Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ xử lý chất thải là văn bản được lập để xác nhận kết quả thực hiện và tình trạng hoàn thành các nghĩa vụ của các bên sau quá trình phối hợp triển khai công nghệ xử lý chất thải. Nội dung thường tập trung vào hạng mục công nghệ đã triển khai, kết quả vận hành, hồ sơ kỹ thuật, thiết bị bàn giao, kinh phí thực hiện và các trách nhiệm còn lại sau khi thanh lý.

Đối với dự án xử lý chất thải, việc thanh lý cần ghi nhận tương đối cụ thể kết quả triển khai và tình trạng của hệ thống, bởi đây là lĩnh vực có yêu cầu về môi trường, vận hành và quản lý chất thải. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng dự án.

Căn cứ pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ xử lý chất thải

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên cũng như trách nhiệm do vi phạm nghĩa vụ hợp đồng.

Đối với hoạt động triển khai, ứng dụng hoặc chuyển giao công nghệ, các bên cần xem xét Luật Chuyển giao công nghệ và các văn bản hướng dẫn, sửa đổi đang có hiệu lực. Việc xác định quyền, nghĩa vụ, kết quả triển khai và trách nhiệm liên quan đến công nghệ cần phù hợp với nội dung giao dịch thực tế.

Về hoạt động xử lý chất thải, Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn là cơ sở pháp lý quan trọng đối với việc quản lý chất thải, bảo vệ môi trường, yêu cầu đối với cơ sở có phát sinh hoặc thực hiện xử lý chất thải và các hoạt động có liên quan.

Nếu dự án sử dụng công nghệ thuộc lĩnh vực có quy chuẩn kỹ thuật, giấy phép môi trường hoặc yêu cầu chuyên ngành riêng, các bên cần tuân thủ thêm quy định tương ứng với loại chất thải và công nghệ được triển khai.

Sau khi công nghệ xử lý chất thải được đưa vào triển khai, việc xem xét kết quả đạt được có thể cần được ghi nhận riêng. Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ là mẫu bạn có thể tham khảo cho trường hợp này.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ xử lý chất thải?

Biên bản thường được lập khi:

• Các bên đã hoàn thành việc triển khai công nghệ theo hợp đồng.
• Hệ thống hoặc thiết bị xử lý chất thải đã được lắp đặt và bàn giao.
• Hoạt động chạy thử, vận hành hoặc đánh giá công nghệ đã hoàn thành.
• Các bên đã xác nhận kết quả triển khai.
• Hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và tài liệu liên quan đã được bàn giao.
• Kinh phí thực hiện dự án đã được đối chiếu.
• Hợp đồng hết thời hạn và các nghĩa vụ chính đã hoàn thành.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn và cần xác nhận phần công việc đã thực hiện.

Nếu dự án có yêu cầu đánh giá hiệu quả xử lý hoặc kiểm tra thông số môi trường, nên ghi nhận rõ phạm vi kết quả đã được kiểm tra, tránh xác nhận rộng hơn so với thực tế.

Nếu kết quả nghiên cứu được phát triển thành sản phẩm để đưa ra thị trường, Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa sản phẩm khoa học và công nghệ sẽ giúp bạn có thêm tài liệu đối chiếu khi chuẩn bị hồ sơ liên quan.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ và phụ lục.
• Thông tin pháp lý của các bên.
• Tên và phạm vi dự án.
• Loại chất thải được xử lý.
• Tên công nghệ, hệ thống hoặc thiết bị triển khai.
• Địa điểm triển khai.
• Thời gian thực hiện.
• Kết quả lắp đặt, chạy thử và vận hành.
• Hồ sơ kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn.
• Biên bản bàn giao thiết bị hoặc hệ thống.
• Kết quả kiểm tra, đánh giá hoặc nghiệm thu nếu có.
• Giá trị hợp đồng và tình hình thanh toán.
• Tài sản, vật tư và thiết bị cần bàn giao.
• Nghĩa vụ bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bảo mật còn lại.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ xử lý chất thải tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ XỬ LÝ CHẤT THẢI

Số: 16/2026/BBTL-XLCT

Hôm nay, ngày 04 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔNG HẢI

• Địa chỉ: Số 72 đường Lê Thánh Tông, phường Máy Tơ, thành phố Hải Phòng.
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.
• Đại diện: Ông Vũ Minh Quân.
• Chức vụ: Tổng Giám đốc.

BÊN B: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XANH THÀNH ĐẠT

• Địa chỉ: Số 184 đường Nguyễn Xiển, phường Hạ Đình, thành phố Hà Nội.
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.
• Đại diện: Bà Trần Ngọc Anh.
• Chức vụ: Giám đốc.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ xử lý chất thải số 08/2026/HĐHT-ĐH-TĐ ngày 18/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp tác

Theo Hợp đồng, Bên A và Bên B phối hợp triển khai hệ thống xử lý nước thải công nghiệp bằng công nghệ sinh học kết hợp màng lọc tại cơ sở sản xuất của Bên A ở Hải Phòng.

Phạm vi hợp tác gồm:

• Khảo sát hiện trạng hệ thống xử lý.
• Thiết kế phương án triển khai công nghệ.
• Cung cấp và lắp đặt thiết bị.
• Chuyển giao quy trình vận hành.
• Hướng dẫn nhân sự kỹ thuật.
• Chạy thử và đánh giá hệ thống.
• Bàn giao hồ sơ kỹ thuật.

Thời gian thực hiện từ ngày 18/02/2026 đến ngày 25/08/2026.

Điều 2. Kết quả thực hiện

Hai bên xác nhận các hạng mục chính đã được thực hiện:

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hệ thống và các tài liệu thuộc phạm vi hợp tác theo Hợp đồng.

Kết quả vận hành được ghi nhận theo phạm vi kiểm tra và đánh giá mà hai bên đã thống nhất trong quá trình thực hiện dự án.

Điều 3. Thiết bị và hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các thiết bị chính gồm:

Hồ sơ bàn giao gồm:

• Hồ sơ thiết kế và sơ đồ công nghệ.
• Tài liệu hướng dẫn vận hành.
• Tài liệu hướng dẫn bảo trì.
• Danh mục thiết bị.
• Hồ sơ đào tạo vận hành.
• Biên bản bàn giao hệ thống.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị Hợp đồng là 1.280.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán:

• Đợt 1: 384.000.000 đồng.
• Đợt 2: 512.000.000 đồng.
• Đợt 3: 256.000.000 đồng.

Tổng số tiền đã thanh toán: 1.152.000.000 đồng.

Số tiền còn lại: 128.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán phần giá trị còn lại theo điều kiện thanh toán đã thỏa thuận trong Hợp đồng sau khi hoàn tất các thủ tục liên quan.

Điều 5. Xác nhận thanh lý

Hai bên thống nhất:

1. Các hạng mục triển khai công nghệ thuộc phạm vi Hợp đồng đã được thực hiện.
2. Hệ thống, thiết bị và hồ sơ kỹ thuật đã được bàn giao theo thỏa thuận.
3. Hai bên đã đối chiếu khối lượng công việc và giá trị thực hiện.
4. Hợp đồng được thanh lý sau khi các nghĩa vụ tài chính và nghĩa vụ khác được xác định tại Biên bản được hoàn thành.
5. Các nghĩa vụ về bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì hoặc trách nhiệm khác được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực vẫn được thực hiện theo Hợp đồng.

Điều 6. Trách nhiệm về vận hành và bảo vệ môi trường

Sau khi tiếp nhận hệ thống, Bên A chịu trách nhiệm vận hành, quản lý và bảo dưỡng hệ thống theo tài liệu kỹ thuật và quy định áp dụng.

Bên A có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ về quản lý chất thải và bảo vệ môi trường thuộc phạm vi trách nhiệm của mình.

Bên B tiếp tục thực hiện trách nhiệm bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật trong thời hạn được thỏa thuận tại Hợp đồng.

Việc thanh lý Hợp đồng không được hiểu là miễn trừ các nghĩa vụ pháp lý về bảo vệ môi trường của các bên.

Điều 7. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các thông tin trong Biên bản phản ánh kết quả đối chiếu thực tế.

Các bên cam kết thực hiện đầy đủ những nghĩa vụ còn lại được xác định tại Biên bản và Hợp đồng.

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ này, hai bên không có khiếu nại đối với những nội dung đã được xác nhận hoàn thành, trừ các quyền và nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực theo thỏa thuận hoặc quy định pháp luật.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Vũ Minh Quân

ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Ngọc Anh

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ xử lý chất thải?

Việc sử dụng mẫu giúp các bên hệ thống hóa những nội dung cần đối chiếu khi kết thúc một dự án công nghệ môi trường. Thay vì chỉ xác nhận hợp đồng đã hoàn thành, biên bản có thể ghi rõ từng hạng mục triển khai, tình trạng hệ thống, thiết bị, hồ sơ kỹ thuật và nghĩa vụ thanh toán.

Mẫu cũng đặc biệt hữu ích đối với các dự án có nhiều giai đoạn như khảo sát, thiết kế, lắp đặt, chạy thử, chuyển giao công nghệ và đào tạo vận hành. Việc ghi nhận theo từng hạng mục giúp xác định rõ phạm vi công việc đã thực hiện và trách nhiệm của từng bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ xử lý chất thải, quy mô dự án, phạm vi bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Với các thỏa thuận có sự phối hợp giữa nhiều bên trong quá trình nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học là một mẫu biên bản khác có thể tham khảo khi cần xác nhận việc hoàn tất nội dung hợp tác.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ xử lý chất thải

Bước 1: Xác định hợp đồng và dự án

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên các bên, tên dự án và địa điểm triển khai.

Bước 2: Tóm tắt phạm vi hợp tác

Nêu các công việc chính như khảo sát, thiết kế, cung cấp thiết bị, lắp đặt, chạy thử, đào tạo hoặc chuyển giao công nghệ.

Bước 3: Đối chiếu hạng mục đã thực hiện

Liệt kê từng hạng mục và tình trạng hoàn thành để làm căn cứ xác nhận kết quả.

Bước 4: Xác nhận kết quả triển khai

Ghi nhận tình trạng hệ thống, kết quả chạy thử hoặc đánh giá trong đúng phạm vi đã được các bên kiểm tra.

Bước 5: Lập danh mục thiết bị bàn giao

Ghi tên thiết bị, số lượng, mã hiệu nếu có và tình trạng tại thời điểm bàn giao.

Bước 6: Đối chiếu hồ sơ kỹ thuật

Xác định những tài liệu đã bàn giao như bản vẽ, quy trình vận hành, tài liệu bảo trì, hướng dẫn sử dụng và hồ sơ công nghệ.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và phần còn phải thanh toán.

Bước 8: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Nêu rõ thời hạn bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì hoặc các nghĩa vụ khác vẫn tiếp tục.

Bước 9: Kiểm tra nội dung về môi trường

Nếu dự án liên quan đến giấy phép, quy chuẩn hoặc yêu cầu quản lý môi trường, cần bảo đảm biên bản không xác nhận vượt quá phạm vi pháp lý và kết quả thực tế đã được kiểm tra.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Người có thẩm quyền của các bên ký xác nhận; biên bản được lưu cùng hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, bàn giao thiết bị và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác tên công nghệ và hệ thống được triển khai.
• Nêu rõ loại chất thải thuộc phạm vi xử lý nếu đây là nội dung của hợp đồng.
• Không ghi kết quả xử lý vượt quá thông số hoặc phạm vi đã được kiểm tra.
• Nếu có kết quả quan trắc hoặc kiểm nghiệm, nên ghi đúng phạm vi và thời điểm thực hiện.
• Liệt kê cụ thể thiết bị, vật tư và tài liệu đã bàn giao.
• Đối chiếu số tiền đã thanh toán với giá trị hợp đồng.
• Không xác nhận đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ nếu vẫn còn hạng mục chưa thực hiện.
• Ghi rõ thời hạn và phạm vi bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật.
• Không sử dụng biên bản thanh lý để thay thế các thủ tục pháp lý về môi trường nếu pháp luật yêu cầu thực hiện thủ tục riêng.
• Nếu công nghệ được chuyển giao, cần kiểm tra quyền sử dụng và các nghĩa vụ liên quan đến công nghệ theo hợp đồng.
• Nếu dự án có tài sản hình thành từ nguồn vốn hoặc kinh phí đặc thù, cần xác định phương án quản lý và bàn giao phù hợp.
• Người ký phải có thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp lệ.
• Nên lưu biên bản cùng hồ sơ dự án để thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu về sau.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ xử lý chất thải là gì?

Đây là văn bản xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng hợp tác, tình trạng hệ thống hoặc công nghệ đã triển khai, việc bàn giao tài sản và hồ sơ, thanh toán cũng như các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập khi các hạng mục hợp tác đã hoàn thành, hệ thống được bàn giao và các bên đã có đủ cơ sở để đối chiếu nghĩa vụ. Trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn cũng có thể lập biên bản để xác nhận phần công việc đã thực hiện.

Có cần ghi loại chất thải trong biên bản không?

Nên ghi nếu loại chất thải là một phần của phạm vi hợp tác. Thông tin này giúp xác định rõ công nghệ và hệ thống được triển khai cho đối tượng chất thải nào.

Có cần ghi kết quả xử lý chất thải không?

Nên ghi kết quả trong phạm vi đã được kiểm tra, nghiệm thu hoặc đánh giá. Nếu có thông số kỹ thuật hoặc kết quả quan trắc, cần sử dụng số liệu và thời điểm thực tế, không nên đưa thông tin ước đoán vào biên bản.

Thanh lý hợp đồng có chấm dứt trách nhiệm bảo hành không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật tiếp tục sau thanh lý thì các nghĩa vụ này vẫn được thực hiện trong thời hạn đã thỏa thuận.

Có cần bàn giao hồ sơ công nghệ khi thanh lý không?

Nếu hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng và có thỏa thuận bàn giao thì nên ghi rõ danh mục tài liệu đã bàn giao. Đối với công nghệ có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng riêng, cần thực hiện đúng thỏa thuận và quy định pháp luật liên quan.

Biên bản thanh lý có thay thế giấy phép môi trường không?

Không. Biên bản thanh lý chỉ xác nhận quan hệ và kết quả thực hiện hợp đồng giữa các bên. Các giấy phép, hồ sơ, thủ tục hoặc nghĩa vụ về bảo vệ môi trường nếu pháp luật yêu cầu vẫn phải được thực hiện độc lập.

Có thể dùng mẫu này cho dự án xử lý chất thải rắn không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại chất thải, công nghệ, thiết bị, tiêu chí nghiệm thu và yêu cầu pháp lý cụ thể của dự án.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ xử lý chất thải giúp các bên xác nhận rõ kết quả triển khai, tình trạng hệ thống, thiết bị và hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán cũng như trách nhiệm còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi lập biên bản, cần đặc biệt chú ý đến phạm vi công nghệ, loại chất thải, kết quả kiểm tra, hồ sơ kỹ thuật, tài sản bàn giao và nghĩa vụ bảo hành. Nội dung thanh lý cũng không nên được sử dụng để thay thế các giấy phép hoặc thủ tục môi trường mà pháp luật yêu cầu thực hiện riêng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản