Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và triển khai công nghệ blockchain trong tài chính là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng giữa các bên trong quá trình nghiên cứu, phát triển và triển khai giải pháp blockchain phục vụ hoạt động tài chính, đồng thời xác nhận tình trạng nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nội dung biên bản nên tập trung vào phạm vi nghiên cứu và triển khai blockchain, nền tảng và hệ thống đã xây dựng, dữ liệu, kết quả thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, kinh phí và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh lý.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và triển khai công nghệ blockchain trong tài chính

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và triển khai công nghệ blockchain trong tài chính, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật phù hợp với quan hệ hợp đồng, hoạt động công nghệ thông tin và phạm vi tài chính thực tế của dự án. Các căn cứ chính gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Công nghệ thông tin 2006 (Luật số 67/2006/QH11): liên quan đến hoạt động ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong hệ thống blockchain.
• Luật An toàn thông tin mạng 2015 (Luật số 86/2015/QH13): áp dụng đối với các yêu cầu về bảo đảm an toàn thông tin trong quá trình xây dựng, vận hành và bảo vệ hệ thống.
• Luật Giao dịch điện tử 2023 (Luật số 20/2023/QH15): được xem xét đối với giao dịch điện tử, thông điệp dữ liệu và các hoạt động điện tử được thực hiện trong phạm vi hệ thống.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: liên quan đến phần mềm, mã nguồn, thiết kế hệ thống, tài liệu kỹ thuật và các kết quả nghiên cứu có khả năng được bảo hộ.
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (Luật số 91/2025/QH15): cần lưu ý nếu hệ thống xử lý dữ liệu cá nhân; luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
• Các quy định pháp luật chuyên ngành tài chính, ngân hàng hoặc chứng khoán: chỉ áp dụng khi giải pháp blockchain được nghiên cứu, triển khai trong lĩnh vực tương ứng và thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật chuyên ngành.
• Hợp đồng nghiên cứu và triển khai công nghệ blockchain trong tài chính, các phụ lục, biên bản nghiệm thu và bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả triển khai, tài sản, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Đối với các hợp đồng liên quan đến đánh giá hệ thống và kiểm soát công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán công nghệ thông tin là mẫu có thể tham khảo thêm. Nội dung giúp đối chiếu cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả kiểm toán và hoàn tất dịch vụ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và triển khai công nghệ blockchain trong tài chính?

Biên bản có thể được lập khi:

• Các hạng mục nghiên cứu đã hoàn thành;
• Hệ thống blockchain đã được phát triển hoặc triển khai theo phạm vi hợp đồng;
• Các chức năng đã được kiểm thử;
• Hệ thống đã được nghiệm thu;
• Phần mềm, mã nguồn và tài liệu thuộc phạm vi bàn giao đã được bàn giao;
• Dữ liệu và tài khoản hệ thống đã được xử lý theo thỏa thuận;
• Các bên đã hoàn tất hoặc xác định nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc được các bên thống nhất chấm dứt.

Nếu còn hạng mục nghiên cứu, triển khai, kiểm thử, bàn giao hoặc thanh toán chưa hoàn thành, cần ghi rõ tình trạng và phương án xử lý.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo mẫu dành cho hoạt động bảo vệ dữ liệu và an toàn thông tin, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo mật hệ thống dữ liệu khoa học cung cấp thêm một trường hợp liên quan. Mẫu giúp làm rõ cách ghi nhận kết quả tư vấn, bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và triển khai công nghệ blockchain trong tài chính

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn thực hiện;
• Mục tiêu nghiên cứu và triển khai;
• Phạm vi hệ thống blockchain;
• Kiến trúc hệ thống;
• Nền tảng blockchain;
• Các chức năng đã phát triển;
• Kết quả kiểm thử;
• Dữ liệu và tài khoản hệ thống;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Quyền đối với phần mềm và kết quả nghiên cứu;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Kinh phí thực hiện;
• Tình trạng thanh toán;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.

Với các dự án có nội dung đào tạo và chuyển giao kỹ năng vận hành công nghệ, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nhân sự vận hành hệ thống AI. Tài liệu hỗ trợ tham khảo cách xác nhận chương trình đã hoàn thành, kết quả đào tạo và nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và triển khai công nghệ blockchain trong tài chính tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ BLOCKCHAIN TRONG TÀI CHÍNH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng nghiên cứu và triển khai công nghệ blockchain trong tài chính số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Mục tiêu nghiên cứu và triển khai: ...

Phạm vi công nghệ: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung nghiên cứu và triển khai đã thực hiện

Hai bên xác nhận đã thực hiện:

• Khảo sát yêu cầu;
• Nghiên cứu kiến trúc blockchain;
• Thiết kế hệ thống;
• Phát triển phần mềm;
• Xây dựng hoặc tích hợp blockchain;
• Phát triển các chức năng nghiệp vụ;
• Tích hợp với hệ thống liên quan;
• Kiểm thử;
• Đánh giá hệ thống;
• Hoàn thiện tài liệu kỹ thuật;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Hệ thống blockchain đã triển khai

Tên hệ thống: ...

Nền tảng blockchain: ...

Phiên bản: ...

Mô hình triển khai: ...

Kiến trúc hệ thống: ...

Các thành phần chính:

• Blockchain/network;
• Cơ sở dữ liệu;
• Ứng dụng giao diện;
• API;
• Hệ thống quản trị;
• Cơ chế xác thực;
• Cơ chế phân quyền;
• Các thành phần khác: ...

Tình trạng hoạt động: ...

4. Chức năng tài chính đã triển khai

Phạm vi nghiệp vụ: ...

Các chức năng đã hoàn thành:

• ...;
• ...;
• ...;
• ... .

Các chức năng chưa hoàn thành nếu có: ...

Tình trạng tích hợp với hệ thống khác: ...

5. Kết quả kiểm thử và đánh giá

Thời gian kiểm thử: ...

Phương pháp kiểm thử: ...

Các tiêu chí đánh giá:

Kết luận kiểm thử: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

Phương án xử lý: ...

6. Dữ liệu và tài khoản hệ thống

Loại dữ liệu được sử dụng: ...

Phạm vi dữ liệu: ...

Tình trạng dữ liệu khi thanh lý: ...

Tài khoản quản trị: ...

Tài khoản người dùng: ...

Khóa truy cập hoặc thông tin xác thực: ...

Phương án chuyển giao, thu hồi hoặc vô hiệu hóa: ...

Trách nhiệm quản lý sau thanh lý: ...

7. Phần mềm, mã nguồn và tài liệu kỹ thuật

Tên phần mềm: ...

Phiên bản: ...

Mã nguồn: ...

Tài liệu kiến trúc: ...

Tài liệu API: ...

Tài liệu vận hành: ...

Tài liệu hướng dẫn sử dụng: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Phạm vi quyền sử dụng: ...

8. Nghiệm thu hệ thống

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Ngày nghiệm thu: ...

Các nội dung cần khắc phục nếu có: ...

9. Quyền đối với kết quả nghiên cứu và triển khai

Kết quả được tạo ra trong quá trình thực hiện hợp đồng gồm: ...

Quyền của Bên A: ...

Quyền của Bên B: ...

Quyền sử dụng hệ thống: ...

Quyền sửa đổi, nâng cấp: ...

Quyền khai thác kết quả nghiên cứu: ...

Các thỏa thuận khác: ...

10. Sở hữu trí tuệ

Các kết quả có khả năng được bảo hộ gồm:

• Phần mềm;
• Mã nguồn;
• Thiết kế hệ thống;
• Giải pháp kỹ thuật;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Các đối tượng khác: ...

Chủ thể quyền: ...

Phương án đăng ký bảo hộ: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Các nghĩa vụ liên quan: ...

11. Bảo mật và an toàn hệ thống

Các bên có trách nhiệm bảo mật:

• Mã nguồn;
• Cấu hình hệ thống;
• Khóa truy cập;
• Thông tin xác thực;
• Dữ liệu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thông tin nghiệp vụ;
• Thông tin tài chính;
• Các thông tin mật khác.

Thời hạn bảo mật: ...

Biện pháp xử lý sau thanh lý: ...

12. Bảo vệ dữ liệu cá nhân

Nếu hệ thống có xử lý dữ liệu cá nhân, các bên xác nhận:

Loại dữ liệu: ...

Mục đích xử lý: ...

Phạm vi xử lý: ...

Bên chịu trách nhiệm theo thỏa thuận: ...

Phương án lưu giữ, chuyển giao, hoàn trả hoặc xóa dữ liệu: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

13. Kinh phí thực hiện

Chi phí nghiên cứu: ... đồng.

Chi phí phát triển: ... đồng.

Chi phí triển khai: ... đồng.

Chi phí kiểm thử: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng kinh phí thực hiện: ... đồng.

14. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

15. Bàn giao hệ thống

Các bên xác nhận đã bàn giao:

• Hệ thống blockchain;
• Phần mềm;
• Mã nguồn nếu thuộc phạm vi bàn giao;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài khoản quản trị;
• Dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao;
• Hồ sơ kiểm thử;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

16. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hệ thống;
• Tiếp nhận phần mềm và tài liệu;
• Quản lý tài khoản được bàn giao;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao;
• Bàn giao hồ sơ kỹ thuật;
• Bàn giao phần mềm thuộc phạm vi hợp đồng;
• Thu hồi quyền truy cập không còn sử dụng;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Khắc phục nội dung còn tồn tại nếu có;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

17. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• An toàn hệ thống;
• Bảo vệ dữ liệu cá nhân;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền đối với phần mềm và kết quả nghiên cứu;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Nghĩa vụ bàn giao;
• Các nghĩa vụ khác: ...

18. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng nghiên cứu và triển khai công nghệ blockchain trong tài chính số ....

Phạm vi nghiên cứu: ...

Phạm vi triển khai: ...

Hệ thống đã hoàn thành: ...

Kết quả kiểm thử: ...

Hồ sơ đã bàn giao: ...

Dữ liệu và tài khoản đã xử lý: ...

Quyền đối với kết quả: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và triển khai công nghệ blockchain trong tài chính?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và triển khai công nghệ blockchain trong tài chính giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận phạm vi nghiên cứu: Ghi nhận các nội dung nghiên cứu đã hoàn thành.
• Đối chiếu hệ thống blockchain: Xác định nền tảng, kiến trúc và các thành phần đã triển khai.
• Ghi nhận chức năng tài chính: Đối chiếu các chức năng nghiệp vụ thuộc phạm vi hợp đồng.
• Ghi nhận kết quả kiểm thử: Hệ thống hóa các tiêu chí đánh giá.
• Bàn giao phần mềm: Xác nhận phần mềm, mã nguồn và tài liệu thuộc phạm vi bàn giao.
• Đối chiếu dữ liệu và tài khoản: Ghi nhận tình trạng dữ liệu, tài khoản và quyền truy cập.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận kết quả nghiệm thu theo hợp đồng.
• Làm rõ quyền đối với công nghệ: Xác định quyền sử dụng và khai thác kết quả.
• Đối chiếu kinh phí: Xác định chi phí và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Làm rõ các trách nhiệm còn tiếp tục thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo nền tảng blockchain, phạm vi nghiệp vụ tài chính và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và triển khai công nghệ blockchain trong tài chính

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu nghiên cứu, phạm vi triển khai, tiến độ và trách nhiệm của từng bên.

2. Xác định hệ thống blockchain

Ghi rõ nền tảng, kiến trúc, phiên bản và các thành phần thuộc phạm vi hợp đồng.

3. Đối chiếu chức năng

Xác định các chức năng tài chính đã được phát triển, tích hợp và nghiệm thu.

4. Tổng hợp kết quả

Ghi nhận kết quả nghiên cứu, triển khai, kiểm thử và các nội dung chưa hoàn thành nếu có.

5. Kiểm tra dữ liệu và tài khoản

Đối chiếu dữ liệu, tài khoản quản trị, quyền truy cập và phương án xử lý sau thanh lý.

6. Đánh giá hệ thống

Ghi nhận kết quả kiểm thử về khả năng xử lý, ổn định, an toàn và tích hợp theo tiêu chí hợp đồng.

7. Bàn giao phần mềm

Xác nhận phiên bản phần mềm, mã nguồn nếu có, tài liệu kỹ thuật và các thành phần hệ thống được bàn giao.

8. Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sử dụng, khai thác, sửa đổi và tiếp tục phát triển hệ thống theo hợp đồng.

9. Đối chiếu kinh phí

Kiểm tra chi phí thực hiện, số tiền đã thanh toán và công nợ.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng phạm vi blockchain. Chỉ xác nhận nền tảng, hệ thống và chức năng thực tế thuộc hợp đồng.

Không mặc nhiên xác nhận tính hợp pháp của mọi hoạt động tài chính. Biên bản nên ghi nhận kết quả nghiên cứu và triển khai thực tế; việc hệ thống được phép cung cấp hoặc vận hành một nghiệp vụ cụ thể còn phụ thuộc quy định chuyên ngành áp dụng.

Đối chiếu kết quả kiểm thử. Các thông số kỹ thuật cần được ghi theo kết quả thực tế và tiêu chí đã thỏa thuận.

Làm rõ mã nguồn và quyền sử dụng. Việc bàn giao phần mềm không mặc nhiên đồng nghĩa với việc chuyển giao toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ.

Kiểm tra tài khoản và quyền truy cập. Khi kết thúc hợp đồng, cần xác định rõ tài khoản nào được bàn giao, tài khoản nào phải thu hồi hoặc vô hiệu hóa.

Đặc biệt lưu ý dữ liệu. Nếu hệ thống xử lý dữ liệu cá nhân, cần xác định rõ tình trạng dữ liệu và phương án xử lý sau thanh lý.

Bảo mật thông tin tài chính và kỹ thuật. Các thông tin về hệ thống, dữ liệu, cấu hình và nghiệp vụ cần được xử lý theo thỏa thuận bảo mật.

Đối chiếu công nợ. Ghi chính xác số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Nếu còn bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật, xử lý dữ liệu hoặc thanh toán, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và triển khai công nghệ blockchain trong tài chính dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả nghiên cứu, triển khai, kiểm thử, nghiệm thu, bàn giao hệ thống, tình trạng thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi nền tảng blockchain trong biên bản không?

Nên ghi nếu nền tảng blockchain thuộc phạm vi hợp đồng, vì đây là thông tin quan trọng để xác định hệ thống đã được nghiên cứu hoặc triển khai.

Có cần ghi các chức năng tài chính đã triển khai không?

Có. Việc liệt kê chức năng giúp đối chiếu phạm vi công việc và kết quả nghiệm thu.

Có cần bàn giao mã nguồn không?

Chỉ ghi nhận việc bàn giao mã nguồn nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên quy định nội dung này.

Có cần xử lý tài khoản và quyền truy cập khi thanh lý không?

Nên có. Các tài khoản và quyền truy cập không còn cần thiết cần được xử lý theo thỏa thuận và quy trình bảo mật của các bên.

Blockchain có làm thay đổi quyền sở hữu dữ liệu không?

Không nên mặc nhiên kết luận như vậy. Quyền đối với dữ liệu cần được xác định theo nguồn dữ liệu, thỏa thuận và pháp luật áp dụng.

Có cần ghi vấn đề bảo vệ dữ liệu cá nhân không?

Có nếu hệ thống xử lý dữ liệu cá nhân. Biên bản nên xác định tình trạng dữ liệu và trách nhiệm xử lý sau khi hợp đồng kết thúc.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc chấm dứt mọi nghĩa vụ không?

Không nhất thiết. Các nghĩa vụ về bảo mật, sở hữu trí tuệ, dữ liệu, thanh toán hoặc bàn giao có thể tiếp tục có hiệu lực nếu hợp đồng hoặc biên bản quy định.

Có thể dùng mẫu này cho các dự án blockchain ngoài lĩnh vực tài chính không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần loại bỏ hoặc thay đổi các nội dung về nghiệp vụ tài chính, dữ liệu và yêu cầu chuyên ngành để phù hợp với dự án cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và triển khai công nghệ blockchain trong tài chính cần tập trung vào phạm vi nghiên cứu, hệ thống blockchain, chức năng tài chính, kết quả kiểm thử, dữ liệu, phần mềm, nghiệm thu, bàn giao, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phạm vi triển khai, kết quả kiểm thử, phần mềm, dữ liệu, tài khoản hệ thống, hồ sơ nghiệm thu, quyền đối với công nghệ và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng tình trạng thực tế.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản