Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu trong lớp học là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng cung cấp dịch vụ phiên dịch. Nội dung thường tập trung vào thời gian cung cấp dịch vụ, lớp học, số buổi phiên dịch, chất lượng dịch vụ, kết quả thực hiện, kinh phí, thanh toán, bàn giao hồ sơ và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Đối với dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu trong môi trường giáo dục, biên bản cần phản ánh rõ phạm vi công việc đã thực hiện, thời gian và số buổi cung cấp dịch vụ, tình trạng hoàn thành cũng như các khoản chi phí đã thanh toán. Nếu có nội dung liên quan đến thông tin cá nhân hoặc dữ liệu của học sinh, các bên cũng nên lưu ý đến trách nhiệm bảo mật theo hợp đồng.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện đối chiếu thời gian thực hiện, số buổi phiên dịch, kết quả cung cấp dịch vụ, kinh phí và các quyền, nghĩa vụ liên quan trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu trong lớp học?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị cung cấp đã hoàn thành dịch vụ phiên dịch theo thời gian, số buổi và phạm vi công việc được thỏa thuận trong hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành thời hạn cung cấp dịch vụ;
• Đã thực hiện đủ số buổi phiên dịch;
• Đã hoàn thành phiên dịch cho các tiết học theo kế hoạch;
• Đã kết thúc chương trình hoặc khóa học;
• Đã hoàn thành các nội dung hỗ trợ học sinh theo hợp đồng;
• Các bên đã đối chiếu chất lượng và khối lượng dịch vụ;
• Đã hoàn tất việc thanh toán phí dịch vụ;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn buổi phiên dịch chưa thực hiện, khoản phí chưa thanh toán hoặc nội dung công việc chưa hoàn tất, cần ghi nhận rõ trong biên bản.

Trong các dự án nghiên cứu và ứng dụng công nghệ sinh học, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển công nghệ sinh học là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung phối hợp, kết quả nghiên cứu và các hạng mục đã hoàn thành.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu trong lớp học

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu, phụ lục hợp đồng, kế hoạch giảng dạy, lịch học, bảng xác nhận số buổi và các tài liệu liên quan.

Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng dịch vụ, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Các quy định pháp luật liên quan đến giáo dục và bảo đảm quyền học tập của người khuyết tật;
• Các quy định về người khuyết tật và hỗ trợ tiếp cận giáo dục nếu có liên quan;
• Các quy định về bảo vệ thông tin cá nhân, dữ liệu học sinh nếu các bên có tiếp cận thông tin trong quá trình cung cấp dịch vụ;
• Quy định nội bộ của cơ sở giáo dục;
• Các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo chủ thể ký hợp đồng, loại hình cơ sở giáo dục, phạm vi dịch vụ và nội dung hợp đồng thực tế.

Đối với những thỏa thuận có sử dụng công nghệ chuỗi khối, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu ứng dụng công nghệ blockchain giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi nghiên cứu, kết quả ứng dụng và trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu trong lớp học

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng dịch vụ phiên dịch;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch giảng dạy;
• Lịch học;
• Lịch phân công phiên dịch;
• Bảng xác nhận số buổi đã thực hiện;
• Danh sách lớp hoặc chương trình được hỗ trợ;
• Phiếu đánh giá hoặc xác nhận hoàn thành dịch vụ nếu có;
• Hồ sơ nghiệm thu dịch vụ;
• Hóa đơn, chứng từ thanh toán;
• Bảng đối chiếu công nợ;
• Các tài liệu bàn giao;
• Nội dung về bảo mật thông tin;
• Danh sách các công việc còn tồn tại nếu có.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu trong lớp học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ PHIÊN DỊCH NGÔN NGỮ KÝ HIỆU TRONG LỚP HỌC

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu dịch vụ;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị/cơ sở giáo dục: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ/CÁ NHÂN CUNG CẤP DỊCH VỤ PHIÊN DỊCH

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời gian cung cấp dịch vụ: từ ngày ... đến ngày ...

Địa điểm thực hiện: ...

Tên lớp/chương trình: ...

Đối tượng được hỗ trợ: ...

Phạm vi dịch vụ: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung dịch vụ đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu trong giờ học: ...
• Phiên dịch trong các hoạt động giáo dục: ...
• Hỗ trợ giao tiếp giữa học sinh và giáo viên: ...
• Phiên dịch trong các hoạt động khác: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Khối lượng dịch vụ đã cung cấp

Tổng số buổi theo hợp đồng: ...

Tổng số buổi đã thực hiện: ...

Số buổi chưa thực hiện: ...

Lý do: ...

4. Kết quả thực hiện dịch vụ

Nội dung phiên dịch đã thực hiện: ...

Mức độ đáp ứng yêu cầu: ...

Các lớp/môn học đã được hỗ trợ: ...

Các hoạt động giáo dục đã được hỗ trợ: ...

Đánh giá chung về kết quả dịch vụ: ...

Các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện: ...

Phương án xử lý: ...

5. Nghiệm thu dịch vụ

Thời gian nghiệm thu: ...

Người/đơn vị xác nhận: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Khối lượng được nghiệm thu: ...

Các nội dung cần bổ sung hoặc điều chỉnh nếu có: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

Hai bên xác nhận dịch vụ đã được thực hiện theo thỏa thuận, trừ các nội dung được ghi nhận tại biên bản này.

6. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Ngày bàn giao: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

7. Giá trị dịch vụ và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ đã thực hiện: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Các khoản điều chỉnh/phát sinh: ... đồng.

Phương thức thanh toán: ...

Thời hạn thanh toán phần còn lại: ...

8. Đối chiếu công nợ

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

9. Bảo mật thông tin

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Thông tin về học sinh: ...

Thông tin về lớp học và hoạt động giáo dục: ...

Tài liệu được tiếp cận trong quá trình cung cấp dịch vụ: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên A: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên B: ...

Thời hạn bảo mật: ...

10. Quyền và nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất các khoản thanh toán còn lại;
• Hoàn thành việc bàn giao hồ sơ;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật thông tin;
• Xử lý các khiếu nại hoặc vấn đề phát sinh liên quan đến dịch vụ đã cung cấp;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

11. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu dự án liên quan đến nghiên cứu, thử nghiệm giải pháp trong lĩnh vực y tế, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và thử nghiệm công nghệ y tế là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận nội dung thực hiện, kết quả thử nghiệm và hồ sơ bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu trong lớp học?

Dịch vụ phiên dịch trong lớp học thường được xác định theo thời gian, số buổi, lớp học, nội dung hỗ trợ và mức phí dịch vụ. Vì vậy, khi kết thúc hợp đồng, các bên cần có cơ sở để đối chiếu khối lượng đã thực hiện, kết quả nghiệm thu và nghĩa vụ thanh toán.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu trong lớp học do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn bố cục: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và dịch vụ.
• Dễ đối chiếu số buổi: Có thể ghi nhận số buổi theo hợp đồng và số buổi thực tế.
• Thuận tiện xác nhận kết quả: Hỗ trợ ghi nhận nội dung và mức độ hoàn thành dịch vụ.
• Hỗ trợ nghiệm thu: Có thể tổng hợp khối lượng được nghiệm thu và các nội dung cần bổ sung.
• Dễ đối chiếu thanh toán: Giúp xác định giá trị dịch vụ, số tiền đã trả và công nợ còn lại.
• Hỗ trợ bàn giao hồ sơ: Có thể liệt kê bảng xác nhận, báo cáo và tài liệu liên quan.
• Làm rõ trách nhiệm bảo mật: Có thể ghi nhận nghĩa vụ bảo vệ thông tin được tiếp cận trong quá trình cung cấp dịch vụ.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên lớp, thời gian cung cấp dịch vụ, số buổi, nội dung phiên dịch, kinh phí và quy định của đơn vị. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu trong lớp học

1. Rà soát hợp đồng dịch vụ

Kiểm tra thời hạn, phạm vi công việc, số buổi, đơn giá và trách nhiệm của từng bên.

2. Đối chiếu số buổi phiên dịch

So sánh lịch thực tế với số buổi được quy định trong hợp đồng và phụ lục.

3. Tổng hợp kết quả dịch vụ

Ghi nhận các lớp, môn học và hoạt động giáo dục mà dịch vụ đã hỗ trợ.

4. Xác nhận nghiệm thu

Đối chiếu khối lượng và kết quả thực hiện trước khi xác nhận hoàn thành.

5. Đối chiếu thanh toán

Tính toán giá trị dịch vụ thực tế, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

6. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận các bảng chấm công, báo cáo, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu liên quan.

7. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm về bảo mật, thanh toán hoặc xử lý vấn đề phát sinh nếu vẫn còn hiệu lực.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ thời gian cung cấp dịch vụ. Cần thống nhất ngày bắt đầu, ngày kết thúc và các khoảng thời gian phát sinh nếu có.

Đối chiếu chính xác số buổi. Đây thường là căn cứ quan trọng để xác định giá trị dịch vụ phải thanh toán.

Nêu rõ phạm vi phiên dịch. Có thể xác định lớp học, môn học, hoạt động giáo dục hoặc các nội dung khác được hỗ trợ.

Ghi nhận kết quả nghiệm thu. Nếu có bảng xác nhận số buổi hoặc đánh giá dịch vụ, nên dẫn chiếu hoặc đính kèm.

Đối chiếu công nợ. Cần xác định rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải trả.

Bảo mật thông tin học sinh. Nếu người phiên dịch được tiếp cận thông tin cá nhân hoặc thông tin liên quan đến học sinh, cần tuân thủ các thỏa thuận và quy định áp dụng về bảo mật.

Không ghi thông tin học sinh không cần thiết. Chỉ nên đưa vào biên bản những thông tin thực sự cần thiết cho việc xác nhận dịch vụ.

Ghi rõ nghĩa vụ còn lại. Nếu còn thanh toán, bàn giao hồ sơ hoặc xử lý vấn đề phát sinh, cần xác định thời hạn và trách nhiệm cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận khối lượng và kết quả dịch vụ đã thực hiện, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập khi dịch vụ đã hoàn thành theo thời hạn và số buổi đã thỏa thuận hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Có cần ghi số buổi phiên dịch trong biên bản không?

Nên ghi. Số buổi là thông tin quan trọng để đối chiếu khối lượng dịch vụ và xác định giá trị thanh toán.

Nếu số buổi thực tế ít hơn hợp đồng thì xử lý thế nào?

Biên bản nên ghi rõ số buổi đã thực hiện, số buổi chưa thực hiện, nguyên nhân và phương án điều chỉnh giá trị dịch vụ hoặc trách nhiệm của các bên.

Có cần ghi tên học sinh trong biên bản không?

Không nhất thiết. Nếu không cần thiết cho việc thanh lý, nên hạn chế đưa thông tin nhận diện học sinh vào biên bản và chỉ sử dụng thông tin cần thiết cho mục đích xác nhận dịch vụ.

Có cần ghi thông tin lớp học không?

Nên ghi tên lớp hoặc chương trình nếu đây là căn cứ xác định phạm vi cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, mức độ thông tin cần phù hợp với yêu cầu bảo mật.

Có cần nghiệm thu dịch vụ phiên dịch không?

Nếu hợp đồng có quy định nghiệm thu thì cần thực hiện theo thỏa thuận. Kết quả nghiệm thu có thể được sử dụng làm căn cứ xác nhận khối lượng dịch vụ.

Có cần đối chiếu thanh toán trước khi thanh lý không?

Nên thực hiện để xác định chính xác giá trị dịch vụ đã cung cấp, số tiền đã thanh toán và phần công nợ còn lại.

Nếu còn tiền phải thanh toán thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ khoản tiền còn lại và thời hạn hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau khi chấm dứt, các bên vẫn phải thực hiện theo thời hạn và phạm vi đã thỏa thuận.

Có cần lập biên bản bàn giao riêng không?

Tùy trường hợp. Nếu hồ sơ bàn giao nhiều, các bên có thể lập biên bản bàn giao riêng và dẫn chiếu trong biên bản thanh lý.

Có thể dùng mẫu chung cho mọi hợp đồng phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo từng hợp đồng, đặc biệt về lớp học, số buổi, thời gian, phạm vi dịch vụ, đơn giá và yêu cầu của cơ sở giáo dục.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu trong lớp học cần phản ánh rõ thời gian thực hiện, phạm vi dịch vụ, số buổi phiên dịch, kết quả cung cấp dịch vụ, nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, kinh phí và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát số buổi đã thực hiện, kết quả nghiệm thu, giá trị thanh toán, công nợ, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm bảo mật thông tin.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên lớp, thời gian cung cấp dịch vụ, số buổi phiên dịch, nội dung công việc, kinh phí và quy chế của đơn vị.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản