Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế là văn bản ghi nhận việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ giữa các bên trong quá trình cùng khai thác một sáng chế. Biên bản giúp xác nhận kết quả hợp tác, tình trạng sử dụng và khai thác sáng chế, doanh thu hoặc chi phí phát sinh, tài sản và hồ sơ liên quan, quyền sở hữu trí tuệ cũng như các nghĩa vụ còn lại sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào sáng chế được hợp tác khai thác, phạm vi và hình thức khai thác, kết quả thực hiện, sản phẩm hoặc quy trình áp dụng sáng chế, hồ sơ kỹ thuật, quyền và lợi ích của các bên, doanh thu, chi phí, công nợ, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật thông tin và phương án xử lý sau thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi hợp tác khai thác sáng chế, tài sản và tài liệu đã bàn giao, kết quả khai thác, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế hết thời hạn, các bên đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế hết thời hạn;
• Các bên đã hoàn thành kế hoạch khai thác;
• Sáng chế đã được đưa vào sản xuất hoặc thương mại hóa;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác;
• Một bên không tiếp tục tham gia khai thác;
• Hoạt động khai thác không còn phù hợp với mục tiêu ban đầu;
• Đã hoàn tất phân chia doanh thu hoặc lợi ích;
• Đã thanh toán các khoản chi phí và công nợ;
• Đã hoàn tất việc bàn giao hồ sơ, tài liệu hoặc tài sản;
• Các bên cần xác nhận tình trạng quyền và nghĩa vụ liên quan đến sáng chế.

Nếu vẫn còn sản phẩm, tài sản, doanh thu, chi phí hoặc nghĩa vụ liên quan đến sáng chế chưa được xử lý, cần ghi rõ trong biên bản.

Ngoài các mẫu liên quan đến hợp tác khai thác sáng chế, doanh nghiệp có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp khi cần hoàn thiện hồ sơ kết thúc hợp đồng cung cấp giải pháp phần mềm và xác nhận các nội dung đã bàn giao.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế

Khi lập biên bản, cần đối chiếu hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế, phụ lục hợp đồng, hồ sơ sáng chế, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ khai thác, chứng từ doanh thu và các thỏa thuận liên quan.

Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn liên quan đến sáng chế, quyền sở hữu và quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp;
• Các quy định liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc chuyển giao công nghệ nếu có;
• Các điều khoản cụ thể trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ áp dụng cần được rà soát theo tình trạng pháp lý của sáng chế, chủ thể quyền, hình thức hợp tác và phạm vi khai thác thực tế.

Nếu hợp đồng liên quan đến việc triển khai hoặc cung cấp phần mềm phục vụ nghiệp vụ kế toán, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm kế toán là tài liệu phù hợp để tham khảo. Mẫu giúp doanh nghiệp đối chiếu cách ghi nhận kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Tên sáng chế;
• Số đơn hoặc văn bằng bảo hộ nếu có;
• Chủ sở hữu sáng chế;
• Các bên tham gia hợp tác;
• Phạm vi khai thác;
• Hình thức khai thác;
• Sản phẩm hoặc quy trình áp dụng sáng chế;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Hồ sơ sản xuất hoặc thương mại hóa;
• Doanh thu phát sinh;
• Chi phí khai thác;
• Chứng từ thanh toán;
• Tài sản và thiết bị;
• Tài liệu đã bàn giao;
• Các nghĩa vụ chưa hoàn thành nếu có.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC KHAI THÁC SÁNG CHẾ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ tình hình thực tế thực hiện hợp đồng;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ...

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ...

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn hợp tác: ...

Tên sáng chế: ...

Số đơn/văn bằng bảo hộ nếu có: ...

Chủ sở hữu sáng chế: ...

Phạm vi hợp tác: ...

Hình thức khai thác: ...

Địa điểm khai thác: ...

2. Phạm vi hợp tác khai thác sáng chế

Các bên đã thực hiện những nội dung:

• Nghiên cứu và hoàn thiện sáng chế;
• Sản xuất sản phẩm áp dụng sáng chế;
• Thương mại hóa sản phẩm;
• Khai thác quy trình kỹ thuật;
• Chuyển giao hoặc ứng dụng công nghệ;
• Tiếp thị và phân phối sản phẩm;
• Các hoạt động khai thác khác: ...

Thời gian khai thác thực tế: ...

Mức độ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Tình trạng sáng chế tại thời điểm thanh lý

Tên sáng chế: ...

Số đơn/văn bằng: ...

Tình trạng pháp lý: ...

Lĩnh vực áp dụng: ...

Sản phẩm/quy trình áp dụng: ...

Tình trạng khai thác: ...

Doanh nghiệp/đơn vị đang khai thác: ...

Các quyền liên quan đến sáng chế sau thanh lý: ...

4. Kết quả khai thác sáng chế

Thời gian khai thác: ...

Sản phẩm đã sản xuất: ...

Số lượng sản phẩm: ...

Doanh thu phát sinh: ... đồng.

Thị trường khai thác: ...

Kết quả thương mại hóa: ...

Kết quả kỹ thuật: ...

Các kết quả khác: ...

5. Hồ sơ và tài liệu kỹ thuật

Các tài liệu phải hoàn trả hoặc bàn giao: ...

Thời hạn thực hiện: ...

6. Tài sản, thiết bị phục vụ khai thác

Tổng giá trị tài sản: ... đồng.

Phương án phân chia/hoàn trả: ...

7. Chi phí khai thác sáng chế

Chi phí nghiên cứu: ... đồng.

Chi phí sản xuất: ... đồng.

Chi phí thử nghiệm: ... đồng.

Chi phí thương mại hóa: ... đồng.

Chi phí marketing/phân phối: ... đồng.

Các chi phí khác: ... đồng.

Tổng chi phí: ... đồng.

8. Doanh thu và phân chia lợi ích

Tổng doanh thu từ khai thác sáng chế: ... đồng.

Tỷ lệ phân chia theo hợp đồng:

• Bên A: ...%;
• Bên B: ...%.

Số tiền Bên A được hưởng: ... đồng.

Số tiền Bên B được hưởng: ... đồng.

Các khoản đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Phương án quyết toán: ...

9. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn hoàn tất: ...

10. Quyền sở hữu trí tuệ đối với sáng chế

Chủ thể quyền đối với sáng chế: ...

Quyền khai thác trong thời gian hợp tác: ...

Phạm vi sử dụng của từng bên: ...

Quyền tiếp tục khai thác sau thanh lý: ...

Quyền đối với sản phẩm hoặc kết quả phát sinh từ sáng chế: ...

Các thỏa thuận khác về quyền sở hữu trí tuệ: ...

11. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Hồ sơ sáng chế;
• Bí quyết kỹ thuật;
• Quy trình công nghệ;
• Tài liệu sản xuất;
• Dữ liệu kinh doanh;
• Thông tin khách hàng;
• Thông tin tài chính;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn bảo mật: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất:

• Hoàn tất thanh toán;
• Hoàn trả hoặc bàn giao tài sản;
• Hoàn trả hoặc xử lý tài liệu;
• Hoàn tất phân chia doanh thu;
• Xử lý sản phẩm còn tồn;
• Tiếp tục bảo mật thông tin;
• Thực hiện quyền khai thác sáng chế theo thỏa thuận sau thanh lý;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Đối với các hợp đồng cung cấp hệ thống quản trị nhân sự, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm quản lý nhân sự (HRM) để tham khảo thêm một mẫu liên quan. Tài liệu hỗ trợ đối chiếu các nội dung cần xác nhận khi hợp đồng được hoàn tất.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế?

Hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như đối tượng sáng chế, phạm vi khai thác, sản phẩm hoặc quy trình áp dụng, hồ sơ kỹ thuật, tài sản, doanh thu, chi phí, quyền sở hữu trí tuệ và nghĩa vụ của các bên. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và sáng chế được hợp tác khai thác.
• Dễ xác định phạm vi khai thác: Có thể ghi rõ sản phẩm, quy trình, lĩnh vực và hình thức khai thác.
• Thuận tiện quản lý hồ sơ: Có thể lập danh mục hồ sơ sáng chế, tài liệu kỹ thuật và quy trình công nghệ.
• Hỗ trợ kiểm kê tài sản: Có thể ghi nhận máy móc, thiết bị và tài sản phục vụ hoạt động khai thác.
• Dễ tổng hợp kết quả: Có thể ghi nhận sản phẩm, số lượng, doanh thu và kết quả thương mại hóa.
• Thuận tiện quyết toán: Có thể đối chiếu chi phí khai thác, doanh thu và phần lợi ích của từng bên.
• Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ: Có thể xác định quyền khai thác và quyền tiếp tục sử dụng sáng chế sau khi hợp đồng kết thúc.
• Hỗ trợ xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Có thể ghi nhận việc bàn giao tài sản, xử lý sản phẩm tồn, thanh toán và bảo mật.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên sáng chế, phạm vi khai thác, sản phẩm hoặc quy trình, doanh thu, chi phí, quyền sở hữu trí tuệ, hồ sơ và quy chế của các bên. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế

1. Rà soát hợp đồng hợp tác

Đối chiếu thời hạn, sáng chế, phạm vi khai thác, trách nhiệm và quyền lợi của từng bên.

2. Kiểm tra tình trạng sáng chế

Xác định thông tin pháp lý, tình trạng khai thác và các sản phẩm hoặc quy trình đang áp dụng sáng chế.

3. Tổng hợp kết quả khai thác

Ghi nhận sản phẩm, số lượng, doanh thu, thị trường và các kết quả kỹ thuật hoặc thương mại.

4. Kiểm kê tài sản và hồ sơ

Đối chiếu máy móc, thiết bị, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ sáng chế và các tài sản đã sử dụng trong quá trình hợp tác.

5. Quyết toán doanh thu và chi phí

Xác định tổng doanh thu, chi phí hợp lệ, tỷ lệ phân chia và số tiền mỗi bên được nhận hoặc phải thanh toán.

6. Xác định quyền đối với sáng chế

Làm rõ quyền sở hữu, quyền khai thác và phạm vi sử dụng sáng chế của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

7. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ việc xử lý tài sản, sản phẩm tồn, tài liệu, công nợ và nghĩa vụ bảo mật.

8. Ký xác nhận

Sau khi hoàn tất đối chiếu, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo thỏa thuận.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác thông tin sáng chế. Tên sáng chế, số đơn hoặc văn bằng và chủ thể quyền cần thống nhất với hồ sơ pháp lý.

Xác định rõ phạm vi khai thác. Cần ghi cụ thể sản phẩm, quy trình, lĩnh vực và hình thức khai thác.

Đối chiếu doanh thu và chi phí. Các số liệu cần có căn cứ từ hồ sơ kế toán, chứng từ hoặc thỏa thuận giữa các bên.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Việc hợp tác khai thác không mặc nhiên làm thay đổi chủ thể quyền đối với sáng chế.

Kiểm kê tài sản. Nếu các bên cùng đầu tư máy móc, thiết bị hoặc tài sản khác, cần xác định phương án phân chia hoặc hoàn trả.

Xử lý sản phẩm còn tồn. Cần thống nhất quyền tiếp tục sản xuất, lưu thông hoặc xử lý sản phẩm đã tạo ra trong thời gian hợp tác.

Bảo mật bí quyết kỹ thuật. Hồ sơ sáng chế, quy trình và thông tin kỹ thuật cần được quản lý phù hợp sau khi thanh lý.

Ghi rõ công nợ. Nếu còn khoản phải thu hoặc phải trả, cần xác định số tiền, thời hạn và bên chịu trách nhiệm.

Xác định nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực. Những nội dung về bảo mật, thanh toán hoặc quyền khai thác sau thanh lý cần được ghi nhận cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả hợp tác, tình trạng khai thác sáng chế, doanh thu, chi phí, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ và các nghĩa vụ của các bên khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập khi hợp đồng hết hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt và đã có đủ thông tin để đối chiếu kết quả khai thác.

Có cần ghi số văn bằng bảo hộ sáng chế không?

Nên ghi nếu sáng chế đã được cấp văn bằng bảo hộ, nhằm xác định chính xác đối tượng quyền liên quan.

Có cần ghi doanh thu từ khai thác sáng chế không?

Nếu hợp đồng có thỏa thuận phân chia doanh thu hoặc lợi ích, nên ghi rõ tổng doanh thu, chi phí và phần lợi ích của từng bên.

Tài sản dùng chung trong quá trình khai thác xử lý thế nào?

Các bên cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận đầu tư để xác định tài sản được phân chia, chuyển giao hoặc hoàn trả.

Sau khi thanh lý, các bên có tiếp tục khai thác sáng chế không?

Điều này phụ thuộc vào quyền sở hữu, thỏa thuận trong hợp đồng và nội dung thanh lý. Nếu có quyền tiếp tục khai thác, nên ghi rõ phạm vi và điều kiện thực hiện.

Sản phẩm còn tồn sau khi thanh lý xử lý thế nào?

Các bên có thể thỏa thuận về việc tiếp tục lưu thông, bán hết hàng tồn, thu hồi hoặc phương án khác phù hợp với hợp đồng.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau thanh lý không?

Có thể tiếp tục nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận quy định nghĩa vụ bảo mật có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu còn công nợ thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và phương thức xử lý.

Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo tình trạng pháp lý của sáng chế, phạm vi khai thác, sản phẩm, doanh thu, chi phí, quyền sở hữu trí tuệ và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác khai thác sáng chế cần phản ánh đầy đủ đối tượng sáng chế, phạm vi khai thác, kết quả thực hiện, sản phẩm hoặc quy trình áp dụng, hồ sơ kỹ thuật, tài sản, doanh thu, chi phí, quyền sở hữu trí tuệ và các nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát thông tin sáng chế, phạm vi khai thác, kết quả thương mại hóa, doanh thu và chi phí, tài sản dùng chung, quyền tiếp tục khai thác, sản phẩm còn tồn, công nợ và nghĩa vụ bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên sáng chế, phạm vi khai thác, sản phẩm hoặc quy trình, doanh thu, chi phí, quyền sở hữu trí tuệ, hồ sơ và quy chế của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản