Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu khoa học và công nghệ là văn bản ghi nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ giữa bên cấp phép và bên được cấp phép đối với việc sử dụng nhãn hiệu thuộc lĩnh vực khoa học và công nghệ. Biên bản giúp các bên xác nhận tình trạng sử dụng nhãn hiệu, phạm vi quyền đã cấp, hồ sơ và tài liệu liên quan, phí cấp phép, công nợ cũng như các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào nhãn hiệu được cấp phép, phạm vi sử dụng, thời hạn và lãnh thổ, sản phẩm hoặc dịch vụ, tiêu chuẩn sử dụng nhãn hiệu, quyền sở hữu trí tuệ, hồ sơ bàn giao, phí cấp phép, đối chiếu thanh toán, việc chấm dứt sử dụng nhãn hiệu và nghĩa vụ bảo mật.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi nhượng quyền, tài sản và tài liệu đã bàn giao, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu khoa học và công nghệ?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng cấp phép hết thời hạn, các bên đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu hết thời hạn;
• Bên được cấp phép hoàn thành phạm vi sử dụng đã thỏa thuận;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng;
• Nhãn hiệu không còn được sử dụng trong hoạt động kinh doanh;
• Bên được cấp phép ngừng sản xuất hoặc cung cấp sản phẩm, dịch vụ liên quan;
• Đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán phí cấp phép;
• Đã hoàn tất việc thu hồi hoặc xử lý tài liệu nhận diện nhãn hiệu;
• Các bên cần xác nhận thời điểm chấm dứt quyền sử dụng nhãn hiệu.

Nếu vẫn còn sản phẩm, tài liệu, bao bì, ấn phẩm hoặc nội dung điện tử mang nhãn hiệu cần xử lý sau khi thanh lý, nên ghi rõ phương án và thời hạn thực hiện.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu khoa học và công nghệ

Khi lập biên bản, cần đối chiếu hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu, phụ lục hợp đồng, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu có, tài liệu hướng dẫn sử dụng nhãn hiệu và hồ sơ thanh toán.

Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn liên quan đến nhãn hiệu, quyền sử dụng và chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp;
• Các quy định liên quan đến hoạt động khoa học và công nghệ nếu nhãn hiệu gắn với sản phẩm, dịch vụ hoặc tổ chức trong lĩnh vực này;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ áp dụng cần được rà soát theo tình trạng pháp lý của nhãn hiệu, chủ thể quyền, phạm vi cấp phép và nội dung thực tế của hợp đồng.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo thêm mẫu thanh lý liên quan đến tài sản trí tuệ, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế. Tài liệu này giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả hợp tác và những nội dung cần xác nhận khi kết thúc thỏa thuận.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu khoa học và công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Tên nhãn hiệu;
• Số đơn hoặc số văn bằng bảo hộ nếu có;
• Chủ sở hữu nhãn hiệu;
• Bên được cấp phép;
• Sản phẩm, dịch vụ được phép sử dụng nhãn hiệu;
• Phạm vi lãnh thổ;
• Thời hạn cấp phép;
• Phương thức sử dụng nhãn hiệu;
• Quy chuẩn nhận diện;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí cấp phép;
• Hồ sơ thanh toán;
• Sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu còn sử dụng nhãn hiệu;
• Các nghĩa vụ chưa hoàn thành nếu có.

Đối với các hợp đồng cung cấp giải pháp phần mềm, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung có thể giúp doanh nghiệp hình dung cách xác nhận việc bàn giao và hoàn tất các nghĩa vụ theo hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu khoa học và công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CẤP PHÉP SỬ DỤNG NHÃN HIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ tình hình thực tế thực hiện hợp đồng;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CẤP PHÉP

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN ĐƯỢC CẤP PHÉP

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn cấp phép: ...

Đối tượng cấp phép: ...

Tên nhãn hiệu: ...

Số đơn/văn bằng bảo hộ nếu có: ...

Chủ sở hữu nhãn hiệu: ...

Phạm vi cấp phép: ...

Lãnh thổ sử dụng: ...

Sản phẩm/dịch vụ được phép sử dụng: ...

2. Phạm vi sử dụng nhãn hiệu đã thực hiện

Bên B đã sử dụng nhãn hiệu trong phạm vi:

• Sản phẩm: ...
• Dịch vụ: ...
• Bao bì: ...
• Tài liệu quảng bá: ...
• Website/nền tảng trực tuyến: ...
• Tài liệu khoa học và công nghệ: ...
• Hoạt động thương mại: ...
• Các mục đích khác: ...

Thời gian sử dụng thực tế: ...

Mức độ hoàn thành: ...%.

Các nội dung sử dụng chưa hoàn tất hoặc chưa phù hợp nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

3. Tình trạng nhãn hiệu tại thời điểm thanh lý

Tên nhãn hiệu: ...

Mẫu nhãn hiệu: ...

Nhóm sản phẩm/dịch vụ: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Tình trạng sử dụng tại thời điểm thanh lý: ...

Thời điểm chấm dứt quyền sử dụng: ...

Các nội dung cần ngừng sử dụng: ...

4. Hồ sơ và tài liệu liên quan đến nhãn hiệu

Các tài liệu Bên B phải hoàn trả/xóa/hủy: ...

Thời hạn thực hiện: ...

5. Sản phẩm, bao bì và ấn phẩm mang nhãn hiệu

Số lượng sản phẩm còn tồn: ...

Số lượng bao bì còn tồn: ...

Số lượng tài liệu/ấn phẩm còn tồn: ...

Phương án xử lý:

• Tiếp tục sử dụng đến thời hạn: ...;
• Thu hồi;
• Thay thế nhãn hiệu;
• Tiêu hủy;
• Phương án khác: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

6. Quyền sở hữu trí tuệ

Bên A xác nhận là chủ thể quyền đối với nhãn hiệu theo: ...

Bên B được cấp quyền sử dụng trong phạm vi: ...

Thời hạn cấp phép: ...

Phạm vi lãnh thổ: ...

Sản phẩm/dịch vụ: ...

Các giới hạn sử dụng: ...

Kể từ ngày ... Bên B chấm dứt quyền sử dụng nhãn hiệu, trừ trường hợp được Bên A chấp thuận bằng văn bản hoặc có thỏa thuận khác.

7. Phí cấp phép sử dụng nhãn hiệu

Phí cấp phép ban đầu: ... đồng.

Phí sử dụng định kỳ: ... đồng.

Phí theo doanh thu nếu có: ... đồng.

Các khoản phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị phải thanh toán: ... đồng.

8. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

9. Kết quả thực hiện hợp đồng

Hai bên xác nhận:

• Quyền sử dụng nhãn hiệu đã được cấp theo thỏa thuận;
• Bên B đã sử dụng nhãn hiệu trong phạm vi được phép;
• Hồ sơ và tài liệu liên quan đã được bàn giao;
• Các nghĩa vụ tài chính đã được đối chiếu;
• Các nghĩa vụ khác đã thực hiện: ...

Mức độ hoàn thành hợp đồng: ...%.

Các nội dung còn tồn tại: ...

10. Chấm dứt sử dụng nhãn hiệu

Kể từ ngày ..., Bên B chấm dứt việc sử dụng nhãn hiệu trên:

• Sản phẩm;
• Bao bì;
• Biển hiệu;
• Tài liệu quảng cáo;
• Website;
• Tài khoản mạng xã hội;
• Hồ sơ thương mại;
• Tài liệu khoa học và công nghệ;
• Các phương tiện khác.

Thời hạn hoàn tất việc gỡ bỏ/thay thế: ...

Trường hợp được tiếp tục sử dụng sản phẩm hoặc tài liệu đã có trước ngày thanh lý: ...

Điều kiện áp dụng: ...

11. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Hồ sơ đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Quy chuẩn nhận diện;
• Thông tin thương mại;
• Dữ liệu khách hàng;
• Thông tin tài chính;
• Thông tin khoa học và công nghệ;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn bảo mật: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Chấm dứt sử dụng nhãn hiệu theo thỏa thuận;
• Gỡ bỏ nhãn hiệu khỏi các kênh sử dụng;
• Hoàn trả hoặc xử lý tài liệu được yêu cầu;
• Xử lý sản phẩm, bao bì và ấn phẩm còn tồn;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu khoa học và công nghệ?

Hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như đối tượng nhãn hiệu, phạm vi sử dụng, sản phẩm hoặc dịch vụ, thời hạn, lãnh thổ, tài liệu nhận diện, phí cấp phép và quyền sở hữu trí tuệ. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp các nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu khoa học và công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và nhãn hiệu được cấp phép.
• Dễ xác định phạm vi sử dụng: Có thể ghi rõ sản phẩm, dịch vụ, lãnh thổ và thời hạn sử dụng.
• Thuận tiện quản lý tài liệu: Có thể lập danh mục hồ sơ nhận diện, hướng dẫn sử dụng và tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ xử lý sản phẩm tồn: Có thể ghi nhận sản phẩm, bao bì và ấn phẩm còn mang nhãn hiệu.
• Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ: Có thể xác định chủ thể quyền và thời điểm chấm dứt quyền sử dụng.
• Dễ đối chiếu phí cấp phép: Có thể tổng hợp phí ban đầu, phí định kỳ và các khoản còn phải thanh toán.
• Hỗ trợ xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Có thể ghi rõ trách nhiệm gỡ bỏ, thay thế hoặc xử lý nhãn hiệu trên các kênh sử dụng.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên nhãn hiệu, phạm vi sử dụng, sản phẩm hoặc dịch vụ, thời hạn cấp phép, hồ sơ, phí cấp phép, tình trạng sản phẩm còn tồn và quy chế của các bên. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm phục vụ hoạt động kế toán và cần hoàn thiện hồ sơ khi kết thúc hợp đồng, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm kế toán là tài liệu có thể tham khảo thêm để đối chiếu cách trình bày và xác nhận các nội dung liên quan.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu khoa học và công nghệ

1. Rà soát hợp đồng cấp phép

Đối chiếu tên nhãn hiệu, phạm vi quyền sử dụng, sản phẩm/dịch vụ, lãnh thổ và thời hạn cấp phép.

2. Kiểm tra tình trạng sử dụng nhãn hiệu

Xác định nhãn hiệu đang được sử dụng ở đâu, trên sản phẩm hoặc tài liệu nào và việc sử dụng có đúng phạm vi thỏa thuận hay không.

3. Kiểm kê tài liệu và sản phẩm còn tồn

Lập danh sách bao bì, sản phẩm, tài liệu quảng bá và các ấn phẩm vẫn còn mang nhãn hiệu.

4. Xác định phương án xử lý

Thống nhất việc tiếp tục sử dụng trong thời gian chuyển tiếp, thay thế, thu hồi hoặc tiêu hủy nếu cần.

5. Đối chiếu quyền sở hữu trí tuệ

Ghi nhận chủ thể quyền, phạm vi cấp phép và thời điểm chấm dứt quyền sử dụng.

6. Đối chiếu phí cấp phép

Kiểm tra các khoản phí đã thanh toán, công nợ và nghĩa vụ tài chính còn lại.

7. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ việc gỡ bỏ nhãn hiệu, xử lý tài liệu, sản phẩm còn tồn, bảo mật và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

8. Ký xác nhận

Sau khi hoàn tất đối chiếu, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo thời hạn đã thống nhất.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác thông tin nhãn hiệu. Tên, mẫu nhãn hiệu và thông tin bảo hộ cần thống nhất với hồ sơ pháp lý liên quan.

Xác định rõ phạm vi cấp phép. Cần phân biệt sản phẩm, dịch vụ, lãnh thổ và mục đích sử dụng được phép.

Ghi rõ thời điểm chấm dứt quyền sử dụng. Đây là nội dung quan trọng để xác định thời điểm Bên B phải ngừng sử dụng nhãn hiệu.

Kiểm kê sản phẩm và bao bì còn tồn. Cần thống nhất cách xử lý đối với sản phẩm đã sản xuất nhưng chưa tiêu thụ.

Không đưa thông tin bảo mật không cần thiết vào biên bản. Hồ sơ kỹ thuật hoặc thông tin thương mại nhạy cảm nên được quản lý phù hợp.

Đối chiếu phí cấp phép. Số liệu thanh toán cần thống nhất với hợp đồng, phụ lục và chứng từ.

Làm rõ việc sử dụng trên môi trường trực tuyến. Nếu nhãn hiệu được sử dụng trên website, mạng xã hội hoặc nền tảng thương mại điện tử, cần xác định thời hạn gỡ bỏ hoặc thay thế.

Ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực. Các điều khoản về bảo mật, thanh toán hoặc xử lý sản phẩm tồn có thể cần được thực hiện sau ngày thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, phạm vi quyền sử dụng nhãn hiệu, nghĩa vụ tài chính và việc chấm dứt hoặc tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập khi hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt và đã có đủ thông tin để đối chiếu quyền, nghĩa vụ.

Có cần ghi số văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không?

Nên ghi nếu nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ, nhằm xác định chính xác đối tượng quyền liên quan đến hợp đồng.

Khi thanh lý có phải ngừng sử dụng nhãn hiệu ngay không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận thanh lý. Nếu có thời gian chuyển tiếp để xử lý sản phẩm hoặc tài liệu tồn, cần ghi rõ thời hạn và điều kiện.

Sản phẩm đã sản xuất nhưng chưa bán thì xử lý thế nào?

Các bên có thể thỏa thuận về thời gian tiếp tục lưu thông, thay đổi bao bì, thu hồi hoặc phương án khác phù hợp với hợp đồng và quy định áp dụng.

Có cần xử lý nhãn hiệu trên website và mạng xã hội không?

Nếu quyền sử dụng nhãn hiệu đã chấm dứt, nên xác định rõ trách nhiệm và thời hạn gỡ bỏ hoặc thay thế thông tin nhận diện trên các kênh trực tuyến.

Nếu còn phí cấp phép chưa thanh toán thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận giữa các bên. Biên bản cần ghi rõ số tiền còn thiếu, thời hạn và phương thức thanh toán.

Quyền sở hữu nhãn hiệu có chuyển sang bên được cấp phép sau khi thanh lý không?

Không. Việc cấp phép sử dụng không đồng nghĩa với việc chuyển quyền sở hữu nhãn hiệu, trừ trường hợp các bên có giao dịch khác được lập và thực hiện theo quy định áp dụng.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể tiếp tục nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận quy định nghĩa vụ bảo mật có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng cấp phép nhãn hiệu khoa học và công nghệ không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo tình trạng pháp lý của nhãn hiệu, phạm vi cấp phép, sản phẩm/dịch vụ, thời hạn, lãnh thổ, phí và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu khoa học và công nghệ cần thể hiện rõ đối tượng nhãn hiệu, phạm vi sử dụng, sản phẩm hoặc dịch vụ, thời hạn, lãnh thổ, tài liệu liên quan, quyền sở hữu trí tuệ, phí cấp phép và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát thông tin nhãn hiệu, phạm vi quyền sử dụng, thời điểm chấm dứt, sản phẩm và bao bì còn tồn, việc sử dụng trên môi trường trực tuyến, công nợ, tài liệu phải hoàn trả và nghĩa vụ bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên nhãn hiệu, phạm vi sử dụng, sản phẩm hoặc dịch vụ, thời hạn cấp phép, hồ sơ, phí cấp phép, tình trạng sản phẩm còn tồn và quy chế của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản