Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ là văn bản ghi nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ của bên nhượng quyền và bên nhận quyền sau khi kết thúc hợp đồng. Nội dung thường tập trung vào đối tượng công nghệ, phạm vi và thời hạn sử dụng, hồ sơ kỹ thuật, phí nhượng quyền, tình trạng thanh toán, quyền sở hữu trí tuệ, việc chấm dứt quyền sử dụng và trách nhiệm bảo mật sau thanh lý.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo giúp các bên thuận tiện đối chiếu nội dung đã thực hiện và xác nhận tình trạng hợp đồng trước khi hoàn tất thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ hết thời hạn, các bên hoàn thành nghĩa vụ hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hết thời hạn nhượng quyền sử dụng công nghệ;
• Bên nhận quyền đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán;
• Bên nhượng quyền đã hoàn tất việc cung cấp công nghệ và tài liệu;
• Đã hoàn thành đào tạo, hướng dẫn sử dụng công nghệ;
• Hai bên đã nghiệm thu việc chuyển giao và tiếp nhận;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn;
• Quyền sử dụng công nghệ được thu hồi hoặc kết thúc theo thỏa thuận;
• Hai bên cần xác nhận việc hoàn trả tài liệu, dữ liệu hoặc thiết bị liên quan.

Nếu sau khi thanh lý vẫn còn quyền sử dụng, nghĩa vụ thanh toán, bảo mật hoặc hỗ trợ kỹ thuật, các nội dung này cần được ghi nhận rõ.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo hồ sơ liên quan đến việc duy trì công nghệ sau chuyển giao, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì và chuyển giao công nghệ là mẫu phù hợp để đối chiếu cách xác nhận hạng mục thực hiện, kết quả bàn giao và nghĩa vụ đã hoàn tất.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ, phụ lục hợp đồng, tài liệu về đối tượng công nghệ, hồ sơ bàn giao và các thỏa thuận giữa các bên. Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành đối với hoạt động chuyển giao, tiếp nhận và sử dụng công nghệ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu công nghệ gắn với sáng chế, giải pháp hữu ích, phần mềm, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác;
• Các quy định chuyên ngành áp dụng đối với công nghệ cụ thể;
• Các điều khoản về phạm vi, thời hạn, phí và chấm dứt quyền sử dụng đã được các bên thỏa thuận trong hợp đồng.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo đối tượng công nghệ, quyền được nhượng, hình thức khai thác và nội dung hợp đồng thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Thông tin về công nghệ;
• Phạm vi quyền sử dụng;
• Thời hạn nhượng quyền;
• Khu vực được phép sử dụng;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Biên bản bàn giao;
• Biên bản nghiệm thu nếu có;
• Hồ sơ đào tạo, hướng dẫn;
• Phí nhượng quyền;
• Chứng từ thanh toán;
• Tình trạng công nợ;
• Tài liệu về quyền sở hữu trí tuệ;
• Quy định về bảo mật;
• Danh mục tài liệu, dữ liệu hoặc thiết bị phải hoàn trả;
• Các nghĩa vụ còn lại sau khi chấm dứt hợp đồng.

Đối với các hợp đồng có kèm hoạt động hướng dẫn, đào tạo, Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung đào tạo, kết quả thực hiện và trách nhiệm của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NHƯỢNG QUYỀN SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có;

Căn cứ tình hình thực hiện các quyền và nghĩa vụ của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN NHƯỢNG QUYỀN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN NHẬN QUYỀN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Tên công nghệ: ...

Mã hiệu/tên thương mại nếu có: ...

Phạm vi nhượng quyền: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Khu vực sử dụng: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Đối tượng và phạm vi quyền sử dụng công nghệ

Công nghệ được nhượng quyền: ...

Nội dung quyền sử dụng: ...

Mục đích sử dụng: ...

Phạm vi khai thác: ...

Khu vực được phép sử dụng: ...

Thời hạn quyền sử dụng: ...

Các giới hạn hoặc điều kiện sử dụng: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Bên A đã thực hiện:

• Cung cấp công nghệ;
• Bàn giao tài liệu kỹ thuật;
• Hướng dẫn sử dụng;
• Đào tạo nếu có;
• Hỗ trợ kỹ thuật;
• Các nội dung khác: ...

Bên B đã thực hiện:

• Tiếp nhận công nghệ;
• Sử dụng công nghệ theo thỏa thuận;
• Thanh toán phí nhượng quyền;
• Tuân thủ phạm vi sử dụng;
• Bảo mật thông tin;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

4. Tình hình bàn giao công nghệ và tài liệu

Danh mục công nghệ/tài liệu đã bàn giao:

Các tài liệu chưa bàn giao hoặc cần hoàn trả: ...

Phương án xử lý: ...

5. Kết quả nghiệm thu và sử dụng công nghệ

Thời điểm nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Tình trạng công nghệ: ...

Mức độ đáp ứng yêu cầu: ...

Các vấn đề phát sinh nếu có: ...

6. Tình hình phí nhượng quyền và thanh toán

Tổng phí nhượng quyền: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Tình trạng công nợ: ...

Phương án xử lý khoản còn lại: ...

7. Chấm dứt quyền sử dụng công nghệ

Hai bên xác nhận quyền sử dụng công nghệ của Bên B:

• Chấm dứt từ ngày ...;
• Phạm vi chấm dứt: ...;
• Khu vực áp dụng: ...;
• Các quyền tiếp tục có hiệu lực nếu có: ...

Kể từ thời điểm chấm dứt, Bên B có trách nhiệm ngừng sử dụng công nghệ trong phạm vi đã thỏa thuận, trừ các trường hợp được các bên thống nhất khác.

8. Hoàn trả tài liệu, dữ liệu và tài sản liên quan

Bên B có trách nhiệm hoàn trả:

• Tài liệu kỹ thuật;
• Hồ sơ thiết kế;
• Dữ liệu;
• Phần mềm hoặc công cụ liên quan;
• Thiết bị được cung cấp để sử dụng công nghệ;
• Các tài sản khác: ...

Thời hạn hoàn trả: ...

Tình trạng hoàn trả: ...

9. Quyền sở hữu trí tuệ và bảo mật

Các quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến công nghệ thuộc về: ...

Phạm vi quyền của Bên B sau khi thanh lý: ...

Các thông tin phải tiếp tục bảo mật: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Các trường hợp được phép sử dụng hoặc cung cấp thông tin: ...

10. Trách nhiệm sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Nghĩa vụ bảo mật: ...

Nghĩa vụ thanh toán: ...

Nghĩa vụ hoàn trả tài liệu, dữ liệu: ...

Các trách nhiệm khác: ...

11. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Phương án xử lý: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Khi công nghệ được đưa vào khai thác trên thị trường, Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa công nghệ là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả thương mại hóa và hồ sơ bàn giao khi kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ?

Hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ không chỉ liên quan đến việc cung cấp công nghệ mà còn có thể bao gồm phạm vi sử dụng, thời hạn khai thác, phí nhượng quyền, tài liệu kỹ thuật và quyền sở hữu trí tuệ. Khi thanh lý, các nội dung này cần được đối chiếu để xác định chính xác quyền và nghĩa vụ đã hoàn tất.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn bố cục để tham khảo: Giúp người lập nhanh chóng xác định các nội dung cần kiểm tra.
• Thuận tiện đối chiếu phạm vi nhượng quyền: Có thể rà soát công nghệ, mục đích, khu vực và thời hạn sử dụng.
• Hỗ trợ kiểm tra việc bàn giao: Giúp hệ thống hóa tài liệu kỹ thuật, dữ liệu và các tài sản liên quan.
• Dễ rà soát phí nhượng quyền: Có thể ghi nhận giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Làm rõ việc chấm dứt quyền sử dụng: Giúp các bên xác định thời điểm và phạm vi quyền sử dụng kết thúc.
• Hỗ trợ quản lý nghĩa vụ sau thanh lý: Các nội dung về bảo mật, sở hữu trí tuệ và hoàn trả tài liệu có thể được ghi nhận riêng.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và hoàn thiện theo công nghệ, phạm vi quyền và thỏa thuận thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ

1. Kiểm tra hợp đồng nhượng quyền

Đối chiếu đối tượng công nghệ, phạm vi quyền sử dụng, thời hạn, khu vực và phí nhượng quyền.

2. Xác nhận tình hình thực hiện

Kiểm tra việc cung cấp công nghệ, bàn giao tài liệu, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật.

3. Đối chiếu quyền sử dụng

Xác định phạm vi quyền mà bên nhận quyền đã sử dụng và thời điểm quyền này chấm dứt.

4. Kiểm tra tài liệu và tài sản bàn giao

Lập danh mục tài liệu, dữ liệu, thiết bị hoặc công cụ phải bàn giao hoặc hoàn trả.

5. Đối chiếu phí nhượng quyền

Xác định giá trị đã thanh toán, công nợ và phương án xử lý các khoản còn lại.

6. Xác định quyền sở hữu trí tuệ

Kiểm tra quyền sở hữu, quyền sử dụng và những hạn chế tiếp tục áp dụng sau thanh lý.

7. Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ bảo mật, hoàn trả tài liệu, thanh toán hoặc các nghĩa vụ khác còn hiệu lực.

8. Ký và lưu hồ sơ

Sau khi thống nhất, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục và hồ sơ bàn giao.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác đối tượng công nghệ. Tên công nghệ, phiên bản, mã hiệu hoặc tài liệu kỹ thuật cần thống nhất với hợp đồng.

Làm rõ thời điểm chấm dứt quyền sử dụng. Đây là nội dung quan trọng để xác định từ thời điểm nào bên nhận quyền phải ngừng khai thác công nghệ.

Đối chiếu phạm vi sử dụng thực tế. Nếu hợp đồng giới hạn về lãnh thổ, mục đích hoặc hình thức khai thác, nên ghi nhận rõ.

Kiểm tra phí nhượng quyền. Đối với hợp đồng có phí cố định, phí định kỳ hoặc khoản thanh toán theo doanh thu, cần xác nhận đúng tình trạng thanh toán.

Xử lý tài liệu và dữ liệu sau thanh lý. Cần xác định tài liệu nào phải hoàn trả, tài liệu nào phải hủy hoặc tiếp tục lưu giữ theo thỏa thuận.

Không bỏ qua quyền sở hữu trí tuệ. Thanh lý quyền sử dụng công nghệ không đồng nghĩa với việc chuyển giao hoặc chấm dứt quyền sở hữu trí tuệ đối với công nghệ đó.

Ghi rõ nghĩa vụ bảo mật. Những thông tin kỹ thuật, bí mật kinh doanh hoặc tài liệu mật có thể vẫn phải được bảo vệ sau khi hợp đồng kết thúc.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ?

Biên bản thường được lập khi thời hạn nhượng quyền kết thúc, các bên đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Nội dung thanh lý nên phản ánh tình trạng quyền sử dụng và các nghĩa vụ liên quan tại thời điểm kết thúc.

Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt quyền sở hữu đối với công nghệ không?

Không nhất thiết. Cần phân biệt quyền sở hữu công nghệ hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ với quyền sử dụng công nghệ được nhượng quyền. Việc thanh lý thường liên quan đến quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng, không mặc nhiên làm thay đổi chủ thể sở hữu.

Sau khi thanh lý, bên nhận quyền có được tiếp tục sử dụng công nghệ không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận thanh lý. Nếu quyền sử dụng chấm dứt, biên bản nên ghi rõ thời điểm và phạm vi chấm dứt, cũng như cách xử lý tài liệu, dữ liệu và sản phẩm liên quan.

Có cần hoàn trả tài liệu kỹ thuật sau khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định phải hoàn trả hoặc chấm dứt quyền lưu giữ, các bên cần xác nhận nội dung này trong biên bản. Trường hợp được tiếp tục lưu giữ để đáp ứng nghĩa vụ pháp lý hoặc quản lý nội bộ, cũng nên ghi rõ phạm vi và mục đích.

Nếu còn phí nhượng quyền chưa thanh toán thì có được lập biên bản thanh lý không?

Các bên có thể thỏa thuận phương án xử lý, nhưng biên bản cần ghi chính xác khoản còn phải thanh toán, thời hạn thanh toán và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ.

Có cần ghi phạm vi sử dụng công nghệ trong biên bản không?

Nên ghi nếu phạm vi sử dụng là yếu tố quan trọng của hợp đồng. Việc xác định rõ mục đích, lãnh thổ, thời hạn hoặc hình thức khai thác giúp hạn chế tranh chấp về quyền sử dụng sau khi thanh lý.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể tiếp tục nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên quy định. Những thông tin phải bảo mật và thời hạn bảo mật nên được xác định rõ trong biên bản hoặc văn bản liên quan.

Nếu bên nhận quyền đã tạo ra sản phẩm dựa trên công nghệ thì xử lý thế nào khi thanh lý?

Cần căn cứ vào hợp đồng để xác định quyền tiếp tục sản xuất, lưu thông, sử dụng hoặc xử lý sản phẩm. Nếu hợp đồng có quy định riêng về hàng tồn kho hoặc sản phẩm đã sản xuất trước thời điểm chấm dứt, nội dung này nên được ghi nhận cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ cần xác nhận rõ tình trạng thực hiện hợp đồng, phạm vi quyền sử dụng đã được cấp, phí nhượng quyền, việc bàn giao hoặc hoàn trả tài liệu và các quyền, nghĩa vụ tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc. Đặc biệt, cần phân biệt rõ việc chấm dứt quyền sử dụng công nghệ với quyền sở hữu đối với công nghệ hoặc tài sản trí tuệ liên quan.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo loại công nghệ, phạm vi nhượng quyền, thời hạn sử dụng và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản