Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa các bên trong quá trình chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học.

Biên bản cần xác nhận rõ kết quả nghiên cứu được chuyển giao, phạm vi và nội dung chuyển giao, hồ sơ và tài liệu bàn giao, quyền sở hữu và quyền sử dụng kết quả nghiên cứu, giá trị hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật về hợp đồng, khoa học và công nghệ, chuyển giao công nghệ và sở hữu trí tuệ, đồng thời đối chiếu trực tiếp với hợp đồng chuyển giao và hồ sơ nghiệm thu, bàn giao.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025 (Luật số 93/2025/QH15): liên quan đến hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển, ứng dụng và chuyển giao kết quả khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 (Luật số 07/2017/QH14) và các văn bản sửa đổi, bổ sung: được xem xét khi đối tượng chuyển giao thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về chuyển giao công nghệ.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: áp dụng khi kết quả nghiên cứu có liên quan đến sáng chế, giải pháp hữu ích, phần mềm, thiết kế, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác.
• Nghị định và văn bản hướng dẫn có liên quan đến quản lý, sử dụng và chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học, công nghệ: cần được đối chiếu theo nguồn kinh phí, chủ thể thực hiện và loại nhiệm vụ cụ thể.
• Hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học, phụ lục, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao và hồ sơ thanh toán: là căn cứ trực tiếp để xác định đối tượng chuyển giao, phạm vi quyền, kết quả thực hiện và nghĩa vụ tài chính.

Trường hợp kết quả nghiên cứu được hình thành từ nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước, cần xác định đúng cơ chế quản lý, quyền đối với kết quả và trình tự chuyển giao theo quy định áp dụng cho nhiệm vụ đó.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo thêm mẫu biên bản cho hoạt động đưa công nghệ vào thực tiễn, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong sản xuất. Tài liệu giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả triển khai, nghiệm thu và hoàn tất nghĩa vụ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học?

Biên bản có thể được lập khi:

• Kết quả nghiên cứu đã được nghiệm thu;
• Bên chuyển giao đã hoàn thành nghĩa vụ cung cấp kết quả;
• Hồ sơ, tài liệu và sản phẩm nghiên cứu đã được bàn giao;
• Bên nhận đã kiểm tra và tiếp nhận kết quả;
• Các nghĩa vụ thanh toán đã hoàn thành hoặc được xác định cụ thể;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Nếu còn tài liệu, sản phẩm, quyền hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản.

Bên cạnh hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu khoa học và công nghệ cũng là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung hỗ trợ đối chiếu cách xác nhận kết quả sử dụng kinh phí và hoàn thành các cam kết.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên đề tài hoặc nhiệm vụ nghiên cứu;
• Tên kết quả nghiên cứu;
• Nội dung và phạm vi chuyển giao;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Sản phẩm khoa học và công nghệ;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Phương thức chuyển giao;
• Biên bản nghiệm thu;
• Biên bản bàn giao;
• Quyền sở hữu và quyền sử dụng;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao và hồ sơ liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – BÊN CHUYỂN GIAO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên đề tài/nhiệm vụ nghiên cứu: ...

Tên kết quả nghiên cứu: ...

Mục đích chuyển giao: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Đối tượng chuyển giao

Đối tượng chuyển giao gồm:

• Kết quả nghiên cứu;
• Báo cáo khoa học;
• Quy trình kỹ thuật;
• Công nghệ hoặc giải pháp kỹ thuật;
• Mẫu thử/sản phẩm nghiên cứu;
• Phần mềm nếu có;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Các tài liệu, sản phẩm khác: ...

Tình trạng của kết quả tại thời điểm chuyển giao: ...

3. Phạm vi và nội dung chuyển giao

Nội dung chuyển giao: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Phương thức chuyển giao: ...

Địa điểm chuyển giao: ...

Thời điểm chuyển giao: ...

Các điều kiện kèm theo: ...

4. Tình hình thực hiện hợp đồng

Ngày bắt đầu: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tiến độ theo hợp đồng: ...

Tiến độ thực tế: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

5. Kết quả chuyển giao

Kết quả chuyển giao tổng thể: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

6. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên A đã bàn giao cho Bên B:

• Báo cáo kết quả nghiên cứu;
• Báo cáo chuyên đề;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Quy trình công nghệ;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Các tài liệu khác: ...

Số lượng: ...

Hình thức bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

7. Sản phẩm, mẫu thử và tài sản bàn giao

Ngày bàn giao: ...

Địa điểm bàn giao: ...

8. Quyền sở hữu và quyền sử dụng kết quả nghiên cứu

Quyền sở hữu đối với kết quả nghiên cứu: ...

Quyền sử dụng của Bên B: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Quyền đối với sáng chế/giải pháp kỹ thuật nếu có: ...

Quyền đối với phần mềm, dữ liệu và tài liệu: ...

Các hạn chế hoặc điều kiện sử dụng: ...

9. Nghiệm thu và tiếp nhận kết quả

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Ngày Bên B xác nhận tiếp nhận: ...

Các nội dung cần khắc phục nếu có: ...

10. Giá trị hợp đồng

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị kết quả đã chuyển giao: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận: ... đồng.

Giá trị giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

11. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

12. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Bổ sung tài liệu còn thiếu nếu có;
• Hỗ trợ kỹ thuật theo thỏa thuận;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận và quản lý kết quả;
• Sử dụng kết quả đúng phạm vi thỏa thuận;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

13. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực, bao gồm:

• Bảo mật;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng kết quả nghiên cứu;
• Quản lý dữ liệu;
• Hỗ trợ kỹ thuật;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học số ....

Tên đề tài/nhiệm vụ: ...

Kết quả nghiên cứu được chuyển giao: ...

Phạm vi chuyển giao: ...

Hồ sơ và tài liệu đã bàn giao: ...

Sản phẩm và mẫu thử đã bàn giao: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng quyền sở hữu và quyền sử dụng: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu quan tâm đến các dự án nghiên cứu có quy mô lớn, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học cấp quốc gia. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận kết quả, bàn giao sản phẩm và kết thúc hợp tác.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận đối tượng chuyển giao: Ghi rõ kết quả nghiên cứu và các sản phẩm đi kèm.
• Đối chiếu phạm vi chuyển giao: Xác định nội dung, phương thức và điều kiện chuyển giao.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận việc kiểm tra và tiếp nhận kết quả.
• Bàn giao hồ sơ: Xác định báo cáo, dữ liệu, tài liệu kỹ thuật và sản phẩm đã bàn giao.
• Làm rõ quyền: Xác định quyền sở hữu, quyền sử dụng và phạm vi khai thác kết quả.
• Đối chiếu tài chính: Xác định giá trị hợp đồng, thanh toán và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Ghi nhận bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật và các nghĩa vụ còn hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo kết quả nghiên cứu, phương thức chuyển giao và thỏa thuận cụ thể.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu đối tượng chuyển giao, phạm vi, tiến độ, giá trị và điều kiện thanh lý.

2. Xác định kết quả chuyển giao

Liệt kê chính xác kết quả nghiên cứu, sản phẩm, quy trình, dữ liệu và tài liệu thuộc hợp đồng.

3. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Đối chiếu báo cáo, tài liệu kỹ thuật, dữ liệu và các sản phẩm đã chuyển giao.

4. Kiểm tra quyền đối với kết quả

Xác định quyền sở hữu, quyền sử dụng và phạm vi khai thác theo hợp đồng.

5. Đối chiếu nghiệm thu

Kiểm tra kết quả nghiệm thu và tình trạng tiếp nhận của bên nhận chuyển giao.

6. Đối chiếu thanh toán

Xác định giá trị đã thực hiện, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

7. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ nghĩa vụ bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật, sử dụng kết quả và các trách nhiệm tiếp tục thực hiện.

8. Kiểm tra toàn bộ hồ sơ

Rà soát biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các phụ lục kèm theo.

9. Xác nhận thanh lý

Các bên thống nhất tình trạng thực hiện hợp đồng và nội dung thanh lý.

10. Ký biên bản

Người có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác kết quả được chuyển giao. Không nên mô tả chung chung nếu hợp đồng xác định cụ thể tên, đặc tính hoặc phạm vi của kết quả nghiên cứu.

Phân biệt chuyển giao kết quả với chuyển giao quyền sở hữu. Việc bàn giao kết quả nghiên cứu không mặc nhiên đồng nghĩa với việc chuyển toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ.

Xác định rõ phạm vi quyền sử dụng. Cần ghi nhận phạm vi, thời hạn, mục đích và các điều kiện sử dụng nếu hợp đồng có quy định.

Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu. Kết quả chuyển giao cần được đối chiếu với tiêu chí nghiệm thu đã thỏa thuận.

Xác nhận đầy đủ tài liệu bàn giao. Báo cáo, dữ liệu, quy trình và hồ sơ kỹ thuật cần được lập danh mục cụ thể.

Đối chiếu công nợ. Giá trị hợp đồng, khoản đã thanh toán và khoản còn lại cần được thống nhất.

Lưu ý nguồn hình thành kết quả nghiên cứu. Nếu kết quả được tạo ra từ nhiệm vụ sử dụng ngân sách nhà nước, cần áp dụng đúng quy định về quản lý và chuyển giao kết quả.

Ghi rõ nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về bảo mật, sở hữu trí tuệ, hỗ trợ kỹ thuật hoặc thanh toán có thể tiếp tục tồn tại sau khi thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả chuyển giao, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, quyền đối với kết quả, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Có cần liệt kê cụ thể kết quả nghiên cứu được chuyển giao không?

Có. Nên xác định rõ tên, đặc điểm, số lượng và tình trạng của từng kết quả hoặc sản phẩm thuộc phạm vi chuyển giao.

Chuyển giao kết quả nghiên cứu có đồng nghĩa với chuyển quyền sở hữu không?

Không nhất thiết. Quyền sở hữu và quyền sử dụng phụ thuộc vào hợp đồng, thỏa thuận của các bên và quy định pháp luật áp dụng.

Có cần ghi phạm vi sử dụng kết quả nghiên cứu không?

Có. Nếu bên nhận chỉ được sử dụng kết quả trong phạm vi hoặc mục đích nhất định, nội dung này cần được thể hiện rõ.

Nếu kết quả nghiên cứu sử dụng ngân sách nhà nước thì cần lưu ý gì?

Cần xác định cơ chế quản lý, quyền đối với kết quả và điều kiện chuyển giao theo quy định áp dụng đối với nhiệm vụ sử dụng ngân sách nhà nước.

Có cần bàn giao dữ liệu nghiên cứu không?

Nếu dữ liệu thuộc phạm vi hợp đồng thì cần xác nhận rõ dữ liệu được bàn giao, phương thức bàn giao và quyền quản lý, sử dụng.

Nếu còn nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể tùy thỏa thuận và điều kiện thanh lý. Nếu hỗ trợ kỹ thuật tiếp tục sau thanh lý, cần ghi rõ phạm vi, thời hạn và trách nhiệm của các bên.

Có cần ghi công nợ trong biên bản không?

Nên ghi rõ tình trạng thanh toán và công nợ để xác định đầy đủ nghĩa vụ tài chính khi thanh lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học cần tập trung vào đối tượng chuyển giao, phạm vi chuyển giao, kết quả nghiên cứu, hồ sơ và sản phẩm bàn giao, quyền sở hữu và quyền sử dụng, nghiệm thu, giá trị hợp đồng, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, danh mục kết quả nghiên cứu, tài liệu bàn giao, thỏa thuận về quyền đối với kết quả và tình trạng thanh toán để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình chuyển giao.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản