Trong quá trình triển khai giáo dục hòa nhập, hoạt động truyền thông giúp nâng cao nhận thức của nhà trường, giáo viên, phụ huynh và cộng đồng về quyền học tập, sự tham gia và hỗ trợ phù hợp đối với người học có nhu cầu khác nhau. Khi đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành chương trình truyền thông hoặc hợp đồng chấm dứt theo thỏa thuận, biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập được lập để xác nhận nội dung đã thực hiện, sản phẩm truyền thông đã bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Một biên bản đầy đủ cần thể hiện rõ phạm vi truyền thông, thời gian triển khai, số lượng sản phẩm hoặc hoạt động đã thực hiện và tình trạng nghiệm thu. Bạn có thể tham khảo và tải Biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Căn cứ pháp lý về truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập

Tùy thuộc vào đối tượng, chương trình và nội dung hợp đồng, việc lập biên bản thanh lý có thể được xem xét trên cơ sở:

• Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan đến giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.
• Các quy định pháp luật về giáo dục có liên quan đến quyền học tập và tổ chức giáo dục hòa nhập.
• Các chính sách, chương trình hoặc kế hoạch giáo dục hòa nhập được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ban hành nếu là căn cứ triển khai hoạt động.
• Các quy định liên quan đến nội dung truyền thông, sử dụng hình ảnh, tài liệu và sản phẩm truyền thông nếu được áp dụng cho hợp đồng.
• Hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập, phụ lục hợp đồng, kế hoạch truyền thông, biên bản nghiệm thu và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo chương trình và chủ thể thực hiện. Nếu hợp đồng được triển khai trong khuôn khổ một dự án hoặc chương trình giáo dục cụ thể, nên đối chiếu thêm với yêu cầu của chương trình trước khi lập biên bản.

Những nội dung liên quan đến bảo tồn tài nguyên tự nhiên có thể được tham khảo thêm qua Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo tồn đa dạng sinh học, giúp khách hàng đối chiếu cách trình bày phạm vi công việc, kết quả và xác nhận hoàn tất.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập?

Biên bản có thể được lập khi:

• Đơn vị truyền thông đã hoàn thành toàn bộ nội dung theo hợp đồng.
• Các chương trình, sự kiện hoặc hoạt động truyền thông đã được tổ chức theo kế hoạch.
• Các sản phẩm truyền thông như bài viết, video, infographic, tài liệu hoặc ấn phẩm đã được bàn giao.
• Bên thuê đã kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm.
• Hợp đồng đã hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Khối lượng truyền thông thực tế có thay đổi so với kế hoạch ban đầu.
• Hai bên cần xác nhận giá trị dịch vụ, tình trạng thanh toán và trách nhiệm còn lại.

Lập biên bản sau khi đã đối chiếu sản phẩm và hồ sơ nghiệm thu giúp các bên xác định rõ phần công việc đã hoàn thành và hạn chế tranh chấp về chất lượng, số lượng hoặc chi phí.

Trong trường hợp cần tìm hiểu mẫu biên bản thuộc lĩnh vực xử lý chất thải chuyên ngành, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ hoạt động khai khoáng cung cấp thêm tài liệu để tham khảo cách ghi nhận khối lượng, nội dung xử lý và kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập, nên chuẩn bị:

1. Thông tin pháp lý của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.
2. Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng.
3. Mục tiêu và đối tượng của chương trình truyền thông.
4. Phạm vi và kế hoạch truyền thông theo hợp đồng.
5. Danh mục hoạt động hoặc sự kiện đã triển khai.
6. Số lượng và loại sản phẩm truyền thông đã hoàn thành.
7. Hồ sơ nghiệm thu và tài liệu bàn giao.
8. Tình trạng chỉnh sửa, phê duyệt sản phẩm nếu có.
9. Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.
10. Các nghĩa vụ về bàn giao, quyền sử dụng sản phẩm hoặc trách nhiệm sau thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Khi sử dụng thực tế, các bên cần thay thế tên tổ chức, số hợp đồng, chương trình, sản phẩm, khối lượng và giá trị dịch vụ bằng thông tin thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
TRUYỀN THÔNG NÂNG CAO NHẬN THỨC VỀ GIÁO DỤC HÒA NHẬP

Số: 16/BBTL-GDHN/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Trung tâm Hỗ trợ Giáo dục Hòa nhập Ánh Dương, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM HỖ TRỢ GIÁO DỤC HÒA NHẬP ÁNH DƯƠNG
Địa chỉ: Số 25 đường Nguyễn Khang, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Nguyễn Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG GIÁO DỤC CỘNG ĐỒNG
Địa chỉ: Số 68 đường Dương Đình Nghệ, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Trần Minh Quân
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 08/HĐ-TTGDHN/2026 ký ngày 10/04/2026 với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng

Bên A thuê Bên B thực hiện chương trình truyền thông nhằm nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập cho giáo viên, phụ huynh và cộng đồng theo nội dung, kế hoạch và phạm vi công việc được quy định trong hợp đồng.

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B đã triển khai các hoạt động truyền thông trong thời gian từ ngày 15/04/2026 đến ngày 31/08/2026.

Các nội dung được hai bên đối chiếu như sau:

Bên A xác nhận các sản phẩm và hoạt động nêu trên đã được kiểm tra theo phạm vi nghiệm thu.

3. Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm

Bên B đã hoàn thành và bàn giao cho Bên A các sản phẩm truyền thông thuộc phạm vi hợp đồng.

Các sản phẩm đã được chỉnh sửa theo những yêu cầu được hai bên thống nhất trong quá trình nghiệm thu.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận sản phẩm và hồ sơ liên quan theo nội dung bàn giao.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 180.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 160.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 20.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn và điều kiện được hai bên thống nhất.

5. Quyền sử dụng và bàn giao sản phẩm

Các sản phẩm truyền thông được bàn giao và quyền sử dụng sản phẩm được thực hiện theo thỏa thuận tại hợp đồng và các phụ lục liên quan.

Trường hợp hợp đồng có quy định riêng về quyền tác giả, quyền sử dụng hình ảnh, dữ liệu hoặc tài liệu truyền thông, các bên tiếp tục thực hiện theo những điều khoản đó sau khi thanh lý.

6. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Hai bên tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ còn hiệu lực sau thanh lý theo hợp đồng, bao gồm nghĩa vụ thanh toán, bảo mật thông tin, quyền sử dụng sản phẩm hoặc các trách nhiệm khác nếu có.

Việc thanh lý hợp đồng chỉ xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ truyền thông và không mặc nhiên xác nhận rằng toàn bộ mục tiêu nhận thức của chương trình đã đạt được ở một mức độ nhất định nếu hợp đồng không có tiêu chí đánh giá cụ thể.

7. Hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã đọc, kiểm tra và thống nhất toàn bộ nội dung biên bản.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Tên tổ chức, số liệu và thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng truyền thông về giáo dục hòa nhập như số lượng hoạt động, sản phẩm truyền thông, tình trạng nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và quyền sử dụng sản phẩm.

Khi sử dụng thực tế, các bên nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, kế hoạch truyền thông, danh mục sản phẩm và hồ sơ nghiệm thu. Nếu sản phẩm còn phải chỉnh sửa hoặc chưa được nghiệm thu, cần ghi nhận cụ thể thay vì xác nhận toàn bộ công việc đã hoàn thành.

Để có thêm mẫu liên quan đến các công trình môi trường, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước mưa nhằm tham khảo cách thể hiện hạng mục xây dựng, nghiệm thu, bàn giao và thanh lý.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp tổ chức giáo dục, đơn vị xã hội và doanh nghiệp truyền thông tiết kiệm thời gian khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý. Các nội dung quan trọng như thông tin hợp đồng, hoạt động truyền thông, số lượng sản phẩm, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán đã được bố trí theo trình tự dễ kiểm tra.

Mẫu cũng giúp hạn chế tình trạng bỏ sót các sản phẩm hoặc nghĩa vụ cần xác nhận. Người dùng có thể nhanh chóng thay thế số lượng buổi truyền thông, bài viết, video, tài liệu, giá trị hợp đồng và các thông tin khác bằng dữ liệu thực tế.

Đối với những chương trình truyền thông có nhiều sản phẩm và nhiều đối tượng tiếp nhận, một mẫu biên bản thống nhất còn giúp việc tổng hợp hồ sơ và đối chiếu với kế hoạch ban đầu thuận tiện hơn.

Bạn có thể tham khảo và tải Biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, thời hạn, phạm vi dịch vụ và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên pháp lý, địa chỉ và người đại diện của các bên.

Bước 3: Xác định mục tiêu và đối tượng truyền thông
Đối chiếu mục tiêu, nhóm đối tượng và phạm vi chương trình theo hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu hoạt động đã triển khai
Kiểm tra số lượng sự kiện, buổi truyền thông hoặc hoạt động đã thực hiện.

Bước 5: Kiểm tra sản phẩm truyền thông
Đối chiếu bài viết, video, infographic, tài liệu hoặc các sản phẩm khác.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu
Xác nhận sản phẩm đã được kiểm tra, phê duyệt hoặc chỉnh sửa theo thỏa thuận.

Bước 7: Xác nhận bàn giao
Ghi rõ sản phẩm, tài liệu và dữ liệu đã bàn giao cho bên thuê.

Bước 8: Đối chiếu giá trị thanh toán
Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 9: Xác định quyền và nghĩa vụ sau thanh lý
Làm rõ quyền sử dụng sản phẩm, bảo mật, quyền hình ảnh hoặc nghĩa vụ khác nếu có.

Bước 10: Ký và lưu trữ biên bản
Các bên kiểm tra nội dung lần cuối, ký xác nhận và lưu cùng hợp đồng, phụ lục và hồ sơ nghiệm thu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng.
• Xác định rõ đối tượng và phạm vi chương trình truyền thông.
• Đối chiếu số lượng hoạt động thực tế với kế hoạch.
• Kiểm tra đầy đủ các sản phẩm truyền thông đã bàn giao.
• Không xác nhận sản phẩm chưa hoàn thành hoặc chưa được nghiệm thu.
• Ghi rõ tình trạng chỉnh sửa, phê duyệt sản phẩm nếu có.
• Kiểm tra quyền sử dụng hình ảnh, tài liệu và sản phẩm truyền thông theo hợp đồng.
• Đối chiếu giá trị thanh toán với khối lượng thực tế.
• Không nên dùng biên bản thanh lý để khẳng định chương trình chắc chắn đã đạt được toàn bộ mục tiêu thay đổi nhận thức nếu không có tiêu chí đánh giá cụ thể.
• Kiểm tra chữ ký, thẩm quyền của người ký và hồ sơ lưu trữ trước khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập dùng để làm gì?
Biên bản dùng để xác nhận hoạt động, sản phẩm truyền thông, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan khi hợp đồng kết thúc.

2. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?
Việc lập biên bản phụ thuộc vào điều khoản hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

3. Có cần liệt kê từng sản phẩm truyền thông không?
Nên liệt kê hoặc dẫn chiếu đến danh mục sản phẩm nếu số lượng lớn hoặc sản phẩm là căn cứ nghiệm thu và thanh toán.

4. Có thể thanh lý khi còn sản phẩm chưa hoàn thành không?
Có thể nếu hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và ghi rõ phần công việc chưa hoàn thành cùng trách nhiệm xử lý.

5. Có cần ghi số lượng người tiếp cận chương trình không?
Chỉ nên ghi khi đây là chỉ tiêu được quy định trong hợp đồng và có tài liệu phù hợp để xác nhận.

6. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc chương trình đã đạt mục tiêu nhận thức không?
Không nhất thiết. Việc thanh lý xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, còn mức độ đạt mục tiêu truyền thông cần được đánh giá theo tiêu chí và hồ sơ riêng nếu có.

7. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng truyền thông giáo dục khác không?
Có thể dùng làm khung tham khảo nhưng cần điều chỉnh theo đối tượng, nội dung, sản phẩm và yêu cầu của từng chương trình.

8. Ai ký biên bản thanh lý?
Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập Word/PDF

Nếu tổ chức cần hoàn thiện hồ sơ kết thúc một chương trình truyền thông giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập có thể được sử dụng làm khung tham khảo để rút ngắn thời gian soạn thảo.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu tại Mẫu Biên Bản, sau đó thay thế thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế. Trước khi ký, nên đối chiếu lại biên bản với hợp đồng, kế hoạch truyền thông, danh mục sản phẩm và hồ sơ nghiệm thu.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập giúp các bên xác nhận rõ hoạt động đã triển khai, sản phẩm đã hoàn thành và bàn giao, tình trạng nghiệm thu, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Khi lập, cần bám sát hợp đồng và hồ sơ thực tế, đồng thời phân biệt việc hoàn thành dịch vụ truyền thông với việc đánh giá mức độ đạt được các mục tiêu nhận thức của chương trình.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản