Trong quá trình hợp tác phát triển năng lượng sạch, các bên có thể cùng đầu tư, nghiên cứu, xây dựng hoặc triển khai các giải pháp sử dụng năng lượng tái tạo, tiết kiệm năng lượng và giảm tác động đến môi trường. Khi hợp đồng hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác, biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển năng lượng sạch giúp ghi nhận tình trạng thực hiện công việc, tài sản, chi phí và các nghĩa vụ liên quan. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển năng lượng sạch tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với thỏa thuận và dự án thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển năng lượng sạch

Biên bản thanh lý được lập trên cơ sở hợp đồng hợp tác đã ký và các thỏa thuận liên quan giữa các bên. Nội dung biên bản cần bám sát phạm vi hợp tác, tiến độ thực hiện, phương án đầu tư, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán được quy định trong hợp đồng.

Tùy vào dự án cụ thể, hoạt động hợp tác có thể liên quan đến đầu tư, xây dựng, vận hành hệ thống năng lượng, sử dụng đất, đấu nối hoặc các yêu cầu về môi trường, an toàn và quản lý tài sản. Vì vậy, các bên cần đối chiếu những quy định chuyên ngành áp dụng cho dự án trước khi xác nhận thanh lý.

Biên bản thanh lý chủ yếu ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc quan hệ hợp đồng. Văn bản này không nên được sử dụng để thay thế giấy phép, hồ sơ nghiệm thu, văn bản chấp thuận hoặc các giấy tờ pháp lý khác của dự án nếu pháp luật yêu cầu thực hiện riêng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển năng lượng sạch?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hợp đồng hợp tác đã hết thời hạn.
• Các bên đã hoàn thành mục tiêu hợp tác theo thỏa thuận.
• Dự án hoặc hạng mục năng lượng sạch đã hoàn thành và được bàn giao.
• Các bên đã hoàn tất việc đầu tư, nghiên cứu hoặc triển khai giải pháp năng lượng.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Dự án không tiếp tục triển khai do thay đổi kế hoạch hoặc điều kiện thực tế.
• Các khoản đầu tư, chi phí và lợi ích giữa các bên đã được đối chiếu.
• Các bên cần xác nhận tình trạng tài sản, thiết bị và hồ sơ dự án.

Việc lập biên bản giúp xác định rõ thời điểm kết thúc hợp tác, tình trạng tài chính và trách nhiệm của từng bên, đặc biệt đối với những dự án có tài sản hoặc thiết bị được hình thành trong quá trình hợp tác.

Khi dự án năng lượng sạch có phát sinh các hạng mục liên quan đến nước thải, Biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận công việc, nghiệm thu và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Tên, số và ngày ký hợp đồng hợp tác.
• Thông tin của các bên tham gia.
• Tên và phạm vi dự án năng lượng sạch.
• Địa điểm và thời gian thực hiện.
• Loại hình hoặc giải pháp năng lượng được triển khai.
• Các hạng mục công việc đã thực hiện.
• Tình trạng nghiệm thu và bàn giao.
• Giá trị đầu tư và các khoản đã thanh toán.
• Tình trạng tài sản, thiết bị và vật tư.
• Hồ sơ, tài liệu dự án cần bàn giao.
• Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.

Ở khâu xử lý chất thải theo hướng tận dụng lại nguồn tài nguyên, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế là mẫu liên quan giúp khách hàng xem thêm cách thể hiện nội dung cung cấp công nghệ và kết quả thực hiện.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển năng lượng sạch tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định. Các bên cần thay thế bằng dữ liệu thực tế và đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và bàn giao trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG SẠCH

Hôm nay, ngày 31 tháng 8 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ HỢP TÁC ĐẦU TƯ
Tên đơn vị: Công ty TNHH Năng lượng Xanh Việt
Đại diện: Ông Nguyễn Hoàng Nam
Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Điện thoại: 024 xxx xxxx

BÊN B: ĐƠN VỊ PHỐI HỢP TRIỂN KHAI
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Giải pháp Năng lượng Bền vững
Đại diện: Bà Trần Minh Anh
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Địa chỉ: Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Điện thoại: 024 xxx xxxx

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Hai bên đã ký Hợp đồng hợp tác số 08/2025/HĐHT ngày 10/04/2025 về việc nghiên cứu và triển khai giải pháp năng lượng sạch cho khu tổ hợp sản xuất.

Thời gian thực hiện hợp đồng: từ ngày 10/04/2025 đến ngày 31/08/2026.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Hai bên đã phối hợp triển khai các nội dung theo hợp đồng, gồm:

Các hạng mục được thực hiện theo phạm vi và tiến độ đã thống nhất trong hợp đồng.

3. Nghiệm thu và bàn giao

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các hạng mục và hồ sơ thuộc phạm vi hợp tác theo thỏa thuận.

Hai bên đã đối chiếu tình trạng thiết bị, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu liên quan đến dự án.

Việc bàn giao được thực hiện theo hồ sơ và thỏa thuận giữa hai bên. Các vấn đề thuộc phạm vi quản lý, vận hành hoặc nghĩa vụ pháp lý riêng của dự án tiếp tục được thực hiện theo quy định và thỏa thuận có liên quan.

4. Đối chiếu giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 480.000.000 đồng.

Số tiền đã thanh toán: 430.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 50.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất Bên A thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản này.

5. Tài sản, thiết bị và hồ sơ liên quan

Hai bên đã kiểm kê các thiết bị, vật tư và tài sản thuộc phạm vi hợp tác.

Các tài sản được xác định thuộc quyền quản lý hoặc sở hữu của bên nào thì được tiếp tục quản lý theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Hồ sơ kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn và các tài liệu khác đã được bàn giao theo danh mục hai bên thống nhất.

6. Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Hai bên xác nhận các công việc thuộc phạm vi hợp tác đã được đối chiếu theo tình trạng thực tế.

Các nghĩa vụ về bảo hành, bảo mật, thanh toán, quản lý tài sản hoặc những nghĩa vụ khác được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực vẫn được thực hiện theo hợp đồng.

Việc thanh lý hợp đồng không làm thay đổi các quyền, nghĩa vụ hoặc trách nhiệm pháp lý riêng của dự án nếu những nội dung đó được xác lập theo hồ sơ hoặc quy định khác.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Hoàng Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trần Minh Anh

Lưu ý: Tên đơn vị, giá trị hợp đồng, nội dung dự án và các số liệu trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng cần thay thế bằng thông tin thực tế và đối chiếu với hồ sơ hợp đồng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào các nội dung quan trọng khi kết thúc hợp tác phát triển năng lượng sạch: thông tin hợp đồng, phạm vi dự án, hạng mục đã thực hiện, nghiệm thu và bàn giao, giá trị thanh toán, tài sản thiết bị, hồ sơ dự án và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Đối với các hoạt động thu gom, xử lý chất thải phát sinh từ sinh hoạt, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt cung cấp thêm tài liệu tham khảo về phạm vi dịch vụ, kết quả hoàn thành và thanh lý hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển năng lượng sạch tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp các bên tiết kiệm thời gian khi lập hồ sơ thanh lý, nhất là với những hợp đồng liên quan đến nhiều hạng mục như nghiên cứu, đầu tư, cung cấp thiết bị, lắp đặt và bàn giao hệ thống năng lượng.

Mẫu giúp hệ thống hóa những thông tin cần đối chiếu như phạm vi hợp tác, tiến độ thực hiện, danh mục thiết bị, hồ sơ kỹ thuật, giá trị đầu tư và tình trạng thanh toán. Khi những nội dung này được ghi nhận rõ ràng, các bên dễ xác định công việc đã hoàn thành và những nghĩa vụ còn tồn tại.

Đối với dự án năng lượng sạch, tài sản và thiết bị thường có giá trị tương đối lớn. Vì vậy, việc ghi nhận tình trạng bàn giao và quyền quản lý tài sản trong biên bản có thể giúp hạn chế nhầm lẫn sau khi hợp đồng kết thúc.

Mẫu cũng có thể chỉnh sửa theo từng loại dự án. Nếu hợp đồng chủ yếu liên quan đến nghiên cứu, biên bản có thể tập trung vào kết quả nghiên cứu và hồ sơ bàn giao. Nếu có đầu tư, xây dựng hoặc lắp đặt thiết bị, nên bổ sung danh mục tài sản, nghiệm thu và các nghĩa vụ liên quan.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển năng lượng sạch tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và dự án thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển năng lượng sạch

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng hợp tác ban đầu
Đối chiếu mục tiêu, phạm vi công việc, thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi đầy đủ tên, địa chỉ và người đại diện có thẩm quyền của các bên.

Bước 3: Xác định thông tin dự án
Ghi rõ tên, địa điểm và phạm vi của dự án năng lượng sạch.

Bước 4: Đối chiếu công việc đã thực hiện
Kiểm tra từng hạng mục theo kế hoạch và hợp đồng đã ký.

Bước 5: Xác nhận tình trạng nghiệm thu
Đối chiếu biên bản nghiệm thu, bàn giao hoặc tài liệu xác nhận hoàn thành nếu có.

Bước 6: Kiểm kê tài sản và thiết bị
Xác định số lượng, tình trạng và bên tiếp tục quản lý tài sản theo thỏa thuận.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định số tiền đã thanh toán, còn phải thanh toán hoặc phải hoàn trả.

Bước 8: Bàn giao hồ sơ dự án
Liệt kê hồ sơ kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn, báo cáo và các tài liệu liên quan đã bàn giao.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ các nghĩa vụ về thanh toán, bảo hành, bảo mật hoặc quản lý tài sản vẫn tiếp tục thực hiện.

Bước 10: Ký và lưu biên bản
Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, ký xác nhận và lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày ký hợp đồng hợp tác ban đầu.
• Xác định rõ tên và phạm vi dự án năng lượng sạch.
• Đối chiếu đầy đủ các hạng mục đã thực hiện.
• Không xác nhận nghiệm thu nếu chưa có căn cứ hoặc hồ sơ phù hợp.
• Liệt kê rõ thiết bị, tài sản và vật tư đã bàn giao.
• Ghi cụ thể tình trạng thanh toán tại thời điểm thanh lý.
• Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.
• Đối chiếu quyền quản lý, sở hữu hoặc sử dụng tài sản theo hợp đồng.
• Ghi nhận những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.
• Không sử dụng biên bản thanh lý để thay thế các giấy phép, hồ sơ nghiệm thu hoặc thủ tục pháp lý riêng của dự án.

Câu hỏi thường gặp

1. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển năng lượng sạch?
Có thể lập khi dự án hoặc phần công việc theo hợp đồng đã hoàn thành, hợp đồng hết hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác.

2. Có cần ghi công suất hoặc thông số kỹ thuật của hệ thống trong biên bản không?
Nếu các thông số này là căn cứ xác định sản phẩm, thiết bị hoặc phạm vi bàn giao thì nên ghi hoặc dẫn chiếu đến phụ lục kỹ thuật.

3. Có cần liệt kê thiết bị trong biên bản không?
Nên liệt kê khi hợp đồng có bàn giao tài sản hoặc thiết bị. Với danh mục dài, có thể lập phụ lục kèm theo.

4. Nếu dự án chưa hoàn thành toàn bộ thì có thể thanh lý không?
Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt và xác định rõ phần công việc đã hoàn thành, phần chưa hoàn thành, tài sản và nghĩa vụ còn lại.

5. Nếu còn công nợ thì có được lập biên bản thanh lý không?
Các bên có thể lập biên bản và ghi nhận khoản tiền còn phải thanh toán cùng thời hạn, phương thức thực hiện theo thỏa thuận.

6. Biên bản thanh lý có chấm dứt mọi nghĩa vụ của các bên không?
Không nhất thiết. Những nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực như bảo hành, bảo mật hoặc thanh toán vẫn có thể tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

7. Có cần kèm biên bản nghiệm thu không?
Nếu hợp đồng có yêu cầu nghiệm thu, nên đối chiếu và lưu cùng hồ sơ thanh lý để chứng minh tình trạng hoàn thành và bàn giao.

8. Mẫu này có dùng cho mọi dự án năng lượng sạch không?
Không nên sử dụng nguyên trạng. Cần điều chỉnh theo loại dự án, phạm vi hợp tác, tài sản, thiết bị, thanh toán và các yêu cầu pháp lý cụ thể.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển năng lượng sạch Word/PDF

Mẫu biên bản được chuẩn bị sẵn giúp các bên thuận tiện hơn khi tổng hợp kết quả hợp tác, đối chiếu tài chính và xác nhận tình trạng bàn giao thiết bị, tài sản, hồ sơ dự án.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển năng lượng sạch để chỉnh sửa theo dự án thực tế. Trước khi ký, nên kiểm tra lại danh mục công việc, thiết bị, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển năng lượng sạch giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả hợp tác, tài sản, chi phí và nghĩa vụ còn lại khi kết thúc dự án hoặc thỏa thuận.

Khi lập biên bản, cần đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và bàn giao để bảo đảm thông tin chính xác. Đối với dự án có yêu cầu về giấy phép, đấu nối, xây dựng, môi trường hoặc quản lý tài sản, các bên cần thực hiện riêng những thủ tục pháp lý tương ứng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản