Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng thử nghiệm giữa bên yêu cầu thử nghiệm và đơn vị thực hiện thử nghiệm. Biên bản xác nhận đối tượng thử nghiệm, phạm vi công việc, phương pháp, kết quả thử nghiệm, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nội dung biên bản nên tập trung vào công nghệ và vật liệu được thử nghiệm, phạm vi thử nghiệm, tiêu chuẩn áp dụng, phương pháp thử, kết quả, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp các bên hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới, các bên cần căn cứ vào quy định về hợp đồng, hoạt động khoa học và công nghệ, chất lượng sản phẩm, vật liệu xây dựng và các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho đối tượng thử nghiệm. Các căn cứ chính gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025 (Luật số 93/2025/QH15): liên quan đến hoạt động nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm và ứng dụng khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Luật Xây dựng 2014 (Luật số 50/2014/QH13) và các văn bản sửa đổi, bổ sung: áp dụng đối với hoạt động xây dựng và các yêu cầu liên quan đến vật liệu xây dựng trong phạm vi điều chỉnh.
• Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 (Luật số 05/2007/QH12) và các văn bản sửa đổi, bổ sung: được xem xét khi vật liệu xây dựng thuộc đối tượng điều chỉnh về chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
• Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006 (Luật số 68/2006/QH11) và các văn bản sửa đổi, bổ sung: áp dụng khi việc thử nghiệm được thực hiện theo tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
• Các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật về vật liệu xây dựng áp dụng cho đối tượng thử nghiệm: cần xác định cụ thể theo loại vật liệu, công nghệ và chỉ tiêu cần đánh giá.
• Hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới, phụ lục, hồ sơ kỹ thuật, biên bản nghiệm thu và kết quả thử nghiệm: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, tiêu chí đánh giá, kết quả, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới?

Biên bản có thể được lập khi:

• Phạm vi thử nghiệm đã hoàn thành;
• Mẫu vật liệu đã được tiếp nhận và thử nghiệm theo hợp đồng;
• Các phép thử hoặc đánh giá đã được thực hiện;
• Kết quả thử nghiệm đã được tổng hợp;
• Báo cáo thử nghiệm đã được hoàn thiện;
• Hồ sơ kỹ thuật đã được bàn giao;
• Dịch vụ đã được nghiệm thu;
• Chi phí đã được thanh toán hoặc đã xác định công nợ;
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt.

Nếu còn hạng mục thử nghiệm hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp đang tham khảo các mẫu liên quan đến kiểm định công nghệ môi trường, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định công nghệ xử lý nước thải sinh hoạt. Mẫu giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả kiểm định, hồ sơ bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ theo thỏa thuận.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn thực hiện;
• Tên công nghệ;
• Tên và loại vật liệu;
• Mẫu vật liệu thử nghiệm;
• Quy cách, mã hiệu hoặc phiên bản;
• Phạm vi thử nghiệm;
• Chỉ tiêu cần đánh giá;
• Tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng;
• Phương pháp thử;
• Kết quả thử nghiệm;
• Báo cáo thử nghiệm;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Biên bản nghiệm thu;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Các nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.

Với các dự án cần đánh giá giải pháp công nghệ chuyên ngành, Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định và đánh giá hệ thống AI trong y tế là tài liệu đáng tham khảo. Nội dung cung cấp thêm góc nhìn về xác nhận kết quả đánh giá, nghiệm thu và kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THỬ NGHIỆM CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU XÂY DỰNG MỚI

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thử nghiệm và nghiệm thu dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – ĐƠN VỊ YÊU CẦU THỬ NGHIỆM

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – ĐƠN VỊ THỰC HIỆN THỬ NGHIỆM

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Đối tượng thử nghiệm: ...

Phạm vi công việc: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Thông tin về công nghệ và vật liệu thử nghiệm

Tên công nghệ: ...

Tên vật liệu: ...

Loại vật liệu: ...

Mã hiệu/phiên bản: ...

Đơn vị nghiên cứu, phát triển hoặc cung cấp: ...

Mục đích sử dụng: ...

Đặc tính kỹ thuật chính: ...

Số lượng mẫu thử nghiệm: ...

3. Phạm vi thử nghiệm đã thực hiện

Bên B đã thực hiện:

• Tiếp nhận và kiểm tra mẫu;
• Kiểm tra thông tin kỹ thuật;
• Thực hiện các phép thử theo hợp đồng;
• Đánh giá các chỉ tiêu kỹ thuật;
• Đối chiếu với tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn áp dụng;
• Tổng hợp kết quả;
• Lập báo cáo thử nghiệm;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Lý do: ...

Phương án xử lý: ...

4. Tiêu chuẩn và phương pháp thử nghiệm

Tiêu chuẩn áp dụng: ...

Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng: ...

Chỉ tiêu đánh giá: ...

Phương pháp thử: ...

Thiết bị, phương tiện thử nghiệm: ...

Thời gian thực hiện: ...

5. Kết quả thử nghiệm

Kết luận thử nghiệm: ...

Các chỉ tiêu không đạt nếu có: ...

Ghi chú: ...

6. Báo cáo và hồ sơ thử nghiệm

Bên B đã hoàn thành và bàn giao:

• Báo cáo thử nghiệm;
• Phiếu kết quả thử nghiệm;
• Hồ sơ mẫu thử;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu phương pháp thử;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

7. Tình trạng mẫu vật liệu sau thử nghiệm

Số lượng mẫu đã tiếp nhận: ...

Số lượng mẫu đã thử nghiệm: ...

Tình trạng mẫu sau thử nghiệm: ...

Phương án hoàn trả hoặc xử lý mẫu: ...

Bên chịu trách nhiệm tiếp nhận: ...

8. Kết quả nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Các nội dung cần tiếp tục xử lý nếu có: ...

9. Bảo mật thông tin

Các bên xác nhận tiếp tục bảo mật:

• Công nghệ;
• Công thức hoặc thông số kỹ thuật;
• Kết quả nghiên cứu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu chưa công bố;
• Các thông tin khác thuộc phạm vi bảo mật.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

10. Giá trị và chi phí thử nghiệm

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

11. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận báo cáo và hồ sơ;
• Tiếp nhận hoặc xử lý mẫu vật liệu;
• Quản lý kết quả thử nghiệm;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao;
• Bàn giao kết quả và hồ sơ thử nghiệm;
• Xử lý mẫu theo thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin;
• Lưu giữ hồ sơ theo thỏa thuận và quy định áp dụng;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

13. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• Quản lý và lưu giữ hồ sơ;
• Quyền đối với kết quả thử nghiệm;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Trách nhiệm xử lý mẫu vật liệu;
• Trách nhiệm xử lý vấn đề còn tồn tại;
• Các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới số ....

Công nghệ thử nghiệm: ...

Vật liệu thử nghiệm: ...

Phạm vi thử nghiệm: ...

Tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng: ...

Kết quả thử nghiệm: ...

Hồ sơ đã bàn giao: ...

Tình trạng mẫu vật liệu: ...

Tình trạng nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác định đối tượng thử nghiệm: Ghi rõ công nghệ, vật liệu và mẫu thử.
• Đối chiếu phạm vi thử nghiệm: Xác nhận các nội dung đã thực hiện.
• Ghi nhận tiêu chuẩn: Làm rõ tiêu chuẩn, quy chuẩn và tiêu chí áp dụng.
• Tổng hợp kết quả: Ghi nhận kết quả của từng chỉ tiêu thử nghiệm.
• Bàn giao hồ sơ: Xác nhận báo cáo và tài liệu kỹ thuật.
• Xử lý mẫu thử: Ghi nhận tình trạng và phương án xử lý mẫu sau thử nghiệm.
• Xác nhận nghiệm thu: Đối chiếu kết quả với yêu cầu hợp đồng.
• Bảo mật công nghệ: Xác định trách nhiệm bảo mật thông tin kỹ thuật và kết quả nghiên cứu.
• Đối chiếu thanh toán: Xác định chi phí và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Ghi nhận các trách nhiệm tiếp tục thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo công nghệ, loại vật liệu, tiêu chuẩn áp dụng và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Nếu quan tâm đến hoạt động kiểm định công nghệ sản xuất hiện đại, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm định công nghệ in 3D trong sản xuất. Mẫu hỗ trợ hình dung cách xác nhận kết quả kiểm định, bàn giao tài liệu và hoàn thành hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu đối tượng, phạm vi thử nghiệm, thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

2. Xác định công nghệ và vật liệu

Ghi chính xác tên công nghệ, loại vật liệu, mã hiệu, phiên bản và số lượng mẫu.

3. Xác định tiêu chí thử nghiệm

Đối chiếu các tiêu chuẩn, quy chuẩn và chỉ tiêu cần đánh giá.

4. Tổng hợp kết quả thử nghiệm

Ghi nhận kết quả thực tế của từng chỉ tiêu và kết luận theo phạm vi hợp đồng.

5. Đối chiếu hồ sơ

Xác nhận báo cáo thử nghiệm, phiếu kết quả và các tài liệu kỹ thuật đã bàn giao.

6. Xử lý mẫu vật liệu

Ghi rõ tình trạng mẫu sau thử nghiệm và phương án hoàn trả hoặc xử lý.

7. Nghiệm thu dịch vụ

Đối chiếu kết quả thực hiện với tiêu chí nghiệm thu trong hợp đồng.

8. Đối chiếu chi phí

Kiểm tra giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và công nợ.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ các nghĩa vụ về bảo mật, hồ sơ, mẫu thử, thanh toán và xử lý nội dung còn tồn tại.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng đối tượng thử nghiệm. Tên công nghệ, vật liệu, mã hiệu và số lượng mẫu cần thống nhất với hồ sơ thực tế.

Xác định đúng tiêu chuẩn, quy chuẩn. Chỉ ghi những tiêu chuẩn, quy chuẩn thực sự được sử dụng để đánh giá đối tượng thử nghiệm.

Không đồng nhất kết quả thử nghiệm với việc được phép sử dụng. Kết quả thử nghiệm chỉ phản ánh các chỉ tiêu đã được đánh giá và không mặc nhiên thay thế các thủ tục pháp lý khác nếu có.

Ghi rõ kết quả không đạt. Nếu có chỉ tiêu không đạt, cần phản ánh đúng kết quả và tình trạng xử lý thay vì xác nhận chung rằng vật liệu đạt yêu cầu.

Bảo mật thông tin công nghệ. Công thức, thông số kỹ thuật, kết quả nghiên cứu và dữ liệu thử nghiệm chưa công bố cần được quản lý theo thỏa thuận.

Đối chiếu mẫu thử. Cần xác định rõ số lượng mẫu đã tiếp nhận, tình trạng sau thử nghiệm và phương án xử lý.

Đối chiếu hồ sơ bàn giao. Ghi rõ báo cáo, phiếu kết quả và tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao.

Đối chiếu công nợ. Xác định chính xác giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải trả.

Xác định nghĩa vụ tiếp tục thực hiện. Nếu còn nghĩa vụ bảo mật, lưu giữ hồ sơ hoặc xử lý mẫu, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận phạm vi thử nghiệm, phương pháp, kết quả, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng không?

Có. Đây là thông tin quan trọng để xác định cơ sở đánh giá và đối chiếu kết quả thử nghiệm.

Có cần ghi từng chỉ tiêu thử nghiệm không?

Nên ghi các chỉ tiêu chính hoặc dẫn chiếu đến báo cáo thử nghiệm kèm theo để xác định rõ phạm vi công việc và kết quả.

Nếu vật liệu có chỉ tiêu không đạt thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể, tùy hợp đồng. Việc thanh lý cần phản ánh chính xác kết quả thử nghiệm và tình trạng xử lý các chỉ tiêu không đạt.

Có cần xử lý mẫu vật liệu sau khi thử nghiệm không?

Nếu hợp đồng có quy định, cần xác định rõ việc hoàn trả, tiếp tục lưu giữ hoặc xử lý mẫu và trách nhiệm của từng bên.

Kết quả thử nghiệm có đồng nghĩa với việc vật liệu được phép sử dụng trong công trình không?

Không nhất thiết. Việc sử dụng vật liệu trong công trình còn phụ thuộc vào các yêu cầu pháp lý, tiêu chuẩn, quy chuẩn và thủ tục chuyên ngành áp dụng cho loại vật liệu cụ thể.

Có cần bảo mật công nghệ và kết quả thử nghiệm không?

Có thể cần, đặc biệt khi công nghệ hoặc kết quả thử nghiệm chưa được công bố. Nghĩa vụ cụ thể căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận bảo mật.

Có thể dùng mẫu này cho thử nghiệm vật liệu xây dựng thông thường không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh tên đối tượng, chỉ tiêu, tiêu chuẩn, phương pháp thử và căn cứ chuyên ngành cho phù hợp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thử nghiệm công nghệ vật liệu xây dựng mới cần tập trung vào đối tượng thử nghiệm, phạm vi công việc, tiêu chuẩn và quy chuẩn áp dụng, phương pháp thử, kết quả, hồ sơ, tình trạng mẫu, nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, hồ sơ công nghệ và vật liệu, tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn áp dụng, kết quả thử nghiệm, báo cáo, hồ sơ bàn giao, biên bản nghiệm thu và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản