Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng nghiên cứu. Nội dung thường tập trung vào nhiệm vụ nghiên cứu, công nghệ sản xuất, kết quả thử nghiệm, mẫu vật liệu, chỉ tiêu kỹ thuật, hồ sơ công nghệ, kinh phí, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Đối với hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới, biên bản cần làm rõ những nội dung đã hoàn thành, kết quả nghiên cứu đạt được, tình trạng của mẫu hoặc sản phẩm vật liệu, kết quả thử nghiệm và hồ sơ công nghệ đã bàn giao. Đây là cơ sở để các bên xác nhận mức độ hoàn thành hợp đồng trước khi thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện đối chiếu nhiệm vụ nghiên cứu, chỉ tiêu kỹ thuật, kết quả thử nghiệm, hồ sơ công nghệ, kinh phí và các quyền, nghĩa vụ liên quan.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới?

Biên bản thường được lập sau khi nhiệm vụ nghiên cứu và phát triển công nghệ đã hoàn thành, các kết quả đã được nghiệm thu và sản phẩm hoặc hồ sơ theo hợp đồng đã được bàn giao.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu công nghệ;
• Đã xây dựng hoặc hoàn thiện quy trình sản xuất vật liệu;
• Đã tạo được mẫu vật liệu mới;
• Đã hoàn thành thử nghiệm và đánh giá vật liệu;
• Đã xác định các chỉ tiêu kỹ thuật của vật liệu;
• Đã nghiệm thu kết quả nghiên cứu;
• Đã bàn giao mẫu vật liệu và hồ sơ công nghệ;
• Đã hoàn tất việc thanh toán kinh phí;
• Đã xác định quyền đối với kết quả nghiên cứu;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu vật liệu chưa đạt yêu cầu, còn chỉ tiêu chưa được kiểm nghiệm hoặc hồ sơ công nghệ chưa hoàn thiện, các nội dung này cần được ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Trong hoạt động giáo dục hòa nhập, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu trong lớp học là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi dịch vụ, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới, phụ lục hợp đồng, thuyết minh nhiệm vụ, kế hoạch nghiên cứu, hồ sơ thử nghiệm, hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu liên quan.

Tùy tính chất nhiệm vụ và vật liệu được nghiên cứu, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 và các quy định liên quan đến hoạt động nghiên cứu, phát triển khoa học và công nghệ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu kết quả nghiên cứu có khả năng được bảo hộ;
• Các quy định về quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí nghiên cứu khoa học nếu thuộc trường hợp áp dụng;
• Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật có liên quan đến loại vật liệu được nghiên cứu;
• Các quy định về an toàn, môi trường hoặc thử nghiệm nếu có liên quan đến quá trình nghiên cứu và sản xuất;
• Quy chế nội bộ của các bên;
• Các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo loại vật liệu, mục tiêu nghiên cứu, nguồn kinh phí và nội dung hợp đồng thực tế.

Đối với các dự án nghiên cứu và ứng dụng công nghệ sinh học, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung phối hợp, kết quả nghiên cứu và các hạng mục bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng nghiên cứu;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Thuyết minh nhiệm vụ;
• Kế hoạch và tiến độ nghiên cứu;
• Báo cáo kết quả nghiên cứu;
• Quy trình hoặc công nghệ sản xuất;
• Mẫu vật liệu;
• Hồ sơ thử nghiệm;
• Kết quả phân tích vật liệu;
• Các chỉ tiêu kỹ thuật;
• Báo cáo đánh giá chất lượng;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Tài liệu kỹ thuật và công nghệ;
• Hồ sơ quản lý kinh phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ;
• Danh mục các nội dung còn tồn tại.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT VẬT LIỆU MỚI

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện, thử nghiệm, nghiệm thu và bàn giao;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ ĐẶT HÀNG/CHỦ TRÌ NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời gian thực hiện: ...

Tên nhiệm vụ nghiên cứu: ...

Tên vật liệu nghiên cứu: ...

Mục tiêu nghiên cứu: ...

Phạm vi nghiên cứu: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung nghiên cứu đã thực hiện

Các bên đã thực hiện:

• Nghiên cứu đặc tính và yêu cầu đối với vật liệu: ...
• Nghiên cứu nguyên liệu: ...
• Nghiên cứu công thức/thành phần: ...
• Nghiên cứu quy trình sản xuất: ...
• Thử nghiệm mẫu vật liệu: ...
• Phân tích và đánh giá: ...
• Hoàn thiện công nghệ: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả nghiên cứu và công nghệ sản xuất

Đánh giá chung: ...

Các nội dung cần tiếp tục hoàn thiện: ...

4. Mẫu vật liệu và sản phẩm nghiên cứu

Địa điểm lưu giữ: ...

Bên chịu trách nhiệm quản lý: ...

5. Kết quả thử nghiệm và đánh giá vật liệu

Thời gian thử nghiệm: ...

Địa điểm: ...

Phương pháp thử nghiệm: ...

Đơn vị thực hiện: ...

Các chỉ tiêu được đánh giá: ...

Kết luận thử nghiệm: ...

Các vấn đề cần khắc phục: ...

6. Nghiệm thu kết quả nghiên cứu

Thời gian nghiệm thu: ...

Đơn vị/hội đồng nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các yêu cầu hoàn thiện nếu có: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

Hai bên xác nhận kết quả nghiệm thu: ...

7. Bàn giao mẫu vật liệu và hồ sơ công nghệ

Ngày bàn giao: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các nội dung chưa bàn giao: ...

8. Kinh phí thực hiện

Tổng kinh phí theo hợp đồng: ... đồng.

Kinh phí đã sử dụng: ... đồng.

Kinh phí đã thanh toán: ... đồng.

Kinh phí còn lại: ... đồng.

Các khoản phát sinh: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

9. Đối chiếu công nợ và thanh toán

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

10. Quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả nghiên cứu

Kết quả có khả năng được bảo hộ: ...

Chủ thể có quyền: ...

Quyền đăng ký bảo hộ: ...

Quyền khai thác và sử dụng: ...

Quyền chuyển giao: ...

Tỷ lệ quyền của các bên: ...

Phương án xử lý kết quả chưa đăng ký bảo hộ: ...

11. Quyền sử dụng và khai thác công nghệ sản xuất

Bên được quyền sử dụng: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Quyền khai thác: ...

Quyền chuyển giao hoặc cấp phép: ...

Điều kiện sử dụng công nghệ: ...

Các hạn chế nếu có: ...

12. Bảo mật thông tin và hồ sơ công nghệ

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Công thức/thành phần vật liệu: ...

Quy trình và thông số công nghệ: ...

Dữ liệu thử nghiệm: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên A: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên B: ...

Thời hạn bảo mật: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất bàn giao mẫu vật liệu và hồ sơ;
• Hoàn thiện các nội dung nghiên cứu còn tồn tại;
• Thực hiện thủ tục liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ;
• Hoàn tất thanh toán và quyết toán;
• Bảo mật công thức, dữ liệu và hồ sơ công nghệ;
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh từ kết quả nghiên cứu;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu dự án nghiên cứu có ứng dụng nền tảng chuỗi khối, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu ứng dụng công nghệ blockchain là tài liệu liên quan để đối chiếu cách xác nhận phạm vi nghiên cứu, kết quả ứng dụng và trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới?

Hợp đồng nghiên cứu vật liệu mới thường phát sinh nhiều nội dung cần kiểm tra như công thức hoặc thành phần, quy trình sản xuất, mẫu vật liệu, chỉ tiêu kỹ thuật, kết quả thử nghiệm, hồ sơ công nghệ và kinh phí. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp sẽ giúp các bên hệ thống hóa những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và nhiệm vụ nghiên cứu.
• Dễ đối chiếu công nghệ: Có thể ghi nhận công thức, quy trình và thông số công nghệ đã thực hiện.
• Thuận tiện đánh giá vật liệu: Hỗ trợ tổng hợp mẫu vật liệu và các chỉ tiêu kỹ thuật.
• Dễ ghi nhận kết quả thử nghiệm: Có thể trình bày phương pháp, tiêu chí và kết quả đánh giá.
• Hỗ trợ bàn giao hồ sơ: Có thể liệt kê mẫu vật liệu, quy trình, báo cáo và tài liệu kỹ thuật.
• Làm rõ quyền đối với công nghệ: Có thể ghi nhận quyền sở hữu, khai thác và sử dụng kết quả nghiên cứu.
• Thuận tiện đối chiếu kinh phí: Giúp tổng hợp chi phí nghiên cứu, thử nghiệm và các khoản còn phải thanh toán.
• Dễ điều chỉnh theo từng nhiệm vụ: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên vật liệu, nội dung nghiên cứu, nguồn kinh phí, chỉ tiêu kỹ thuật, kết quả thử nghiệm, hồ sơ nghiệm thu và quy chế của đơn vị. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới

1. Rà soát hợp đồng nghiên cứu

Đối chiếu mục tiêu, phạm vi, tiến độ, nội dung nghiên cứu và yêu cầu đối với vật liệu.

2. Tổng hợp kết quả nghiên cứu

Ghi nhận công thức, thành phần, quy trình, thông số công nghệ và những kết quả đã đạt được.

3. Kiểm tra mẫu vật liệu

Đối chiếu số lượng, chủng loại, đặc tính và tình trạng của các mẫu được tạo ra.

4. Đánh giá kết quả thử nghiệm

Tổng hợp các chỉ tiêu đã kiểm tra, phương pháp thử và kết quả thực tế.

5. Xác nhận nghiệm thu

Ghi rõ kết quả nghiệm thu nhiệm vụ và những yêu cầu cần tiếp tục hoàn thiện nếu có.

6. Kiểm tra bàn giao

Đối chiếu mẫu vật liệu, báo cáo nghiên cứu, quy trình sản xuất, dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật.

7. Đối chiếu kinh phí

Xác định kinh phí đã sử dụng, thanh toán, còn lại và các khoản phát sinh.

8. Xác định quyền đối với công nghệ

Rà soát quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng, khai thác và chuyển giao công nghệ.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng tên vật liệu nghiên cứu. Tên vật liệu cần thống nhất với hợp đồng, thuyết minh và hồ sơ nghiệm thu.

Nêu rõ kết quả nghiên cứu. Không nên chỉ ghi chung rằng nhiệm vụ đã hoàn thành mà cần xác định những kết quả cụ thể đã đạt được.

Đối chiếu chỉ tiêu kỹ thuật. Các chỉ tiêu cần được ghi theo yêu cầu trong hợp đồng hoặc tài liệu kỹ thuật liên quan.

Ghi nhận kết quả thử nghiệm. Nếu vật liệu đã được kiểm nghiệm, nên thể hiện phương pháp và kết quả để làm căn cứ đánh giá.

Kiểm kê mẫu vật liệu. Cần xác định số lượng, tình trạng và bên tiếp nhận hoặc quản lý mẫu.

Bảo mật công thức và quy trình. Nếu kết quả nghiên cứu có thông tin độc quyền hoặc bí quyết kỹ thuật, cần xác định rõ phạm vi bảo mật.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Nếu kết quả có khả năng đăng ký bảo hộ, cần ghi nhận quyền của các bên theo thỏa thuận.

Ghi rõ nghĩa vụ còn lại. Các trách nhiệm về hoàn thiện công nghệ, bảo mật, sở hữu trí tuệ hoặc thanh toán có thể tiếp tục sau ngày thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, tình trạng nghiên cứu và sản phẩm vật liệu, kết quả thử nghiệm, nghiệm thu, bàn giao, kinh phí và các nghĩa vụ của các bên.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi nhiệm vụ nghiên cứu đã hoàn thành, được nghiệm thu và các sản phẩm, hồ sơ theo hợp đồng đã được bàn giao.

Có cần ghi công thức hoặc thành phần vật liệu vào biên bản không?

Nếu công thức hoặc thành phần là nội dung thuộc phạm vi cần xác nhận thì có thể ghi nhận. Trường hợp đây là thông tin mật, nên cân nhắc cách thể hiện phù hợp với thỏa thuận bảo mật.

Có cần ghi các chỉ tiêu kỹ thuật của vật liệu không?

Nên ghi những chỉ tiêu quan trọng được dùng để đánh giá mức độ hoàn thành và nghiệm thu sản phẩm theo hợp đồng.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm vật liệu không?

Nên ghi nếu thử nghiệm là một phần của nhiệm vụ. Nội dung có thể bao gồm chỉ tiêu, phương pháp thử và kết quả đạt được.

Nếu vật liệu chưa đạt toàn bộ yêu cầu thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng. Tuy nhiên, cần ghi rõ những chỉ tiêu chưa đạt, nguyên nhân và trách nhiệm xử lý.

Có cần bàn giao mẫu vật liệu không?

Nếu hợp đồng quy định bàn giao mẫu thì cần ghi rõ số lượng, chủng loại, tình trạng và bên tiếp nhận.

Quyền đối với công nghệ sản xuất thuộc về bên nào?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng, nguồn kinh phí, đóng góp của các bên và thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ. Biên bản nên ghi nhận theo căn cứ cụ thể.

Có cần ghi quyền sở hữu trí tuệ trong biên bản không?

Nên ghi nếu quá trình nghiên cứu tạo ra sáng chế, giải pháp kỹ thuật, bí quyết hoặc kết quả có khả năng được bảo hộ.

Có cần đối chiếu kinh phí trước khi thanh lý không?

Nên thực hiện để xác định rõ kinh phí đã sử dụng, số tiền đã thanh toán và phần còn lại nếu có.

Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm của bên liên quan.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý, các bên vẫn phải thực hiện theo phạm vi và thời hạn đã thỏa thuận.

Có cần lập biên bản bàn giao hồ sơ công nghệ riêng không?

Tùy khối lượng hồ sơ. Nếu có nhiều tài liệu kỹ thuật, quy trình hoặc dữ liệu thử nghiệm, các bên có thể lập biên bản bàn giao riêng và dẫn chiếu trong biên bản thanh lý.

Có thể sử dụng mẫu chung cho mọi hợp đồng nghiên cứu vật liệu mới không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo từng loại vật liệu, quy trình nghiên cứu, chỉ tiêu kỹ thuật, phương pháp thử nghiệm và thỏa thuận giữa các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới cần phản ánh đầy đủ quá trình nghiên cứu, công nghệ sản xuất, mẫu vật liệu, chỉ tiêu kỹ thuật, kết quả thử nghiệm, nghiệm thu, bàn giao, kinh phí và quyền đối với kết quả nghiên cứu.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát kết quả nghiên cứu, mẫu vật liệu, chỉ tiêu kỹ thuật, kết quả thử nghiệm, hồ sơ công nghệ, kinh phí, quyền sở hữu trí tuệ và nghĩa vụ bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên vật liệu, nội dung nghiên cứu, nguồn kinh phí, kết quả thử nghiệm, hồ sơ nghiệm thu và quy chế của đơn vị.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản