Biên bản thanh lý và nghiệm thu hợp đồng thuê khoán chuyên môn là văn bản được lập để xác nhận kết quả thực hiện công việc chuyên môn mà bên nhận khoán đã hoàn thành theo hợp đồng, đồng thời ghi nhận việc các bên đối chiếu, hoàn tất hoặc xử lý các nghĩa vụ về thanh toán, hồ sơ và trách nhiệm liên quan.

Loại biên bản này thường được sử dụng khi thuê cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các công việc có tính chuyên môn như tư vấn, nghiên cứu, khảo sát, phân tích dữ liệu, thiết kế, lập báo cáo hoặc thực hiện một hạng mục kỹ thuật. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung nghiệm thu và thanh lý theo từng trường hợp.

Căn cứ pháp lý của biên bản thanh lý và nghiệm thu hợp đồng thuê khoán chuyên môn

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với quan hệ hợp đồng dân sự, trong đó có các quy định về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, nghĩa vụ của các bên và trách nhiệm do vi phạm nghĩa vụ. Khi hợp đồng thuê khoán được xác lập giữa các bên, việc nghiệm thu và thanh lý cần phù hợp với nội dung cam kết và quy định của Bộ luật Dân sự.

Đối với hợp đồng có tính chất cung ứng dịch vụ trong hoạt động thương mại, có thể áp dụng Luật Thương mại số 36/2005/QH11 và các quy định có liên quan tùy theo chủ thể, mục đích và bản chất của giao dịch.

Nếu công việc thuê khoán được thực hiện trong một chương trình, đề tài hoặc nhiệm vụ khoa học và công nghệ, cần xem xét thêm pháp luật chuyên ngành về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, cũng như các quy định về quản lý, thực hiện và thanh quyết toán áp dụng cho nguồn kinh phí của nhiệm vụ nếu có.

Trường hợp hợp đồng liên quan đến lĩnh vực chuyên ngành có điều kiện, các bên cần đồng thời tuân thủ quy định pháp luật chuyên ngành tương ứng.

Khi hợp đồng chuyên môn được triển khai trong các chương trình hỗ trợ cộng đồng, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai dự án hòa nhập cộng đồng để đối chiếu cách ghi nhận kết quả và việc hoàn tất các nội dung phối hợp.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý và nghiệm thu hợp đồng thuê khoán chuyên môn?

Biên bản thường được lập khi:

• Bên nhận khoán đã hoàn thành công việc theo phạm vi được giao.
• Bên thuê đã kiểm tra và xác nhận kết quả thực hiện.
• Các sản phẩm hoặc hồ sơ chuyên môn đã được bàn giao.
• Công việc đã đạt yêu cầu về chất lượng, tiến độ và nội dung theo hợp đồng.
• Hai bên cần xác nhận giá trị công việc làm cơ sở thanh toán phần còn lại.
• Hợp đồng đã hết thời hạn và các nghĩa vụ chính đã được hoàn thành.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn sau khi xử lý phần công việc đã thực hiện.
• Cần xác nhận tình trạng công nợ và các nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Đối với công việc chuyên môn có nhiều sản phẩm đầu ra, nên nghiệm thu từng hạng mục hoặc lập bảng đối chiếu kết quả cụ thể thay vì chỉ xác nhận chung rằng công việc đã hoàn thành.

Nếu công việc thuê khoán có liên quan đến giải pháp xử lý chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ xử lý chất thải là tài liệu tham khảo phù hợp để xem cách thể hiện nội dung hợp tác và kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê khoán chuyên môn và các phụ lục.
• Thông tin của bên thuê và bên nhận khoán.
• Phạm vi, nội dung công việc đã giao.
• Thời gian thực hiện.
• Danh mục sản phẩm hoặc kết quả đầu ra.
• Tiêu chí nghiệm thu đã thỏa thuận.
• Hồ sơ, tài liệu hoặc báo cáo đã bàn giao.
• Biên bản giao nhận hoặc xác nhận kết quả công việc nếu có.
• Giá trị hợp đồng và các khoản đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Các khoản phát sinh, điều chỉnh hoặc khấu trừ nếu có.
• Nghĩa vụ bảo mật, bàn giao dữ liệu hoặc các trách nhiệm tiếp tục sau khi thanh lý.

Trường hợp cần đánh giá mức độ đạt được sau khi một giải pháp hoặc quy trình được chuyển giao, Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ có thể cung cấp thêm góc tham khảo về cách ghi nhận kết quả sau quá trình triển khai.

Mẫu biên bản thanh lý và nghiệm thu hợp đồng thuê khoán chuyên môn tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định, có thể thay đổi theo thực tế:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ VÀ NGHIỆM THU HỢP ĐỒNG THUÊ KHOÁN CHUYÊN MÔN

Số: 12/2026/BBNT-TL

Hôm nay, ngày 04 tháng 09 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN THUÊ KHOÁN (BÊN A)

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP DỮ LIỆU MINH AN

• Địa chỉ: Số 86 phố Nguyễn Văn Lộc, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội.
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.
• Đại diện: Ông Phạm Hoàng Nam.
• Chức vụ: Giám đốc.
• Điện thoại: 024 3685 4276.

BÊN NHẬN KHOÁN (BÊN B)

Bà Lê Ngọc Mai

• Ngày sinh: 18/03/1989.
• Địa chỉ: Số 21 ngõ 174 phố Trần Cung, phường Nghĩa Đô, thành phố Hà Nội.
• CCCD: 012189004672.
• Chuyên môn: Tư vấn và phân tích dữ liệu.
• Số tài khoản: 10268935741 tại Ngân hàng TMCP An Việt.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý và nghiệm thu Hợp đồng thuê khoán chuyên môn số 25/2026/HĐTK-MA ngày 10/06/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung công việc

Theo Hợp đồng số 25/2026/HĐTK-MA, Bên B thực hiện công việc phân tích và xây dựng báo cáo đánh giá dữ liệu khách hàng phục vụ kế hoạch phát triển sản phẩm quý IV/2026.

Thời gian thực hiện từ ngày 10/06/2026 đến ngày 30/08/2026.

Điều 2. Kết quả nghiệm thu

Bên B đã hoàn thành các nội dung sau:

Bên A đã kiểm tra các sản phẩm do Bên B bàn giao và xác nhận kết quả thực hiện đáp ứng yêu cầu về nội dung, phạm vi và tiến độ theo Hợp đồng.

Các tài liệu được bàn giao gồm:

• 01 báo cáo phân tích tổng hợp.
• 01 bộ dữ liệu đã xử lý.
• 03 tệp bảng tính phân tích.
• 01 bộ slide trình bày kết quả.
• 01 tài liệu hướng dẫn khai thác kết quả phân tích.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị Hợp đồng số 25/2026/HĐTK-MA là 48.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán cho Bên B:

• Đợt 1: 19.200.000 đồng.
• Đợt 2: 14.400.000 đồng.

Tổng số tiền đã thanh toán: 33.600.000 đồng.

Số tiền còn lại phải thanh toán sau nghiệm thu: 14.400.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại theo thời hạn và phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng, sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết.

Điều 4. Xác nhận thanh lý

Hai bên thống nhất xác nhận:

1. Bên B đã hoàn thành các công việc thuộc phạm vi Hợp đồng.
2. Bên A đã tiếp nhận các sản phẩm, tài liệu và kết quả công việc nêu tại Điều 2.
3. Hai bên thống nhất nghiệm thu toàn bộ kết quả công việc.
4. Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 25/2026/HĐTK-MA sau khi Bên A hoàn thành khoản thanh toán còn lại theo Điều 3.
5. Các nghĩa vụ về bảo mật thông tin và bàn giao tài liệu, dữ liệu vẫn được thực hiện theo thỏa thuận tại hợp đồng nếu chưa hoàn thành.

Điều 5. Cam kết của các bên

Bên A và Bên B cam kết các thông tin ghi trong Biên bản là đúng với kết quả thực hiện và đối chiếu giữa hai bên.

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ được xác định trong Biên bản, hai bên không có yêu cầu nào khác liên quan đến phạm vi công việc đã nghiệm thu, trừ các quyền và nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực theo hợp đồng hoặc theo quy định pháp luật.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Phạm Hoàng Nam

BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Lê Ngọc Mai

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý và nghiệm thu hợp đồng thuê khoán chuyên môn?

Mẫu có sẵn giúp các bên dễ dàng hệ thống hóa hai nhóm nội dung quan trọng là nghiệm thu kết quả công việc và thanh lý nghĩa vụ hợp đồng. Đây là điểm cần đặc biệt chú ý đối với hợp đồng thuê khoán chuyên môn vì sản phẩm bàn giao có thể không phải là hàng hóa hữu hình mà là báo cáo, dữ liệu, kết quả phân tích, hồ sơ kỹ thuật hoặc sản phẩm trí tuệ.

Sử dụng mẫu cũng giúp hạn chế bỏ sót các nội dung như phạm vi công việc, tiêu chí nghiệm thu, danh mục sản phẩm bàn giao, giá trị đã thanh toán và số tiền còn phải trả.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công việc chuyên môn, phạm vi nghiệm thu, sản phẩm đầu ra và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý và nghiệm thu hợp đồng thuê khoán chuyên môn

Bước 1: Xác định hợp đồng cần nghiệm thu, thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên các bên và nội dung công việc đã thuê khoán.

Bước 2: Đối chiếu phạm vi công việc

Kiểm tra từng nhiệm vụ mà bên nhận khoán phải thực hiện theo hợp đồng và phụ lục kèm theo.

Bước 3: Xác định sản phẩm đầu ra

Liệt kê báo cáo, dữ liệu, hồ sơ, bản thiết kế, kết quả phân tích hoặc các sản phẩm chuyên môn đã bàn giao.

Bước 4: Kiểm tra tiến độ

Đối chiếu thời gian hoàn thành thực tế với tiến độ được quy định trong hợp đồng.

Bước 5: Đánh giá chất lượng

Xác định kết quả có đáp ứng tiêu chí nghiệm thu đã thống nhất hay không. Nếu có hạng mục chưa đạt, phải ghi rõ nội dung cần sửa đổi hoặc hoàn thiện.

Bước 6: Xác nhận bàn giao

Ghi nhận những tài liệu, dữ liệu và sản phẩm đã được bên thuê tiếp nhận.

Bước 7: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại

Làm rõ các nghĩa vụ về bảo mật, bàn giao dữ liệu, chỉnh sửa sản phẩm hoặc trách nhiệm khác vẫn tiếp tục sau nghiệm thu.

Bước 9: Thống nhất thanh lý

Hai bên xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng và thống nhất việc thanh lý trên cơ sở các nghĩa vụ đã hoàn thành hoặc còn phải thực hiện.

Bước 10: Ký biên bản và lưu hồ sơ

Người có thẩm quyền của các bên ký xác nhận. Biên bản cần được lưu cùng hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu, thanh toán liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số, ngày ký và tên của hợp đồng thuê khoán.
• Nên mô tả cụ thể kết quả công việc thay vì chỉ ghi “đã hoàn thành”.
• Nếu có nhiều sản phẩm đầu ra, nên lập bảng để đối chiếu từng hạng mục.
• Tiêu chí nghiệm thu cần thống nhất với nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Không xác nhận toàn bộ công việc đạt yêu cầu nếu vẫn còn hạng mục chưa hoàn thành.
• Ghi rõ giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải trả.
• Nếu có phát sinh điều chỉnh giá trị, cần thể hiện rõ căn cứ và số tiền điều chỉnh.
• Đối với công việc liên quan đến dữ liệu, tài liệu nội bộ hoặc bí mật kinh doanh, nên ghi nhận nghĩa vụ bảo mật và bàn giao.
• Nếu kết quả công việc có quyền sở hữu trí tuệ, cần kiểm tra điều khoản về quyền sử dụng, chuyển giao hoặc khai thác sản phẩm.
• Người ký biên bản phải có thẩm quyền theo quy định của bên thuê và bên nhận khoán.
• Nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, tài liệu bàn giao và chứng từ thanh toán để thuận tiện đối chiếu.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý và nghiệm thu hợp đồng thuê khoán chuyên môn là gì?

Đây là văn bản kết hợp việc xác nhận kết quả công việc đã thực hiện với việc đối chiếu và xử lý các nghĩa vụ của các bên trước khi kết thúc hợp đồng.

Có thể lập nghiệm thu và thanh lý trong cùng một biên bản không?

Có thể nếu các bên có nhu cầu và nội dung biên bản thể hiện đầy đủ cả kết quả nghiệm thu, giá trị thực hiện, thanh toán và tình trạng nghĩa vụ của các bên.

Hợp đồng chưa hoàn thành có được thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Biên bản cần ghi rõ phần công việc đã hoàn thành, phần chưa thực hiện và phương án xử lý các nghĩa vụ liên quan.

Kết quả nghiệm thu không đạt thì có nên ký biên bản thanh lý không?

Không nên xác nhận hoàn thành toàn bộ nếu kết quả chưa đáp ứng yêu cầu. Các bên có thể lập biên bản ghi nhận kết quả chưa đạt và yêu cầu sửa chữa, bổ sung hoặc thống nhất phương án xử lý theo hợp đồng.

Có cần ghi danh mục sản phẩm bàn giao không?

Nên ghi, đặc biệt khi công việc tạo ra nhiều báo cáo, dữ liệu hoặc tài liệu chuyên môn. Danh mục cụ thể giúp xác định chính xác phạm vi kết quả đã được nghiệm thu.

Khi thanh lý có cần ghi số tiền còn phải thanh toán không?

Nên ghi rõ tổng giá trị hợp đồng, số đã thanh toán và số còn lại. Nếu đã thanh toán đủ, cần xác nhận rõ tình trạng công nợ.

Người nhận khoán chuyên môn có thể là cá nhân không?

Có thể tùy thuộc vào tính chất công việc, chủ thể giao kết và quy định pháp luật áp dụng. Khi ký với cá nhân, cần ghi đầy đủ thông tin nhận diện và phương thức thanh toán theo thỏa thuận.

Sau khi thanh lý, nghĩa vụ bảo mật có còn hiệu lực không?

Có thể còn. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc, biên bản nên ghi nhận rõ để tránh hiểu rằng toàn bộ nghĩa vụ đã chấm dứt.

Kết luận

Biên bản thanh lý và nghiệm thu hợp đồng thuê khoán chuyên môn là căn cứ quan trọng để xác nhận kết quả công việc, sản phẩm bàn giao, mức độ hoàn thành, giá trị thực hiện và tình trạng thanh toán giữa các bên. Việc lập biên bản đầy đủ giúp doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân thuận tiện trong quản lý hồ sơ, thanh toán và xử lý các nghĩa vụ sau hợp đồng.

Khi sử dụng mẫu, cần thay các thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế, đồng thời rà soát điều khoản của hợp đồng gốc để bảo đảm nội dung nghiệm thu và thanh lý không mâu thuẫn với thỏa thuận giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản