Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm. Nội dung thường tập trung vào nhiệm vụ nghiên cứu, thiết bị y tế, nội dung và quy trình thử nghiệm, kết quả đánh giá, hồ sơ kỹ thuật, kinh phí, nghiệm thu, bàn giao, quyền sở hữu trí tuệ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Đối với hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế, biên bản cần làm rõ thiết bị hoặc mẫu thử đã được nghiên cứu, thử nghiệm ở mức độ nào, kết quả đạt được, hồ sơ kỹ thuật và dữ liệu đã bàn giao. Đây là cơ sở để các bên xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng trước khi thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện đối chiếu nhiệm vụ nghiên cứu, thiết bị thử nghiệm, kết quả đánh giá, hồ sơ kỹ thuật, kinh phí và các nghĩa vụ liên quan trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế?

Biên bản thường được lập sau khi các bên đã hoàn thành nội dung nghiên cứu, thử nghiệm và nghiệm thu theo hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu thiết bị y tế;
• Đã hoàn thành việc chế tạo hoặc chuẩn bị mẫu thiết bị thử nghiệm;
• Đã thực hiện các nội dung thử nghiệm theo kế hoạch;
• Đã hoàn thành việc kiểm tra, đánh giá các chỉ tiêu của thiết bị;
• Đã hoàn thành báo cáo nghiên cứu và báo cáo thử nghiệm;
• Đã nghiệm thu kết quả nghiên cứu;
• Đã bàn giao thiết bị, dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật;
• Đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Đã xác định quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền khai thác kết quả;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu thiết bị chưa được thử nghiệm đầy đủ, còn nội dung nghiên cứu chưa hoàn thành hoặc còn nghĩa vụ tài chính, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tự động hóa dây chuyền sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả phối hợp, sản phẩm hoàn thiện và các hạng mục bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế, phụ lục hợp đồng, đề cương nghiên cứu, kế hoạch thử nghiệm, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật và các thỏa thuận liên quan.

Tùy từng trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 và các quy định liên quan đến hoạt động nghiên cứu, phát triển khoa học và công nghệ;
• Các quy định pháp luật về quản lý thiết bị y tế nếu đối tượng nghiên cứu thuộc phạm vi điều chỉnh;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu kết quả nghiên cứu có khả năng được bảo hộ;
• Các quy định chuyên ngành về thử nghiệm, đánh giá chất lượng và quản lý thiết bị y tế tùy thuộc vào loại thiết bị;
• Quy chế nội bộ của các bên;
• Các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo loại thiết bị, mục đích nghiên cứu, phạm vi thử nghiệm và nội dung hợp đồng thực tế.

Đối với các nhiệm vụ nghiên cứu có quy mô lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Đề cương hoặc thuyết minh nghiên cứu;
• Kế hoạch thử nghiệm;
• Hồ sơ thiết bị hoặc mẫu thử;
• Thông số kỹ thuật;
• Quy trình thử nghiệm;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Báo cáo thử nghiệm;
• Kết quả kiểm tra, đánh giá;
• Dữ liệu thử nghiệm;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Tài liệu hướng dẫn hoặc vận hành nếu có;
• Hồ sơ quản lý và sử dụng kinh phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ;
• Thỏa thuận về quyền sử dụng và khai thác kết quả;
• Nội dung về bảo mật;
• Danh mục các nội dung còn tồn tại nếu có.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU THỬ NGHIỆM THIẾT BỊ Y TẾ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả nghiên cứu, thử nghiệm, nghiệm thu và bàn giao;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ ĐẶT HÀNG/CHỦ TRÌ NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU, THỬ NGHIỆM

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời gian thực hiện: ...

Tên nhiệm vụ nghiên cứu: ...

Tên thiết bị y tế: ...

Loại thiết bị: ...

Mục tiêu nghiên cứu, thử nghiệm: ...

Phạm vi thực hiện: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung nghiên cứu và thử nghiệm đã thực hiện

Các bên đã thực hiện:

• Nghiên cứu yêu cầu đối với thiết bị: ...
• Nghiên cứu thiết kế và cấu tạo: ...
• Chế tạo hoặc hoàn thiện mẫu thử: ...
• Xây dựng quy trình thử nghiệm: ...
• Thực hiện thử nghiệm: ...
• Kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật: ...
• Thu thập và xử lý dữ liệu: ...
• Đánh giá kết quả: ...
• Hoàn thiện thiết bị: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả nghiên cứu

Đánh giá chung: ...

Các nội dung cần tiếp tục hoàn thiện: ...

4. Thông tin và tình trạng thiết bị y tế thử nghiệm

Thông số kỹ thuật chính: ...

Địa điểm lưu giữ/triển khai: ...

Bên chịu trách nhiệm quản lý: ...

5. Kết quả thử nghiệm thiết bị

Thời gian thử nghiệm: ...

Địa điểm: ...

Đơn vị thực hiện: ...

Đối tượng/phạm vi thử nghiệm: ...

Phương pháp thử nghiệm: ...

Các tiêu chí đánh giá: ...

Kết luận thử nghiệm: ...

Các vấn đề cần khắc phục nếu có: ...

6. Nghiệm thu kết quả nghiên cứu và thử nghiệm

Thời gian nghiệm thu: ...

Đơn vị/hội đồng nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các yêu cầu hoàn thiện nếu có: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

Hai bên xác nhận kết quả nghiệm thu: ...

7. Bàn giao thiết bị, dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật

Ngày bàn giao: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các nội dung chưa bàn giao: ...

8. Kinh phí thực hiện

Tổng kinh phí theo hợp đồng: ... đồng.

Kinh phí đã thực hiện: ... đồng.

Kinh phí đã thanh toán: ... đồng.

Kinh phí còn lại: ... đồng.

Các khoản phát sinh: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

9. Đối chiếu công nợ và thanh toán

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

10. Quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả nghiên cứu

Kết quả có khả năng được bảo hộ: ...

Chủ thể có quyền: ...

Quyền đăng ký bảo hộ: ...

Quyền khai thác và sử dụng: ...

Quyền đối với thiết kế và tài liệu kỹ thuật: ...

Quyền chuyển giao: ...

Tỷ lệ quyền của các bên: ...

Phương án xử lý kết quả chưa đăng ký bảo hộ: ...

11. Quyền sử dụng và khai thác thiết bị

Bên được quyền quản lý, sử dụng: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Điều kiện sử dụng: ...

Quyền sửa đổi, cải tiến hoặc nâng cấp: ...

Quyền chuyển giao hoặc cấp phép: ...

Các hạn chế nếu có: ...

12. Bảo mật thông tin và dữ liệu thử nghiệm

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Dữ liệu thử nghiệm: ...

Hồ sơ kỹ thuật: ...

Thông tin về thiết bị: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên A: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên B: ...

Phương thức lưu trữ và quản lý dữ liệu: ...

Thời hạn bảo mật: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất bàn giao thiết bị và hồ sơ;
• Hoàn thiện các nội dung nghiên cứu còn tồn tại;
• Thực hiện thủ tục liên quan đến sở hữu trí tuệ;
• Hoàn tất thanh toán và quyết toán;
• Bảo mật dữ liệu và tài liệu nghiên cứu;
• Quản lý thiết bị theo thỏa thuận và quy định áp dụng;
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh từ kết quả nghiên cứu;
• Thực hiện nghĩa vụ hỗ trợ hoặc bảo trì nếu hợp đồng có quy định;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Khi hoạt động chuyển giao gắn với quy trình và giải pháp phục vụ sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận nội dung tư vấn, kết quả chuyển giao và trách nhiệm của các bên.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế?

Hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như thông tin thiết bị, mẫu thử, chỉ tiêu kỹ thuật, quy trình thử nghiệm, kết quả đánh giá, dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật, kinh phí và quyền đối với kết quả nghiên cứu. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên hệ thống hóa những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và nhiệm vụ nghiên cứu.
• Dễ đối chiếu thiết bị: Có thể ghi rõ tên, số lượng, phiên bản và tình trạng của thiết bị thử nghiệm.
• Thuận tiện tổng hợp kết quả: Hỗ trợ ghi nhận các nội dung nghiên cứu và kết quả thực tế.
• Dễ trình bày kết quả thử nghiệm: Có thể tổng hợp tiêu chí, phương pháp và kết quả đánh giá.
• Hỗ trợ nghiệm thu: Giúp xác định mức độ hoàn thành và các nội dung cần xử lý thêm.
• Thuận tiện bàn giao: Có thể liệt kê thiết bị, dữ liệu, báo cáo và hồ sơ kỹ thuật.
• Làm rõ quyền đối với kết quả: Có thể ghi nhận quyền sở hữu, sử dụng và khai thác thiết bị hoặc kết quả nghiên cứu.
• Dễ đối chiếu tài chính: Hỗ trợ tổng hợp chi phí nghiên cứu, thử nghiệm và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên nhiệm vụ, loại thiết bị, nội dung thử nghiệm, nguồn kinh phí, kết quả đánh giá, hồ sơ nghiệm thu và quy chế của đơn vị. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế

1. Rà soát hợp đồng và phạm vi nghiên cứu

Đối chiếu mục tiêu, loại thiết bị, nội dung nghiên cứu, yêu cầu thử nghiệm, tiến độ và trách nhiệm của từng bên.

2. Tổng hợp kết quả nghiên cứu

Ghi nhận thiết kế, mẫu thử, chỉ tiêu kỹ thuật và các kết quả nghiên cứu đã đạt được.

3. Kiểm tra thiết bị thử nghiệm

Đối chiếu tên thiết bị, số lượng, phiên bản, thông số và tình trạng thực tế.

4. Tổng hợp kết quả thử nghiệm

Ghi nhận phương pháp, tiêu chí đánh giá và kết quả thử nghiệm theo hồ sơ thực tế.

5. Xác nhận nghiệm thu

Ghi rõ kết quả nghiệm thu và những nội dung cần tiếp tục hoàn thiện nếu có.

6. Kiểm tra bàn giao

Đối chiếu thiết bị, dữ liệu, báo cáo, hồ sơ kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn.

7. Đối chiếu kinh phí

Xác định kinh phí đã thực hiện, đã thanh toán, còn lại và các khoản phát sinh.

8. Xác định quyền đối với kết quả

Rà soát quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng, khai thác và chuyển giao thiết bị hoặc kết quả nghiên cứu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác thông tin thiết bị. Tên, số lượng, phiên bản và thông số kỹ thuật cần thống nhất với hợp đồng và hồ sơ nghiên cứu.

Đối chiếu kết quả thử nghiệm. Cần kiểm tra các tiêu chí và kết quả thực tế trước khi xác nhận hoàn thành.

Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật. Xác định rõ báo cáo nghiên cứu, báo cáo thử nghiệm, tài liệu kỹ thuật và các hồ sơ khác đã được bàn giao.

Không bỏ qua nội dung nghiệm thu. Kết quả nghiệm thu là cơ sở quan trọng để xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ.

Lưu ý dữ liệu thử nghiệm. Cần xác định dữ liệu nào được bàn giao và trách nhiệm quản lý sau thanh lý.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Nếu thiết kế, giải pháp kỹ thuật hoặc kết quả nghiên cứu có khả năng được bảo hộ, cần xác định quyền của các bên theo thỏa thuận.

Tuân thủ quy định chuyên ngành. Đối với thiết bị y tế, cần xem xét các yêu cầu pháp luật chuyên ngành phù hợp với loại thiết bị và phạm vi thử nghiệm.

Bảo mật thông tin. Dữ liệu thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật và thông tin nghiên cứu cần được quản lý theo thỏa thuận.

Ghi rõ nghĩa vụ còn lại. Các trách nhiệm về thanh toán, bàn giao, bảo mật, quản lý thiết bị hoặc hỗ trợ kỹ thuật có thể tiếp tục sau khi thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả nghiên cứu, tình trạng thử nghiệm thiết bị, nghiệm thu, bàn giao, kinh phí và các nghĩa vụ của các bên.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi nhiệm vụ nghiên cứu và thử nghiệm đã hoàn thành, được nghiệm thu và bàn giao theo hợp đồng.

Có cần ghi rõ thông tin thiết bị thử nghiệm không?

Nên ghi đầy đủ tên thiết bị, số lượng, phiên bản, thông số cần thiết và tình trạng để làm cơ sở đối chiếu.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm không?

Nên ghi nếu thử nghiệm là một phần của hợp đồng. Nội dung có thể bao gồm phương pháp, tiêu chí và kết quả đánh giá.

Nếu thiết bị chưa đạt yêu cầu thử nghiệm thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng. Biên bản cần ghi rõ kết quả thực tế, phần việc chưa hoàn thành và trách nhiệm xử lý.

Có cần bàn giao mẫu thiết bị sau khi thanh lý không?

Việc bàn giao phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Nếu mẫu thiết bị thuộc đối tượng phải bàn giao, cần ghi rõ số lượng và tình trạng.

Có cần bàn giao dữ liệu thử nghiệm không?

Nếu dữ liệu thuộc phạm vi sản phẩm hoặc hồ sơ phải bàn giao, nên lập danh mục cụ thể và xác nhận bên tiếp nhận.

Quyền sở hữu đối với thiết bị nghiên cứu thuộc về ai?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng, nguồn kinh phí, đóng góp của các bên và thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ.

Có cần ghi quyền sử dụng thiết bị sau thanh lý không?

Nên ghi nếu các bên có thỏa thuận về việc tiếp tục quản lý, sử dụng, khai thác, cải tiến hoặc chuyển giao thiết bị.

Có cần đối chiếu kinh phí trước khi thanh lý không?

Nên thực hiện để xác định chi phí nghiên cứu, thử nghiệm, số tiền đã thanh toán và phần còn lại nếu có.

Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau khi chấm dứt, các bên vẫn phải thực hiện theo phạm vi và thời hạn đã thỏa thuận.

Có cần lập biên bản bàn giao riêng không?

Tùy vào số lượng thiết bị và hồ sơ. Nếu có nhiều sản phẩm, dữ liệu hoặc tài liệu kỹ thuật, các bên có thể lập biên bản bàn giao riêng và dẫn chiếu trong biên bản thanh lý.

Có thể sử dụng mẫu chung cho mọi hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại thiết bị, nội dung nghiên cứu, phương pháp thử nghiệm, kết quả đánh giá, hồ sơ kỹ thuật, nguồn kinh phí và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế cần phản ánh rõ quá trình nghiên cứu, thông tin thiết bị, nội dung thử nghiệm, kết quả đánh giá, nghiệm thu, bàn giao, kinh phí, quyền sở hữu trí tuệ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát tên và tình trạng thiết bị, kết quả nghiên cứu, kết quả thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, dữ liệu, kinh phí, quyền đối với kết quả và trách nhiệm bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên nhiệm vụ, loại thiết bị, nội dung thử nghiệm, nguồn kinh phí, kết quả đánh giá, hồ sơ nghiệm thu và quy chế của đơn vị.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản