Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các bên sau khi kết thúc hợp đồng hợp tác nghiên cứu, phát triển hoặc hoàn thiện một công nghệ. Nội dung thường cần làm rõ phạm vi hợp tác, kết quả phát triển công nghệ, sản phẩm đầu ra, hồ sơ kỹ thuật, thử nghiệm, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, quyền khai thác công nghệ, chi phí, thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo giúp các bên thuận tiện tổng hợp kết quả hợp tác và đối chiếu các nghĩa vụ trước khi hoàn tất hồ sơ thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ?

Biên bản thường được lập khi các bên đã hoàn thành những nội dung hợp tác theo hợp đồng hoặc thống nhất kết thúc quan hệ hợp tác.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành nghiên cứu và phát triển công nghệ;
• Hoàn thiện nguyên mẫu hoặc sản phẩm công nghệ;
• Hoàn thành thử nghiệm, đánh giá công nghệ;
• Hoàn thành các hạng mục kỹ thuật theo hợp đồng;
• Đã nghiệm thu kết quả hợp tác;
• Đã bàn giao hồ sơ, tài liệu và sản phẩm;
• Đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn hạng mục nghiên cứu, tài liệu, sản phẩm, chi phí hoặc nghĩa vụ khác chưa được xử lý, cần ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ, phụ lục hợp đồng, kế hoạch nghiên cứu, hồ sơ kỹ thuật, biên bản nghiệm thu và các thỏa thuận liên quan. Tùy nội dung hợp tác, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 nếu hoạt động hợp tác có nội dung nghiên cứu và phát triển khoa học, công nghệ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 nếu kết quả hợp tác có phát sinh hoạt động chuyển giao công nghệ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu quá trình hợp tác tạo ra sáng chế, giải pháp kỹ thuật, phần mềm hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác;
• Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006, được sửa đổi, bổ sung, nếu sản phẩm hoặc công nghệ có áp dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật;
• Các quy định chuyên ngành và tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến công nghệ cụ thể;
• Các điều khoản đã được các bên thỏa thuận trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ áp dụng thực tế cần được xác định theo đối tượng công nghệ, hình thức hợp tác, kết quả tạo ra và các thỏa thuận cụ thể của các bên.

Nếu doanh nghiệp khai thác quyền sử dụng công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng công nghệ là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi quyền, nghĩa vụ và hồ sơ bàn giao khi kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch và phạm vi hợp tác;
• Hồ sơ nghiên cứu;
• Hồ sơ thiết kế;
• Mô tả công nghệ;
• Thông số kỹ thuật;
• Hồ sơ thử nghiệm;
• Kết quả đánh giá;
• Biên bản nghiệm thu;
• Danh mục sản phẩm đầu ra;
• Hồ sơ bàn giao;
• Tài liệu sở hữu trí tuệ;
• Thỏa thuận về quyền khai thác công nghệ;
• Chứng từ chi phí;
• Tình trạng thanh toán;
• Hồ sơ quyết toán nếu có;
• Các thỏa thuận về bảo mật;
• Các nghĩa vụ tiếp tục sau khi thanh lý.

Đối với các thỏa thuận có nội dung duy trì và tiếp nhận giải pháp công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì và chuyển giao công nghệ giúp đối chiếu cách ghi nhận hạng mục thực hiện, kết quả bàn giao và trách nhiệm của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục, văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu các nội dung hợp tác;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Tên dự án/nội dung hợp tác: ...

Công nghệ phát triển: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm thực hiện: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi hợp tác đã thực hiện

Các bên đã phối hợp thực hiện:

• Nghiên cứu và phân tích yêu cầu;
• Thiết kế, phát triển công nghệ;
• Xây dựng nguyên mẫu hoặc sản phẩm thử nghiệm;
• Thử nghiệm và đánh giá;
• Hoàn thiện giải pháp kỹ thuật;
• Xây dựng tài liệu công nghệ;
• Các nội dung khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Kết quả phát triển công nghệ

Tên công nghệ/sản phẩm: ...

Mô tả kết quả: ...

Thông số kỹ thuật chính: ...

Mức độ hoàn thiện: ...

Kết quả thử nghiệm: ...

Khả năng ứng dụng: ...

Các sản phẩm đầu ra khác: ...

4. Kết quả kiểm tra và nghiệm thu

Thời điểm nghiệm thu: ...

Thành phần nghiệm thu: ...

Tiêu chí đánh giá: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Kết luận nghiệm thu: ...

Các yêu cầu cần khắc phục nếu có: ...

Thời hạn xử lý: ...

5. Hồ sơ, tài liệu và sản phẩm bàn giao

Các bên đã bàn giao:

• Hồ sơ thiết kế;
• Tài liệu mô tả công nghệ;
• Quy trình kỹ thuật;
• Thông số kỹ thuật;
• Kết quả thử nghiệm;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành;
• Hồ sơ chất lượng;
• Sản phẩm/nguyên mẫu;
• Các tài liệu khác: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Địa điểm bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

6. Chi phí thực hiện và phân bổ chi phí

Tổng chi phí theo hợp đồng: ... đồng.

Chi phí Bên A thực hiện: ... đồng.

Chi phí Bên B thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận: ... đồng.

Tổng chi phí được xác nhận: ... đồng.

Phương thức xử lý chi phí: ...

7. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền khai thác công nghệ

Kết quả nghiên cứu/công nghệ thuộc quyền sở hữu của: ...

Quyền sử dụng công nghệ của Bên A: ...

Quyền sử dụng công nghệ của Bên B: ...

Phạm vi khai thác: ...

Quyền đăng ký hoặc bảo hộ sở hữu trí tuệ: ...

Phương án xử lý tài sản trí tuệ phát sinh: ...

Các thỏa thuận khác: ...

8. Tình hình thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị đã nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Tình trạng công nợ: ...

9. Bảo mật và quản lý thông tin công nghệ

Các bên thống nhất tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với:

• Hồ sơ nghiên cứu;
• Dữ liệu kỹ thuật;
• Thiết kế;
• Quy trình công nghệ;
• Bí mật kinh doanh;
• Thông tin khác theo hợp đồng.

Thời hạn bảo mật: ...

Các trường hợp được phép cung cấp thông tin: ...

10. Trách nhiệm sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật: ...

Nghĩa vụ bảo hành nếu có: ...

Nghĩa vụ bảo mật: ...

Nghĩa vụ liên quan đến sở hữu trí tuệ: ...

Thời hạn thực hiện: ...

11. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Phương án xử lý: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ?

Hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ thường liên quan đồng thời đến kết quả nghiên cứu, sản phẩm công nghệ, chi phí thực hiện, hồ sơ kỹ thuật và quyền đối với kết quả được tạo ra. Vì vậy, quá trình thanh lý cần có bố cục đủ rõ để các bên thuận tiện đối chiếu trước khi ký.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn bố cục tham khảo: Giúp người lập nhanh chóng xác định những nhóm nội dung cần rà soát.
• Thuận tiện tổng hợp kết quả hợp tác: Có thể đối chiếu phạm vi công việc, sản phẩm và mức độ hoàn thành.
• Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ kỹ thuật: Giúp hệ thống hóa tài liệu thiết kế, thông số, thử nghiệm và nghiệm thu.
• Dễ rà soát quyền đối với công nghệ: Có phần để các bên xác định quyền sở hữu trí tuệ và quyền khai thác theo thỏa thuận.
• Thuận tiện đối chiếu chi phí: Có thể ghi nhận chi phí thực hiện, giá trị nghiệm thu và tình trạng thanh toán.
• Hỗ trợ xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Các nội dung về bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật hoặc quyền sử dụng có thể được ghi nhận rõ.
• Dễ điều chỉnh theo từng trường hợp: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và sửa đổi theo nội dung hợp tác thực tế.

Nếu hợp đồng có kèm hoạt động hướng dẫn, đào tạo chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo chuyển giao công nghệ là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận nội dung đào tạo, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ

1. Kiểm tra hợp đồng và phạm vi hợp tác

Đối chiếu mục tiêu, nội dung công việc, thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

2. Tổng hợp kết quả phát triển

Xác định công nghệ, nguyên mẫu, sản phẩm hoặc giải pháp kỹ thuật đã được tạo ra.

3. Đối chiếu kết quả thử nghiệm và nghiệm thu

Kiểm tra các tiêu chí kỹ thuật, kết quả đánh giá và biên bản nghiệm thu liên quan.

4. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác định các tài liệu kỹ thuật, sản phẩm và dữ liệu đã được bàn giao giữa các bên.

5. Đối chiếu chi phí và thanh toán

Tổng hợp chi phí thực hiện, giá trị nghiệm thu, khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.

6. Xác định quyền đối với kết quả công nghệ

Đối chiếu thỏa thuận về sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng, khai thác và phát triển tiếp công nghệ.

7. Ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục

Xác định những trách nhiệm vẫn còn hiệu lực sau thanh lý như bảo mật, bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

8. Ký và lưu biên bản

Sau khi các bên thống nhất, đại diện có thẩm quyền ký biên bản và lưu cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định rõ kết quả hợp tác. Không nên chỉ ghi chung rằng các bên đã hoàn thành công việc mà nên nêu cụ thể công nghệ, sản phẩm hoặc kết quả đã đạt được.

Đối chiếu hồ sơ kỹ thuật. Các thông số, kết quả thử nghiệm và tình trạng sản phẩm nên thống nhất với hồ sơ nghiệm thu.

Làm rõ quyền đối với công nghệ. Nếu hợp tác tạo ra kết quả có khả năng được bảo hộ hoặc khai thác thương mại, cần kiểm tra kỹ thỏa thuận về quyền sở hữu và sử dụng.

Kiểm tra chi phí phát sinh. Những khoản chi phí ngoài giá trị ban đầu chỉ nên được ghi nhận khi có căn cứ hoặc thỏa thuận phù hợp.

Ghi rõ tài liệu bàn giao. Danh mục hồ sơ giúp hạn chế tranh chấp về việc một bên đã hoàn thành nghĩa vụ bàn giao hay chưa.

Không bỏ qua nghĩa vụ sau thanh lý. Bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành hoặc quyền khai thác công nghệ có thể tiếp tục theo thỏa thuận.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ?

Biên bản thường được lập sau khi các bên hoàn thành phạm vi hợp tác, nghiệm thu kết quả và đối chiếu các nghĩa vụ về hồ sơ, tài chính, quyền đối với công nghệ. Trường hợp chấm dứt trước hạn, biên bản cần phản ánh chính xác phần công việc đã thực hiện và phương án xử lý phần còn lại.

Có cần ghi chi tiết kết quả phát triển công nghệ trong biên bản không?

Nên ghi các kết quả chính làm căn cứ xác nhận mức độ hoàn thành. Những thông số hoặc tài liệu kỹ thuật quá chi tiết có thể được lập thành phụ lục và dẫn chiếu trong biên bản.

Nếu công nghệ được phát triển bởi nhiều bên thì quyền sở hữu thuộc về ai?

Không nên mặc nhiên xác định quyền sở hữu chỉ dựa trên việc các bên cùng tham gia phát triển. Cần căn cứ vào hợp đồng, phụ lục và các thỏa thuận về quyền sở hữu, quyền đăng ký, quyền sử dụng và quyền khai thác kết quả.

Có cần ghi nguyên mẫu hoặc sản phẩm thử nghiệm vào biên bản không?

Nếu nguyên mẫu hoặc sản phẩm thử nghiệm là sản phẩm đầu ra của hợp đồng thì nên ghi rõ tên, số lượng, tình trạng và phương thức xử lý hoặc bàn giao.

Nếu còn công nghệ chưa hoàn thiện thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Việc này phụ thuộc vào thỏa thuận của các bên và điều khoản chấm dứt hợp đồng. Nếu thống nhất thanh lý khi công nghệ chưa hoàn thiện, cần ghi rõ mức độ hoàn thành, nguyên nhân và trách nhiệm xử lý phần công việc còn lại.

Có cần xác nhận chi phí nghiên cứu và phát triển khi thanh lý không?

Nên xác nhận nếu chi phí là một phần nghĩa vụ của các bên. Biên bản có thể ghi tổng chi phí, phần đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán và phương án xử lý các khoản phát sinh.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý không?

Có thể tiếp tục nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên quy định như vậy. Những thông tin cần bảo mật và thời hạn bảo mật nên được xác định rõ để thuận tiện thực hiện.

Biên bản thanh lý có cần ghi quyền khai thác công nghệ sau khi hợp tác kết thúc không?

Nếu quyền khai thác là nội dung được thỏa thuận trong hợp đồng thì nên ghi nhận. Đây là cơ sở để các bên xác định phạm vi sử dụng, thương mại hóa hoặc tiếp tục phát triển công nghệ sau khi quan hệ hợp tác kết thúc.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ cần phản ánh đầy đủ kết quả hợp tác, sản phẩm công nghệ, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu, chi phí, thanh toán và quyền đối với kết quả nghiên cứu. Đồng thời, các bên nên xác định rõ những nghĩa vụ còn tiếp tục như bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật hoặc quyền khai thác công nghệ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo loại công nghệ, phạm vi hợp tác, kết quả phát triển và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản