Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng nghiên cứu, thử nghiệm. Nội dung thường tập trung vào nhiệm vụ nghiên cứu, công nghệ y tế, sản phẩm hoặc thiết bị thử nghiệm, quy trình thử nghiệm, kết quả đánh giá, hồ sơ kỹ thuật, kinh phí, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật và nghĩa vụ sau thanh lý.

Đối với hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế, biên bản cần làm rõ các nội dung đã được triển khai, kết quả nghiên cứu, sản phẩm hoặc giải pháp công nghệ được thử nghiệm, tình trạng hoàn thành và hồ sơ đã bàn giao. Đây là cơ sở để các bên xác nhận mức độ thực hiện hợp đồng trước khi thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện đối chiếu nhiệm vụ nghiên cứu, sản phẩm công nghệ y tế, kết quả thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, kinh phí và các nghĩa vụ liên quan trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế?

Biên bản thường được lập sau khi các bên đã hoàn thành nội dung nghiên cứu, thử nghiệm và nghiệm thu theo hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu công nghệ y tế;
• Đã hoàn thành việc phát triển hoặc chuẩn bị sản phẩm thử nghiệm;
• Đã thực hiện đầy đủ các nội dung thử nghiệm theo kế hoạch;
• Đã hoàn thành đánh giá, kiểm tra hoặc phân tích kết quả;
• Đã nghiệm thu kết quả nghiên cứu và thử nghiệm;
• Đã bàn giao sản phẩm, dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật;
• Đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Đã xác định quyền sở hữu và quyền khai thác kết quả nghiên cứu;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn nội dung nghiên cứu chưa hoàn thành, thử nghiệm chưa kết thúc, sản phẩm chưa đạt yêu cầu hoặc còn nghĩa vụ tài chính, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Đối với các dự án kiểm chứng và đánh giá thiết bị, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung thử nghiệm, kết quả đánh giá và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế, phụ lục hợp đồng, đề cương nghiên cứu, kế hoạch thử nghiệm, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật và các thỏa thuận liên quan.

Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 và các quy định liên quan đến hoạt động nghiên cứu, phát triển khoa học và công nghệ;
• Các quy định pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh và quản lý thiết bị y tế nếu đối tượng nghiên cứu, thử nghiệm thuộc phạm vi điều chỉnh;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu kết quả nghiên cứu có khả năng được bảo hộ;
• Các quy định liên quan đến thử nghiệm, đánh giá chất lượng, an toàn và quản lý sản phẩm công nghệ y tế tùy từng trường hợp;
• Quy chế nội bộ của các bên;
• Các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo đối tượng công nghệ y tế, mục đích thử nghiệm, sản phẩm nghiên cứu và nội dung hợp đồng thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Đề cương hoặc thuyết minh nghiên cứu;
• Kế hoạch thử nghiệm;
• Báo cáo kết quả nghiên cứu;
• Hồ sơ sản phẩm hoặc thiết bị thử nghiệm;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Quy trình thử nghiệm;
• Kết quả kiểm tra, đánh giá;
• Báo cáo thử nghiệm;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Hồ sơ quản lý và sử dụng kinh phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ;
• Thỏa thuận về quyền khai thác kết quả;
• Nội dung về bảo mật và an toàn;
• Danh mục các nội dung còn tồn tại nếu có.

Trong lĩnh vực tự động hóa sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung phối hợp, sản phẩm hoàn thành và trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU VÀ THỬ NGHIỆM CÔNG NGHỆ Y TẾ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện, thử nghiệm, nghiệm thu và bàn giao;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ ĐẶT HÀNG/CHỦ TRÌ NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU VÀ THỬ NGHIỆM

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời gian thực hiện: ...

Tên nhiệm vụ nghiên cứu: ...

Đối tượng công nghệ y tế: ...

Mục tiêu nghiên cứu và thử nghiệm: ...

Phạm vi thực hiện: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung nghiên cứu và thử nghiệm đã thực hiện

Các bên đã thực hiện:

• Nghiên cứu cơ sở khoa học và kỹ thuật: ...
• Nghiên cứu công nghệ y tế: ...
• Phát triển sản phẩm/thiết bị: ...
• Xây dựng quy trình thử nghiệm: ...
• Tiến hành thử nghiệm: ...
• Thu thập và xử lý dữ liệu: ...
• Đánh giá kết quả: ...
• Hoàn thiện sản phẩm hoặc giải pháp: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả nghiên cứu

Đánh giá chung: ...

Các nội dung cần tiếp tục hoàn thiện: ...

4. Sản phẩm hoặc thiết bị công nghệ y tế

Địa điểm lưu giữ/triển khai: ...

Bên chịu trách nhiệm quản lý: ...

5. Kết quả thử nghiệm

Thời gian thử nghiệm: ...

Địa điểm: ...

Đơn vị thực hiện: ...

Đối tượng/phạm vi thử nghiệm: ...

Phương pháp thử nghiệm: ...

Các tiêu chí đánh giá: ...

Kết luận thử nghiệm: ...

Các vấn đề cần khắc phục nếu có: ...

6. Nghiệm thu kết quả nghiên cứu và thử nghiệm

Thời gian nghiệm thu: ...

Đơn vị/hội đồng nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các yêu cầu hoàn thiện nếu có: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

Hai bên xác nhận kết quả nghiệm thu: ...

7. Bàn giao sản phẩm, dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật

Ngày bàn giao: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các nội dung chưa bàn giao: ...

8. Kinh phí thực hiện

Tổng kinh phí theo hợp đồng: ... đồng.

Kinh phí đã thực hiện: ... đồng.

Kinh phí đã thanh toán: ... đồng.

Kinh phí còn lại: ... đồng.

Các khoản phát sinh: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

9. Đối chiếu công nợ và thanh toán

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

10. Quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả nghiên cứu

Kết quả có khả năng được bảo hộ: ...

Chủ thể có quyền: ...

Quyền đăng ký bảo hộ: ...

Quyền khai thác và sử dụng: ...

Quyền đối với sản phẩm, thiết kế và tài liệu kỹ thuật: ...

Quyền chuyển giao: ...

Tỷ lệ quyền của các bên: ...

Phương án xử lý kết quả chưa đăng ký bảo hộ: ...

11. Quyền khai thác và sử dụng sản phẩm/công nghệ

Bên được quyền khai thác: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Điều kiện sử dụng: ...

Quyền nâng cấp hoặc cải tiến: ...

Quyền chuyển giao hoặc cấp phép: ...

Các hạn chế nếu có: ...

12. Bảo mật thông tin và an toàn

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Dữ liệu nghiên cứu: ...

Tài liệu kỹ thuật: ...

Thông tin liên quan đến sản phẩm hoặc thiết bị: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên A: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên B: ...

Các yêu cầu về an toàn trong quá trình quản lý, sử dụng sản phẩm nếu có: ...

Thời hạn bảo mật: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất bàn giao sản phẩm và hồ sơ;
• Hoàn thiện các nội dung nghiên cứu còn tồn tại;
• Thực hiện thủ tục liên quan đến sở hữu trí tuệ;
• Hoàn tất thanh toán và quyết toán;
• Bảo mật dữ liệu và tài liệu nghiên cứu;
• Thực hiện các yêu cầu liên quan đến quản lý sản phẩm hoặc thiết bị;
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh từ kết quả nghiên cứu;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế?

Hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như nhiệm vụ nghiên cứu, sản phẩm hoặc thiết bị, quy trình thử nghiệm, kết quả đánh giá, dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật, kinh phí và quyền đối với kết quả. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên hệ thống hóa những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và nhiệm vụ nghiên cứu.
• Dễ đối chiếu kết quả: Có thể ghi nhận từng nội dung nghiên cứu và kết quả thực tế.
• Thuận tiện kiểm tra sản phẩm: Hỗ trợ tổng hợp sản phẩm, thiết bị và tình trạng bàn giao.
• Dễ ghi nhận kết quả thử nghiệm: Có thể trình bày tiêu chí, phương pháp và kết quả đánh giá.
• Hỗ trợ nghiệm thu: Có thể xác định mức độ hoàn thành và các nội dung cần tiếp tục xử lý.
• Thuận tiện bàn giao hồ sơ: Có thể liệt kê sản phẩm, dữ liệu, báo cáo và tài liệu kỹ thuật.
• Làm rõ quyền đối với kết quả: Có thể ghi nhận quyền sở hữu, khai thác và sử dụng công nghệ.
• Thuận tiện đối chiếu kinh phí: Giúp tổng hợp chi phí nghiên cứu, thử nghiệm và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên nhiệm vụ, đối tượng công nghệ y tế, nguồn kinh phí, kết quả thử nghiệm, sản phẩm, hồ sơ nghiệm thu và quy chế của đơn vị. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Nếu cần tham khảo hồ sơ cho nhiệm vụ nghiên cứu quy mô lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia là tài liệu liên quan để đối chiếu cách xác nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và hoàn tất nghĩa vụ hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế

1. Rà soát hợp đồng và phạm vi nghiên cứu

Đối chiếu mục tiêu, đối tượng công nghệ, nội dung thử nghiệm, tiến độ và trách nhiệm của từng bên.

2. Tổng hợp kết quả nghiên cứu

Ghi nhận các nội dung đã thực hiện, giải pháp công nghệ, sản phẩm và kết quả nghiên cứu.

3. Kiểm tra sản phẩm hoặc thiết bị

Đối chiếu số lượng, chủng loại, thông số và tình trạng của sản phẩm hoặc thiết bị được nghiên cứu, thử nghiệm.

4. Tổng hợp kết quả thử nghiệm

Ghi nhận phương pháp, tiêu chí đánh giá và kết quả thử nghiệm thực tế.

5. Xác nhận nghiệm thu

Ghi rõ kết quả nghiệm thu và những nội dung cần tiếp tục hoàn thiện nếu có.

6. Kiểm tra bàn giao

Đối chiếu sản phẩm, dữ liệu, báo cáo, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu liên quan.

7. Đối chiếu kinh phí

Xác định kinh phí đã thực hiện, đã thanh toán, còn lại và các khoản phát sinh.

8. Xác định quyền đối với kết quả

Rà soát quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng, khai thác và chuyển giao kết quả nghiên cứu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng đối tượng công nghệ y tế. Tên sản phẩm, thiết bị hoặc giải pháp cần thống nhất với hợp đồng và hồ sơ nghiên cứu.

Đối chiếu kết quả thử nghiệm. Cần kiểm tra các tiêu chí và kết quả thực tế trước khi xác nhận hoàn thành.

Kiểm tra hồ sơ sản phẩm. Nên xác định rõ tài liệu kỹ thuật, báo cáo thử nghiệm và các hồ sơ liên quan đã được bàn giao.

Không bỏ qua nội dung nghiệm thu. Kết quả nghiệm thu là cơ sở quan trọng để xác nhận mức độ hoàn thành nhiệm vụ.

Lưu ý dữ liệu nghiên cứu. Cần xác định dữ liệu nào được bàn giao, bên tiếp nhận và trách nhiệm quản lý sau thanh lý.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Nếu kết quả nghiên cứu có khả năng được bảo hộ, cần xác định quyền của các bên theo thỏa thuận.

Tuân thủ yêu cầu chuyên ngành. Tùy sản phẩm và phạm vi thử nghiệm, cần kiểm tra các quy định chuyên ngành có liên quan.

Bảo mật thông tin. Các dữ liệu, tài liệu kỹ thuật hoặc thông tin nghiên cứu thuộc phạm vi bảo mật cần được quản lý phù hợp.

Ghi rõ nghĩa vụ còn lại. Các trách nhiệm về thanh toán, bàn giao, bảo mật hoặc xử lý sản phẩm có thể tiếp tục sau khi thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả nghiên cứu, tình trạng thử nghiệm, sản phẩm hoặc công nghệ, nghiệm thu, bàn giao, kinh phí và các nghĩa vụ của các bên.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi nhiệm vụ nghiên cứu và thử nghiệm đã hoàn thành, được nghiệm thu và bàn giao theo hợp đồng.

Có cần ghi rõ sản phẩm hoặc thiết bị thử nghiệm không?

Nên ghi để xác định chính xác đối tượng nghiên cứu, số lượng, tình trạng và kết quả bàn giao.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm không?

Nên ghi nếu thử nghiệm là một phần của hợp đồng. Nội dung có thể bao gồm tiêu chí, phương pháp và kết quả đánh giá.

Nếu kết quả thử nghiệm chưa đạt yêu cầu thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng. Biên bản cần ghi rõ kết quả thực tế, nguyên nhân và trách nhiệm xử lý phần việc còn lại.

Có cần bàn giao hồ sơ kỹ thuật không?

Nếu hồ sơ kỹ thuật thuộc phạm vi phải bàn giao theo hợp đồng thì cần xác nhận rõ danh mục và tình trạng bàn giao.

Quyền sở hữu đối với kết quả nghiên cứu thuộc về ai?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng, nguồn kinh phí, đóng góp của các bên và thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ.

Có cần ghi quyền khai thác sản phẩm công nghệ y tế không?

Nên ghi nếu hợp đồng có thỏa thuận về quyền sử dụng, khai thác, cải tiến hoặc chuyển giao kết quả nghiên cứu.

Có cần đối chiếu kinh phí trước khi thanh lý không?

Nên thực hiện để xác định chi phí nghiên cứu, thử nghiệm, số tiền đã thanh toán và phần còn lại nếu có.

Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau khi chấm dứt, các bên vẫn phải thực hiện theo phạm vi và thời hạn đã thỏa thuận.

Có cần lập biên bản bàn giao riêng không?

Tùy quy mô hồ sơ. Nếu có nhiều sản phẩm, dữ liệu hoặc tài liệu kỹ thuật, các bên có thể lập biên bản bàn giao riêng và dẫn chiếu trong biên bản thanh lý.

Có thể sử dụng mẫu chung cho mọi hợp đồng nghiên cứu công nghệ y tế không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo đối tượng công nghệ, phương pháp thử nghiệm, sản phẩm, kết quả đánh giá, nguồn kinh phí, quyền sở hữu trí tuệ và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế cần phản ánh rõ quá trình nghiên cứu, sản phẩm hoặc giải pháp công nghệ, thử nghiệm, kết quả đánh giá, nghiệm thu, bàn giao, kinh phí, quyền sở hữu trí tuệ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát đối tượng công nghệ y tế, kết quả nghiên cứu, sản phẩm hoặc thiết bị thử nghiệm, kết quả đánh giá, hồ sơ kỹ thuật, kinh phí, quyền đối với kết quả và trách nhiệm bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên nhiệm vụ, đối tượng công nghệ y tế, nguồn kinh phí, kết quả thử nghiệm, sản phẩm, hồ sơ nghiệm thu và quy chế của đơn vị.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản