Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ chuyên gia tâm lý học đường cho trẻ khuyết tật là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất các quyền, nghĩa vụ giữa các bên sau khi kết thúc hợp đồng cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên môn về tâm lý học đường. Nội dung thường tập trung vào phạm vi hỗ trợ, thời gian thực hiện, số buổi tư vấn, hoạt động phối hợp, hồ sơ chuyên môn, kết quả thực hiện, kinh phí, bàn giao và trách nhiệm sau thanh lý.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo giúp các bên thuận tiện tổng hợp quá trình thực hiện dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ thanh lý theo thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ chuyên gia tâm lý học đường cho trẻ khuyết tật?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng hỗ trợ chuyên gia đã hoàn thành thời hạn hoặc các bên đã thực hiện đầy đủ những nội dung đã thỏa thuận.

Một số trường hợp thường gặp:

• Kết thúc chương trình hỗ trợ tâm lý học đường;
• Hoàn thành số buổi tư vấn, tham vấn theo hợp đồng;
• Hoàn thành hoạt động đánh giá và hỗ trợ học sinh;
• Kết thúc chương trình hỗ trợ trẻ khuyết tật tại trường;
• Hoàn thành các buổi làm việc với giáo viên hoặc gia đình;
• Đã bàn giao báo cáo và hồ sơ chuyên môn theo thỏa thuận;
• Đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn hoạt động chuyên môn, báo cáo, hồ sơ hoặc nghĩa vụ thanh toán chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản và xác định phương án xử lý.

Nếu doanh nghiệp có dự án nghiên cứu hoặc ứng dụng giải pháp mới, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả phối hợp, sản phẩm bàn giao và nghĩa vụ của các bên.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ chuyên gia tâm lý học đường cho trẻ khuyết tật

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng hỗ trợ chuyên gia, phụ lục hợp đồng, kế hoạch hỗ trợ, hồ sơ thực hiện và các thỏa thuận giữa các bên. Tùy chủ thể ký kết và phạm vi dịch vụ, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Người khuyết tật 2010 và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan đến quyền và hỗ trợ đối với người khuyết tật;
• Luật Giáo dục 2019 đối với hoạt động giáo dục, hỗ trợ người học và giáo dục hòa nhập;
• Các quy định liên quan đến giáo dục hòa nhập đối với người khuyết tật nếu dịch vụ được thực hiện trong cơ sở giáo dục;
• Các quy định về bảo vệ thông tin, hồ sơ của học sinh và các yêu cầu chuyên môn có liên quan;
• Quy chế của cơ sở giáo dục và các điều khoản cụ thể trong hợp đồng.

Căn cứ áp dụng thực tế cần được xác định theo chủ thể ký hợp đồng, môi trường cung cấp dịch vụ, đối tượng được hỗ trợ và nội dung công việc đã thỏa thuận.

Đối với hoạt động khai thác quyền sử dụng công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi quyền, trách nhiệm các bên và hồ sơ hoàn tất khi kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ chuyên gia tâm lý học đường cho trẻ khuyết tật

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hỗ trợ chuyên gia;
• Phụ lục hợp đồng;
• Thông tin của đơn vị thuê dịch vụ;
• Thông tin chuyên gia;
• Thời gian thực hiện;
• Kế hoạch hỗ trợ;
• Phạm vi công việc;
• Số buổi tư vấn hoặc tham vấn;
• Lịch làm việc;
• Báo cáo hoạt động;
• Kết quả thực hiện;
• Hồ sơ bàn giao;
• Biên bản nghiệm thu nếu có;
• Chứng từ thanh toán;
• Tình trạng công nợ;
• Các thỏa thuận về bảo mật thông tin;
• Nội dung hỗ trợ tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc nếu có.

Trong trường hợp cần duy trì hoặc tiếp nhận công nghệ sau chuyển giao, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì và chuyển giao công nghệ là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận hạng mục thực hiện, kết quả bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ chuyên gia tâm lý học đường cho trẻ khuyết tật

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỖ TRỢ CHUYÊN GIA TÂM LÝ HỌC ĐƯỜNG CHO TRẺ KHUYẾT TẬT

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hỗ trợ chuyên gia số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: CHUYÊN GIA

Họ và tên: ...

Chuyên môn: ...

Đơn vị công tác nếu có: ...

Địa chỉ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Nội dung dịch vụ: Hỗ trợ chuyên gia tâm lý học đường cho trẻ khuyết tật.

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm thực hiện: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện:

• Tư vấn, tham vấn tâm lý học đường theo phạm vi hợp đồng;
• Hỗ trợ học sinh trong quá trình học tập và hòa nhập;
• Phối hợp với giáo viên;
• Phối hợp với phụ huynh/người chăm sóc khi thuộc phạm vi công việc;
• Hỗ trợ xây dựng phương án hỗ trợ phù hợp;
• Theo dõi và đánh giá quá trình hỗ trợ;
• Thực hiện báo cáo chuyên môn;
• Các công việc khác: ...

Thời gian thực hiện thực tế: ...

Mức độ hoàn thành: ...

3. Tình hình hỗ trợ và kết quả thực hiện

Số buổi hỗ trợ theo hợp đồng: ...

Số buổi đã thực hiện: ...

Số trường hợp/học sinh được hỗ trợ: ...

Các hoạt động đã thực hiện: ...

Kết quả chung: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

4. Báo cáo và hồ sơ chuyên môn

Bên B đã cung cấp:

• Báo cáo hoạt động;
• Báo cáo kết quả hỗ trợ;
• Kế hoạch hỗ trợ;
• Tài liệu chuyên môn;
• Hồ sơ bàn giao theo thỏa thuận;
• Các tài liệu khác: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

5. Công tác phối hợp

Các hoạt động phối hợp với giáo viên: ...

Các hoạt động phối hợp với phụ huynh/người chăm sóc: ...

Các hoạt động phối hợp với đơn vị chuyên môn khác nếu có: ...

Kết quả phối hợp: ...

6. Nghiệm thu dịch vụ

Thời điểm nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Ý kiến của Bên A: ...

Các yêu cầu cần hoàn thiện nếu có: ...

7. Tình hình thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ đã nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán phần còn lại: ...

Tình trạng công nợ: ...

8. Bảo mật thông tin và hồ sơ của trẻ

Các bên thống nhất tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với thông tin, hồ sơ và tài liệu liên quan đến trẻ theo hợp đồng và quy định áp dụng.

Phạm vi thông tin cần bảo mật: ...

Phương thức lưu trữ hồ sơ: ...

Đơn vị/người chịu trách nhiệm quản lý: ...

Các trường hợp được phép cung cấp thông tin: ...

9. Trách nhiệm sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các nghĩa vụ về bảo mật: ...

Các nghĩa vụ bàn giao còn lại: ...

Các nội dung hỗ trợ tiếp tục nếu có: ...

Thời hạn thực hiện: ...

10. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng hỗ trợ chuyên gia số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Phương án xử lý: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

BÊN B - CHUYÊN GIA
(Ký, ghi rõ họ tên)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ chuyên gia tâm lý học đường cho trẻ khuyết tật?

Hợp đồng hỗ trợ chuyên gia tâm lý học đường thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như thời gian hỗ trợ, số buổi làm việc, phạm vi chuyên môn, báo cáo, hồ sơ và nghĩa vụ bảo mật thông tin của trẻ. Vì vậy, việc sử dụng một bố cục tham khảo có thể giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ thanh lý thuận tiện hơn.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ chuyên gia tâm lý học đường cho trẻ khuyết tật do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo: Có sẵn bố cục để tham khảo khi lập biên bản.
• Thuận tiện đối chiếu khối lượng công việc: Giúp rà soát thời gian, số buổi và các hoạt động chuyên môn đã thực hiện.
• Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ: Có thể đối chiếu báo cáo, tài liệu và nội dung bàn giao trước khi thanh lý.
• Dễ bổ sung thông tin theo từng chương trình: Có thể điều chỉnh phạm vi hỗ trợ, địa điểm, thời gian và cách nghiệm thu.
• Chú trọng nghĩa vụ bảo mật: Bố cục có phần riêng để các bên ghi nhận việc quản lý thông tin và hồ sơ liên quan.
• Thuận tiện kiểm tra thanh toán: Có thể ghi nhận giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Dễ sử dụng làm cơ sở tham khảo: Bạn có thể tải mẫu biên bản để điều chỉnh theo hợp đồng và tình hình thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ chuyên gia tâm lý học đường cho trẻ khuyết tật

1. Kiểm tra hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, phạm vi dịch vụ, số buổi, mức phí và trách nhiệm của chuyên gia.

2. Tổng hợp hoạt động hỗ trợ

Xác định các hoạt động đã thực hiện và mức độ hoàn thành so với kế hoạch.

3. Đối chiếu báo cáo chuyên môn

Kiểm tra các báo cáo, tài liệu và hồ sơ mà chuyên gia phải cung cấp theo hợp đồng.

4. Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi nhận khối lượng công việc, kết quả chung và những nội dung chưa hoàn thành nếu có.

5. Kiểm tra nghĩa vụ tài chính

Đối chiếu giá trị dịch vụ, các khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.

6. Xác nhận việc quản lý hồ sơ

Làm rõ việc bàn giao, lưu trữ và bảo mật thông tin liên quan đến trẻ.

7. Ghi nhận trách nhiệm tiếp tục

Nếu còn nghĩa vụ bảo mật, bàn giao hoặc hỗ trợ sau khi hợp đồng kết thúc, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm.

8. Ký xác nhận

Hai bên ký biên bản và lưu cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Không nên đưa thông tin nhận diện không cần thiết của trẻ. Biên bản thanh lý nên tập trung vào việc thực hiện hợp đồng; chỉ ghi thông tin của trẻ ở mức cần thiết cho hồ sơ.

Đối chiếu đúng khối lượng hỗ trợ. Số buổi, thời gian và nội dung công việc nên được kiểm tra với lịch làm việc hoặc hồ sơ nghiệm thu.

Bảo mật hồ sơ chuyên môn. Các tài liệu liên quan đến trẻ cần được quản lý theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Không ghi nhận kết luận chuyên môn vượt quá phạm vi hợp đồng. Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận việc thực hiện dịch vụ, không thay thế hồ sơ chuyên môn.

Làm rõ các khoản thanh toán. Nếu còn phí dịch vụ chưa thanh toán, cần ghi rõ số tiền và thời hạn xử lý.

Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý. Nghĩa vụ bảo mật, bàn giao hồ sơ hoặc hỗ trợ tiếp tục có thể vẫn còn hiệu lực theo hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ chuyên gia tâm lý học đường cho trẻ khuyết tật?

Biên bản thường được lập khi thời hạn hỗ trợ kết thúc hoặc các bên đã hoàn thành những nội dung đã thỏa thuận. Trước khi ký, nên đối chiếu số buổi hỗ trợ, báo cáo, hồ sơ và tình trạng thanh toán.

Có cần ghi thông tin cụ thể của trẻ trong biên bản không?

Chỉ nên ghi những thông tin cần thiết để xác định phạm vi thực hiện hợp đồng. Không nên đưa các thông tin nhạy cảm hoặc thông tin nhận diện không cần thiết vào biên bản thanh lý.

Có cần ghi số buổi tư vấn hoặc hỗ trợ đã thực hiện không?

Nên ghi nếu hợp đồng tính phí hoặc nghiệm thu theo số buổi. Nội dung này giúp hai bên đối chiếu khối lượng công việc và giá trị dịch vụ trước khi thanh lý.

Báo cáo của chuyên gia có cần đính kèm biên bản không?

Nếu hợp đồng yêu cầu báo cáo là một phần sản phẩm bàn giao thì nên lưu cùng hồ sơ thanh lý. Biên bản có thể ghi tên báo cáo, thời điểm bàn giao và tình trạng tiếp nhận.

Nếu chuyên gia chưa hoàn thành toàn bộ số buổi theo hợp đồng thì xử lý thế nào?

Cần xác định nguyên nhân và thỏa thuận phương án xử lý. Biên bản có thể ghi số buổi đã thực hiện, số buổi còn lại, giá trị tương ứng và trách nhiệm của các bên.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý hợp đồng không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và quy định áp dụng. Nếu có điều khoản bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc, biên bản nên ghi nhận để các bên tiếp tục thực hiện.

Có thể dùng biên bản thanh lý để thay thế hồ sơ chuyên môn của chuyên gia không?

Không. Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận việc thực hiện và kết thúc hợp đồng. Các báo cáo, hồ sơ chuyên môn và tài liệu liên quan vẫn cần được lập, lưu trữ theo yêu cầu của hợp đồng và quy định áp dụng.

Nếu hoạt động hỗ trợ có sự phối hợp với giáo viên và phụ huynh thì có cần ghi nhận không?

Có thể ghi nhận ở mức khái quát nếu đây là một phần phạm vi công việc. Nội dung nên tập trung vào việc xác nhận hoạt động đã thực hiện thay vì đưa thông tin riêng tư không cần thiết.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ chuyên gia tâm lý học đường cho trẻ khuyết tật cần tập trung xác nhận phạm vi công việc, thời gian hỗ trợ, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn tiếp tục. Đặc biệt, thông tin liên quan đến trẻ cần được quản lý và thể hiện thận trọng, phù hợp với mục đích của hồ sơ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo loại hình hỗ trợ, thời gian thực hiện, nội dung hợp đồng và quy trình nghiệm thu thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản