Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát việc xả thải của các doanh nghiệp được lập khi hợp đồng giám sát, kiểm tra hoặc theo dõi hoạt động xả thải giữa các bên đã hoàn thành hoặc chấm dứt. Văn bản này giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả bàn giao hồ sơ, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Việc lập biên bản đầy đủ giúp hạn chế tranh chấp về phạm vi dịch vụ, kết quả giám sát và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc. Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng giám sát việc xả thải của các doanh nghiệp tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và tình hình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng giám sát việc xả thải của các doanh nghiệp

Tùy nội dung hợp đồng và chủ thể tham gia, việc thanh lý hợp đồng có thể được xem xét trên cơ sở các quy định của pháp luật dân sự, thương mại và pháp luật về bảo vệ môi trường.

Đối với hoạt động xả thải, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định hiện hành về bảo vệ môi trường, quản lý nước thải, khí thải, chất thải và quan trắc môi trường có liên quan đến cơ sở hoặc dự án. Hồ sơ thanh lý hợp đồng nên phản ánh đúng phạm vi công việc đã được thỏa thuận, không nên sử dụng biên bản thanh lý để thay thế cho các hồ sơ môi trường hoặc kết luận quản lý nhà nước chuyên ngành.

Trường hợp hợp đồng có quy định riêng về tiêu chuẩn giám sát, tần suất kiểm tra, phương pháp lấy mẫu, hồ sơ kết quả hoặc trách nhiệm xử lý vi phạm, các bên cần đối chiếu trực tiếp với hợp đồng trước khi lập biên bản.

Khi hoạt động kiểm soát nguồn thải cần tham khảo thêm hồ sơ ứng phó sự cố môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu tràn trên sông và biển có thể được xem để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi xử lý và kết quả khắc phục.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng giám sát việc xả thải của các doanh nghiệp?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng giám sát việc xả thải đã hoàn thành toàn bộ phạm vi công việc.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Đơn vị giám sát đã hoàn thành việc kiểm tra, theo dõi và bàn giao báo cáo.
• Các đợt lấy mẫu, kiểm tra hoặc quan trắc theo hợp đồng đã hoàn tất.
• Hai bên cần xác nhận tình trạng thanh toán và nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Biên bản thanh lý nên được lập sau khi các bên đã rà soát đầy đủ hồ sơ, báo cáo và nghĩa vụ tài chính liên quan.

Đối với các dự án phục hồi tài nguyên tự nhiên sau tác động của con người, Biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng bị phá hủy là mẫu liên quan giúp tham khảo cách thể hiện nội dung công việc, kết quả thực hiện và xác nhận hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Để lập biên bản chính xác, các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng giám sát việc xả thải và các phụ lục kèm theo.
2. Thông tin pháp lý của các bên ký kết.
3. Thời gian và địa điểm thực hiện hoạt động giám sát.
4. Phạm vi công việc đã thực hiện.
5. Báo cáo, biên bản kiểm tra, kết quả quan trắc hoặc hồ sơ bàn giao theo hợp đồng.
6. Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
7. Các khoản phát sinh, nếu có.
8. Nghĩa vụ còn tồn đọng và thời hạn hoàn thành.
9. Thỏa thuận về trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý.
10. Chữ ký của người có thẩm quyền đại diện cho các bên.

Bên cạnh việc giám sát hoạt động xả thải, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí để xem thêm cách ghi nhận phạm vi quan trắc, kết quả giám sát và hoàn tất hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giám sát việc xả thải của các doanh nghiệp tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Khi sử dụng thực tế, các bên cần thay thế toàn bộ dữ liệu bằng thông tin của hợp đồng và doanh nghiệp thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc giám sát việc xả thải của các doanh nghiệp

Số: 15/BBTL-GSXT/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty TNHH Giám sát Môi trường An Việt, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH GIÁM SÁT MÔI TRƯỜNG AN VIỆT
Địa chỉ: Số 28 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT MINH LONG
Địa chỉ: Khu công nghiệp Nam Thăng Long, Hà Nội
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 08/2026/HĐGS-MT ký ngày 10/03/2026 với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Bên A đã thực hiện các công việc giám sát hoạt động xả thải của Bên B theo phạm vi được quy định trong hợp đồng, bao gồm theo dõi hồ sơ, kiểm tra theo kế hoạch, tổng hợp thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu.

2. Kết quả thực hiện

Các công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã được hai bên kiểm tra và đối chiếu. Bên A đã bàn giao cho Bên B các báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận.

3. Hồ sơ bàn giao

4. Giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng là 120.000.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm hai mươi triệu đồng).

Bên B đã thanh toán cho Bên A số tiền 120.000.000 đồng. Hai bên xác nhận không còn khoản công nợ nào khác liên quan đến phạm vi thanh lý, trừ các nghĩa vụ được nêu tại biên bản này.

5. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Hai bên có trách nhiệm tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ đã được thỏa thuận là có hiệu lực sau khi hợp đồng chấm dứt, nếu có. Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc xác nhận doanh nghiệp đã đáp ứng toàn bộ yêu cầu pháp luật về bảo vệ môi trường.

6. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các nội dung nêu trên là đúng với tình hình thực hiện hợp đồng tại thời điểm thanh lý và không có khiếu nại về phạm vi công việc đã được xác nhận trong biên bản.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Số liệu, tên doanh nghiệp, địa chỉ và nội dung trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Cần thay thế bằng thông tin thực tế trước khi sử dụng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào các nội dung quan trọng khi thanh lý hợp đồng giám sát việc xả thải: thông tin chủ thể, căn cứ hợp đồng, phạm vi công việc, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, thanh toán, nghĩa vụ sau thanh lý và hiệu lực của biên bản.

Cách trình bày này giúp các bên dễ đối chiếu giữa hợp đồng ban đầu với công việc đã hoàn thành, đồng thời tạo căn cứ để xác định rõ những nội dung đã kết thúc và những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giám sát việc xả thải của các doanh nghiệp tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng một mẫu biên bản có cấu trúc sẵn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị hồ sơ thanh lý hợp đồng. Thay vì xây dựng văn bản từ đầu, người lập chỉ cần kiểm tra và thay thế thông tin về doanh nghiệp, hợp đồng, phạm vi giám sát, hồ sơ bàn giao và tình trạng thanh toán.

Mẫu cũng giúp hạn chế bỏ sót những nội dung quan trọng như kết quả thực hiện, nghĩa vụ còn lại hoặc trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc. Với các hợp đồng liên quan đến hoạt động môi trường, việc ghi nhận rõ phạm vi công việc đặc biệt cần thiết vì biên bản thanh lý chỉ xác nhận quan hệ hợp đồng giữa các bên, không thay thế hồ sơ hoặc nghĩa vụ pháp lý về môi trường của doanh nghiệp.

Ngoài ra, mẫu có thể được chỉnh sửa để phù hợp với từng loại hợp đồng, chẳng hạn hợp đồng giám sát nước thải, khí thải, chất thải công nghiệp hoặc hoạt động quan trắc theo phạm vi đã thỏa thuận.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giám sát việc xả thải của các doanh nghiệp tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh các nội dung cho phù hợp với hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng giám sát việc xả thải của các doanh nghiệp

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Kiểm tra số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục liên quan.

Bước 2: Kiểm tra thông tin các bên
Đối chiếu tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ và người đại diện.

Bước 3: Rà soát phạm vi giám sát
Xác định các công việc mà đơn vị giám sát đã cam kết thực hiện.

Bước 4: Đối chiếu kết quả thực hiện
Kiểm tra báo cáo, biên bản kiểm tra, hồ sơ theo dõi và các tài liệu đã bàn giao.

Bước 5: Xác nhận tình trạng hồ sơ
Liệt kê các hồ sơ đã bàn giao và những hồ sơ còn phải bổ sung nếu có.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và các khoản phát sinh.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

Bước 8: Thống nhất nội dung thanh lý
Hai bên cùng rà soát và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

Bước 9: Ký và đóng dấu theo thỏa thuận
Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và thực hiện thủ tục xác nhận theo quy định, thỏa thuận nội bộ.

Bước 10: Lưu trữ hồ sơ
Mỗi bên lưu một bản biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, báo cáo và hồ sơ liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng được thanh lý.
• Không nhầm giữa hoạt động giám sát theo hợp đồng và hoạt động thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước.
• Mô tả đúng phạm vi công việc mà đơn vị cung cấp dịch vụ đã thực hiện.
• Liệt kê rõ báo cáo và hồ sơ đã bàn giao.
• Kiểm tra lại kết quả thanh toán trước khi xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
• Nếu còn công việc hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi cụ thể trong biên bản.
• Không nên ghi nhận rằng doanh nghiệp “đã đạt chuẩn môi trường” nếu hợp đồng chỉ có phạm vi giám sát và không có cơ sở để đưa ra kết luận đó.
• Trường hợp có kết quả quan trắc, cần ghi đúng tên tài liệu và thời điểm thực hiện.
• Các khoản phát sinh cần được hai bên đối chiếu và thống nhất.
• Biên bản cần được ký bởi người có thẩm quyền và lưu cùng hồ sơ hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát việc xả thải là gì?
Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng giám sát hoạt động xả thải giữa các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Nên lập khi công việc theo hợp đồng đã hoàn thành, hợp đồng hết hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

3. Có cần ghi kết quả giám sát vào biên bản không?
Nên ghi khái quát tình trạng thực hiện và hồ sơ đã bàn giao. Kết quả chi tiết có thể được thể hiện trong báo cáo hoặc tài liệu chuyên môn kèm theo.

4. Biên bản thanh lý có thay thế báo cáo môi trường không?
Không. Biên bản thanh lý chỉ ghi nhận việc thực hiện và kết thúc quan hệ hợp đồng trong phạm vi các bên thỏa thuận.

5. Có cần ghi tình trạng thanh toán không?
Có. Nên xác nhận số tiền đã thanh toán, công nợ hoặc các khoản còn phải xử lý để tránh tranh chấp sau này.

6. Hợp đồng chưa hoàn thành có được thanh lý không?
Có thể, nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và ghi rõ phần công việc đã thực hiện, phần chưa thực hiện cùng trách nhiệm liên quan.

7. Có thể dùng một mẫu cho nhiều doanh nghiệp không?
Có thể sử dụng cùng một cấu trúc mẫu, nhưng phải điều chỉnh phạm vi giám sát, thông tin hợp đồng và hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu biên bản không?
Có. Mẫu tham khảo nên được chỉnh sửa để phù hợp với hợp đồng, hồ sơ và thỏa thuận cụ thể của các bên.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giám sát việc xả thải của các doanh nghiệp Word/PDF

Một mẫu có cấu trúc sẵn giúp người lập nhanh chóng hoàn thiện các nội dung về chủ thể, hợp đồng, phạm vi giám sát, hồ sơ bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó kiểm tra và thay thế toàn bộ thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế trước khi ký. Đối với hợp đồng có nội dung chuyên môn hoặc yêu cầu pháp lý đặc thù về môi trường, nên rà soát thêm hồ sơ và quy định áp dụng cho từng trường hợp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát việc xả thải của các doanh nghiệp giúp các bên xác nhận rõ tình trạng thực hiện hợp đồng, hồ sơ đã bàn giao và nghĩa vụ tài chính, đồng thời hạn chế tranh chấp sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi lập văn bản, cần phân biệt rõ việc thanh lý hợp đồng với việc xác nhận tình trạng tuân thủ pháp luật về bảo vệ môi trường của doanh nghiệp. Nội dung biên bản nên được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế và hồ sơ chuyên môn liên quan.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản