Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm công nghệ là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng. Nội dung thường tập trung vào nhiệm vụ nghiên cứu, quá trình phát triển sản phẩm, kết quả thử nghiệm, sản phẩm công nghệ, hồ sơ kỹ thuật, kinh phí, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Đối với hợp đồng vừa nghiên cứu khoa học vừa phát triển sản phẩm, biên bản cần phân biệt rõ phần kết quả nghiên cứu và phần sản phẩm công nghệ đã phát triển. Đây là cơ sở để các bên xác nhận mức độ hoàn thành, tình trạng bàn giao và trách nhiệm đối với kết quả được tạo ra.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện đối chiếu nhiệm vụ, sản phẩm, kết quả thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, kinh phí và các quyền, nghĩa vụ liên quan trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm công nghệ?

Biên bản thường được lập sau khi các bên đã hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu, phát triển sản phẩm và thực hiện nghiệm thu theo hợp đồng. Trường hợp hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, biên bản có thể ghi nhận phần công việc đã hoàn thành và phương án xử lý phần còn lại.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu khoa học;
• Đã hoàn thành quá trình thiết kế hoặc phát triển sản phẩm;
• Đã hoàn thành thử nghiệm sản phẩm;
• Đã nghiệm thu kết quả nghiên cứu;
• Đã nghiệm thu sản phẩm công nghệ;
• Đã bàn giao sản phẩm và hồ sơ kỹ thuật;
• Đã hoàn thành việc thanh toán kinh phí;
• Đã xác định quyền đối với kết quả nghiên cứu và sản phẩm;
• Đã hoàn thành nghĩa vụ chuyển giao hoặc khai thác sản phẩm nếu có;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu sản phẩm chưa đạt yêu cầu, còn hạng mục thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật chưa hoàn thiện hoặc quyền sở hữu trí tuệ chưa được xác định, cần ghi rõ trong biên bản.

Đối với các dự án nghiên cứu chuyên sâu về vật liệu, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả nghiên cứu, hạng mục hoàn thành và bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm công nghệ

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm công nghệ, phụ lục hợp đồng, thuyết minh nhiệm vụ, kế hoạch thực hiện, hồ sơ nghiệm thu, biên bản bàn giao và các tài liệu liên quan.

Tùy tính chất nhiệm vụ và sản phẩm, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Thương mại 2005 nếu quan hệ hợp tác thuộc phạm vi điều chỉnh;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 và các quy định liên quan đến hoạt động nghiên cứu, phát triển khoa học và công nghệ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu sản phẩm tạo ra sáng chế, giải pháp kỹ thuật, phần mềm hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác;
• Các quy định liên quan đến quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí nghiên cứu khoa học nếu thuộc trường hợp áp dụng;
• Các quy định về bảo mật, dữ liệu, thử nghiệm và chuyển giao công nghệ tùy từng sản phẩm;
• Các tiêu chuẩn, quy chuẩn hoặc yêu cầu kỹ thuật được quy định trong hợp đồng;
• Quy chế nội bộ của các bên và các thỏa thuận đã ký.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo nguồn kinh phí, loại nhiệm vụ, đặc điểm sản phẩm và nội dung hợp đồng thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng nghiên cứu và phát triển sản phẩm;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Thuyết minh nhiệm vụ;
• Kế hoạch và tiến độ thực hiện;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Hồ sơ thiết kế sản phẩm;
• Kết quả thử nghiệm;
• Báo cáo đánh giá sản phẩm;
• Sản phẩm hoặc mẫu sản phẩm;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Hồ sơ quản lý và sử dụng kinh phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ;
• Thỏa thuận về khai thác hoặc chuyển giao sản phẩm;
• Danh sách các nội dung còn tồn tại.

Trong hoạt động giáo dục hòa nhập, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu trong lớp học giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi dịch vụ, kết quả thực hiện và trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện, nghiệm thu và bàn giao;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN ĐẶT HÀNG/CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời gian thực hiện: ...

Tên nhiệm vụ: ...

Mục tiêu: ...

Phạm vi nghiên cứu và phát triển: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung nghiên cứu đã thực hiện

Các nội dung đã thực hiện:

• Nghiên cứu cơ sở lý thuyết: ...
• Khảo sát, thu thập dữ liệu: ...
• Phân tích và đánh giá: ...
• Nghiên cứu giải pháp: ...
• Thử nghiệm: ...
• Đánh giá kết quả: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả nghiên cứu khoa học

Đánh giá chung: ...

Các nội dung cần tiếp tục hoàn thiện: ...

4. Sản phẩm công nghệ đã phát triển

Mức độ hoàn thành: ...

Các thông số kỹ thuật chính: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

5. Kết quả thử nghiệm và đánh giá sản phẩm

Thời gian thử nghiệm: ...

Địa điểm: ...

Phạm vi thử nghiệm: ...

Phương pháp thử nghiệm: ...

Tiêu chí đánh giá: ...

Kết quả: ...

Các yêu cầu đạt được: ...

Các yêu cầu chưa đạt: ...

Phương án khắc phục: ...

6. Nghiệm thu nhiệm vụ và sản phẩm

Thời gian nghiệm thu: ...

Đơn vị/hội đồng nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu nhiệm vụ nghiên cứu: ...

Kết quả nghiệm thu sản phẩm công nghệ: ...

Các yêu cầu hoàn thiện nếu có: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

Hai bên xác nhận kết quả nghiệm thu: ...

7. Bàn giao sản phẩm, dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật

Ngày bàn giao: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các nội dung chưa bàn giao: ...

8. Kinh phí thực hiện

Tổng kinh phí theo hợp đồng: ... đồng.

Kinh phí đã thực hiện: ... đồng.

Kinh phí đã thanh toán: ... đồng.

Kinh phí còn lại: ... đồng.

Các khoản phát sinh: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

9. Đối chiếu công nợ và thanh toán

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

10. Quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả và sản phẩm

Kết quả có khả năng được bảo hộ: ...

Chủ thể có quyền: ...

Quyền đăng ký bảo hộ: ...

Quyền khai thác và sử dụng: ...

Quyền chuyển giao: ...

Tỷ lệ quyền của các bên: ...

Phương án xử lý kết quả chưa đăng ký bảo hộ: ...

11. Khai thác và sử dụng sản phẩm công nghệ

Bên được quyền khai thác: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Phương thức khai thác: ...

Quyền chuyển giao hoặc cấp phép: ...

Điều kiện sử dụng: ...

Các hạn chế nếu có: ...

12. Bảo mật thông tin và dữ liệu

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Dữ liệu nghiên cứu: ...

Tài liệu kỹ thuật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Phương án xử lý dữ liệu sau thanh lý: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn thiện sản phẩm hoặc kết quả còn tồn tại;
• Hoàn tất bàn giao hồ sơ;
• Thực hiện thủ tục liên quan đến sở hữu trí tuệ;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Hoàn tất thanh toán và quyết toán;
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh từ sản phẩm;
• Thực hiện các nghĩa vụ về bảo hành/hỗ trợ nếu có;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu hợp đồng tập trung vào nghiên cứu và ứng dụng công nghệ sinh học, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận nội dung hợp tác, kết quả nghiên cứu và các hạng mục bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm công nghệ?

Hợp đồng nghiên cứu và phát triển sản phẩm công nghệ thường có nhiều nội dung cần xác nhận đồng thời, từ kết quả nghiên cứu, thử nghiệm, sản phẩm công nghệ đến hồ sơ kỹ thuật, kinh phí và quyền sở hữu trí tuệ. Vì vậy, một mẫu biên bản có cấu trúc phù hợp giúp các bên thuận tiện kiểm tra toàn bộ quá trình trước khi thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng, nhiệm vụ và sản phẩm.
• Dễ đối chiếu kết quả nghiên cứu: Có thể ghi nhận từng nội dung nghiên cứu và kết quả tương ứng.
• Thuận tiện đánh giá sản phẩm: Hỗ trợ tổng hợp sản phẩm, thông số và tình trạng hoàn thành.
• Dễ ghi nhận kết quả thử nghiệm: Có thể trình bày phạm vi, phương pháp và kết quả thử nghiệm.
• Hỗ trợ bàn giao: Có thể liệt kê sản phẩm, dữ liệu, báo cáo và hồ sơ kỹ thuật.
• Làm rõ vấn đề sở hữu trí tuệ: Có thể ghi nhận quyền đăng ký, khai thác và sử dụng kết quả.
• Thuận tiện đối chiếu kinh phí: Giúp tổng hợp chi phí nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng nhiệm vụ: Bạn có thể tải mẫu biên bản để làm khung tham khảo, sau đó cập nhật tên đề tài, nguồn kinh phí, sản phẩm công nghệ, kết quả thử nghiệm, kết quả nghiệm thu và quy chế của đơn vị. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm công nghệ

1. Rà soát hợp đồng và nhiệm vụ

Đối chiếu mục tiêu, nội dung nghiên cứu, tiến độ và yêu cầu đối với sản phẩm công nghệ.

2. Tổng hợp kết quả nghiên cứu

Ghi nhận những nội dung đã thực hiện, kết quả đạt được và các phần việc chưa hoàn thành.

3. Kiểm tra sản phẩm công nghệ

Đối chiếu sản phẩm thực tế với yêu cầu, thông số và tiêu chí đã thống nhất trong hợp đồng.

4. Đánh giá kết quả thử nghiệm

Tổng hợp phương pháp thử nghiệm, kết quả đạt được và các vấn đề cần khắc phục.

5. Xác nhận nghiệm thu

Ghi rõ kết quả nghiệm thu nhiệm vụ nghiên cứu và sản phẩm công nghệ.

6. Kiểm tra bàn giao

Đối chiếu sản phẩm, báo cáo, dữ liệu, hồ sơ thiết kế và tài liệu kỹ thuật đã bàn giao.

7. Đối chiếu kinh phí

Xác định kinh phí đã thực hiện, thanh toán, các khoản phát sinh và công nợ còn lại.

8. Xác định quyền đối với kết quả

Rà soát quyền sở hữu trí tuệ, khai thác, sử dụng, chuyển giao và công bố kết quả nghiên cứu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Phân biệt kết quả nghiên cứu và sản phẩm công nghệ. Hai nhóm nội dung này có thể có tiêu chí nghiệm thu và hồ sơ bàn giao khác nhau.

Ghi rõ sản phẩm đầu ra. Cần xác định sản phẩm đã hoàn thành ở mức nào, phiên bản nào và tình trạng thực tế.

Đối chiếu kết quả thử nghiệm. Nếu sản phẩm phải trải qua thử nghiệm, nên ghi nhận kết quả và các yêu cầu còn phải hoàn thiện.

Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật. Bản thiết kế, tài liệu hướng dẫn, dữ liệu và báo cáo cần được bàn giao theo thỏa thuận.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Nếu kết quả có khả năng được bảo hộ, cần xác định quyền của các bên và phương án đăng ký, khai thác.

Đối chiếu nguồn kinh phí. Cần kiểm tra số tiền đã sử dụng, đã thanh toán và phần còn lại.

Ghi nhận các nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về bảo mật, sở hữu trí tuệ, hỗ trợ hoặc hoàn thiện sản phẩm có thể tiếp tục sau ngày thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm công nghệ có bắt buộc không?

Việc lập biên bản phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên cũng như quy định áp dụng đối với nhiệm vụ. Tuy nhiên, biên bản giúp xác nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi nhiệm vụ nghiên cứu và phát triển sản phẩm đã hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao. Nếu hợp đồng chấm dứt trước hạn, biên bản cần phản ánh phần công việc đã thực hiện.

Có cần ghi riêng kết quả nghiên cứu và sản phẩm công nghệ không?

Nên ghi riêng. Kết quả nghiên cứu có thể là báo cáo, dữ liệu hoặc kết luận khoa học, trong khi sản phẩm công nghệ có thể bao gồm mẫu thử, thiết bị, phần mềm hoặc giải pháp kỹ thuật.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm sản phẩm không?

Nếu thử nghiệm thuộc phạm vi hợp đồng thì nên ghi. Nội dung có thể bao gồm phương pháp, phạm vi, tiêu chí đánh giá và kết quả thực tế.

Nếu sản phẩm chưa hoàn thiện thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hoặc thanh lý. Tuy nhiên, biên bản cần ghi rõ mức độ hoàn thành, phần việc còn lại và trách nhiệm xử lý.

Có cần bàn giao hồ sơ kỹ thuật không?

Nếu hồ sơ kỹ thuật là sản phẩm hoặc tài liệu phải bàn giao theo hợp đồng thì cần xác nhận rõ danh mục và tình trạng bàn giao.

Quyền sở hữu sản phẩm công nghệ thuộc về ai?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng, nguồn kinh phí, đóng góp của các bên và quy định pháp luật áp dụng. Không nên mặc nhiên xác định quyền sở hữu chỉ dựa trên việc một bên trực tiếp phát triển sản phẩm.

Có cần ghi quyền sở hữu trí tuệ trong biên bản không?

Nên ghi nếu nhiệm vụ tạo ra kết quả có khả năng được bảo hộ hoặc hợp đồng có thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ. Nội dung cần thống nhất với các thỏa thuận đã ký.

Có cần đối chiếu kinh phí khi thanh lý không?

Nên thực hiện. Các bên cần xác định kinh phí nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm, số tiền đã thanh toán và phần còn lại nếu có.

Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau khi chấm dứt, các bên vẫn phải tuân thủ theo phạm vi và thời hạn đã thỏa thuận.

Có cần lập biên bản bàn giao sản phẩm riêng không?

Tùy quy mô sản phẩm và hồ sơ. Nếu có nhiều tài liệu, dữ liệu hoặc sản phẩm kỹ thuật, các bên có thể lập biên bản bàn giao riêng và dẫn chiếu trong biên bản thanh lý.

Có thể dùng một mẫu chung cho mọi hợp đồng nghiên cứu và phát triển sản phẩm không?

Có thể sử dụng mẫu làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo từng nhiệm vụ. Tên đề tài, sản phẩm, tiêu chí thử nghiệm, kinh phí và quyền sở hữu trí tuệ có thể khác nhau.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm công nghệ cần phản ánh rõ quá trình nghiên cứu, kết quả đạt được, sản phẩm công nghệ, thử nghiệm, nghiệm thu, bàn giao, kinh phí, quyền sở hữu trí tuệ và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát kết quả nghiên cứu, tình trạng sản phẩm, kết quả thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, kinh phí, quyền đối với kết quả và trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên đề tài, nguồn kinh phí, sản phẩm công nghệ, kết quả nghiệm thu, thỏa thuận sở hữu trí tuệ và quy chế của đơn vị.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản