Trong quá trình triển khai các dự án tái chế, doanh nghiệp có thể ký hợp đồng để cung cấp máy móc, dây chuyền, phần mềm hoặc giải pháp công nghệ xử lý rác thải tái chế. Khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo thỏa thuận hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế được lập để xác nhận tình trạng thực hiện, nghiệm thu, bàn giao công nghệ và các nghĩa vụ liên quan. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và tình hình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế

Việc lập biên bản thanh lý trước hết cần dựa trên hợp đồng cung cấp công nghệ đã ký giữa các bên. Nội dung biên bản nên đối chiếu với các điều khoản về phạm vi cung cấp, tiêu chuẩn kỹ thuật, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán, bảo hành và trách nhiệm sau khi hoàn thành hợp đồng.

Tùy tính chất giao dịch, các bên có thể xem xét các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến hợp đồng dân sự, thương mại, chuyển giao công nghệ và bảo vệ môi trường. Đối với hệ thống xử lý rác thải tái chế, cần phân biệt rõ việc thanh lý hợp đồng với việc xác nhận dự án hoặc cơ sở đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý về môi trường.

Biên bản thanh lý không nên ghi nhận những nội dung vượt quá phạm vi đã được các bên nghiệm thu hoặc thỏa thuận trong hợp đồng.

Với các hoạt động xử lý chất thải sinh hoạt theo hướng tận dụng lại nguồn tài nguyên, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận khối lượng, phạm vi công việc và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế?

Biên bản có thể được lập khi:

• Nhà cung cấp đã hoàn thành việc cung cấp máy móc, thiết bị hoặc giải pháp công nghệ.
• Dây chuyền xử lý rác thải tái chế đã được lắp đặt, chạy thử và nghiệm thu theo hợp đồng.
• Bên mua đã tiếp nhận thiết bị, tài liệu kỹ thuật, phần mềm hoặc quyền sử dụng công nghệ theo thỏa thuận.
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán hoặc xác định rõ số tiền còn phải thanh toán.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Các nghĩa vụ còn lại như bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bảo mật cần được xác định sau khi thanh lý.

Việc lập biên bản giúp tạo căn cứ ghi nhận trạng thái cuối cùng của hợp đồng và hạn chế tranh chấp về sau.

Trong trường hợp dự án có sử dụng thiết bị theo dõi các chỉ số môi trường, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí để tham khảo thêm cách thể hiện nội dung cung cấp, bàn giao và xác nhận kết quả.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của bên cung cấp và bên nhận công nghệ.
• Số, ngày ký và tên hợp đồng gốc.
• Phụ lục hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan.
• Danh mục máy móc, thiết bị, phần mềm hoặc giải pháp công nghệ đã cung cấp.
• Công suất, thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn nghiệm thu.
• Biên bản nghiệm thu, chạy thử hoặc bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Các tài liệu kỹ thuật đã bàn giao.
• Tình trạng bảo hành, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.
• Các nghĩa vụ còn tồn tại sau thời điểm thanh lý.

Đối với những công trình xử lý nước thải được triển khai tại khu vực đô thị, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị là mẫu liên quan giúp tham khảo cách ghi nhận hạng mục xây dựng, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo được xây dựng với dữ liệu giả định. Khi sử dụng thực tế, cần thay thế toàn bộ thông tin về chủ thể, hợp đồng, thiết bị, giá trị và thỏa thuận bằng dữ liệu chính xác.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
CUNG CẤP CÔNG NGHỆ XỬ LÝ RÁC THẢI TÁI CHẾ

Số: 18/BBTL-HĐCN/2026

Hôm nay, ngày 05 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty Cổ phần Môi trường Xanh Việt, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CHẾ MINH AN
Địa chỉ: Khu công nghiệp Nam Sơn, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG ECO TECH
Địa chỉ: Quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Hợp đồng được thanh lý

Hai bên đã ký Hợp đồng số 25/HĐCN/2026 ngày 15/03/2026 về việc cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã hoàn thành việc cung cấp và chuyển giao hệ thống công nghệ phân loại, xử lý và hỗ trợ tái chế rác thải theo phạm vi hợp đồng, bao gồm thiết bị phân loại, hệ thống nghiền và một số thiết bị phụ trợ.

3. Nghiệm thu và bàn giao

Hai bên xác nhận hệ thống đã được lắp đặt, chạy thử và nghiệm thu theo các nội dung đã thỏa thuận. Bên A đã tiếp nhận thiết bị, tài liệu hướng dẫn vận hành và hồ sơ kỹ thuật theo danh mục bàn giao.

4. Giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 2.450.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 2.450.000.000 đồng.

Hai bên xác nhận giá trị hợp đồng đã được thanh toán đầy đủ.

5. Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành đối với thiết bị theo thời hạn được quy định trong hợp đồng. Các yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật phát sinh trong thời gian bảo hành được thực hiện theo thỏa thuận giữa hai bên.

6. Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Hai bên xác nhận các nghĩa vụ thuộc phạm vi thanh lý đã được thực hiện, ngoại trừ những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng như bảo hành, bảo mật thông tin và trách nhiệm đối với các nội dung phát sinh trước thời điểm thanh lý.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Các thông tin, số liệu và tên tổ chức trong mẫu trên chỉ nhằm mục đích minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung quan trọng khi thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế như: xác định hợp đồng gốc, phạm vi công nghệ đã cung cấp, tình trạng nghiệm thu – bàn giao, giá trị thanh toán, bảo hành và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Khi áp dụng cho hợp đồng thực tế, doanh nghiệp có thể bổ sung bảng danh mục thiết bị, thông số kỹ thuật, tài liệu công nghệ hoặc các phụ lục bàn giao nếu những nội dung này có ý nghĩa đối với việc xác nhận hoàn thành hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế tại Mẫu Biên Bản?

Việc chuẩn bị biên bản thanh lý từ đầu có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt với các hợp đồng có nhiều hạng mục thiết bị và yêu cầu kỹ thuật. Một mẫu được bố cục sẵn giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định những nội dung cần kiểm tra trước khi ký.

Mẫu tham khảo cũng hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng, phạm vi cung cấp, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý. Người lập có thể dễ dàng đối chiếu từng nội dung với hợp đồng gốc, hạn chế bỏ sót những vấn đề quan trọng.

Ngoài ra, mẫu có thể được chỉnh sửa để phù hợp với từng loại công nghệ, quy mô dự án và phương thức cung cấp. Doanh nghiệp có thể bổ sung danh mục thiết bị, thông số kỹ thuật, hồ sơ bàn giao hoặc điều khoản bảo hành khi cần thiết.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, công nghệ và dự án thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, tên hợp đồng và thông tin các bên.

Bước 2: Kiểm tra phạm vi cung cấp công nghệ
Đối chiếu các thiết bị, phần mềm, giải pháp kỹ thuật hoặc dịch vụ đã cam kết.

Bước 3: Kiểm tra tình trạng thực hiện
Xác định những hạng mục đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc chưa hoàn thành.

Bước 4: Đối chiếu kết quả nghiệm thu
Kiểm tra biên bản nghiệm thu, chạy thử và các tiêu chí kỹ thuật đã được hai bên thống nhất.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Xác nhận việc bàn giao thiết bị, tài liệu hướng dẫn, hồ sơ kỹ thuật, phần mềm và các tài liệu liên quan.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại nếu có.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ bảo hành
Nêu rõ thời hạn và phạm vi bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật còn hiệu lực.

Bước 8: Xác định trách nhiệm sau thanh lý
Làm rõ những điều khoản vẫn tiếp tục có hiệu lực như bảo mật, bảo hành hoặc xử lý công việc còn tồn đọng.

Bước 9: Kiểm tra nội dung biên bản
Hai bên rà soát toàn bộ thông tin, số liệu và phụ lục trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và mỗi bên lưu giữ một bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Kiểm tra đúng số và ngày của hợp đồng cung cấp công nghệ.
• Không ghi nhận đã hoàn thành những hạng mục chưa được nghiệm thu.
• Đối chiếu danh mục thiết bị với hồ sơ bàn giao thực tế.
• Ghi rõ tình trạng thanh toán tại thời điểm thanh lý.
• Không bỏ qua các nghĩa vụ bảo hành còn hiệu lực.
• Xác định rõ tài liệu kỹ thuật và hồ sơ công nghệ đã bàn giao.
• Nếu còn công việc chưa hoàn thành, cần ghi cụ thể cách thức và thời hạn xử lý.
• Phân biệt việc thanh lý hợp đồng với việc xác nhận đáp ứng các yêu cầu pháp luật về môi trường.
• Kiểm tra thẩm quyền ký của người đại diện các bên.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu và hồ sơ bàn giao.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế là gì?
Đây là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và các nghĩa vụ liên quan của các bên khi hợp đồng cung cấp công nghệ được hoàn thành hoặc chấm dứt theo thỏa thuận.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Có thể lập sau khi các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được nghiệm thu, bàn giao và các nghĩa vụ chính đã được xác định.

3. Có cần ghi thông số kỹ thuật của công nghệ trong biên bản không?
Nếu thông số kỹ thuật là căn cứ nghiệm thu hoặc bàn giao, nên ghi hoặc dẫn chiếu đến phụ lục, hồ sơ kỹ thuật tương ứng.

4. Có phải thanh toán hết mới được thanh lý hợp đồng không?
Không nhất thiết. Nếu còn nghĩa vụ tài chính, biên bản cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và trách nhiệm thanh toán theo thỏa thuận.

5. Sau khi thanh lý, nghĩa vụ bảo hành có còn hiệu lực không?
Có thể còn, nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thời điểm thanh lý. Nội dung này nên được ghi rõ trong biên bản.

6. Có thể thanh lý một phần hợp đồng không?
Có thể nếu hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên cho phép xác định riêng phần công việc đã hoàn thành và phần còn tiếp tục thực hiện.

7. Mẫu biên bản có bắt buộc phải giống nhau không?
Không. Nội dung cần được điều chỉnh theo loại công nghệ, phạm vi cung cấp, hợp đồng và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

8. Có cần lập biên bản riêng khi bàn giao công nghệ không?
Nếu việc bàn giao có nhiều thiết bị hoặc tài liệu kỹ thuật, các bên nên có hồ sơ bàn giao hoặc biên bản nghiệm thu riêng để làm căn cứ đối chiếu khi thanh lý.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế Word/PDF

Một mẫu được chuẩn bị sẵn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi lập hồ sơ thanh lý hợp đồng. Tuy nhiên, trước khi ký, cần kiểm tra kỹ thông tin pháp nhân, phạm vi công nghệ, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn hiệu lực.

Bạn có thể tải và chỉnh sửa mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế để phù hợp với trường hợp thực tế. Không nên sử dụng nguyên mẫu nếu hợp đồng có các điều khoản đặc thù hoặc còn tranh chấp về chất lượng, tiến độ, thanh toán hay bảo hành.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế giúp các bên xác nhận rõ tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả nghiệm thu – bàn giao, nghĩa vụ thanh toán và trách nhiệm còn tiếp tục sau khi thanh lý. Khi lập, cần đối chiếu trực tiếp với hợp đồng gốc và hồ sơ thực hiện để bảo đảm nội dung chính xác, phù hợp với giao dịch thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản