Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện chương trình đào tạo nhằm tiếp nhận, vận hành hoặc khai thác công nghệ và xác nhận các quyền, nghĩa vụ của các bên khi hợp đồng kết thúc. Nội dung thường tập trung vào chương trình đào tạo, thời gian thực hiện, số lượng học viên, nội dung chuyển giao, tài liệu đào tạo, kết quả đào tạo, nghiệm thu, chi phí, thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo giúp các bên thuận tiện đối chiếu nội dung đào tạo, tài liệu đã bàn giao và các nghĩa vụ trước khi hoàn tất hồ sơ thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ?

Biên bản thường được lập khi chương trình đào tạo và các nội dung chuyển giao theo hợp đồng đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành chương trình đào tạo sử dụng công nghệ;
• Hoàn thành đào tạo nhân sự vận hành hoặc khai thác công nghệ;
• Đã bàn giao tài liệu và quy trình kỹ thuật;
• Hoàn thành số buổi đào tạo theo hợp đồng;
• Đã tổ chức kiểm tra hoặc đánh giá kết quả học viên;
• Các bên đã nghiệm thu chương trình;
• Đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn buổi đào tạo, tài liệu, nội dung hướng dẫn hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản và xác định phương án xử lý.

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến việc đưa công nghệ vào hoạt động kinh doanh, Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa công nghệ là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả khai thác, phạm vi công việc và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ, phụ lục hợp đồng, chương trình đào tạo, hồ sơ bàn giao, biên bản nghiệm thu và các thỏa thuận giữa các bên. Tùy nội dung hợp đồng, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành đối với nội dung chuyển giao, tiếp nhận và ứng dụng công nghệ;
• Luật Giáo dục 2019 nếu hoạt động đào tạo thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về giáo dục;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu chương trình đào tạo có liên quan đến việc sử dụng tài liệu, phần mềm, sáng chế, giải pháp kỹ thuật hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác;
• Các quy định chuyên ngành áp dụng đối với công nghệ được đào tạo;
• Các điều khoản về đào tạo, chuyển giao, nghiệm thu, thanh toán và chấm dứt hợp đồng do các bên đã thỏa thuận.

Căn cứ áp dụng thực tế cần được xác định theo đối tượng công nghệ, hình thức đào tạo, chủ thể tham gia và nội dung cụ thể của hợp đồng.

Đối với các dự án cần kiểm chứng giải pháp trước khi chuyển giao, Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm và chuyển giao công nghệ giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả thử nghiệm, nội dung chuyển giao và trách nhiệm của các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Chương trình và kế hoạch đào tạo;
• Danh sách học viên;
• Thời gian, địa điểm đào tạo;
• Nội dung đào tạo;
• Tài liệu, giáo trình kỹ thuật;
• Hồ sơ hướng dẫn vận hành;
• Danh sách giảng viên/chuyên gia;
• Biên bản các buổi đào tạo nếu có;
• Kết quả kiểm tra, đánh giá học viên;
• Hồ sơ bàn giao tài liệu;
• Biên bản nghiệm thu;
• Chứng từ thanh toán;
• Tình trạng công nợ;
• Thỏa thuận về quyền sử dụng tài liệu và công nghệ;
• Các nội dung bảo mật;
• Nghĩa vụ hỗ trợ sau đào tạo nếu có.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu chương trình đào tạo;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ THUÊ ĐÀO TẠO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ/CHUYÊN GIA ĐÀO TẠO

Tên đơn vị/Họ và tên: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế nếu có: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Tên chương trình đào tạo: ...

Công nghệ được đào tạo/chuyển giao: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm đào tạo: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung đào tạo và chuyển giao đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Giới thiệu và hướng dẫn về công nghệ;
• Đào tạo quy trình vận hành;
• Hướng dẫn sử dụng thiết bị/hệ thống;
• Đào tạo quy trình kỹ thuật;
• Hướng dẫn bảo trì nếu có;
• Chuyển giao tài liệu kỹ thuật;
• Giải đáp và hỗ trợ chuyên môn;
• Các nội dung khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Tình hình tổ chức đào tạo

Thời gian đào tạo: ...

Số buổi theo hợp đồng: ...

Số buổi đã thực hiện: ...

Số lượng học viên: ...

Địa điểm: ...

Giảng viên/chuyên gia: ...

Hình thức đào tạo: ...

Kết quả thực hiện: ...

4. Tài liệu và hồ sơ đã bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Tài liệu hướng dẫn công nghệ;
• Quy trình vận hành;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu đào tạo;
• Hướng dẫn sử dụng;
• Hồ sơ liên quan đến công nghệ;
• Các tài liệu khác: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Các tài liệu còn thiếu nếu có: ...

Phương án bổ sung: ...

5. Kết quả đào tạo

Số học viên hoàn thành chương trình: ...

Kết quả kiểm tra/đánh giá: ...

Mức độ đáp ứng yêu cầu: ...

Các nội dung cần đào tạo bổ sung nếu có: ...

Đánh giá chung: ...

6. Kết quả nghiệm thu

Thời điểm nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Các yêu cầu cần hoàn thiện nếu có: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

7. Tình hình thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị chương trình đã nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Tình trạng công nợ: ...

8. Quyền sử dụng tài liệu và công nghệ

Các tài liệu được phép sử dụng: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Đối tượng được phép sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng nếu có: ...

Quyền sở hữu đối với tài liệu/công nghệ: ...

Các giới hạn sử dụng: ...

9. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Tài liệu kỹ thuật;
• Quy trình công nghệ;
• Dữ liệu;
• Bí mật kinh doanh;
• Nội dung đào tạo thuộc phạm vi bảo mật;
• Các thông tin khác: ...

Thời hạn bảo mật: ...

10. Trách nhiệm sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật: ...

Nghĩa vụ đào tạo bổ sung nếu có: ...

Nghĩa vụ bảo mật: ...

Các nghĩa vụ khác: ...

11. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Phương án xử lý: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Trong trường hợp hoạt động công nghệ có phát sinh nhu cầu xuất nhập khẩu thiết bị, Biên bản thanh lý hợp đồng nguyên tắc dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan, giao nhận và vận chuyển hàng hóa là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận dịch vụ, bàn giao chứng từ và hoàn tất thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ?

Hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ thường kết hợp nhiều nội dung như đào tạo nhân sự, hướng dẫn vận hành, bàn giao tài liệu kỹ thuật và hỗ trợ tiếp nhận công nghệ. Vì vậy, khi thanh lý cần đối chiếu đồng thời kết quả đào tạo và các nghĩa vụ liên quan đến công nghệ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn bố cục tham khảo: Giúp xác định các nhóm nội dung cần kiểm tra trước khi thanh lý.
• Thuận tiện đối chiếu chương trình đào tạo: Có thể ghi nhận thời gian, số buổi, nội dung và số lượng học viên.
• Hỗ trợ kiểm tra kết quả đào tạo: Giúp tổng hợp kết quả kiểm tra, đánh giá và mức độ hoàn thành.
• Dễ rà soát tài liệu chuyển giao: Có thể lập danh mục giáo trình, tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn vận hành.
• Thuận tiện xác nhận nghiệm thu: Giúp các bên ghi nhận kết quả thực hiện theo tiêu chí đã thỏa thuận.
• Hỗ trợ kiểm tra thanh toán: Có thể đối chiếu giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng chương trình: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và sửa đổi theo công nghệ, đối tượng đào tạo và thỏa thuận thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ

1. Kiểm tra hợp đồng và chương trình đào tạo

Đối chiếu thời gian, nội dung, số buổi, đối tượng đào tạo và trách nhiệm của từng bên.

2. Tổng hợp hoạt động đào tạo

Xác định số buổi đã thực hiện, số lượng học viên, giảng viên và nội dung đào tạo thực tế.

3. Đối chiếu kết quả đào tạo

Kiểm tra kết quả đánh giá, kiểm tra hoặc xác nhận hoàn thành chương trình nếu có.

4. Kiểm tra nội dung chuyển giao

Rà soát tài liệu kỹ thuật, quy trình vận hành, hướng dẫn sử dụng và các nội dung công nghệ đã bàn giao.

5. Xác nhận nghiệm thu

Đối chiếu kết quả thực hiện với tiêu chí nghiệm thu trong hợp đồng.

6. Kiểm tra nghĩa vụ tài chính

Xác nhận giá trị được nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

7. Ghi nhận quyền sử dụng và bảo mật

Làm rõ phạm vi sử dụng tài liệu, công nghệ và nghĩa vụ bảo mật tiếp tục áp dụng sau thanh lý.

8. Ký và lưu biên bản

Các bên thống nhất nội dung, ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục và hồ sơ đào tạo.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ chương trình đào tạo. Nên xác định cụ thể công nghệ, nội dung và phạm vi đào tạo để tránh nhầm lẫn với các chương trình khác.

Đối chiếu số buổi thực tế. Nếu phí đào tạo được tính theo buổi hoặc theo khối lượng, số liệu cần thống nhất với hồ sơ thực hiện.

Kiểm tra tài liệu chuyển giao. Danh mục tài liệu nên được ghi cụ thể để xác nhận nghĩa vụ bàn giao đã hoàn thành.

Phân biệt đào tạo với chuyển giao quyền. Việc đào tạo cách vận hành công nghệ không nhất thiết đồng nghĩa với việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc toàn bộ quyền khai thác công nghệ.

Xác nhận kết quả nghiệm thu. Nếu hợp đồng quy định tiêu chí đánh giá, cần đối chiếu trước khi xác nhận hoàn thành.

Ghi rõ quyền sử dụng tài liệu. Các tài liệu đào tạo, tài liệu kỹ thuật hoặc phần mềm đi kèm có thể có điều kiện sử dụng riêng.

Không bỏ qua nghĩa vụ sau thanh lý. Bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật hoặc đào tạo bổ sung có thể vẫn tiếp tục theo hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ?

Biên bản thường được lập khi chương trình đào tạo đã hoàn thành, các tài liệu cần thiết đã được bàn giao và các bên đã nghiệm thu kết quả. Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, cần ghi rõ phần công việc đã thực hiện và nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi số lượng học viên trong biên bản không?

Nên ghi nếu số lượng học viên là một tiêu chí của hợp đồng hoặc ảnh hưởng đến việc nghiệm thu, thanh toán. Thông tin này giúp xác nhận quy mô đào tạo thực tế.

Có cần ghi kết quả kiểm tra của học viên không?

Nếu hợp đồng có yêu cầu kiểm tra hoặc đánh giá sau đào tạo, nên ghi nhận kết quả ở mức phù hợp. Trường hợp bảng điểm hoặc kết quả chi tiết được lập riêng, biên bản có thể dẫn chiếu đến tài liệu đó.

Tài liệu đào tạo và tài liệu công nghệ có cần phân biệt không?

Nên phân biệt khi hai nhóm tài liệu có mục đích và quyền sử dụng khác nhau. Tài liệu đào tạo có thể phục vụ việc học tập, trong khi tài liệu công nghệ có thể chứa thông tin kỹ thuật hoặc bí mật kinh doanh cần kiểm soát riêng.

Đào tạo chuyển giao công nghệ có đồng nghĩa với chuyển giao quyền sở hữu công nghệ không?

Không nhất thiết. Việc đào tạo nhân sự để tiếp nhận hoặc vận hành công nghệ và việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng công nghệ là những nội dung có thể được thỏa thuận độc lập. Cần căn cứ vào hợp đồng cụ thể.

Nếu học viên chưa đạt yêu cầu thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Cần căn cứ vào tiêu chí nghiệm thu và thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu kết quả đào tạo chưa đáp ứng yêu cầu, các bên nên ghi rõ nội dung cần đào tạo bổ sung hoặc phương án xử lý trước khi xác nhận hoàn thành.

Có cần ghi quyền sử dụng tài liệu sau khi thanh lý không?

Nên ghi nếu hợp đồng có quy định về quyền sử dụng tài liệu, giáo trình, phần mềm hoặc tài liệu kỹ thuật. Điều này giúp xác định rõ phạm vi sử dụng sau khi chương trình kết thúc.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể tiếp tục nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên quy định. Những thông tin kỹ thuật, quy trình hoặc bí mật kinh doanh cần được bảo mật nên được xác định rõ về phạm vi và thời hạn.

Nếu còn khoản thanh toán chưa hoàn tất thì có cần ghi trong biên bản không?

Có. Biên bản cần thể hiện chính xác số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ. Không nên xác nhận tất cả nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành khi thực tế vẫn còn công nợ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ cần xác nhận rõ kết quả đào tạo, số buổi thực hiện, tài liệu đã bàn giao, mức độ tiếp nhận công nghệ, nghiệm thu và tình hình thanh toán. Đồng thời, các bên nên làm rõ quyền sử dụng tài liệu, nghĩa vụ bảo mật và những trách nhiệm tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo công nghệ, chương trình đào tạo, số lượng học viên và các thỏa thuận thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản