Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán phần mềm là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình cung cấp dịch vụ kiểm toán, đánh giá phần mềm. Biên bản giúp xác nhận phạm vi kiểm toán, hệ thống hoặc phần mềm được kiểm tra, hồ sơ và dữ liệu đã tiếp nhận, kết quả kiểm toán, báo cáo đã bàn giao, tình trạng thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào đối tượng kiểm toán, phạm vi kiểm tra, tiêu chí đánh giá, hồ sơ và dữ liệu, mã nguồn hoặc tài liệu kỹ thuật được cung cấp, kết quả kiểm toán, các vấn đề phát hiện, báo cáo kiểm toán, chi phí, công nợ, bảo mật và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi kiểm toán, tài liệu và dữ liệu đã bàn giao, kết quả kiểm tra, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán phần mềm?

Biên bản thường được lập khi dịch vụ kiểm toán phần mềm đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng, báo cáo đã được bàn giao hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành kiểm toán phần mềm;
• Hoàn thành đánh giá mã nguồn;
• Hoàn thành kiểm tra kiến trúc hệ thống;
• Hoàn thành kiểm tra quy trình phát triển phần mềm;
• Hoàn thành đánh giá bảo mật theo phạm vi hợp đồng;
• Hoàn thành kiểm tra dữ liệu và cấu hình;
• Hoàn thành báo cáo kiểm toán;
• Hoàn thành việc bàn giao kết quả;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác;
• Cần đối chiếu chi phí và công nợ.

Nếu còn hạng mục kiểm toán, hồ sơ, báo cáo hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp đang tìm thêm mẫu biên bản liên quan đến hoạt động đào tạo công nghệ, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyên gia về trí tuệ nhân tạo. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả đào tạo và hoàn tất các nghĩa vụ theo thỏa thuận.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán phần mềm

Khi lập biên bản, các bên nên đối chiếu hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán phần mềm, phụ lục hợp đồng, phạm vi kiểm toán, hồ sơ kỹ thuật, tài liệu phần mềm, dữ liệu, báo cáo kiểm toán, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Có thể rà soát:

• Đối tượng phần mềm;
• Phạm vi kiểm toán;
• Môi trường kiểm tra;
• Tiêu chí đánh giá;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Mã nguồn nếu thuộc phạm vi cung cấp;
• Dữ liệu và cấu hình;
• Kết quả kiểm tra;
• Các vấn đề được phát hiện;
• Báo cáo kiểm toán;
• Tài liệu bàn giao;
• Chi phí dịch vụ;
• Công nợ;
• Bảo mật thông tin;
• Nghĩa vụ sau thanh lý.

Đối với các chương trình hỗ trợ giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển học liệu cho trẻ khuyết tật là mẫu liên quan có thể xem thêm. Nội dung giúp tham khảo cách ghi nhận kết quả thực hiện và xác nhận việc hoàn thành các cam kết.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng và phụ lục;
• Thông tin phần mềm;
• Tài liệu kiến trúc hệ thống;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Mã nguồn nếu thuộc phạm vi kiểm toán;
• Tài liệu thiết kế;
• Tài liệu cấu hình;
• Dữ liệu phục vụ kiểm toán;
• Kế hoạch và phạm vi kiểm toán;
• Báo cáo kiểm toán;
• Danh sách vấn đề phát hiện;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Chứng từ thanh toán;
• Thỏa thuận bảo mật.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán phần mềm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ KIỂM TOÁN PHẦN MỀM

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán phần mềm số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu dịch vụ;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên dịch vụ: ...

Tên phần mềm/hệ thống: ...

Phiên bản: ...

Đơn vị sở hữu/quản lý: ...

Mục tiêu kiểm toán: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi kiểm toán đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Khảo sát và tiếp nhận thông tin;
• Rà soát tài liệu phần mềm;
• Kiểm tra kiến trúc hệ thống;
• Rà soát mã nguồn nếu thuộc phạm vi;
• Kiểm tra cấu hình;
• Đánh giá quy trình phát triển;
• Kiểm tra dữ liệu theo phạm vi;
• Đánh giá các nội dung kỹ thuật;
• Tổng hợp vấn đề phát hiện;
• Lập báo cáo kiểm toán;
• Bàn giao kết quả;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Thông tin về phần mềm được kiểm toán

Tên phần mềm: ...

Mã hệ thống: ...

Phiên bản: ...

Ngày kiểm toán: ...

Môi trường kiểm tra: ...

Đơn vị quản lý: ...

Đơn vị sở hữu: ...

Phạm vi hệ thống được kiểm toán: ...

Các module/chức năng liên quan: ...

4. Hồ sơ, tài liệu và dữ liệu đã tiếp nhận

Bên B đã tiếp nhận:

• Tài liệu yêu cầu;
• Tài liệu thiết kế;
• Tài liệu kiến trúc;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu cấu hình;
• Mã nguồn nếu có;
• Dữ liệu phục vụ kiểm toán;
• Tài liệu vận hành;
• Tài liệu khác: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

Dữ liệu đã hoàn trả/xóa theo thỏa thuận: ...

Dữ liệu còn lưu giữ: ...

Phương án xử lý: ...

5. Nội dung và tiêu chí kiểm toán

Các nội dung đã kiểm tra:

• Kiến trúc phần mềm;
• Mã nguồn;
• Cấu hình hệ thống;
• Quy trình phát triển;
• Quản lý phiên bản;
• Kiểm soát thay đổi;
• Quản lý dữ liệu;
• Các yêu cầu kỹ thuật khác: ...

Tiêu chí kiểm toán: ...

Phương pháp thực hiện: ...

Phạm vi đánh giá: ...

6. Kết quả kiểm toán

Tổng kết kết quả: ...

Các nội dung đáp ứng yêu cầu: ...

Các vấn đề được phát hiện: ...

Các nội dung cần khắc phục nếu có: ...

7. Các vấn đề và khuyến nghị

Thời hạn khắc phục nếu có: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

8. Báo cáo kiểm toán và bàn giao kết quả

Bên B đã bàn giao:

• Báo cáo kiểm toán;
• Báo cáo chi tiết;
• Danh sách vấn đề phát hiện;
• Khuyến nghị;
• Tài liệu kỹ thuật liên quan;
• Tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

Tình trạng bàn giao: ...

9. Nghiệm thu dịch vụ

Các bên xác nhận đã kiểm tra:

• Phạm vi công việc;
• Nội dung kiểm toán;
• Kết quả;
• Báo cáo;
• Tài liệu bàn giao;
• Tiến độ thực hiện.

Kết luận nghiệm thu: ...

Các nội dung cần bổ sung nếu có: ...

Thời hạn bổ sung: ...

10. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Mã nguồn;
• Kiến trúc hệ thống;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Dữ liệu;
• Thông tin cấu hình;
• Báo cáo kiểm toán;
• Các vấn đề được phát hiện;
• Thông tin thương mại;
• Các thông tin khác: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

11. Kinh phí thực hiện

Chi phí khảo sát: ... đồng.

Chi phí kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phân tích và đánh giá: ... đồng.

Chi phí lập báo cáo: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị dịch vụ: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận báo cáo và kết quả kiểm toán;
• Tiếp nhận lại hồ sơ, dữ liệu theo thỏa thuận;
• Thực hiện khắc phục các vấn đề nếu thuộc trách nhiệm của Bên A;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao;
• Hoàn trả hoặc xử lý dữ liệu theo thỏa thuận;
• Bổ sung tài liệu nếu có nghĩa vụ;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán phần mềm số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán phần mềm?

Hợp đồng kiểm toán phần mềm thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như đối tượng phần mềm, phạm vi kiểm toán, hồ sơ kỹ thuật, mã nguồn, dữ liệu, tiêu chí đánh giá, kết quả kiểm tra, vấn đề phát hiện, báo cáo và chi phí dịch vụ. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán phần mềm do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và dịch vụ kiểm toán.
• Dễ xác định đối tượng: Có thể ghi rõ phần mềm, phiên bản, hệ thống và phạm vi được kiểm toán.
• Thuận tiện xác định phạm vi: Có thể liệt kê các hạng mục kiểm tra và đánh giá.
• Hỗ trợ tổng hợp kết quả: Có thể trình bày tiêu chí, kết quả và mức độ đánh giá.
• Dễ quản lý vấn đề phát hiện: Có thể ghi rõ vấn đề, mức độ, khuyến nghị và trạng thái.
• Thuận tiện bàn giao báo cáo: Có thể xác nhận báo cáo kiểm toán và tài liệu kèm theo.
• Dễ kiểm soát dữ liệu: Có thể ghi nhận dữ liệu đã tiếp nhận, hoàn trả hoặc xử lý.
• Làm rõ bảo mật: Có thể ghi nhận trách nhiệm bảo mật mã nguồn, dữ liệu và báo cáo.
• Dễ đối chiếu kinh phí: Có thể tổng hợp chi phí và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng hệ thống: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên phần mềm, phạm vi kiểm toán, tiêu chí, kết quả, vấn đề phát hiện, tài liệu, dữ liệu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu cần thêm tài liệu dành cho lĩnh vực công nghệ và bảo mật, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định an toàn thông tin mạng. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả kiểm định, phạm vi công việc và việc hoàn tất hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán phần mềm

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu đối tượng, phạm vi, tiêu chí, tiến độ, sản phẩm bàn giao và trách nhiệm của từng bên.

2. Xác định phần mềm và môi trường kiểm toán

Ghi chính xác tên hệ thống, phiên bản, môi trường kiểm tra và phạm vi được đánh giá.

3. Kiểm tra hồ sơ và dữ liệu

Đối chiếu tài liệu kỹ thuật, mã nguồn, dữ liệu và các thông tin đã được cung cấp.

4. Tổng hợp nội dung kiểm toán

Xác định các hạng mục đã kiểm tra và phương pháp thực hiện.

5. Tổng hợp kết quả

Đối chiếu từng hạng mục với tiêu chí kiểm toán và ghi nhận vấn đề phát hiện.

6. Kiểm tra báo cáo

Xác nhận báo cáo kiểm toán, danh sách vấn đề và khuyến nghị đã được hoàn thiện và bàn giao.

7. Xử lý dữ liệu và tài liệu

Xác định dữ liệu đã hoàn trả, xóa hoặc tiếp tục lưu giữ theo thỏa thuận.

8. Đối chiếu kinh phí

Xác định tổng giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bảo mật, khắc phục vấn đề, hoàn trả dữ liệu hoặc bổ sung tài liệu nếu còn.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ phạm vi kiểm toán. Cần xác định chính xác hệ thống, module, mã nguồn hoặc hạng mục được kiểm tra.

Ghi rõ phiên bản phần mềm. Tránh nhầm lẫn giữa phiên bản đã kiểm toán và phiên bản được triển khai sau đó.

Kiểm soát dữ liệu kiểm toán. Cần xác định dữ liệu nào đã được cung cấp, hoàn trả, xóa hoặc tiếp tục lưu giữ.

Bàn giao báo cáo đầy đủ. Báo cáo kiểm toán, danh sách vấn đề và khuyến nghị cần được xác nhận.

Ghi nhận vấn đề phát hiện. Nếu còn vấn đề cần khắc phục, nên ghi rõ mức độ, trách nhiệm và thời hạn xử lý.

Bảo mật mã nguồn. Nếu kiểm toán có tiếp cận mã nguồn, cần đặc biệt chú ý đến nghĩa vụ bảo mật và phương án xử lý dữ liệu sau khi hoàn thành.

Xác định tiêu chí đánh giá. Kết quả nên được đối chiếu với tiêu chí hoặc phạm vi đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Đối chiếu công nợ. Các khoản thanh toán cần phù hợp với hợp đồng và chứng từ thực tế.

Xác định nghĩa vụ tiếp tục. Các nghĩa vụ về bảo mật, hỗ trợ hoặc xử lý dữ liệu sau thanh lý cần được ghi rõ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán phần mềm dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận phạm vi kiểm toán đã thực hiện, kết quả, báo cáo, hồ sơ, dữ liệu, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi dịch vụ đã hoàn thành và được nghiệm thu hoặc khi hợp đồng hết thời hạn, chấm dứt theo thỏa thuận.

Có cần ghi tên và phiên bản phần mềm không?

Nên ghi để xác định chính xác hệ thống hoặc phiên bản đã được kiểm toán.

Có cần ghi phạm vi kiểm toán không?

Nên ghi rõ để phân biệt các nội dung đã được kiểm tra với những nội dung nằm ngoài phạm vi dịch vụ.

Có cần bàn giao báo cáo kiểm toán không?

Nếu báo cáo là sản phẩm của hợp đồng, cần xác nhận rõ việc hoàn thành và bàn giao.

Nếu kiểm toán phát hiện vấn đề chưa được khắc phục thì sao?

Có thể thanh lý tùy thỏa thuận, nhưng nên ghi rõ vấn đề, mức độ, trách nhiệm và thời hạn khắc phục nếu nghĩa vụ này tiếp tục sau thanh lý.

Có cần xử lý mã nguồn và dữ liệu sau kiểm toán không?

Nếu Bên B đã tiếp cận mã nguồn hoặc dữ liệu, nên ghi rõ phương án hoàn trả, xóa hoặc tiếp tục lưu giữ theo thỏa thuận.

Có cần ghi bảo mật thông tin không?

Nên ghi, đặc biệt khi dịch vụ có tiếp cận mã nguồn, dữ liệu, kiến trúc hệ thống hoặc thông tin kỹ thuật.

Có cần đối chiếu kinh phí không?

Nên đối chiếu để xác định chính xác số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

Có thể dùng mẫu này cho mọi hợp đồng kiểm toán phần mềm không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo phần mềm, phạm vi kiểm toán, tiêu chí đánh giá, dữ liệu, mã nguồn, báo cáo và thỏa thuận cụ thể của từng hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán phần mềm cần phản ánh đầy đủ đối tượng phần mềm, phạm vi kiểm toán, hồ sơ và dữ liệu, tiêu chí đánh giá, kết quả, vấn đề phát hiện, báo cáo, chi phí, bảo mật và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát tên và phiên bản phần mềm, phạm vi kiểm toán, hồ sơ kỹ thuật, mã nguồn, dữ liệu, tiêu chí đánh giá, kết quả, báo cáo, vấn đề còn tồn tại, phương án xử lý dữ liệu, công nợ và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo phần mềm, phạm vi kiểm toán, tiêu chí đánh giá, kết quả, hồ sơ, dữ liệu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản