Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng hợp tác nghiên cứu, thiết kế, chế tạo hoặc phát triển robot công nghiệp. Nội dung thường tập trung vào nhiệm vụ phát triển robot, thiết kế kỹ thuật, nguyên mẫu, phần cứng, phần mềm điều khiển, kết quả thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, kinh phí, nghiệm thu, bàn giao và quyền sở hữu trí tuệ.

Đối với hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp, biên bản cần thể hiện rõ những hạng mục đã hoàn thành, tình trạng nguyên mẫu hoặc hệ thống robot, kết quả thử nghiệm, tài liệu kỹ thuật và quyền của mỗi bên đối với kết quả phát triển. Đây là cơ sở để các bên đối chiếu và xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng trước khi thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện tổng hợp kết quả phát triển robot, sản phẩm bàn giao, hồ sơ kỹ thuật, kinh phí và các nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp?

Biên bản thường được lập khi các bên đã hoàn thành những nội dung được thỏa thuận trong hợp đồng hoặc thống nhất chấm dứt hợp tác.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành thiết kế robot công nghiệp;
• Đã chế tạo và hoàn thiện nguyên mẫu;
• Đã phát triển hệ thống điều khiển;
• Đã tích hợp phần cứng và phần mềm;
• Đã thực hiện thử nghiệm robot;
• Đã đánh giá các chỉ tiêu kỹ thuật;
• Đã hoàn thành báo cáo và hồ sơ kỹ thuật;
• Đã nghiệm thu kết quả phát triển;
• Đã bàn giao robot, nguyên mẫu hoặc các module;
• Đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính;
• Đã thống nhất quyền sở hữu và khai thác kết quả;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu robot hoặc một số hạng mục chưa hoàn thành, cần ghi rõ mức độ thực hiện, nguyên nhân và phương án xử lý trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp, phụ lục hợp đồng, kế hoạch phát triển, hồ sơ thiết kế, kết quả thử nghiệm, hồ sơ nghiệm thu và các thỏa thuận giữa các bên.

Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 nếu hoạt động hợp tác thuộc phạm vi nghiên cứu, phát triển khoa học và công nghệ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung đối với sáng chế, thiết kế, phần mềm hoặc các kết quả có khả năng được bảo hộ;
• Các quy định liên quan đến chuyển giao công nghệ nếu hợp đồng có nội dung chuyển giao kết quả phát triển;
• Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho robot hoặc thiết bị công nghiệp theo phạm vi thực tế;
• Quy chế nội bộ của các bên;
• Các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo loại robot, mục tiêu phát triển, phạm vi hợp tác và nội dung hợp đồng thực tế.

Trong các dự án nghiên cứu quy mô lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai đề tài khoa học và công nghệ cấp quốc gia là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và hoàn tất nghĩa vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch phát triển robot;
• Hồ sơ thiết kế;
• Bản vẽ kỹ thuật;
• Danh mục linh kiện, module;
• Tài liệu phần cứng;
• Tài liệu phần mềm;
• Mã nguồn nếu thuộc phạm vi bàn giao;
• Quy trình vận hành;
• Quy trình thử nghiệm;
• Báo cáo thử nghiệm;
• Dữ liệu thử nghiệm;
• Báo cáo kết quả phát triển;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Chứng từ và hồ sơ tài chính;
• Thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ;
• Thỏa thuận về quyền sử dụng phần mềm, thiết kế và công nghệ;
• Nội dung về bảo mật;
• Danh mục các nội dung còn tồn tại nếu có.

Nếu doanh nghiệp cần chuyển giao quy trình hoặc giải pháp phục vụ sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất giúp đối chiếu cách ghi nhận nội dung tư vấn, kết quả chuyển giao và các hạng mục bàn giao.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC PHÁT TRIỂN ROBOT CÔNG NGHIỆP

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện, thử nghiệm, nghiệm thu và bàn giao;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời gian thực hiện: ...

Tên dự án/nhiệm vụ: ...

Tên robot công nghiệp: ...

Mục tiêu phát triển: ...

Phạm vi hợp tác: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung hợp tác đã thực hiện

Các bên đã phối hợp thực hiện:

• Nghiên cứu yêu cầu kỹ thuật: ...
• Thiết kế cơ khí: ...
• Thiết kế hệ thống điện/điện tử: ...
• Phát triển hệ thống điều khiển: ...
• Phát triển phần mềm: ...
• Chế tạo nguyên mẫu: ...
• Tích hợp các module: ...
• Thử nghiệm robot: ...
• Đánh giá hiệu suất: ...
• Hoàn thiện sản phẩm: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả phát triển robot

Đánh giá chung: ...

Các nội dung cần tiếp tục hoàn thiện: ...

4. Thông tin và tình trạng robot/nguyên mẫu

Tên robot: ...

Model/phiên bản: ...

Số lượng: ...

Thông số kỹ thuật chính: ...

Tình trạng hoạt động: ...

Các module đi kèm: ...

Địa điểm lưu giữ: ...

Bên chịu trách nhiệm quản lý: ...

5. Kết quả thử nghiệm

Thời gian thử nghiệm: ...

Địa điểm: ...

Phương pháp thử nghiệm: ...

Các tiêu chí đánh giá: ...

Kết luận thử nghiệm: ...

Các vấn đề cần khắc phục nếu có: ...

6. Nghiệm thu kết quả phát triển

Thời gian nghiệm thu: ...

Đơn vị/hội đồng nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các yêu cầu hoàn thiện: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

Hai bên xác nhận kết quả nghiệm thu: ...

7. Bàn giao robot, phần mềm và hồ sơ kỹ thuật

Ngày bàn giao: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các nội dung chưa bàn giao: ...

8. Kinh phí thực hiện

Tổng kinh phí theo hợp đồng: ... đồng.

Kinh phí đã thực hiện: ... đồng.

Kinh phí đã thanh toán: ... đồng.

Kinh phí còn lại: ... đồng.

Các khoản phát sinh: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

9. Đối chiếu công nợ và thanh toán

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

10. Quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả phát triển

Các kết quả có khả năng được bảo hộ: ...

Chủ thể có quyền: ...

Quyền đăng ký bảo hộ: ...

Quyền sở hữu thiết kế: ...

Quyền đối với phần mềm và mã nguồn: ...

Quyền khai thác công nghệ: ...

Quyền chuyển giao: ...

Tỷ lệ quyền của các bên: ...

Phương án xử lý kết quả chưa đăng ký bảo hộ: ...

11. Quyền sử dụng và khai thác robot

Bên được quyền quản lý, sử dụng: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Điều kiện sử dụng: ...

Quyền sửa đổi, cải tiến hoặc nâng cấp: ...

Quyền thương mại hóa: ...

Quyền chuyển giao hoặc cấp phép: ...

Các hạn chế nếu có: ...

12. Bảo mật thông tin và công nghệ

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Thiết kế kỹ thuật: ...

Mã nguồn và phần mềm: ...

Dữ liệu thử nghiệm: ...

Thông tin công nghệ: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên A: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên B: ...

Thời hạn bảo mật: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất bàn giao robot và hồ sơ kỹ thuật;
• Hoàn thiện các hạng mục còn tồn tại;
• Hoàn tất thanh toán và quyết toán;
• Thực hiện thủ tục liên quan đến sở hữu trí tuệ;
• Bảo mật thiết kế, phần mềm và dữ liệu;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu có thỏa thuận;
• Thực hiện các cam kết về quyền sử dụng và khai thác;
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh từ kết quả phát triển;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp?

Hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp thường có nhiều hạng mục kỹ thuật cần đối chiếu như thiết kế cơ khí, phần cứng, hệ thống điều khiển, phần mềm, nguyên mẫu, kết quả thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, kinh phí và quyền đối với sản phẩm. Một mẫu biên bản được bố trí đầy đủ giúp các bên dễ hệ thống hóa những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn bố cục tham khảo: Giúp hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và phạm vi hợp tác.
• Dễ tổng hợp kết quả phát triển: Có thể ghi nhận riêng từng hạng mục kỹ thuật.
• Thuận tiện kiểm tra nguyên mẫu: Có thể mô tả model, số lượng, thông số và tình trạng robot.
• Dễ trình bày kết quả thử nghiệm: Hỗ trợ đối chiếu tiêu chí, yêu cầu và kết quả thực tế.
• Hỗ trợ xác nhận nghiệm thu: Có thể ghi rõ mức độ hoàn thành và các yêu cầu còn lại.
• Thuận tiện bàn giao: Có thể liệt kê robot, module, phần mềm, mã nguồn và tài liệu kỹ thuật.
• Làm rõ quyền đối với kết quả: Hỗ trợ ghi nhận quyền sở hữu thiết kế, phần mềm, công nghệ và quyền khai thác.
• Dễ đối chiếu tài chính: Có thể tổng hợp chi phí phát triển, thử nghiệm và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo thực tế: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên dự án, loại robot, hạng mục phát triển, nguồn kinh phí, kết quả thử nghiệm, tài liệu bàn giao và quy chế của các bên. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Đối với các vấn đề liên quan đến sáng chế và quyền sở hữu trí tuệ, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn sở hữu trí tuệ và bảo hộ sáng chế là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận phạm vi tư vấn, kết quả thực hiện và hoàn tất hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp

1. Rà soát hợp đồng hợp tác

Xác định mục tiêu, phạm vi phát triển, trách nhiệm của từng bên, tiến độ và sản phẩm phải hoàn thành.

2. Tổng hợp các hạng mục kỹ thuật

Đối chiếu thiết kế cơ khí, phần cứng, điện tử, phần mềm, hệ thống điều khiển và các module đã phát triển.

3. Kiểm tra robot hoặc nguyên mẫu

Ghi nhận model, phiên bản, số lượng, thông số và tình trạng thực tế của robot.

4. Tổng hợp kết quả thử nghiệm

Đối chiếu tiêu chí kỹ thuật, phương pháp thử nghiệm và kết quả đạt được.

5. Xác nhận nghiệm thu

Ghi rõ kết quả nghiệm thu, mức độ hoàn thành và các yêu cầu cần tiếp tục xử lý.

6. Kiểm tra bàn giao

Đối chiếu robot, module phần cứng, phần mềm, mã nguồn, bản vẽ và hồ sơ kỹ thuật.

7. Đối chiếu kinh phí

Xác định chi phí đã thực hiện, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

8. Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng, cải tiến, khai thác và chuyển giao robot hoặc công nghệ.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác thông tin robot. Tên, model, phiên bản, số lượng và thông số kỹ thuật cần thống nhất với hồ sơ dự án.

Đối chiếu từng hạng mục phát triển. Không nên chỉ ghi nhận chung rằng dự án đã hoàn thành mà cần xác định cụ thể các phần việc đã thực hiện.

Kiểm tra phần mềm và mã nguồn. Nếu thuộc phạm vi bàn giao, cần xác định rõ phiên bản, hình thức bàn giao và quyền sử dụng.

Đối chiếu kết quả thử nghiệm. Các chỉ tiêu đánh giá nên được kiểm tra với báo cáo thử nghiệm và hồ sơ nghiệm thu.

Kiểm tra tình trạng nguyên mẫu. Nên ghi nhận rõ robot đang hoạt động, cần sửa chữa, nâng cấp hay còn hạn chế nào.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Thiết kế, phần mềm, thuật toán, sáng chế hoặc giải pháp kỹ thuật có thể thuộc quyền của một hoặc nhiều bên theo thỏa thuận.

Lưu ý tài liệu kỹ thuật. Bản vẽ, sơ đồ, thông số, hướng dẫn vận hành và tài liệu bảo trì cần được bàn giao theo đúng phạm vi hợp đồng.

Bảo mật công nghệ. Các thông tin kỹ thuật, mã nguồn và dữ liệu phát triển cần được bảo vệ theo thỏa thuận.

Ghi rõ nghĩa vụ còn lại. Nếu còn hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành, thanh toán hoặc hoàn thiện sản phẩm, cần xác định thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả hợp tác, tình trạng robot, kết quả thử nghiệm, nghiệm thu, bàn giao, kinh phí và các quyền, nghĩa vụ của các bên.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi các hạng mục phát triển đã hoàn thành và được nghiệm thu, hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Có cần ghi thông tin nguyên mẫu robot không?

Nên ghi tên, model, phiên bản, số lượng, thông số và tình trạng của nguyên mẫu để thuận tiện đối chiếu.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm robot không?

Nên ghi nếu thử nghiệm là một phần của hợp đồng. Có thể trình bày các tiêu chí, yêu cầu và kết quả thực tế.

Nếu robot chưa hoàn thiện thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hoặc thanh lý. Biên bản cần nêu rõ mức độ hoàn thành, phần việc còn lại và trách nhiệm xử lý.

Có cần bàn giao mã nguồn phần mềm không?

Việc bàn giao mã nguồn phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Nếu có nghĩa vụ bàn giao, cần ghi rõ nội dung này trong biên bản.

Quyền sở hữu thiết kế robot thuộc về ai?

Phụ thuộc vào thỏa thuận hợp tác, đóng góp của các bên và các quy định liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ.

Có cần xác định quyền khai thác robot sau thanh lý không?

Nên xác định nếu các bên có thỏa thuận về quyền sử dụng, cải tiến, thương mại hóa hoặc chuyển giao kết quả phát triển.

Có cần đối chiếu kinh phí trước khi thanh lý không?

Nên thực hiện để xác định chi phí đã thực hiện, số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau thanh lý không?

Có thể. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau khi chấm dứt, các bên vẫn phải thực hiện theo phạm vi và thời hạn đã thỏa thuận.

Có cần lập biên bản bàn giao riêng không?

Nếu robot, phần mềm và hồ sơ kỹ thuật có nhiều hạng mục, các bên có thể lập biên bản bàn giao riêng và dẫn chiếu tài liệu đó trong biên bản thanh lý.

Có thể dùng mẫu này cho mọi hợp đồng phát triển robot không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại robot, phạm vi phát triển, kết quả thử nghiệm, sản phẩm bàn giao, quyền sở hữu trí tuệ, nguồn kinh phí và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển robot công nghiệp cần phản ánh đầy đủ quá trình hợp tác, các hạng mục kỹ thuật, nguyên mẫu hoặc robot hoàn thiện, kết quả thử nghiệm, nghiệm thu, bàn giao, kinh phí và quyền đối với kết quả phát triển.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát thông tin robot, tình trạng nguyên mẫu, kết quả thử nghiệm, phần mềm và mã nguồn, hồ sơ kỹ thuật, công nợ, quyền sở hữu trí tuệ và nghĩa vụ bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên dự án, loại robot, phạm vi hợp tác, nguồn kinh phí, kết quả phát triển, hồ sơ bàn giao và quy chế của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản