Biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế bảo vệ môi trường được lập khi các bên hoàn thành, hết thời hạn hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng về việc cung cấp vật liệu được tái chế, tái sử dụng phục vụ sản xuất, xây dựng hoặc các hoạt động bảo vệ môi trường. Văn bản giúp xác nhận số lượng, chủng loại vật liệu đã cung ứng, tình trạng nghiệm thu và bàn giao, giá trị hợp đồng, thanh toán cũng như các nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế bảo vệ môi trường

Việc lập biên bản thanh lý trước hết cần căn cứ vào hợp đồng cung ứng vật liệu đã ký giữa bên mua và bên cung cấp. Hợp đồng thường quy định rõ chủng loại vật liệu, tiêu chuẩn hoặc yêu cầu kỹ thuật, số lượng, chất lượng, thời gian giao nhận, phương thức nghiệm thu, đơn giá và thanh toán.

Tùy loại vật liệu và mục đích sử dụng, các bên có thể đối chiếu thêm những quy định pháp luật hiện hành liên quan đến hợp đồng, bảo vệ môi trường, chất lượng sản phẩm, hàng hóa, xây dựng hoặc quản lý chất thải nếu vật liệu được hình thành từ quá trình tái chế chất thải.

Biên bản thanh lý cần phản ánh đúng kết quả cung ứng thực tế. Không nên xác nhận vật liệu đã đạt một tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn cụ thể nếu hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu không có căn cứ tương ứng.

Khi cần tham khảo thêm hồ sơ về kiểm soát nguồn thải trong hoạt động sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát việc xả thải của các doanh nghiệp có thể được xem để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi giám sát và kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế bảo vệ môi trường?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế đã hoàn thành.
• Toàn bộ số lượng vật liệu theo hợp đồng đã được giao nhận.
• Vật liệu đã được kiểm tra, nghiệm thu theo thỏa thuận.
• Hợp đồng đã hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Các bên cần xác nhận giá trị hàng hóa đã cung ứng để hoàn tất thanh toán.

Nếu vẫn còn lô hàng chưa giao, chưa nghiệm thu hoặc có vật liệu không đạt yêu cầu cần xử lý, biên bản cần ghi rõ tình trạng và phương án giải quyết.

Trong các trường hợp vật liệu hoặc chất thải cần được quản lý sau sự cố môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu tràn trên sông và biển là mẫu liên quan giúp tham khảo cách thể hiện nội dung xử lý, khối lượng công việc và xác nhận hoàn tất.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Người lập nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế.
2. Các phụ lục và văn bản điều chỉnh hợp đồng nếu có.
3. Danh mục và thông số của vật liệu đã thỏa thuận.
4. Phiếu giao nhận, phiếu cân hoặc chứng từ liên quan.
5. Hồ sơ kiểm tra chất lượng và nghiệm thu nếu có.
6. Biên bản bàn giao vật liệu.
7. Bảng đối chiếu số lượng và giá trị thực tế.
8. Chứng từ thanh toán và công nợ.
9. Các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.
10. Thông tin người đại diện có thẩm quyền của các bên.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế bảo vệ môi trường tham khảo

Dưới đây là mẫu được điền bằng thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Các thông tin về doanh nghiệp, vật liệu, số lượng, giá trị và thời gian thực hiện cần được thay bằng dữ liệu thực tế trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc cung ứng vật liệu tái chế bảo vệ môi trường

Số: 35/BBTL-VLT/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MINH PHÁT
Địa chỉ: 125 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU TÁI CHẾ XANH VIỆT
Địa chỉ: 68 Phạm Văn Đồng, quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thu Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Căn cứ thanh lý hợp đồng

Hai bên căn cứ Hợp đồng số 28/HĐ-VLT/2026 ký ngày 15/03/2026 về việc cung ứng vật liệu tái chế phục vụ thi công hạ tầng dự án Khu đô thị Minh Phát.

2. Nội dung cung ứng đã thực hiện

Bên B đã cung ứng vật liệu theo phạm vi hợp đồng, gồm:

3. Nghiệm thu và bàn giao

Hai bên đã đối chiếu số lượng vật liệu thực tế với hồ sơ giao nhận và các yêu cầu đã thỏa thuận trong hợp đồng. Bên A xác nhận đã nhận các vật liệu thuộc phạm vi hợp đồng và thực hiện nghiệm thu theo hồ sơ liên quan.

Các yêu cầu về chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc mục đích sử dụng vật liệu được xác định theo hợp đồng và hồ sơ chất lượng tương ứng.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 1.125.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 1.075.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 50.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn đã thỏa thuận.

5. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng, gồm phiếu giao nhận, hồ sơ chất lượng và các tài liệu liên quan theo thỏa thuận.

Bên A tiếp nhận và lưu giữ hồ sơ phục vụ việc quản lý, sử dụng vật liệu theo trách nhiệm của mình.

6. Trách nhiệm còn lại của các bên

Hai bên thống nhất hoàn tất các nghĩa vụ còn lại liên quan đến thanh toán, hồ sơ, bảo hành hoặc xử lý các vấn đề phát sinh từ việc cung ứng nếu có.

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt những nghĩa vụ mà các bên đã thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn Hùng

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trần Thu Mai

Lưu ý: Các thông tin, số liệu và tên đơn vị trong mẫu trên chỉ mang tính chất minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu tập trung vào các nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế như căn cứ hợp đồng, chủng loại và khối lượng vật liệu, kết quả giao nhận, nghiệm thu, hồ sơ chất lượng, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Đối với vật liệu có nguồn gốc từ hoạt động tái chế, người lập nên đối chiếu thông tin trong biên bản với hồ sơ nguồn gốc, chất lượng và các yêu cầu kỹ thuật có liên quan. Việc gọi một sản phẩm là “vật liệu tái chế” không tự động đồng nghĩa với việc sản phẩm đáp ứng mọi tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn áp dụng cho mục đích sử dụng cụ thể.

Đối với những dự án hướng đến phục hồi tài nguyên tự nhiên, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng bị phá hủy để tham khảo thêm cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả khôi phục và bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý hợp đồng cung ứng. Người lập có thể dựa trên bố cục để rà soát các thông tin quan trọng như loại vật liệu, số lượng, tình trạng giao nhận, kết quả nghiệm thu, hồ sơ chất lượng và giá trị thanh toán.

Đối với hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế, số lượng và chủng loại hàng hóa thường là những thông tin cần được đối chiếu cẩn thận. Việc liệt kê từng loại vật liệu trong biên bản giúp các bên dễ kiểm tra sự thống nhất giữa hợp đồng, phiếu giao nhận và hồ sơ nghiệm thu.

Mẫu cũng có thể được chỉnh sửa để phù hợp với vật liệu tái chế sử dụng trong xây dựng, sản xuất hoặc các dự án môi trường. Người sử dụng cần điều chỉnh các thông tin về sản phẩm, tiêu chí chất lượng, khối lượng, giá trị và trách nhiệm sau thanh lý theo hợp đồng thực tế.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế bảo vệ môi trường

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi cung ứng.

Bước 2: Xác định căn cứ thanh lý
Ghi rõ hợp đồng đã hoàn thành, hết hạn hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận.

Bước 3: Đối chiếu chủng loại vật liệu
Kiểm tra tên, loại và đặc điểm của từng vật liệu thuộc phạm vi cung ứng.

Bước 4: Xác định số lượng thực tế
Đối chiếu số lượng đã giao nhận với phiếu cân, phiếu giao hàng hoặc hồ sơ liên quan.

Bước 5: Kiểm tra chất lượng và nghiệm thu
Đối chiếu vật liệu thực tế với yêu cầu chất lượng, tiêu chí nghiệm thu trong hợp đồng.

Bước 6: Xác nhận hồ sơ bàn giao
Ghi rõ các tài liệu chất lượng, phiếu giao nhận hoặc hồ sơ khác đã được bàn giao.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định tổng giá trị, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 8: Kiểm tra công nợ
Đối chiếu các khoản đã thanh toán và xác định nghĩa vụ tài chính còn lại.

Bước 9: Xác định trách nhiệm sau thanh lý
Ghi rõ nghĩa vụ bảo hành, xử lý khiếu nại hoặc trách nhiệm khác nếu còn.

Bước 10: Ký và lưu biên bản
Người có thẩm quyền của các bên ký xác nhận và lưu hồ sơ theo quy định.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng được thanh lý.
• Đối chiếu chính xác chủng loại vật liệu đã cung ứng.
• Kiểm tra số lượng thực tế với hồ sơ giao nhận.
• Ghi rõ tình trạng nghiệm thu của từng loại vật liệu nếu cần.
• Đối chiếu thông tin chất lượng với hồ sơ tương ứng.
• Không tự bổ sung tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn chưa được xác định trong hợp đồng.
• Xác nhận chính xác giá trị hợp đồng và công nợ.
• Ghi rõ các tài liệu đã bàn giao.
• Nêu những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.
• Thay toàn bộ dữ liệu minh họa bằng thông tin thực tế trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

1. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế?
Thường lập khi vật liệu đã được cung ứng, giao nhận và nghiệm thu theo hợp đồng hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

2. Có cần ghi từng loại vật liệu trong biên bản không?
Nên ghi nếu hợp đồng có nhiều loại vật liệu hoặc mỗi loại có số lượng, đơn giá và yêu cầu chất lượng khác nhau.

3. Có cần ghi khối lượng vật liệu đã giao không?
Nên ghi để làm căn cứ đối chiếu với hợp đồng, chứng từ giao nhận và giá trị thanh toán.

4. Có cần kèm hồ sơ chất lượng vật liệu không?
Nếu hồ sơ chất lượng thuộc phạm vi hợp đồng, nên ghi nhận việc đã bàn giao hoặc đối chiếu trong biên bản.

5. “Vật liệu tái chế” có đồng nghĩa với vật liệu đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật không?
Không. Khả năng sử dụng và yêu cầu chất lượng cần được xác định theo loại vật liệu, mục đích sử dụng và tiêu chí áp dụng tương ứng.

6. Nếu còn một phần vật liệu chưa giao thì có được thanh lý hợp đồng không?
Có thể tùy thỏa thuận, nhưng cần ghi rõ phần chưa thực hiện và phương án xử lý nghĩa vụ còn lại.

7. Nếu còn công nợ thì có thể lập biên bản thanh lý không?
Có thể nếu các bên thống nhất và ghi rõ số tiền còn phải thanh toán cùng thời hạn thực hiện.

8. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế xây dựng không?
Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo chủng loại vật liệu, yêu cầu kỹ thuật, phương thức giao nhận, nghiệm thu và điều khoản cụ thể của hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế bảo vệ môi trường Word/PDF

Một mẫu biên bản có bố cục rõ ràng giúp các bên thuận tiện hơn khi tổng hợp số lượng vật liệu đã cung ứng, nghiệm thu, bàn giao và hoàn tất thanh toán. Trước khi ký, cần kiểm tra lại chủng loại, khối lượng, hồ sơ chất lượng, giá trị hợp đồng và các nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế bảo vệ môi trường giúp các bên xác nhận kết quả cung ứng, số lượng và chủng loại vật liệu đã giao nhận, tình trạng nghiệm thu, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn lại.

Nội dung biên bản cần được xây dựng dựa trên hợp đồng gốc, chứng từ giao nhận và hồ sơ chất lượng thực tế. Đặc biệt, các thông tin về tiêu chuẩn, chất lượng hoặc khả năng sử dụng của vật liệu cần có căn cứ phù hợp thay vì chỉ dựa vào tên gọi “vật liệu tái chế”.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản