Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền thương mại công nghệ là văn bản ghi nhận việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ giữa bên nhượng quyền và bên nhận quyền theo hợp đồng nhượng quyền. Biên bản giúp xác nhận tình trạng khai thác mô hình kinh doanh, công nghệ, phần mềm, tài liệu, thương hiệu, hệ thống vận hành và các khoản thanh toán giữa các bên.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào đối tượng nhượng quyền, công nghệ và hệ thống kinh doanh, quyền sử dụng thương hiệu, phần mềm, tài liệu vận hành, đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật, phí nhượng quyền, doanh thu hoặc phí định kỳ, tài sản và dữ liệu bàn giao, quyền sở hữu trí tuệ, nghĩa vụ bảo mật và các nghĩa vụ sau khi chấm dứt hợp đồng.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi nhượng quyền, tài sản và tài liệu đã bàn giao, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền thương mại công nghệ?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng nhượng quyền đã hết thời hạn, các bên hoàn thành nghĩa vụ hoặc thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hợp đồng nhượng quyền hết thời hạn;
• Bên nhận quyền hoàn thành thời gian khai thác theo thỏa thuận;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng;
• Một bên vi phạm điều khoản và hợp đồng bị chấm dứt;
• Mô hình kinh doanh được chuyển giao hoặc thay đổi;
• Đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán;
• Đã hoàn tất việc bàn giao tài sản, tài liệu và dữ liệu;
• Đã chấm dứt quyền sử dụng thương hiệu, phần mềm hoặc hệ thống;
• Đã hoàn thành nghĩa vụ đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật;
• Các bên không còn nghĩa vụ thực hiện ngoài những điều khoản tiếp tục có hiệu lực.

Nếu vẫn còn công nợ, tài sản, dữ liệu, tài liệu hoặc quyền sử dụng công nghệ chưa được xử lý, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Để có thêm tài liệu đối chiếu khi xử lý các thỏa thuận liên quan đến tài sản trí tuệ, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu khoa học và công nghệ. Mẫu này phù hợp để xem thêm cách ghi nhận việc kết thúc quyền sử dụng và nghĩa vụ giữa các bên.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền thương mại công nghệ

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng nhượng quyền thương mại, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận về công nghệ, tài liệu vận hành, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán.

Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Thương mại 2005 và các quy định liên quan đến nhượng quyền thương mại;
• Quy định về sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu, phần mềm, tài liệu và công nghệ;
• Quy định liên quan đến dữ liệu, bảo mật và an toàn thông tin nếu có;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ áp dụng cần được rà soát theo mô hình nhượng quyền, đối tượng công nghệ, thương hiệu, phần mềm và phạm vi quyền được cấp cho bên nhận quyền.

Nếu hợp đồng có nội dung phối hợp khai thác hoặc thương mại hóa sáng chế, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế là mẫu liên quan bạn nên tham khảo. Tài liệu giúp đối chiếu những nội dung thường được xác nhận khi quá trình hợp tác đã hoàn tất.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền thương mại công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng nhượng quyền;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Tên mô hình kinh doanh;
• Tên thương hiệu;
• Công nghệ được nhượng quyền;
• Phần mềm/hệ thống sử dụng;
• Tài liệu vận hành;
• Quy trình kinh doanh;
• Hồ sơ đào tạo;
• Hồ sơ hỗ trợ kỹ thuật;
• Danh mục tài sản;
• Tài khoản và quyền truy cập;
• Dữ liệu cần bàn giao hoặc hoàn trả;
• Hồ sơ thanh toán;
• Phí nhượng quyền;
• Phí định kỳ nếu có;
• Biên bản nghiệm thu/bàn giao;
• Các nội dung còn tồn tại nếu có.

Ngoài các hợp đồng nhượng quyền công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp cũng có thể được xem thêm khi doanh nghiệp cần tham khảo mẫu thanh lý dịch vụ và giải pháp phần mềm, đặc biệt về bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền thương mại công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NHƯỢNG QUYỀN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng nhượng quyền thương mại công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ tình hình thực tế thực hiện hợp đồng;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN NHƯỢNG QUYỀN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN NHẬN QUYỀN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn nhượng quyền: ...

Tên thương hiệu/mô hình kinh doanh: ...

Đối tượng nhượng quyền: ...

Công nghệ được nhượng quyền: ...

Địa điểm kinh doanh: ...

Phạm vi quyền được cấp: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi quyền nhượng quyền đã thực hiện

Bên A đã cung cấp cho Bên B:

• Quyền sử dụng thương hiệu: ...
• Quyền khai thác mô hình kinh doanh: ...
• Quyền sử dụng công nghệ: ...
• Quyền sử dụng phần mềm: ...
• Quyền sử dụng tài liệu vận hành: ...
• Quyền tiếp cận hệ thống kỹ thuật: ...
• Đào tạo nhân sự: ...
• Hỗ trợ kỹ thuật: ...
• Các quyền khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành nghĩa vụ: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Công nghệ và hệ thống được nhượng quyền

Tên công nghệ: ...

Phiên bản: ...

Mô tả công nghệ: ...

Hệ thống/phần mềm sử dụng: ...

Các module/chức năng chính: ...

Môi trường triển khai: ...

Tình trạng hệ thống tại thời điểm thanh lý: ...

4. Phần mềm, tài khoản và quyền truy cập

Phần mềm đã bàn giao: ...

Phiên bản: ...

Tài khoản sử dụng: ...

Quyền quản trị: ...

Quyền truy cập hệ thống: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Phương án khóa, thu hồi hoặc chuyển giao quyền truy cập sau thanh lý: ...

5. Tài liệu và quy trình vận hành

Các tài liệu Bên B phải hoàn trả/xóa/hủy sau khi thanh lý: ...

Thời hạn thực hiện: ...

6. Thương hiệu và quyền sở hữu trí tuệ

Tên thương hiệu: ...

Quyền sử dụng đã cấp: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Tình trạng quyền sử dụng tại thời điểm thanh lý: ...

Thời điểm chấm dứt quyền sử dụng: ...

Bên B có trách nhiệm chấm dứt việc sử dụng:

• Tên thương hiệu;
• Logo;
• Nhãn hiệu;
• Hình ảnh nhận diện;
• Tài liệu thương hiệu;
• Các yếu tố nhận diện khác.

Các nội dung khác về sở hữu trí tuệ: ...

7. Đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật

Thời gian đào tạo: ...

Số lượng nhân sự được đào tạo: ...

Nội dung đào tạo: ...

Kết quả đào tạo: ...

Thời gian hỗ trợ kỹ thuật: ...

Nội dung hỗ trợ: ...

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung hỗ trợ còn lại nếu có: ...

8. Tài sản và thiết bị

Tổng số tài sản bàn giao/hoàn trả: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

9. Dữ liệu và thông tin kinh doanh

Dữ liệu đã bàn giao: ...

Dữ liệu phải hoàn trả: ...

Dữ liệu phải xóa hoặc hủy: ...

Phương thức xử lý: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

10. Kết quả thực hiện hợp đồng

Hai bên xác nhận:

• Thời gian khai thác nhượng quyền: ...
• Phạm vi hoạt động thực tế: ...
• Công nghệ đã được sử dụng: ...
• Phần mềm/hệ thống đã triển khai: ...
• Hoạt động đào tạo đã thực hiện: ...
• Hỗ trợ kỹ thuật đã thực hiện: ...
• Các nghĩa vụ khác đã hoàn thành: ...

Mức độ hoàn thành hợp đồng: ...%.

Các nội dung còn tồn tại: ...

Phương án xử lý: ...

11. Phí nhượng quyền và các khoản phải thanh toán

Phí nhượng quyền ban đầu: ... đồng.

Phí nhượng quyền định kỳ: ... đồng.

Phí hỗ trợ kỹ thuật: ... đồng.

Phí đào tạo: ... đồng.

Các khoản phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị phải thanh toán: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

13. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất tiếp tục bảo mật:

• Công nghệ;
• Phần mềm;
• Tài liệu vận hành;
• Bí quyết kinh doanh;
• Dữ liệu khách hàng;
• Thông tin tài chính;
• Thông tin kỹ thuật;
• Thông tin thương mại;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn bảo mật: ...

14. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Sau ngày thanh lý, Bên B có trách nhiệm:

• Chấm dứt sử dụng thương hiệu theo thỏa thuận;
• Chấm dứt sử dụng công nghệ nếu quyền sử dụng đã hết;
• Chấm dứt sử dụng phần mềm nếu thuộc phạm vi phải thu hồi;
• Hoàn trả tài sản;
• Hoàn trả hoặc xử lý tài liệu;
• Xóa hoặc bàn giao dữ liệu theo thỏa thuận;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên A có trách nhiệm: ...

Thời hạn thực hiện: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng nhượng quyền thương mại công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền thương mại công nghệ?

Hợp đồng nhượng quyền thương mại công nghệ thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như quyền sử dụng thương hiệu, công nghệ, phần mềm, tài liệu vận hành, đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật, tài sản, dữ liệu, phí nhượng quyền và quyền sở hữu trí tuệ. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền thương mại công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng, mô hình kinh doanh và công nghệ.
• Dễ đối chiếu quyền nhượng quyền: Có thể ghi nhận phạm vi thương hiệu, công nghệ, phần mềm và mô hình được cấp quyền.
• Thuận tiện quản lý tài liệu: Có thể lập danh mục tài liệu vận hành, kỹ thuật và đào tạo.
• Hỗ trợ xử lý tài khoản: Có thể ghi nhận các quyền truy cập cần thu hồi, khóa hoặc chuyển giao.
• Dễ kiểm kê tài sản: Có thể xác định tài sản, thiết bị và phương án hoàn trả sau khi thanh lý.
• Thuận tiện xử lý dữ liệu: Có thể ghi nhận dữ liệu phải bàn giao, hoàn trả hoặc xóa theo thỏa thuận.
• Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ: Có thể xác định thời điểm và phạm vi chấm dứt quyền sử dụng thương hiệu, phần mềm và công nghệ.
• Dễ đối chiếu công nợ: Có thể tổng hợp phí nhượng quyền, phí định kỳ, phí hỗ trợ và các khoản còn phải thanh toán.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên thương hiệu, mô hình kinh doanh, công nghệ, phần mềm, tài liệu, tài sản, dữ liệu, phí nhượng quyền, kết quả thực hiện và quy chế của các bên. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền thương mại công nghệ

1. Rà soát hợp đồng nhượng quyền

Đối chiếu thời hạn, mô hình kinh doanh, công nghệ, thương hiệu, phần mềm và phạm vi quyền được cấp.

2. Kiểm tra quyền sử dụng công nghệ và thương hiệu

Xác định những quyền đã được cấp, thời hạn sử dụng và quyền nào phải chấm dứt sau khi thanh lý.

3. Kiểm tra tài sản và hệ thống

Đối chiếu thiết bị, phần mềm, tài khoản và các tài sản thuộc phạm vi nhượng quyền.

4. Tổng hợp tài liệu và đào tạo

Kiểm tra tài liệu vận hành, hồ sơ kỹ thuật, nội dung đào tạo và hỗ trợ đã thực hiện.

5. Xử lý dữ liệu

Xác định dữ liệu nào được tiếp tục lưu giữ, dữ liệu nào phải bàn giao, hoàn trả hoặc xóa theo thỏa thuận.

6. Đối chiếu phí nhượng quyền

Kiểm tra phí ban đầu, phí định kỳ, phí hỗ trợ và các khoản phát sinh.

7. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ việc chấm dứt sử dụng thương hiệu, công nghệ, phần mềm và các nghĩa vụ bảo mật, thanh toán hoặc hoàn trả tài sản.

8. Ký xác nhận thanh lý

Sau khi đối chiếu đầy đủ, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo thời hạn đã thống nhất.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định rõ đối tượng nhượng quyền. Cần phân biệt thương hiệu, công nghệ, phần mềm, quy trình và mô hình kinh doanh được cấp quyền.

Ghi chính xác thời điểm chấm dứt quyền sử dụng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với thương hiệu, phần mềm và công nghệ có thời hạn sử dụng.

Kiểm kê tài sản. Cần xác định tài sản nào thuộc Bên A, tài sản nào thuộc Bên B và phương án xử lý.

Xử lý tài khoản truy cập. Cần thu hồi hoặc chuyển giao quyền truy cập theo thỏa thuận, tránh để tồn tại quyền truy cập không còn phù hợp.

Không đưa thông tin xác thực nhạy cảm vào biên bản. Mật khẩu và thông tin bảo mật nên được xử lý bằng phương thức riêng.

Làm rõ dữ liệu sau thanh lý. Cần xác định trách nhiệm lưu giữ, bàn giao, hoàn trả hoặc xóa dữ liệu.

Đối chiếu phí nhượng quyền. Các khoản thanh toán cần thống nhất với hợp đồng, phụ lục và chứng từ.

Ghi rõ nghĩa vụ bảo mật. Thông tin về công nghệ, bí quyết kinh doanh và dữ liệu có thể tiếp tục được bảo mật sau khi hợp đồng kết thúc.

Xác định nghĩa vụ còn lại. Nếu còn công nợ, tài sản hoặc tài liệu chưa bàn giao, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền thương mại công nghệ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, quyền sử dụng thương hiệu và công nghệ, việc bàn giao tài sản và tài liệu, thanh toán và các nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập khi hợp đồng hết hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt và đã có đủ thông tin để đối chiếu quyền, nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi quyền sử dụng thương hiệu không?

Nên ghi rõ phạm vi và thời điểm chấm dứt quyền sử dụng thương hiệu để làm căn cứ thực hiện sau thanh lý.

Có cần ghi phần mềm được nhượng quyền không?

Nếu phần mềm thuộc phạm vi hợp đồng, nên ghi tên, phiên bản, quyền sử dụng và phương án thu hồi hoặc tiếp tục sử dụng.

Có cần kiểm kê tài sản không?

Nên kiểm kê nếu Bên A có bàn giao thiết bị, máy móc, tài sản hoặc hệ thống cho Bên B trong thời gian thực hiện nhượng quyền.

Dữ liệu kinh doanh xử lý thế nào khi thanh lý?

Cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên để xác định dữ liệu nào được tiếp tục lưu giữ, dữ liệu nào phải bàn giao, hoàn trả hoặc xóa.

Nếu còn phí nhượng quyền chưa thanh toán thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Biên bản cần ghi rõ số tiền còn thiếu, thời hạn và phương thức thanh toán.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau thanh lý không?

Có thể tiếp tục nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận quy định nghĩa vụ bảo mật có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần chấm dứt quyền sử dụng công nghệ ngay khi ký biên bản không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận thanh lý. Biên bản nên ghi rõ thời điểm chấm dứt quyền sử dụng để tránh tranh chấp.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng nhượng quyền thương mại công nghệ không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo thương hiệu, mô hình kinh doanh, công nghệ, phần mềm, tài sản, dữ liệu, phí nhượng quyền và phạm vi quyền được cấp trong từng hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền thương mại công nghệ cần phản ánh đầy đủ phạm vi nhượng quyền, thương hiệu, công nghệ, phần mềm, tài liệu, đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật, tài sản, dữ liệu, phí nhượng quyền, quyền sở hữu trí tuệ và các nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát thời điểm chấm dứt quyền sử dụng thương hiệu và công nghệ, phần mềm, tài liệu phải hoàn trả, tài sản, dữ liệu, tài khoản truy cập, công nợ, nghĩa vụ bảo mật và các quyền tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên thương hiệu, mô hình kinh doanh, công nghệ, phần mềm, tài liệu, tài sản, dữ liệu, phí nhượng quyền, kết quả thực hiện và quy chế của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản