Biên bản thanh lý hợp đồng li-xăng nhãn hiệu khoa học và công nghệ là văn bản ghi nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ giữa bên cấp quyền và bên nhận quyền sử dụng nhãn hiệu trong lĩnh vực khoa học và công nghệ. Nội dung thường liên quan đến nhãn hiệu được cấp quyền, phạm vi sử dụng, thời hạn li-xăng, sản phẩm hoặc dịch vụ, lãnh thổ, phí li-xăng, doanh thu, tài liệu sử dụng nhãn hiệu, bảo mật và các nghĩa vụ sau khi hợp đồng chấm dứt.

Đối với hợp đồng li-xăng nhãn hiệu, biên bản nên xác định rõ tình trạng sử dụng nhãn hiệu, quyền của bên nhận quyền tại thời điểm thanh lý và phương án xử lý các sản phẩm, tài liệu hoặc dấu hiệu nhận diện còn tồn tại.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện rà soát phạm vi li-xăng, tình trạng sử dụng nhãn hiệu, công nợ và các nghĩa vụ cần hoàn tất trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng li-xăng nhãn hiệu khoa học và công nghệ?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng li-xăng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hợp đồng li-xăng nhãn hiệu hết thời hạn;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng;
• Bên nhận quyền không tiếp tục sử dụng nhãn hiệu;
• Bên cấp quyền thay đổi phương án khai thác nhãn hiệu;
• Đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán phí li-xăng;
• Đã đối chiếu doanh thu hoặc khoản phí theo hợp đồng;
• Đã hoàn tất việc xử lý sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu có sử dụng nhãn hiệu;
• Đã hoàn tất việc bàn giao hoặc thu hồi tài liệu liên quan;
• Các nghĩa vụ về bảo mật và sử dụng nhãn hiệu đã được rà soát.

Nếu vẫn còn sản phẩm mang nhãn hiệu, công nợ hoặc nghĩa vụ xử lý tài liệu chưa hoàn tất, cần ghi rõ phương án và thời hạn thực hiện.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng li-xăng nhãn hiệu khoa học và công nghệ

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng li-xăng nhãn hiệu, phụ lục hợp đồng, hồ sơ về nhãn hiệu, biên bản bàn giao và các thỏa thuận liên quan.

Tùy giao dịch, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thi hành liên quan đến nhãn hiệu và chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp;
• Các quy định về hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp, phạm vi quyền và điều kiện sử dụng nhãn hiệu;
• Các quy định liên quan đến đăng ký hoặc ghi nhận hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp nếu thuộc trường hợp áp dụng;
• Quy định về thuế, kế toán và thanh toán đối với phí li-xăng, tiền bản quyền hoặc khoản thanh toán liên quan;
• Các điều khoản về chất lượng, kiểm soát việc sử dụng nhãn hiệu, bảo mật và chấm dứt hợp đồng do các bên thỏa thuận.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo tình trạng pháp lý của nhãn hiệu, hình thức li-xăng và nội dung hợp đồng thực tế.

Nếu hợp đồng liên quan đến việc xây dựng các giải pháp AI, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm trí tuệ nhân tạo là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận sản phẩm hoàn thành, kết quả bàn giao và nghĩa vụ của các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng li-xăng nhãn hiệu khoa học và công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng li-xăng nhãn hiệu;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Tên nhãn hiệu;
• Thông tin về chủ sở hữu;
• Số văn bằng bảo hộ nếu có;
• Nhóm sản phẩm, dịch vụ;
• Phạm vi sử dụng nhãn hiệu;
• Thời hạn li-xăng;
• Lãnh thổ sử dụng;
• Hình thức li-xăng;
• Phí li-xăng;
• Doanh thu hoặc căn cứ tính phí nếu có;
• Báo cáo sử dụng nhãn hiệu;
• Danh mục sản phẩm, bao bì, tài liệu có sử dụng nhãn hiệu;
• Biên bản nghiệm thu hoặc bàn giao nếu có;
• Chứng từ thanh toán;
• Bảng đối chiếu công nợ;
• Phương án xử lý sản phẩm và tài liệu còn tồn;
• Các nghĩa vụ bảo mật hoặc hạn chế sử dụng sau thanh lý.

Đối với các dự án phát triển sản phẩm trên nền tảng di động, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển ứng dụng di động giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả nghiệm thu và hồ sơ hoàn tất hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng li-xăng nhãn hiệu khoa học và công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG LI-XĂNG NHÃN HIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng li-xăng nhãn hiệu số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và tài liệu liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện hợp đồng;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CẤP QUYỀN

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN NHẬN QUYỀN

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng li-xăng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn: ...

Tên nhãn hiệu: ...

Số văn bằng bảo hộ nếu có: ...

Chủ sở hữu: ...

Nhóm sản phẩm/dịch vụ: ...

Giá trị hợp đồng: ...

2. Phạm vi li-xăng đã thực hiện

Bên A đã cấp cho Bên B quyền sử dụng nhãn hiệu với phạm vi:

• Sản phẩm/dịch vụ: ...
• Mục đích sử dụng: ...
• Lãnh thổ: ...
• Thời hạn: ...
• Hình thức li-xăng: ...
• Phạm vi sử dụng: ...
• Các điều kiện hoặc giới hạn khác: ...

Tình trạng thực hiện: ...

3. Tình hình sử dụng nhãn hiệu

Thời gian sử dụng: ...

Sản phẩm/dịch vụ đã sử dụng nhãn hiệu: ...

Số lượng sản phẩm: ...

Doanh thu liên quan nếu có: ...

Phương thức sử dụng: ...

Tình trạng tuân thủ các điều kiện sử dụng: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

4. Sản phẩm, bao bì và tài liệu có sử dụng nhãn hiệu

Thời hạn hoàn tất xử lý: ...

Trách nhiệm của các bên: ...

5. Phí li-xăng và thanh toán

Tổng phí li-xăng: ... đồng.

Phí đã thanh toán: ... đồng.

Phí còn phải thanh toán: ... đồng.

Các khoản phát sinh: ... đồng.

Thời hạn thanh toán phần còn lại: ...

6. Đối chiếu công nợ

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

7. Chấm dứt quyền sử dụng nhãn hiệu

Thời điểm chấm dứt quyền sử dụng: ...

Bên B có trách nhiệm ngừng sử dụng nhãn hiệu kể từ: ...

Các kênh, tài liệu hoặc sản phẩm cần gỡ bỏ nhãn hiệu: ...

Các trường hợp được tiếp tục xử lý nếu có: ...

8. Quyền sở hữu trí tuệ và bảo mật

Quyền sở hữu nhãn hiệu thuộc về: ...

Quyền sử dụng của Bên B sau thanh lý: ...

Các thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Các hạn chế tiếp tục áp dụng: ...

9. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất thanh toán;
• Xử lý sản phẩm và tài liệu còn mang nhãn hiệu;
• Ngừng sử dụng dấu hiệu nhận diện theo thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

10. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng li-xăng nhãn hiệu số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng li-xăng nhãn hiệu khoa học và công nghệ?

Hợp đồng li-xăng nhãn hiệu có thể bao gồm nhiều điều kiện về phạm vi sử dụng, sản phẩm, lãnh thổ, thời hạn, phí li-xăng và kiểm soát việc sử dụng nhãn hiệu. Khi thanh lý, các bên cần rà soát cả quyền sử dụng đã cấp và cách xử lý sản phẩm, tài liệu còn mang nhãn hiệu.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng li-xăng nhãn hiệu khoa học và công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn bố cục tham khảo: Giúp hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và nhãn hiệu.
• Dễ xác định phạm vi li-xăng: Có thể ghi rõ sản phẩm, dịch vụ, lãnh thổ, thời hạn và hình thức sử dụng.
• Thuận tiện rà soát việc sử dụng nhãn hiệu: Hỗ trợ ghi nhận tình trạng khai thác nhãn hiệu trong thời gian hợp đồng.
• Dễ kiểm tra sản phẩm và tài liệu còn tồn: Có thể thống kê bao bì, sản phẩm, tài liệu quảng bá và phương án xử lý.
• Hỗ trợ đối chiếu phí li-xăng: Giúp tổng hợp phí đã thanh toán, khoản còn lại và các khoản phát sinh.
• Làm rõ thời điểm chấm dứt quyền sử dụng: Hạn chế nhầm lẫn về việc tiếp tục sử dụng nhãn hiệu sau thanh lý.
• Dễ điều chỉnh theo từng hợp đồng: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó bổ sung thông tin về nhãn hiệu, phạm vi li-xăng, sản phẩm, phí sử dụng và phương án xử lý các tài liệu còn mang nhãn hiệu. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày rõ ràng và thuận tiện đối chiếu hơn.

Trong lĩnh vực giáo dục dành cho học sinh khuyết tật, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống cho học sinh khuyết tật là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung tổ chức, kết quả thực hiện và trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng li-xăng nhãn hiệu khoa học và công nghệ

1. Kiểm tra thông tin về nhãn hiệu

Đối chiếu tên nhãn hiệu, chủ sở hữu, văn bằng bảo hộ nếu có và các nhóm sản phẩm, dịch vụ liên quan.

2. Xác định phạm vi li-xăng

Kiểm tra hình thức li-xăng, sản phẩm, lãnh thổ, thời hạn và các điều kiện sử dụng.

3. Rà soát tình hình sử dụng nhãn hiệu

Đối chiếu sản phẩm, dịch vụ và các kênh sử dụng nhãn hiệu trong thời gian hợp đồng.

4. Kiểm tra sản phẩm và tài liệu còn tồn

Thống kê sản phẩm, bao bì, tài liệu quảng cáo hoặc các vật phẩm khác còn sử dụng dấu hiệu được cấp quyền.

5. Đối chiếu phí li-xăng

Kiểm tra phí cố định, phí tính theo doanh thu hoặc các khoản thanh toán khác theo hợp đồng.

6. Xác định thời điểm chấm dứt quyền sử dụng

Ghi rõ thời điểm Bên B phải ngừng sử dụng nhãn hiệu và cách xử lý các sản phẩm, tài liệu còn tồn.

7. Xác nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ các nghĩa vụ về thanh toán, bảo mật, xử lý sản phẩm và những điều khoản tiếp tục có hiệu lực.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng thông tin nhãn hiệu. Tên, mẫu nhãn hiệu và thông tin văn bằng bảo hộ cần thống nhất với hồ sơ liên quan.

Xác định rõ phạm vi li-xăng. Không nên chỉ ghi chung là “được sử dụng nhãn hiệu” mà bỏ qua sản phẩm, dịch vụ, lãnh thổ hoặc thời hạn.

Phân biệt quyền sở hữu và quyền sử dụng. Bên nhận quyền không mặc nhiên trở thành chủ sở hữu nhãn hiệu chỉ vì đã được cấp quyền sử dụng.

Rà soát sản phẩm còn tồn. Cần thống nhất cách xử lý sản phẩm, bao bì và tài liệu đã in hoặc gắn nhãn hiệu trước thời điểm thanh lý.

Kiểm tra phí li-xăng. Nếu phí được tính theo doanh thu hoặc sản lượng, cần đối chiếu số liệu trước khi xác nhận công nợ.

Ghi rõ thời điểm ngừng sử dụng. Đây là nội dung quan trọng để xác định trách nhiệm của bên nhận quyền sau thanh lý.

Không bỏ qua nghĩa vụ bảo mật. Một số thông tin thương mại, kỹ thuật hoặc điều kiện cấp phép có thể tiếp tục được bảo mật sau khi hợp đồng kết thúc.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng li-xăng nhãn hiệu khoa học và công nghệ có bắt buộc phải lập không?

Việc lập biên bản phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Tuy nhiên, đây là tài liệu hữu ích để xác nhận thời điểm kết thúc quyền sử dụng, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Li-xăng nhãn hiệu có làm chuyển quyền sở hữu nhãn hiệu cho bên nhận quyền không?

Không. Li-xăng về bản chất là việc cho phép bên khác sử dụng nhãn hiệu trong phạm vi được thỏa thuận, còn quyền sở hữu nhãn hiệu vẫn thuộc chủ thể có quyền, trừ trường hợp các bên thực hiện giao dịch khác về chuyển nhượng quyền sở hữu.

Có cần ghi số văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trong biên bản không?

Nếu nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ, nên ghi thông tin này để xác định rõ đối tượng của hợp đồng. Các thông tin cần thống nhất với hồ sơ sở hữu trí tuệ của nhãn hiệu.

Khi thanh lý hợp đồng, bên nhận quyền có phải ngừng sử dụng nhãn hiệu ngay không?

Thời điểm ngừng sử dụng phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận thanh lý. Biên bản nên ghi rõ ngày chấm dứt quyền sử dụng và thời hạn xử lý các sản phẩm hoặc tài liệu còn tồn.

Sản phẩm đã sản xuất nhưng chưa bán có được tiếp tục mang nhãn hiệu không?

Không nên mặc nhiên xác định được tiếp tục sử dụng. Các bên cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận khi thanh lý để xác định cách xử lý số sản phẩm còn lại.

Phí li-xăng tính theo doanh thu có cần đối chiếu trước khi thanh lý không?

Nên đối chiếu. Nếu phí được xác định dựa trên doanh thu, sản lượng hoặc chỉ tiêu khác, cần xác định số liệu làm căn cứ tính phí và khoản còn phải thanh toán.

Nếu còn công nợ phí li-xăng thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và trách nhiệm thanh toán. Không nên xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính nếu thực tế vẫn còn khoản phải trả.

Có cần xử lý bao bì và tài liệu quảng cáo có sử dụng nhãn hiệu không?

Nên có phương án cụ thể. Các bên có thể thống nhất việc thu hồi, gỡ bỏ, tiêu hủy hoặc xử lý theo thời hạn nhất định tùy nội dung hợp đồng và tình trạng thực tế.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý hợp đồng không?

Có thể. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau khi chấm dứt, bên có nghĩa vụ vẫn phải tuân thủ trong thời hạn đã thỏa thuận.

Có cần ghi hình thức li-xăng trong biên bản thanh lý không?

Nên ghi nếu hình thức li-xăng ảnh hưởng đến phạm vi quyền của bên nhận. Đây là cơ sở để đối chiếu quyền đã được cấp và những giới hạn còn áp dụng.

Có thể sử dụng mẫu biên bản chung cho mọi hợp đồng li-xăng nhãn hiệu không?

Có thể sử dụng mẫu làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo từng hợp đồng. Đặc biệt phải thay đổi thông tin về nhãn hiệu, sản phẩm, lãnh thổ, thời hạn, phí li-xăng và phương án xử lý sản phẩm còn tồn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng li-xăng nhãn hiệu khoa học và công nghệ cần thể hiện rõ đối tượng nhãn hiệu, phạm vi li-xăng, tình trạng sử dụng, phí và công nợ, thời điểm chấm dứt quyền sử dụng cùng các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện. Trước khi ký, các bên nên rà soát kỹ thông tin nhãn hiệu, văn bằng bảo hộ, sản phẩm còn tồn, phí li-xăng, tài liệu sử dụng nhãn hiệu và nghĩa vụ bảo mật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo thông tin nhãn hiệu, phạm vi li-xăng, sản phẩm hoặc dịch vụ, tình trạng thanh toán và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản