Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các bên sau khi hoàn thành hoạt động nghiên cứu, phát triển và chuyển giao công nghệ theo hợp đồng. Nội dung thường tập trung vào nhiệm vụ nghiên cứu, kết quả đạt được, công nghệ chuyển giao, hồ sơ kỹ thuật, đào tạo và hướng dẫn vận hành, quyền sở hữu trí tuệ, giá trị hợp đồng, thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo giúp các bên thuận tiện đối chiếu kết quả nghiên cứu, nội dung chuyển giao và hồ sơ thực hiện trước khi hoàn thiện biên bản.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ?

Biên bản thường được lập khi các bên đã hoàn thành những nội dung nghiên cứu và chuyển giao công nghệ theo hợp đồng, đồng thời đã nghiệm thu hoặc xác nhận kết quả thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành đề tài hoặc nhiệm vụ nghiên cứu;
• Hoàn thành việc phát triển công nghệ;
• Đã nghiệm thu kết quả nghiên cứu;
• Đã chuyển giao công nghệ theo thỏa thuận;
• Đã bàn giao tài liệu và hồ sơ kỹ thuật;
• Đã hoàn thành đào tạo, hướng dẫn tiếp nhận công nghệ;
• Đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu công nghệ chưa được chuyển giao đầy đủ hoặc còn nghĩa vụ đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật, thanh toán hay hoàn thiện hồ sơ, cần ghi rõ trong biên bản.

Trong các dịch vụ hỗ trợ giáo dục đặc thù, Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ chuyên gia tâm lý học đường cho trẻ khuyết tật là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung hỗ trợ, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ, phụ lục hợp đồng, thuyết minh hoặc hồ sơ kỹ thuật, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao và các thỏa thuận liên quan. Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 đối với hoạt động nghiên cứu, phát triển khoa học và công nghệ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành đối với hoạt động chuyển giao công nghệ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu kết quả nghiên cứu hoặc công nghệ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ;
• Các quy định chuyên ngành áp dụng cho công nghệ cụ thể;
• Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật được dẫn chiếu trong hợp đồng nếu có.

Căn cứ áp dụng thực tế cần được xác định theo đối tượng nghiên cứu, loại công nghệ, chủ thể tham gia, nguồn kinh phí và nội dung thỏa thuận trong hợp đồng.

Nếu doanh nghiệp cùng đối tác triển khai nghiên cứu hoặc ứng dụng giải pháp mới, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ giúp tham khảo cách ghi nhận kết quả phối hợp, sản phẩm bàn giao và trách nhiệm khi kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Thuyết minh hoặc đề cương nghiên cứu;
• Hồ sơ mô tả công nghệ;
• Quy trình kỹ thuật;
• Kết quả nghiên cứu;
• Báo cáo thử nghiệm;
• Biên bản nghiệm thu;
• Biên bản bàn giao công nghệ;
• Danh mục tài liệu kỹ thuật;
• Hồ sơ đào tạo, hướng dẫn vận hành;
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ;
• Chứng từ thanh toán;
• Hồ sơ quyết toán nếu có;
• Tình trạng công nợ;
• Hồ sơ bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật;
• Các thỏa thuận về bảo mật và quyền sử dụng công nghệ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có;

Căn cứ kết quả nghiên cứu, nghiệm thu và chuyển giao công nghệ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CHUYỂN GIAO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Tên nhiệm vụ/đề tài nghiên cứu: ...

Tên công nghệ chuyển giao: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm thực hiện: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung nghiên cứu đã thực hiện

Bên A đã thực hiện các nội dung:

• Nghiên cứu theo đề cương;
• Phát triển và hoàn thiện công nghệ;
• Thử nghiệm, đánh giá công nghệ;
• Hoàn thiện quy trình kỹ thuật;
• Xây dựng hồ sơ công nghệ;
• Các nội dung khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Kết quả nghiên cứu

Tên kết quả/sản phẩm: ...

Mô tả kết quả: ...

Thông số kỹ thuật chính: ...

Kết quả thử nghiệm: ...

Mức độ đáp ứng yêu cầu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các sản phẩm kèm theo: ...

4. Nội dung chuyển giao công nghệ

Công nghệ chuyển giao: ...

Phạm vi chuyển giao: ...

Quy trình chuyển giao: ...

Địa điểm chuyển giao: ...

Thời điểm chuyển giao: ...

Tình trạng công nghệ tại thời điểm bàn giao: ...

Các điều kiện kỹ thuật: ...

5. Hồ sơ và tài liệu chuyển giao

Bên A đã bàn giao cho Bên B:

• Tài liệu mô tả công nghệ;
• Quy trình kỹ thuật;
• Bản vẽ hoặc thiết kế nếu có;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành;
• Tài liệu bảo trì;
• Kết quả thử nghiệm;
• Hồ sơ chất lượng;
• Tài liệu đào tạo;
• Các tài liệu khác: ...

Số lượng: ...

Hình thức bàn giao: ...

Thời điểm bàn giao: ...

6. Đào tạo và hướng dẫn tiếp nhận công nghệ

Nội dung đào tạo: ...

Thời gian đào tạo: ...

Số lượng người được đào tạo: ...

Kết quả đào tạo: ...

Nội dung hướng dẫn vận hành, bảo trì: ...

Các nội dung còn phải hoàn thiện: ...

7. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng công nghệ

Chủ thể sở hữu kết quả nghiên cứu: ...

Quyền sử dụng công nghệ: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Quyền đăng ký và khai thác sở hữu trí tuệ: ...

Các thỏa thuận khác: ...

8. Tình hình nghiệm thu và bàn giao

Thời điểm nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Địa điểm bàn giao: ...

Các hạng mục đã bàn giao: ...

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

9. Tình hình thanh toán và quyết toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị đã nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán phần còn lại: ...

Tình trạng công nợ: ...

10. Trách nhiệm sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn hỗ trợ kỹ thuật: ...

Trách nhiệm bảo hành nếu có: ...

Nghĩa vụ bảo mật: ...

Các nghĩa vụ khác tiếp tục thực hiện: ...

11. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Phương án xử lý: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Đối với hoạt động khai thác quyền công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ là tài liệu liên quan để đối chiếu cách xác nhận phạm vi sử dụng, quyền và nghĩa vụ các bên, cùng hồ sơ bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ?

Hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ thường kết hợp nhiều nội dung từ kết quả nghiên cứu, hồ sơ công nghệ đến nghiệm thu, bàn giao, đào tạo và quyền sử dụng. Vì vậy, khi lập biên bản thanh lý, người thực hiện cần đối chiếu nhiều nhóm thông tin để tránh bỏ sót nghĩa vụ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn bố cục để tham khảo: Giúp người lập hình dung các nhóm nội dung cần đưa vào biên bản.
• Thuận tiện đối chiếu kết quả nghiên cứu: Có thể rà soát nhiệm vụ, sản phẩm và kết quả nghiệm thu.
• Hỗ trợ kiểm tra nội dung chuyển giao: Giúp hệ thống hóa công nghệ, phạm vi chuyển giao và hồ sơ kỹ thuật.
• Dễ bổ sung thông tin đào tạo: Có thể ghi nhận việc hướng dẫn vận hành, bảo trì và tiếp nhận công nghệ.
• Thuận tiện rà soát nghĩa vụ tài chính: Có thể đối chiếu giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Hỗ trợ xác định trách nhiệm sau thanh lý: Các nội dung về bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật hoặc quyền sử dụng có thể được ghi nhận rõ hơn.
• Dễ điều chỉnh theo hợp đồng thực tế: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và hoàn thiện theo loại công nghệ và thỏa thuận giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ

1. Kiểm tra hợp đồng và hồ sơ nghiên cứu

Đối chiếu mục tiêu, nhiệm vụ, kết quả cần đạt và thời hạn thực hiện.

2. Tổng hợp kết quả nghiên cứu

Xác định các sản phẩm, kết quả thử nghiệm và nội dung đã được nghiệm thu.

3. Kiểm tra nội dung chuyển giao

Đối chiếu công nghệ, quy trình, tài liệu và các hạng mục đã bàn giao.

4. Xác nhận đào tạo và hướng dẫn

Nếu hợp đồng có nội dung đào tạo, cần ghi nhận người được đào tạo, nội dung và kết quả thực hiện.

5. Đối chiếu quyền sở hữu và sử dụng

Xác định quyền đối với kết quả nghiên cứu, công nghệ và các tài sản trí tuệ liên quan theo thỏa thuận.

6. Kiểm tra tài chính

Xác định giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

7. Ghi nhận trách nhiệm sau thanh lý

Làm rõ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật hoặc các nghĩa vụ khác vẫn tiếp tục có hiệu lực.

8. Ký xác nhận và lưu hồ sơ

Sau khi thống nhất nội dung, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và lưu cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Phân biệt kết quả nghiên cứu và công nghệ chuyển giao. Hai nội dung này có thể liên quan nhưng không hoàn toàn giống nhau, nên cần ghi nhận riêng để xác định chính xác phạm vi hoàn thành.

Ghi rõ danh mục hồ sơ chuyển giao. Không nên chỉ ghi chung là “đã bàn giao tài liệu” mà nên liệt kê các tài liệu kỹ thuật quan trọng.

Đối chiếu quyền sở hữu trí tuệ. Nếu kết quả nghiên cứu tạo ra sáng chế, giải pháp kỹ thuật, phần mềm hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác, cần kiểm tra thỏa thuận về quyền sở hữu và khai thác.

Ghi nhận tình trạng công nghệ. Biên bản nên thể hiện công nghệ đã được thử nghiệm, nghiệm thu và chuyển giao ở mức độ nào.

Kiểm tra nghĩa vụ đào tạo. Nếu bên chuyển giao phải đào tạo hoặc hỗ trợ kỹ thuật, cần xác nhận nội dung đã hoàn thành và phần còn lại nếu có.

Làm rõ nghĩa vụ sau thanh lý. Việc thanh lý không nhất thiết chấm dứt ngay các nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật hoặc thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ?

Biên bản thường được lập khi các nội dung nghiên cứu và chuyển giao đã hoàn thành theo hợp đồng, kết quả đã được nghiệm thu và các bên đã đối chiếu hồ sơ, tài chính cùng các nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi kết quả nghiên cứu vào biên bản thanh lý không?

Nên ghi các kết quả chính để làm căn cứ xác nhận mức độ hoàn thành hợp đồng. Báo cáo nghiên cứu hoặc hồ sơ nghiệm thu chi tiết có thể được đính kèm hoặc dẫn chiếu.

Hồ sơ chuyển giao công nghệ cần ghi những gì?

Tùy hợp đồng, hồ sơ có thể bao gồm tài liệu mô tả công nghệ, quy trình kỹ thuật, bản vẽ, thông số, hướng dẫn vận hành, tài liệu bảo trì, kết quả thử nghiệm và các tài liệu khác được thỏa thuận.

Nếu công nghệ chưa được chuyển giao đầy đủ thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Việc này phụ thuộc vào điều khoản hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu vẫn thanh lý, cần ghi rõ phần công việc chưa hoàn thành, nguyên nhân, trách nhiệm và thời hạn xử lý.

Quyền đối với công nghệ sau khi thanh lý được xác định như thế nào?

Cần căn cứ vào hợp đồng và các thỏa thuận về sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng, phạm vi khai thác và thời hạn sử dụng. Biên bản nên ghi nhận lại những nội dung này nếu chúng liên quan trực tiếp đến việc kết thúc hợp đồng.

Có cần ghi việc đào tạo chuyển giao công nghệ không?

Nếu đào tạo là một phần nghĩa vụ của hợp đồng thì nên ghi rõ nội dung, thời gian, đối tượng được đào tạo và kết quả thực hiện để có căn cứ xác nhận hoàn thành.

Có thể thanh lý hợp đồng khi còn khoản tiền chưa thanh toán không?

Các bên có thể thỏa thuận phương án xử lý, nhưng biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ để tránh nhầm lẫn về tình trạng công nợ.

Những nghĩa vụ nào có thể tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý?

Tùy thỏa thuận, các nghĩa vụ về bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật, quyền sử dụng công nghệ, sở hữu trí tuệ, thanh toán hoặc giải quyết tranh chấp có thể tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ cần thể hiện rõ kết quả nghiên cứu, nội dung chuyển giao, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu, đào tạo, quyền đối với công nghệ và tình hình thanh toán. Việc xác định cụ thể các nghĩa vụ đã hoàn thành và nghĩa vụ còn tiếp tục giúp các bên có cơ sở rõ ràng khi kết thúc hợp đồng.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo nội dung nghiên cứu, loại công nghệ, phạm vi chuyển giao và thỏa thuận thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản