Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước chống ô nhiễm được lập khi các bên hoàn thành, hết thời hạn hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng về việc kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa và duy trì hoạt động của hệ thống thoát nước. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng hệ thống sau bảo trì, kết quả nghiệm thu, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước chống ô nhiễm tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật và tình trạng thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước chống ô nhiễm

Việc lập biên bản thanh lý trước hết cần căn cứ vào hợp đồng bảo trì đã ký giữa chủ đầu tư, đơn vị quản lý công trình hoặc doanh nghiệp với đơn vị thực hiện bảo trì. Hợp đồng thường quy định phạm vi kiểm tra, vệ sinh, bảo dưỡng, sửa chữa, thời gian thực hiện, yêu cầu kỹ thuật, nghiệm thu và thanh toán.

Tùy tính chất của hệ thống, các bên có thể đối chiếu thêm những quy định hiện hành liên quan đến bảo vệ môi trường, thoát nước, xây dựng, quản lý và vận hành công trình. Việc áp dụng quy định cụ thể cần căn cứ vào loại công trình, khu vực và phạm vi hợp đồng.

Biên bản thanh lý nên phản ánh đúng tình trạng hệ thống tại thời điểm nghiệm thu. Không nên chỉ ghi nhận hệ thống đã được bảo trì mà không đối chiếu với hồ sơ kiểm tra, sửa chữa hoặc các hạng mục thực tế đã thực hiện.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước chống ô nhiễm?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước đã hoàn thành.
• Đơn vị bảo trì đã thực hiện đầy đủ các hạng mục theo hợp đồng.
• Hệ thống đã được kiểm tra và nghiệm thu sau bảo trì.
• Hợp đồng đã hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Các bên cần xác nhận giá trị dịch vụ và hoàn tất thanh toán.

Nếu vẫn còn hạng mục sửa chữa, thay thế thiết bị hoặc vệ sinh chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ phần việc còn lại và trách nhiệm của các bên.

Khi công tác bảo trì hạ tầng môi trường có sử dụng các vật liệu theo hướng tái sử dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng vật liệu tái chế bảo vệ môi trường có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận chủng loại, khối lượng và kết quả cung ứng.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Người lập nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước.
2. Phụ lục và các văn bản điều chỉnh hợp đồng nếu có.
3. Danh mục các hạng mục thuộc phạm vi bảo trì.
4. Hồ sơ kiểm tra và hiện trạng hệ thống trước bảo trì.
5. Nhật ký hoặc biên bản thực hiện bảo trì.
6. Danh sách các hạng mục sửa chữa, thay thế nếu có.
7. Biên bản nghiệm thu kết quả bảo trì.
8. Bảng đối chiếu giá trị hợp đồng và công nợ.
9. Hồ sơ bàn giao sau bảo trì.
10. Thông tin người đại diện có thẩm quyền của các bên.

Để mở rộng nội dung tham khảo về kiểm soát nguồn thải, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát việc xả thải của các doanh nghiệp nhằm tìm hiểu cách thể hiện phạm vi giám sát, kết quả thực hiện và xác nhận hoàn thành.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước chống ô nhiễm tham khảo

Dưới đây là mẫu được điền bằng thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Các thông tin về doanh nghiệp, hệ thống, hạng mục bảo trì, giá trị hợp đồng và thời gian thực hiện cần được thay bằng dữ liệu thực tế trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc bảo trì hệ thống thoát nước chống ô nhiễm

Số: 26/BBTL-TN/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH HẠ TẦNG ĐÔ THỊ MINH AN
Địa chỉ: 125 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT MÔI TRƯỜNG AN VIỆT
Địa chỉ: 68 Duy Tân, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thị Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Căn cứ thanh lý hợp đồng

Hai bên căn cứ Hợp đồng số 17/HĐ-BT/2026 ký ngày 20/03/2026 về việc bảo trì hệ thống thoát nước tại Khu đô thị Minh An.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc theo phạm vi hợp đồng, gồm:

3. Nghiệm thu và bàn giao

Hai bên đã kiểm tra và đối chiếu các hạng mục bảo trì theo hồ sơ thực hiện. Bên A xác nhận Bên B đã hoàn thành các công việc thuộc phạm vi hợp đồng và bàn giao hệ thống theo hồ sơ nghiệm thu.

Tình trạng hệ thống tại thời điểm bàn giao được xác định theo kết quả kiểm tra và nghiệm thu thực tế. Các công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng được xử lý theo thỏa thuận riêng giữa hai bên nếu có.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 420.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 395.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 25.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn đã thỏa thuận.

5. Hồ sơ và bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A hồ sơ bảo trì, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan thuộc phạm vi hợp đồng.

Bên A tiếp nhận hệ thống và tiếp tục tổ chức quản lý, vận hành theo trách nhiệm của đơn vị quản lý công trình.

6. Trách nhiệm còn lại của các bên

Hai bên thống nhất hoàn tất các nghĩa vụ còn lại liên quan đến thanh toán, hồ sơ, bảo hành hoặc xử lý các tồn tại nếu có.

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt những nghĩa vụ được các bên thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn Hùng

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trần Thị Mai

Lưu ý: Các thông tin, số liệu và tên đơn vị trong mẫu trên chỉ mang tính chất minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu tập trung vào các nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước như căn cứ hợp đồng, các hạng mục kiểm tra và bảo trì, khối lượng thực hiện, kết quả nghiệm thu, tình trạng bàn giao, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Đối với hệ thống thoát nước có vai trò kiểm soát nước thải hoặc hạn chế nguy cơ ô nhiễm, người lập nên đối chiếu biên bản với hồ sơ kiểm tra, bảo trì và nghiệm thu thực tế. Việc thanh lý hợp đồng không nên được hiểu mặc nhiên là xác nhận hệ thống luôn đáp ứng mọi yêu cầu môi trường trong quá trình vận hành sau đó.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước chống ô nhiễm tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp doanh nghiệp và đơn vị quản lý công trình tiết kiệm thời gian khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý hợp đồng bảo trì. Người lập có thể dựa trên bố cục để rà soát các nội dung quan trọng như phạm vi bảo trì, hạng mục đã thực hiện, tình trạng hệ thống, kết quả nghiệm thu và giá trị thanh toán.

Đối với hệ thống thoát nước, công việc bảo trì thường bao gồm nhiều hạng mục như kiểm tra tuyến ống, vệ sinh hố ga, nạo vét, sửa chữa điểm hư hỏng hoặc kiểm tra khả năng vận hành. Việc trình bày rõ từng hạng mục giúp các bên dễ đối chiếu với kế hoạch bảo trì và hồ sơ nghiệm thu.

Mẫu cũng có thể được chỉnh sửa để phù hợp với hệ thống thoát nước của khu dân cư, khu đô thị, nhà máy hoặc khu công nghiệp. Người sử dụng cần điều chỉnh phạm vi công việc, khối lượng, tình trạng hệ thống, giá trị hợp đồng và các nghĩa vụ sau thanh lý theo thực tế.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước chống ô nhiễm tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Trong các tình huống ứng phó sự cố gây ô nhiễm nguồn nước, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu tràn trên sông và biển là mẫu liên quan có thể xem thêm để tham khảo cách ghi nhận phạm vi xử lý, kết quả khắc phục và thanh lý hợp đồng.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước chống ô nhiễm

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi bảo trì.

Bước 2: Xác định căn cứ thanh lý
Ghi rõ hợp đồng đã hoàn thành, hết hạn hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận.

Bước 3: Xác định phạm vi hệ thống
Ghi rõ tuyến thoát nước, khu vực, hố ga hoặc các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu hạng mục bảo trì
Kiểm tra các công việc kiểm tra, vệ sinh, nạo vét, sửa chữa hoặc thay thế đã thực hiện.

Bước 5: Xác nhận khối lượng thực tế
Đối chiếu khối lượng bảo trì với nhật ký, biên bản và hồ sơ thực hiện.

Bước 6: Kiểm tra kết quả nghiệm thu
Xác nhận tình trạng hệ thống sau khi hoàn thành các hạng mục bảo trì.

Bước 7: Xác nhận bàn giao
Ghi rõ hệ thống và hồ sơ đã được bàn giao cho bên quản lý.

Bước 8: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định tổng giá trị, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ trách nhiệm bảo hành, xử lý tồn tại hoặc các nghĩa vụ khác nếu còn.

Bước 10: Ký và lưu biên bản
Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký xác nhận và lưu hồ sơ.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng được thanh lý.
• Xác định rõ phạm vi hệ thống thoát nước được bảo trì.
• Đối chiếu từng hạng mục với kế hoạch hoặc hợp đồng.
• Ghi chính xác khối lượng thực tế đã thực hiện.
• Kiểm tra kết quả nghiệm thu trước khi xác nhận hoàn thành.
• Ghi rõ các hạng mục sửa chữa hoặc thay thế nếu có.
• Đối chiếu giá trị dịch vụ với khối lượng nghiệm thu.
• Xác nhận chính xác số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Không mặc nhiên xác nhận hệ thống đáp ứng mọi yêu cầu môi trường chỉ bằng biên bản thanh lý.
• Thay toàn bộ dữ liệu minh họa bằng thông tin thực tế trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

1. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước?
Thường lập khi các hạng mục bảo trì đã hoàn thành, được nghiệm thu, hợp đồng hết hạn hoặc hai bên thống nhất chấm dứt.

2. Có cần ghi từng hạng mục bảo trì không?
Nên ghi các hạng mục chính để đối chiếu phạm vi công việc và kết quả thực hiện.

3. Có cần ghi khối lượng nạo vét hoặc vệ sinh không?
Nên ghi nếu đây là căn cứ nghiệm thu hoặc tính giá trị dịch vụ.

4. Biên bản thanh lý có xác nhận hệ thống không gây ô nhiễm không?
Không nên mặc nhiên xác nhận như vậy. Tình trạng môi trường của hệ thống và khu vực liên quan cần được đánh giá dựa trên hồ sơ và tiêu chí chuyên môn tương ứng.

5. Nếu hệ thống còn điểm hư hỏng thì có được thanh lý không?
Có thể tùy thỏa thuận, nhưng cần ghi rõ hạng mục chưa hoàn thành và trách nhiệm xử lý tiếp theo.

6. Nếu còn công nợ thì có thể lập biên bản thanh lý không?
Có thể nếu các bên thống nhất và ghi rõ số tiền còn phải thanh toán cùng thời hạn thực hiện.

7. Thanh lý hợp đồng có chấm dứt trách nhiệm bảo hành không?
Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý, trách nhiệm này vẫn được thực hiện theo thời hạn đã thỏa thuận.

8. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước nhà máy không?
Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại hệ thống, phạm vi bảo trì, yêu cầu kỹ thuật và điều khoản cụ thể của từng hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước chống ô nhiễm Word/PDF

Một mẫu biên bản có bố cục rõ ràng giúp các bên thuận tiện hơn khi tổng hợp kết quả bảo trì, nghiệm thu, bàn giao và hoàn tất thanh toán. Trước khi ký, cần kiểm tra lại phạm vi hệ thống, khối lượng công việc, tình trạng sau bảo trì, hồ sơ nghiệm thu và công nợ.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước chống ô nhiễm tại Mẫu Biên Bản, sau đó chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát nước chống ô nhiễm giúp các bên xác nhận các hạng mục bảo trì đã thực hiện, kết quả nghiệm thu, tình trạng bàn giao, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn lại.

Nội dung biên bản cần được xây dựng dựa trên hợp đồng gốc, hồ sơ bảo trì và kết quả nghiệm thu thực tế. Việc thanh lý hợp đồng cũng cần được phân biệt với việc đánh giá tổng thể tình trạng môi trường hoặc khả năng vận hành lâu dài của hệ thống.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản