Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ robotics là văn bản ghi nhận việc các bên hoàn thành, chấm dứt và đối chiếu các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ thỏa thuận hợp tác nghiên cứu, phát triển công nghệ robot. Văn bản thường thể hiện kết quả nghiên cứu, sản phẩm hoặc nguyên mẫu đã hoàn thành, hồ sơ kỹ thuật, chi phí nghiên cứu, quyền đối với kết quả và những nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với dự án robotics, quá trình hợp tác có thể bao gồm nghiên cứu cơ khí, điện tử, điều khiển, cảm biến, phần mềm, trí tuệ nhân tạo và thử nghiệm nguyên mẫu. Vì vậy, biên bản thanh lý cần xác định rõ những hạng mục đã hoàn thành, kết quả đã bàn giao và quyền của từng bên đối với kết quả nghiên cứu. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả nghiên cứu, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ robotics

Quan hệ hợp tác nghiên cứu công nghệ robotics trước hết chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, trong đó có các quy định về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, hợp đồng hợp tác và trách nhiệm của các bên khi thực hiện nghĩa vụ.

Đối với hoạt động nghiên cứu, phát triển công nghệ và đổi mới sáng tạo, Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15 là cơ sở pháp lý quan trọng đối với hoạt động khoa học, công nghệ, nghiên cứu và phát triển công nghệ. Trường hợp hoạt động hợp tác thuộc nhiệm vụ, chương trình khoa học và công nghệ cụ thể thì cần áp dụng thêm các quy định hướng dẫn tương ứng.

Nếu hợp đồng liên quan đến nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo thuộc chương trình do Nhà nước quản lý, cần xem xét các quy định hiện hành về việc tổ chức thực hiện, nghiệm thu, chấm dứt và thanh lý hợp đồng nhiệm vụ. Trong trường hợp thuộc phạm vi điều chỉnh, Nghị định số 267/2025/NĐ-CP và các quy định hướng dẫn liên quan là cơ sở để xác định yêu cầu quản lý đối với nhiệm vụ.

Trường hợp kết quả nghiên cứu robotics có phát sinh sáng chế, giải pháp hữu ích, thiết kế bố trí, phần mềm hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác, quyền đối với kết quả phải được xem xét theo pháp luật về sở hữu trí tuệ và thỏa thuận của các bên.

Nếu hoạt động nghiên cứu có nội dung chuyển giao công nghệ, các bên cần xem xét thêm pháp luật về chuyển giao công nghệ. Đặc biệt, trường hợp kết quả nghiên cứu được đưa vào khai thác, chuyển giao hoặc thương mại hóa sau khi kết thúc hợp tác, quyền và nghĩa vụ liên quan cần được xác định phù hợp với pháp luật chuyên ngành và hợp đồng.

Đối với dự án sử dụng ngân sách nhà nước, việc thanh toán, quyết toán và xử lý tài sản, kết quả nghiên cứu phải tuân thủ các quy định tài chính và quản lý tài sản áp dụng cho nguồn kinh phí đó.

Nếu hoạt động nghiên cứu robotics có liên quan đến các giải pháp phục vụ lĩnh vực năng lượng, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu ứng dụng trong năng lượng để đối chiếu cách ghi nhận kết quả và nguồn hỗ trợ.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ robotics?

Biên bản thanh lý có thể được lập khi:

• Các bên đã hoàn thành chương trình nghiên cứu theo hợp đồng.
• Nguyên mẫu robot đã được phát triển và nghiệm thu.
• Các hạng mục nghiên cứu đã hoàn thành theo từng giai đoạn.
• Hai bên thống nhất kết thúc hợp tác trước thời hạn.
• Dự án không tiếp tục do thay đổi mục tiêu hoặc điều kiện nghiên cứu.
• Một bên không còn tiếp tục tham gia theo thỏa thuận.
• Các bên cần xác nhận việc bàn giao nguyên mẫu, thiết bị và hồ sơ kỹ thuật.
• Cần đối chiếu kinh phí nghiên cứu và các khoản thanh toán.
• Cần xác định quyền đối với kết quả nghiên cứu sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với dự án robotics có nhiều nhóm nghiên cứu, nên thực hiện kiểm tra kết quả và bàn giao trước khi ký biên bản để tránh tranh chấp về nguyên mẫu, mã nguồn, thiết kế hoặc dữ liệu thử nghiệm.

Với các dự án robot được nghiên cứu nhằm phục vụ mục đích chuyên ngành, Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong quốc phòng là mẫu liên quan có thể xem thêm để tham khảo cách thể hiện nội dung thanh lý.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Người lập biên bản nên chuẩn bị:

• Thông tin của các bên hợp tác.
• Người đại diện và chức vụ.
• Số hợp đồng và ngày ký.
• Thời gian và phạm vi hợp tác.
• Mục tiêu nghiên cứu công nghệ robotics.
• Các hạng mục nghiên cứu đã thực hiện.
• Tình trạng nguyên mẫu hoặc sản phẩm thử nghiệm.
• Kết quả thử nghiệm và đánh giá kỹ thuật.
• Danh mục thiết bị, linh kiện và tài sản bàn giao.
• Hồ sơ thiết kế cơ khí, điện tử và điều khiển.
• Phần mềm, mã nguồn hoặc tài liệu kỹ thuật thuộc phạm vi bàn giao.
• Dữ liệu nghiên cứu và kết quả thử nghiệm.
• Giá trị hợp đồng và kinh phí đã sử dụng.
• Số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.
• Quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng kết quả nghiên cứu.
• Nghĩa vụ bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bảo hành nếu có.

Trường hợp dự án robotics được triển khai bằng nguồn vốn ngoài ngân sách, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ không sử dụng ngân sách để tham khảo cách hoàn tất hợp đồng chuyển giao trong trường hợp tương ứng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ robotics tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ ROBOTICS

Số: 15/2026/BBTL-RBT

Hôm nay, ngày 29 tháng 8 năm 2026, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: VIỆN NGHIÊN CỨU CƠ ĐIỆN TỬ PHƯƠNG NAM

• Đại diện: PGS. TS. Đặng Minh Khôi
• Chức vụ: Viện trưởng
• Địa chỉ: 128 đường Hoàng Văn Thụ, phường 8, quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN ROBOTICS MINH AN

• Đại diện: Bà Nguyễn Hải Yến
• Chức vụ: Tổng Giám đốc
• Địa chỉ: 53 đường D2, phường 25, quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 08/2026/HĐ-RBT ký ngày 10/02/2026 với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

• Số hợp đồng: 08/2026/HĐ-RBT.
• Ngày ký: 10/02/2026.
• Thời gian thực hiện: Từ ngày 15/02/2026 đến ngày 25/08/2026.
• Nội dung hợp tác: Nghiên cứu và phát triển nguyên mẫu robot tự hành hỗ trợ vận chuyển hàng hóa trong kho.
• Giá trị hợp tác: 1.860.000.000 đồng.

2. Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu

Hai bên phối hợp nghiên cứu nguyên mẫu robot có khả năng:

• Di chuyển tự động trong khu vực kho.
• Nhận diện vật cản.
• Xác định vị trí trong phạm vi thử nghiệm.
• Vận chuyển hàng hóa với tải trọng tối đa 80 kg.
• Điều khiển và giám sát thông qua hệ thống phần mềm.
• Tự động dừng khi phát hiện vật cản trong vùng an toàn.

3. Kết quả nghiên cứu

Hai bên xác nhận đã hoàn thành các hạng mục chính gồm:

• Thiết kế khung cơ khí nguyên mẫu.
• Thiết kế hệ thống điều khiển động cơ.
• Tích hợp cảm biến khoảng cách và cảm biến định vị.
• Phát triển phần mềm điều khiển.
• Xây dựng thuật toán lập bản đồ và định vị trong phạm vi thử nghiệm.
• Hoàn thiện nguyên mẫu robot RBT-W80.
• Thực hiện thử nghiệm trong môi trường kho mô phỏng.

4. Kết quả thử nghiệm và nghiệm thu

Nguyên mẫu RBT-W80 được thử nghiệm trong khoảng thời gian từ ngày 20/07/2026 đến ngày 18/08/2026.

Kết quả thử nghiệm cho thấy nguyên mẫu đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật chính đã được hai bên thống nhất, bao gồm khả năng di chuyển tự động, phát hiện vật cản, vận chuyển hàng hóa và truyền dữ liệu trạng thái về hệ thống giám sát.

Hai bên thống nhất xác nhận kết quả nghiên cứu thuộc phạm vi hợp đồng đã hoàn thành.

5. Danh mục sản phẩm và tài liệu bàn giao

Việc bàn giao được thực hiện theo danh mục và phạm vi đã thống nhất trong hợp đồng.

6. Đối chiếu kinh phí và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 1.860.000.000 đồng.

Bên B đã thanh toán cho Bên A: 1.674.000.000 đồng.

Số tiền còn lại: 186.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất Bên B hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ.

7. Quyền đối với kết quả nghiên cứu

Quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác nguyên mẫu, thiết kế, phần mềm, dữ liệu và các kết quả nghiên cứu được xác định theo Hợp đồng số 08/2026/HĐ-RBT và các thỏa thuận liên quan giữa hai bên.

Việc đăng ký bảo hộ đối với sáng chế, giải pháp kỹ thuật hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ phát sinh từ kết quả nghiên cứu được thực hiện theo thỏa thuận và quy định pháp luật áp dụng.

8. Bảo mật thông tin

Hai bên tiếp tục bảo mật các thông tin kỹ thuật, thiết kế, dữ liệu thử nghiệm và tài liệu được xác định là thông tin mật theo hợp đồng.

Việc cung cấp thông tin cho bên thứ ba phải được thực hiện theo thỏa thuận của hai bên và quy định pháp luật có liên quan.

9. Nghĩa vụ sau thanh lý

Bên A tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật cho Bên B trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày ký biên bản đối với các lỗi thuộc phạm vi kết quả nghiên cứu đã bàn giao.

Các công việc phát triển tính năng mới hoặc thay đổi thiết kế ngoài phạm vi hợp đồng sẽ được hai bên thỏa thuận riêng.

10. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 08/2026/HĐ-RBT kể từ ngày 29/08/2026.

Các bên xác nhận đã kiểm tra kết quả nghiên cứu, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ thực hiện theo hợp đồng.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Đặng Minh Khôi

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Hải Yến

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ robotics?

Hợp đồng hợp tác nghiên cứu robotics thường có nhiều nhóm kết quả khác nhau như nguyên mẫu cơ khí, hệ thống điện tử, phần mềm điều khiển, thuật toán, dữ liệu thử nghiệm và tài liệu kỹ thuật. Vì vậy, một mẫu biên bản có cấu trúc rõ ràng giúp các bên kiểm tra đầy đủ nội dung trước khi kết thúc hợp tác.

Sử dụng mẫu tham khảo có thể giúp:

• Hệ thống hóa thông tin hợp đồng nghiên cứu.
• Xác nhận rõ phạm vi và kết quả đã hoàn thành.
• Ghi nhận tình trạng nguyên mẫu robot.
• Liệt kê thiết bị, linh kiện và tài liệu bàn giao.
• Đối chiếu kinh phí nghiên cứu và thanh toán.
• Làm rõ quyền đối với kết quả nghiên cứu.
• Ghi nhận nghĩa vụ bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật.
• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ dự án nghiên cứu.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ robotics, phạm vi nghiên cứu, kết quả thử nghiệm và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ robotics

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và tên các bên tham gia hợp tác.

Bước 2: Xác định phạm vi nghiên cứu

Tóm tắt mục tiêu, công nghệ và các hạng mục nghiên cứu thuộc hợp đồng.

Bước 3: Đánh giá kết quả

Liệt kê các kết quả đã hoàn thành và xác định tình trạng nghiệm thu.

Bước 4: Kiểm tra nguyên mẫu

Ghi nhận tên, mã hiệu, số lượng và tình trạng nguyên mẫu robot hoặc thiết bị được phát triển.

Bước 5: Đối chiếu tài liệu kỹ thuật

Kiểm tra thiết kế cơ khí, sơ đồ điện, phần mềm, mã nguồn, tài liệu vận hành và dữ liệu thử nghiệm nếu thuộc phạm vi bàn giao.

Bước 6: Xác nhận kết quả thử nghiệm

Nêu các tiêu chí chính đã kiểm tra và kết quả đạt được.

Bước 7: Đối chiếu tài chính

Xác định tổng kinh phí, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 8: Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền khai thác hoặc đăng ký bảo hộ đối với kết quả nghiên cứu.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nêu các nghĩa vụ bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành hoặc hoàn thiện hồ sơ còn tiếp tục sau thanh lý.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số hợp đồng và thời gian hợp tác.
• Mô tả rõ mục tiêu và phạm vi nghiên cứu robotics.
• Không chỉ ghi “đã hoàn thành” mà nên xác định các hạng mục cụ thể.
• Ghi rõ mã hiệu, phiên bản hoặc tên nguyên mẫu robot nếu có.
• Kiểm tra tình trạng thực tế của nguyên mẫu trước khi ký.
• Liệt kê riêng thiết bị, linh kiện và tài liệu kỹ thuật được bàn giao.
• Xác định rõ phạm vi bàn giao phần mềm và mã nguồn nếu hợp đồng có quy định.
• Ghi nhận kết quả thử nghiệm theo các tiêu chí đã thống nhất.
• Đối chiếu chính xác kinh phí nghiên cứu và số tiền còn phải thanh toán.
• Không xác nhận toàn bộ nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành nếu vẫn còn công nợ.
• Làm rõ quyền sở hữu và quyền khai thác đối với kết quả nghiên cứu.
• Nếu kết quả có khả năng đăng ký sáng chế hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác, cần xác định trách nhiệm và quyền của các bên.
• Ghi rõ nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực nếu hợp đồng có quy định.
• Nếu còn hỗ trợ kỹ thuật sau thanh lý, cần xác định thời hạn và phạm vi hỗ trợ.
• Trường hợp nghiên cứu sử dụng ngân sách nhà nước, cần kiểm tra thêm yêu cầu về quản lý kinh phí và kết quả nghiên cứu.
• Người ký phải có thẩm quyền đại diện cho các bên.
• Lưu biên bản cùng toàn bộ hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu robotics dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả hợp tác, tình trạng hoàn thành nghĩa vụ, việc bàn giao sản phẩm và tài liệu, thanh toán cũng như quyền và nghĩa vụ còn lại sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi nguyên mẫu robot vào biên bản không?

Nên ghi nếu nguyên mẫu là kết quả chính của dự án. Các thông tin như tên, mã hiệu, số lượng và tình trạng bàn giao giúp xác định chính xác kết quả đã hoàn thành.

Có cần bàn giao mã nguồn phần mềm không?

Chỉ cần bàn giao nếu mã nguồn thuộc phạm vi chuyển giao theo hợp đồng. Biên bản nên ghi rõ phiên bản, phạm vi và tình trạng bàn giao để tránh tranh chấp.

Quyền sở hữu kết quả nghiên cứu thuộc về bên nào?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng hợp tác, nguồn lực đóng góp, thỏa thuận về quyền đối với kết quả và pháp luật áp dụng. Không nên mặc định quyền sở hữu chỉ dựa trên việc một bên thanh toán kinh phí.

Nếu kết quả nghiên cứu có khả năng đăng ký sáng chế thì xử lý thế nào?

Các bên cần xác định chủ thể có quyền đăng ký, tỷ lệ hoặc phạm vi quyền nếu có đồng chủ thể và trách nhiệm thực hiện thủ tục theo thỏa thuận cũng như pháp luật sở hữu trí tuệ.

Có thể thanh lý khi vẫn còn khoản tiền chưa thanh toán không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng nhưng vẫn duy trì nghĩa vụ thanh toán. Biên bản phải ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và trách nhiệm thực hiện.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc, các bên vẫn phải thực hiện trong thời hạn tương ứng.

Dự án robotics sử dụng ngân sách nhà nước có cần lưu ý gì không?

Có. Ngoài thỏa thuận hợp đồng, cần tuân thủ các quy định áp dụng đối với nguồn kinh phí, tài sản và kết quả nghiên cứu, đồng thời thực hiện đầy đủ yêu cầu nghiệm thu, thanh toán và quyết toán nếu có.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ robotics giúp các bên xác nhận rõ kết quả nghiên cứu, nguyên mẫu, tài liệu kỹ thuật, kinh phí và quyền đối với các kết quả được hình thành trong quá trình hợp tác. Đây cũng là cơ sở để xác định những nghĩa vụ đã hoàn thành và những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi lập biên bản, cần đặc biệt chú ý kết quả nghiên cứu, tình trạng nguyên mẫu, hồ sơ kỹ thuật, phần mềm, dữ liệu thử nghiệm, quyền đối với kết quả, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm sau thanh lý. Nội dung nên phù hợp với hợp đồng gốc và tình trạng thực tế của dự án để hồ sơ thanh lý có giá trị tham chiếu rõ ràng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản