Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng hợp tác nghiên cứu. Nội dung thường tập trung vào nhiệm vụ nghiên cứu, nội dung hợp tác, kết quả nghiên cứu, công nghệ sinh học, sản phẩm thử nghiệm, kinh phí, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật và nghĩa vụ sau thanh lý.

Đối với hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học, biên bản cần thể hiện rõ những nội dung đã được các bên phối hợp thực hiện, kết quả nghiên cứu đạt được, sản phẩm hoặc quy trình công nghệ đã phát triển, hồ sơ bàn giao và tình trạng thực hiện nghĩa vụ tài chính. Đây là cơ sở để các bên xác nhận mức độ hoàn thành trước khi kết thúc hợp đồng.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện đối chiếu nhiệm vụ nghiên cứu, kết quả hợp tác, sản phẩm công nghệ sinh học, kinh phí, quyền đối với kết quả và các nghĩa vụ liên quan trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học?

Biên bản thường được lập sau khi các bên đã hoàn thành nội dung hợp tác nghiên cứu, nghiệm thu kết quả và thực hiện việc bàn giao theo hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu công nghệ sinh học;
• Đã hoàn thành các nội dung hợp tác giữa các bên;
• Đã phát triển được sản phẩm hoặc quy trình công nghệ;
• Đã hoàn thành thử nghiệm, phân tích hoặc đánh giá;
• Đã nghiệm thu kết quả nghiên cứu;
• Đã bàn giao sản phẩm, dữ liệu và hồ sơ nghiên cứu;
• Đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Đã thống nhất quyền sở hữu và khai thác kết quả nghiên cứu;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn nội dung nghiên cứu chưa hoàn thành, sản phẩm chưa đạt yêu cầu hoặc nghĩa vụ tài chính chưa được thực hiện, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học, phụ lục hợp đồng, kế hoạch nghiên cứu, thuyết minh nhiệm vụ, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và các thỏa thuận liên quan.

Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 và các quy định liên quan đến hoạt động nghiên cứu, phát triển khoa học và công nghệ;
• Luật Chuyển giao công nghệ nếu hợp tác có nội dung chuyển giao hoặc khai thác công nghệ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu kết quả nghiên cứu có khả năng được bảo hộ;
• Các quy định về quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí nghiên cứu nếu thuộc trường hợp áp dụng;
• Các quy định chuyên ngành liên quan đến công nghệ sinh học, an toàn sinh học, môi trường hoặc sản phẩm cụ thể nếu có;
• Quy chế nội bộ của các bên;
• Các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo đối tượng nghiên cứu, loại công nghệ sinh học, nguồn kinh phí và nội dung hợp tác thực tế.

Đối với các dự án ứng dụng công nghệ chuỗi khối, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu ứng dụng công nghệ blockchain là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi nghiên cứu, kết quả triển khai và các hạng mục hoàn tất.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác nghiên cứu;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Thuyết minh nhiệm vụ;
• Kế hoạch và tiến độ nghiên cứu;
• Báo cáo kết quả nghiên cứu;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Quy trình công nghệ;
• Mẫu hoặc sản phẩm công nghệ sinh học;
• Kết quả thử nghiệm và phân tích;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Hồ sơ quản lý và sử dụng kinh phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ;
• Thỏa thuận về khai thác kết quả;
• Nội dung về bảo mật và an toàn sinh học;
• Danh mục các công việc còn tồn tại nếu có.

Nếu hoạt động nghiên cứu tập trung vào giải pháp phục vụ lĩnh vực y tế, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế giúp đối chiếu cách ghi nhận nội dung nghiên cứu, kết quả thử nghiệm và trách nhiệm của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ SINH HỌC

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện, nghiệm thu và bàn giao;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ HỢP TÁC/CHỦ TRÌ NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ HỢP TÁC/THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời gian thực hiện: ...

Tên nhiệm vụ nghiên cứu: ...

Đối tượng/công nghệ nghiên cứu: ...

Mục tiêu hợp tác: ...

Phạm vi hợp tác: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung hợp tác đã thực hiện

Các bên đã phối hợp thực hiện:

• Nghiên cứu cơ sở khoa học: ...
• Thu thập và xử lý dữ liệu: ...
• Nghiên cứu công nghệ sinh học: ...
• Phát triển quy trình: ...
• Phát triển sản phẩm/mẫu thử: ...
• Thử nghiệm và đánh giá: ...
• Hoàn thiện kết quả nghiên cứu: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả nghiên cứu và phát triển công nghệ

Đánh giá chung: ...

Các nội dung cần tiếp tục hoàn thiện: ...

4. Sản phẩm và kết quả công nghệ sinh học

Địa điểm lưu giữ: ...

Bên chịu trách nhiệm quản lý: ...

5. Kết quả thử nghiệm và đánh giá

Thời gian thử nghiệm: ...

Địa điểm: ...

Đơn vị thực hiện: ...

Phương pháp thử nghiệm: ...

Các chỉ tiêu đánh giá: ...

Kết luận: ...

Các vấn đề cần khắc phục nếu có: ...

6. Nghiệm thu kết quả hợp tác

Thời gian nghiệm thu: ...

Đơn vị/hội đồng nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các yêu cầu hoàn thiện nếu có: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

Hai bên xác nhận kết quả nghiệm thu: ...

7. Bàn giao sản phẩm, dữ liệu và hồ sơ nghiên cứu

Ngày bàn giao: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các nội dung chưa bàn giao: ...

8. Kinh phí thực hiện

Tổng kinh phí theo hợp đồng: ... đồng.

Kinh phí đã thực hiện: ... đồng.

Kinh phí đã thanh toán: ... đồng.

Kinh phí còn lại: ... đồng.

Các khoản phát sinh: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

9. Đối chiếu công nợ và thanh toán

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

10. Quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả nghiên cứu

Kết quả có khả năng được bảo hộ: ...

Chủ thể có quyền: ...

Quyền đăng ký bảo hộ: ...

Quyền khai thác và sử dụng: ...

Quyền chuyển giao: ...

Tỷ lệ quyền của các bên: ...

Phương án xử lý kết quả chưa đăng ký bảo hộ: ...

11. Quyền khai thác và sử dụng công nghệ

Bên được quyền khai thác: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Phương thức khai thác: ...

Quyền chuyển giao hoặc cấp phép: ...

Điều kiện sử dụng: ...

Các hạn chế nếu có: ...

12. Bảo mật thông tin và an toàn sinh học

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Dữ liệu nghiên cứu: ...

Quy trình và tài liệu công nghệ: ...

Mẫu hoặc vật liệu sinh học: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên A: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên B: ...

Các yêu cầu về an toàn sinh học nếu có: ...

Thời hạn bảo mật: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất bàn giao sản phẩm và hồ sơ;
• Hoàn thiện các nội dung nghiên cứu còn tồn tại;
• Thực hiện thủ tục liên quan đến sở hữu trí tuệ;
• Hoàn tất thanh toán và quyết toán;
• Bảo mật dữ liệu và thông tin nghiên cứu;
• Thực hiện các yêu cầu về quản lý, lưu giữ hoặc xử lý mẫu nghiên cứu nếu có;
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh từ kết quả nghiên cứu;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học?

Hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ sinh học thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như nhiệm vụ nghiên cứu, quy trình công nghệ, mẫu nghiên cứu, kết quả thử nghiệm, dữ liệu, kinh phí và quyền sở hữu trí tuệ. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên kiểm tra đầy đủ những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và nhiệm vụ hợp tác.
• Dễ đối chiếu kết quả nghiên cứu: Có thể ghi nhận từng nội dung nghiên cứu và kết quả thực tế.
• Thuận tiện kiểm tra sản phẩm: Hỗ trợ tổng hợp mẫu, sản phẩm và các chỉ tiêu liên quan.
• Dễ ghi nhận kết quả thử nghiệm: Có thể trình bày phương pháp, tiêu chí và kết quả đánh giá.
• Hỗ trợ bàn giao: Có thể liệt kê sản phẩm, dữ liệu, quy trình và hồ sơ kỹ thuật.
• Làm rõ quyền đối với kết quả: Có thể ghi nhận quyền sở hữu, đăng ký, khai thác và sử dụng công nghệ.
• Thuận tiện đối chiếu kinh phí: Giúp tổng hợp chi phí nghiên cứu, thử nghiệm và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên nhiệm vụ, đối tượng nghiên cứu, nguồn kinh phí, kết quả thử nghiệm, sản phẩm công nghệ, hồ sơ nghiệm thu và quy chế của đơn vị. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Trong trường hợp dự án có nội dung kiểm chứng thiết bị trước khi đưa vào sử dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu thử nghiệm thiết bị y tế là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận quá trình thử nghiệm, kết quả đánh giá và hồ sơ bàn giao.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học

1. Rà soát hợp đồng và phạm vi hợp tác

Đối chiếu mục tiêu, nội dung nghiên cứu, trách nhiệm của từng bên, tiến độ và sản phẩm đầu ra.

2. Tổng hợp kết quả nghiên cứu

Ghi nhận các nội dung đã thực hiện, dữ liệu thu được, quy trình công nghệ và kết quả nghiên cứu.

3. Kiểm tra sản phẩm công nghệ sinh học

Đối chiếu số lượng, chủng loại, đặc tính và tình trạng của mẫu hoặc sản phẩm được tạo ra.

4. Đánh giá kết quả thử nghiệm

Tổng hợp các chỉ tiêu, phương pháp thử và kết quả thực tế.

5. Xác nhận nghiệm thu

Ghi rõ kết quả nghiệm thu nhiệm vụ và những nội dung cần tiếp tục hoàn thiện nếu có.

6. Kiểm tra bàn giao

Đối chiếu sản phẩm, dữ liệu, báo cáo, quy trình và hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.

7. Đối chiếu kinh phí

Xác định kinh phí đã thực hiện, đã thanh toán, còn lại và các khoản phát sinh.

8. Xác định quyền đối với kết quả

Rà soát quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng, khai thác và chuyển giao kết quả nghiên cứu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng tên nhiệm vụ nghiên cứu. Tên nhiệm vụ cần thống nhất với hợp đồng, thuyết minh và hồ sơ nghiệm thu.

Phân biệt kết quả nghiên cứu và sản phẩm công nghệ. Hai nhóm nội dung có thể có tiêu chí nghiệm thu và hồ sơ bàn giao khác nhau.

Đối chiếu kết quả thử nghiệm. Cần kiểm tra các chỉ tiêu và kết quả thực tế trước khi xác nhận hoàn thành.

Kiểm kê sản phẩm và mẫu nghiên cứu. Nên ghi rõ số lượng, tình trạng và bên tiếp nhận hoặc quản lý.

Bảo mật dữ liệu nghiên cứu. Công thức, quy trình, dữ liệu hoặc thông tin nghiên cứu có thể thuộc phạm vi bảo mật theo thỏa thuận.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Nếu kết quả nghiên cứu có khả năng được bảo hộ, cần xác định quyền của các bên.

Lưu ý các yêu cầu chuyên ngành. Nếu nghiên cứu liên quan đến vật liệu sinh học, vi sinh vật, mẫu sinh học hoặc quy trình có yêu cầu quản lý đặc thù, cần kiểm tra các quy định áp dụng.

Ghi rõ nghĩa vụ còn lại. Các trách nhiệm về bảo mật, sở hữu trí tuệ, thanh toán hoặc xử lý mẫu có thể tiếp tục sau ngày thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả hợp tác, mức độ hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu, sản phẩm công nghệ, nghiệm thu, bàn giao, kinh phí và các nghĩa vụ của các bên.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi nhiệm vụ nghiên cứu đã hoàn thành, được nghiệm thu và các sản phẩm, dữ liệu, hồ sơ theo hợp đồng đã được bàn giao.

Có cần ghi riêng phần đóng góp của từng bên không?

Nên ghi nếu hợp đồng quy định trách nhiệm hoặc tỷ lệ đóng góp của từng bên. Đây cũng có thể là căn cứ để xác định quyền đối với kết quả nghiên cứu.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm công nghệ sinh học không?

Nên ghi nếu thử nghiệm thuộc phạm vi hợp tác. Nội dung có thể bao gồm chỉ tiêu, phương pháp và kết quả đánh giá.

Có cần bàn giao dữ liệu nghiên cứu không?

Nếu dữ liệu là sản phẩm hoặc tài liệu phải bàn giao theo hợp đồng thì cần xác nhận rõ danh mục, tình trạng và bên tiếp nhận.

Nếu kết quả nghiên cứu chưa hoàn thiện thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng. Biên bản cần ghi rõ phần việc đã hoàn thành, nội dung còn lại và trách nhiệm xử lý.

Quyền sở hữu đối với kết quả nghiên cứu thuộc về ai?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng, nguồn kinh phí, đóng góp của các bên và thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ. Không nên mặc nhiên xác định quyền chỉ dựa trên việc một bên trực tiếp thực hiện nghiên cứu.

Có cần ghi quyền sở hữu trí tuệ trong biên bản không?

Nên ghi nếu kết quả nghiên cứu tạo ra sáng chế, giải pháp kỹ thuật, quy trình hoặc đối tượng khác có khả năng được bảo hộ.

Có cần đối chiếu kinh phí trước khi thanh lý không?

Nên thực hiện để xác định kinh phí đã sử dụng, số tiền đã thanh toán và phần còn lại nếu có.

Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau khi chấm dứt thì các bên vẫn phải thực hiện theo thời hạn và phạm vi đã thỏa thuận.

Có cần lập biên bản bàn giao riêng không?

Tùy quy mô hồ sơ. Nếu có nhiều mẫu, dữ liệu, quy trình hoặc tài liệu kỹ thuật, các bên có thể lập biên bản bàn giao riêng và dẫn chiếu trong biên bản thanh lý.

Có thể sử dụng mẫu chung cho mọi hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ sinh học không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo đối tượng nghiên cứu, sản phẩm, phương pháp thử nghiệm, nguồn kinh phí, quyền sở hữu trí tuệ và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học cần phản ánh rõ quá trình hợp tác, nội dung nghiên cứu, kết quả đạt được, sản phẩm công nghệ, thử nghiệm, nghiệm thu, bàn giao, kinh phí, quyền sở hữu trí tuệ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát kết quả nghiên cứu, sản phẩm hoặc mẫu nghiên cứu, kết quả thử nghiệm, dữ liệu, hồ sơ công nghệ, kinh phí, quyền đối với kết quả và trách nhiệm bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên nhiệm vụ, đối tượng nghiên cứu, nguồn kinh phí, kết quả thử nghiệm, sản phẩm công nghệ, hồ sơ nghiệm thu và quy chế của đơn vị.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản