Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa các bên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ hoặc các nội dung nghiên cứu có liên quan.

Biên bản cần xác nhận rõ nội dung và phạm vi nghiên cứu, kết quả đạt được, sản phẩm khoa học và công nghệ, hồ sơ bàn giao, quyền đối với kết quả nghiên cứu, nghiệm thu, kinh phí thực hiện, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật về hợp đồng và hoạt động khoa học, công nghệ, đồng thời đối chiếu với hợp đồng, nhiệm vụ nghiên cứu và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025 (Luật số 93/2025/QH15): là căn cứ pháp lý trọng tâm đối với hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và đổi mới sáng tạo; Luật có hiệu lực từ ngày 01/10/2025.
• Nghị định 267/2025/NĐ-CP: quy định chi tiết và hướng dẫn một số nội dung về chương trình, nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, trong đó có các vấn đề liên quan đến tổ chức thực hiện nhiệm vụ.
• Thông tư 36/2025/TT-BKHCN: quy định khung về trình tự, thủ tục xét tài trợ, đặt hàng, ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt thực hiện và thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Nghị định 265/2025/NĐ-CP: được xem xét đối với các nội dung về tài chính và đầu tư trong khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: áp dụng khi hợp đồng có kết quả nghiên cứu là sáng chế, giải pháp kỹ thuật, phần mềm, thiết kế, tác phẩm hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác.
• Hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, phụ lục, biên bản nghiệm thu, báo cáo kết quả và hồ sơ bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định nội dung đã thực hiện, sản phẩm đạt được, kinh phí và nghĩa vụ còn lại.

Đối với nhiệm vụ khoa học, công nghệ được thực hiện theo cơ chế tài trợ, đặt hàng hoặc giao nhiệm vụ, cần đối chiếu đúng quy định và mẫu hồ sơ áp dụng cho từng loại nhiệm vụ thay vì chỉ sử dụng mẫu thanh lý hợp đồng thông thường. Quy định hiện hành đã có Văn bản hợp nhất 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026 về trình tự, thủ tục ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt và thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ.

Nếu bạn cần thêm mẫu biên bản liên quan đến việc bàn giao thành quả nghiên cứu, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả chuyển giao và hoàn tất các nghĩa vụ theo thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ?

Biên bản có thể được lập khi:

• Nhiệm vụ nghiên cứu đã hoàn thành theo hợp đồng;
• Các sản phẩm khoa học và công nghệ đã được hoàn thiện;
• Kết quả nghiên cứu đã được nghiệm thu;
• Báo cáo và hồ sơ nghiên cứu đã được bàn giao;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc xác định rõ kinh phí còn phải thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận.

Nếu nhiệm vụ chưa hoàn thành toàn bộ, cần xác định rõ phần việc đã thực hiện, phần chưa hoàn thành, nguyên nhân và phương án xử lý trước khi xác nhận thanh lý.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên nhiệm vụ nghiên cứu;
• Mục tiêu nghiên cứu;
• Nội dung và phạm vi thực hiện;
• Thời gian thực hiện;
• Sản phẩm phải đạt;
• Kết quả thực tế;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Sản phẩm khoa học và công nghệ;
• Dữ liệu và tài liệu nghiên cứu;
• Quyền đối với kết quả nghiên cứu;
• Kinh phí thực hiện;
• Tình trạng thanh toán;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Đối với các dự án đưa kết quả nghiên cứu vào hoạt động thực tế, Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong sản xuất là mẫu liên quan đáng xem thêm. Nội dung giúp tham khảo cách ghi nhận kết quả triển khai, nghiệm thu và kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, báo cáo kết quả và tài liệu liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – BÊN ĐẶT HÀNG/GIAO NHIỆM VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – TỔ CHỨC/CÁ NHÂN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên nhiệm vụ: ...

Mục tiêu: ...

Lĩnh vực nghiên cứu: ...

Tổng kinh phí thực hiện: ... đồng.

2. Phạm vi và nội dung nghiên cứu

Các nội dung thực hiện gồm:

• Nghiên cứu cơ sở lý luận và thực tiễn;
• Nghiên cứu, khảo sát và thu thập dữ liệu;
• Phát triển giải pháp hoặc công nghệ;
• Thực nghiệm, thử nghiệm;
• Đánh giá kết quả;
• Hoàn thiện sản phẩm;
• Các nội dung khác: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Ngày bắt đầu: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tiến độ theo hợp đồng: ...

Tiến độ thực tế: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

4. Kết quả nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu tổng thể: ...

Các nội dung chưa đạt nếu có: ...

5. Sản phẩm khoa học và công nghệ

Danh mục sản phẩm đã hoàn thành:

• Báo cáo khoa học;
• Quy trình hoặc giải pháp kỹ thuật;
• Mô hình, mẫu thử hoặc sản phẩm công nghệ;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Phần mềm hoặc công cụ nghiên cứu nếu có;
• Các sản phẩm khác: ...

Số lượng: ...

Chất lượng/tình trạng: ...

6. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Báo cáo kết quả;
• Báo cáo chuyên đề;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

7. Quyền đối với kết quả nghiên cứu

Quyền sở hữu đối với kết quả nghiên cứu: ...

Quyền sử dụng kết quả nghiên cứu: ...

Quyền đối với sáng chế/giải pháp kỹ thuật nếu có: ...

Quyền đối với phần mềm, dữ liệu và tài liệu: ...

Phương thức khai thác kết quả: ...

Các nghĩa vụ về sở hữu trí tuệ sau thanh lý: ...

8. Nghiệm thu kết quả

Thời gian nghiệm thu: ...

Cơ quan/hội đồng nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Biên bản/quyết định nghiệm thu số: ...

Các yêu cầu khắc phục nếu có: ...

9. Kinh phí thực hiện

Tổng kinh phí theo hợp đồng: ... đồng.

Kinh phí đã thực hiện: ... đồng.

Kinh phí được chấp nhận quyết toán: ... đồng.

Kinh phí đã thanh toán: ... đồng.

Kinh phí còn phải thanh toán/hoàn trả: ... đồng.

10. Đối chiếu thanh toán

Phương án xử lý số tiền còn lại: ...

Thời hạn thực hiện: ...

11. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán hoặc quyết toán;
• Tiếp nhận kết quả và hồ sơ;
• Thực hiện các quyền, nghĩa vụ đối với kết quả nghiên cứu;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao sản phẩm và hồ sơ;
• Bổ sung tài liệu còn thiếu nếu có;
• Khắc phục các nội dung thuộc trách nhiệm;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật và sở hữu trí tuệ;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

12. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực, bao gồm:

• Bảo mật;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng kết quả nghiên cứu;
• Quản lý và khai thác dữ liệu;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Trách nhiệm đối với sản phẩm nghiên cứu;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nghĩa vụ khác: ...

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ số ....

Tên nhiệm vụ: ...

Phạm vi nghiên cứu: ...

Kết quả đạt được: ...

Sản phẩm đã hoàn thành: ...

Hồ sơ đã bàn giao: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng kinh phí và thanh toán: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức cần tham khảo mẫu dành cho hoạt động hỗ trợ nghiên cứu, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu khoa học và công nghệ. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận kết quả sử dụng nguồn tài trợ và hoàn tất các cam kết giữa các bên.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận kết quả nghiên cứu: Đối chiếu nội dung đã thực hiện với yêu cầu của hợp đồng.
• Ghi nhận sản phẩm: Xác định các sản phẩm khoa học và công nghệ đã hoàn thành.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận kết quả đánh giá nhiệm vụ.
• Bàn giao hồ sơ: Xác định báo cáo, dữ liệu và tài liệu đã bàn giao.
• Làm rõ quyền: Ghi nhận quyền đối với kết quả nghiên cứu.
• Đối chiếu kinh phí: Xác định kinh phí thực hiện, thanh toán và khoản còn lại.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Ghi nhận các nghĩa vụ về bảo mật, sở hữu trí tuệ và khai thác kết quả.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại nhiệm vụ, nguồn kinh phí và thỏa thuận cụ thể.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, nội dung, sản phẩm, tiến độ và điều kiện thanh lý.

2. Tổng hợp kết quả nghiên cứu

Xác định từng nội dung đã thực hiện và kết quả thực tế.

3. Kiểm tra sản phẩm

Đối chiếu sản phẩm khoa học và công nghệ với yêu cầu trong hợp đồng.

4. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận báo cáo, dữ liệu, tài liệu kỹ thuật và các sản phẩm đã được bàn giao.

5. Đối chiếu nghiệm thu

Kiểm tra kết quả nghiệm thu và các yêu cầu cần khắc phục nếu có.

6. Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng và phương thức khai thác kết quả nghiên cứu.

7. Đối chiếu kinh phí

Xác định kinh phí được chấp nhận, số đã thanh toán và khoản còn lại.

8. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ nghĩa vụ về bảo mật, sở hữu trí tuệ, dữ liệu và các trách nhiệm tiếp tục thực hiện.

9. Kiểm tra toàn bộ nội dung

Các bên rà soát thông tin, số liệu và hồ sơ kèm theo trước khi ký.

10. Ký biên bản

Người có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng tên nhiệm vụ nghiên cứu. Tên nhiệm vụ trong biên bản cần thống nhất với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Phân biệt kết quả nghiên cứu và sản phẩm phải đạt. Không nên chỉ ghi chung rằng nhiệm vụ đã hoàn thành mà cần đối chiếu từng sản phẩm hoặc kết quả.

Ghi rõ kết quả nghiệm thu. Nếu có nội dung chưa đạt hoặc phải khắc phục, cần thể hiện cụ thể.

Làm rõ quyền đối với kết quả nghiên cứu. Cần căn cứ hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng, không mặc nhiên xác định quyền sở hữu cho một bên.

Đối chiếu kinh phí. Cần thống nhất số tiền được chấp nhận, đã thanh toán và còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.

Không bỏ qua hồ sơ bàn giao. Báo cáo, dữ liệu, mẫu thử và tài liệu kỹ thuật cần được xác định rõ.

Ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực. Các điều khoản về bảo mật, sở hữu trí tuệ, sử dụng kết quả và giải quyết tranh chấp cần được rà soát trước khi thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ, sản phẩm, nghiệm thu, bàn giao, kinh phí và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?

Việc có phải lập riêng một biên bản thanh lý hay không phụ thuộc vào loại hợp đồng, quy định áp dụng và thỏa thuận của các bên. Đối với hợp đồng giao nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, cần thực hiện theo quy định và hồ sơ áp dụng cho loại nhiệm vụ tương ứng.

Có cần ghi kết quả nghiệm thu không?

Có. Kết quả nghiệm thu là căn cứ quan trọng để xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ và xử lý các nghĩa vụ liên quan.

Ai có quyền đối với kết quả nghiên cứu?

Phụ thuộc vào nguồn kinh phí, loại nhiệm vụ, hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng. Biên bản cần ghi nhận theo đúng thỏa thuận và hồ sơ pháp lý của nhiệm vụ.

Có cần ghi kinh phí nghiên cứu trong biên bản không?

Nên ghi rõ tổng kinh phí, kinh phí được chấp nhận, số đã thanh toán và khoản còn lại để đối chiếu nghĩa vụ tài chính.

Nếu nhiệm vụ chưa hoàn thành thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy trường hợp và căn cứ chấm dứt hợp đồng. Khi đó cần ghi rõ phần việc đã thực hiện, kết quả đạt được, phần chưa hoàn thành và trách nhiệm xử lý của các bên.

Có cần bàn giao dữ liệu nghiên cứu không?

Nếu dữ liệu thuộc phạm vi sản phẩm hoặc nghĩa vụ bàn giao của hợp đồng thì cần xác nhận rõ việc bàn giao, quyền quản lý và quyền sử dụng.

Sau khi thanh lý, nghĩa vụ bảo mật có còn hiệu lực không?

Có thể còn nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi chấm dứt. Nội dung này nên được ghi nhận rõ trong biên bản.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ cần tập trung vào nội dung nghiên cứu, kết quả đạt được, sản phẩm khoa học và công nghệ, nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, quyền đối với kết quả, kinh phí, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phụ lục, báo cáo kết quả, hồ sơ nghiệm thu, danh mục sản phẩm, tài liệu bàn giao, thỏa thuận về quyền đối với kết quả nghiên cứu và tình trạng kinh phí để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Lưu ý: Phần căn cứ pháp lý trên đã được cập nhật theo hệ thống văn bản hiện hành đến tháng 8/2026, trong đó Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025 đã có hiệu lực và quy định về thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ đã được cập nhật tại Văn bản hợp nhất 07/VBHN-BKHCN năm 2026.