Biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai là văn bản được lập khi hợp đồng thực hiện các hoạt động phục hồi hệ sinh thái sau bão, lũ, sạt lở hoặc các sự kiện thiên tai khác đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt. Biên bản giúp xác nhận phạm vi công việc, khối lượng phục hồi, tình trạng khu vực, hồ sơ nghiệm thu và bàn giao cũng như nghĩa vụ thanh toán giữa các bên.

Nếu đang cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, khu vực và kết quả thực hiện thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng đã ký, các phụ lục hợp đồng, hồ sơ khảo sát hiện trạng, nghiệm thu và thỏa thuận giữa các bên.

Tùy tính chất dự án, khu vực phục hồi và loại hệ sinh thái, các bên có thể đối chiếu thêm những quy định hiện hành liên quan đến bảo vệ môi trường, phòng chống thiên tai, bảo vệ và phát triển rừng, đa dạng sinh học, đất đai, tài nguyên nước hoặc các lĩnh vực chuyên ngành khác có liên quan.

Biên bản thanh lý chủ yếu ghi nhận việc hoàn thành hoặc kết thúc hợp đồng. Văn bản này không thay thế cho hồ sơ nghiệm thu, báo cáo đánh giá hiện trạng, hồ sơ kỹ thuật hoặc các thủ tục chuyên ngành cần được lập riêng theo hợp đồng và quy định áp dụng.

Để có thêm tài liệu về việc theo dõi chất lượng môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường có thể được tham khảo nhằm đối chiếu cách ghi nhận nội dung thực hiện, kết quả và sản phẩm bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Đơn vị thực hiện đã hoàn thành phạm vi phục hồi theo hợp đồng.
• Các hạng mục khôi phục hệ sinh thái đã được nghiệm thu.
• Khu vực phục hồi đã được bàn giao cho chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý.
• Hợp đồng đã hết thời hạn thực hiện.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần hoặc toàn bộ phương án phục hồi được điều chỉnh.
• Các bên cần xác nhận khối lượng thực hiện và giá trị quyết toán.
• Hai bên cần xác định công nợ và những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.

Việc lập biên bản giúp xác định rõ phạm vi trách nhiệm của từng bên tại thời điểm kết thúc hợp đồng và tạo căn cứ đối chiếu với hồ sơ phục hồi đã thực hiện.

Trong quá trình phục hồi hệ sinh thái, việc xử lý lượng bùn phát sinh từ hạ tầng thoát nước có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước để xem thêm cách thể hiện phạm vi công việc, khối lượng và kết quả xử lý.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin của bên thuê và bên thực hiện.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Địa điểm và phạm vi khu vực cần phục hồi.
• Loại hệ sinh thái bị ảnh hưởng.
• Hiện trạng khu vực trước và sau khi thực hiện.
• Phương án hoặc kế hoạch khôi phục theo hợp đồng.
• Khối lượng công việc đã thực hiện.
• Số lượng cây hoặc diện tích phục hồi nếu có.
• Hồ sơ nghiệm thu và bàn giao.
• Hình ảnh, báo cáo hoặc tài liệu theo phạm vi hợp đồng.
• Giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu và công nợ.
• Các nghĩa vụ còn lại sau thời điểm thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Tên đơn vị, địa điểm, diện tích, số lượng cây và giá trị hợp đồng chỉ mang tính minh họa, cần được thay thế bằng dữ liệu thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
KHÔI PHỤC HỆ SINH THÁI SAU THIÊN TAI

Số: 15/2026/BBTL-HST

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Ban Quản lý Khu bảo tồn Minh Sơn, chúng tôi gồm:

1. BÊN THUÊ DỊCH VỤ (BÊN A)
Tên đơn vị: Ban Quản lý Khu bảo tồn Minh Sơn
Địa chỉ: Tỉnh Quảng Nam
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hải
Chức vụ: Giám đốc

2. BÊN THỰC HIỆN PHỤC HỒI (BÊN B)
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Sinh thái Xanh Việt
Địa chỉ: Thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Bà Trần Ngọc Mai
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 19/2026/HĐ-PHST ngày 18/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các hoạt động khôi phục hệ sinh thái tại khu vực bị ảnh hưởng bởi thiên tai theo phạm vi được quy định trong hợp đồng.

Các công việc chính gồm:

• Khảo sát và đánh giá hiện trạng khu vực bị ảnh hưởng.
• Thu dọn vật cản và xử lý các khu vực bị tác động theo phương án.
• Phục hồi thảm thực vật tại các khu vực phù hợp.
• Trồng bổ sung cây bản địa theo kế hoạch.
• Thực hiện các biện pháp hạn chế xói mòn và rửa trôi đất.
• Khôi phục một số khu vực sinh cảnh bị ảnh hưởng.
• Theo dõi tình trạng cây và khu vực phục hồi trong thời gian thuộc phạm vi hợp đồng.
• Lập báo cáo và bàn giao hồ sơ kết quả thực hiện.

Điều 2. Khối lượng công việc đã hoàn thành

Hai bên xác nhận khối lượng thực hiện được đối chiếu theo hồ sơ nghiệm thu:

Khối lượng trên được xác nhận trên cơ sở hồ sơ thực hiện, nghiệm thu và các tài liệu kèm theo.

Điều 3. Nghiệm thu và bàn giao khu vực phục hồi

Bên A xác nhận đã kiểm tra và nghiệm thu các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng.

Bên B bàn giao cho Bên A:

• Khu vực đã thực hiện phục hồi.
• Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện.
• Hồ sơ khảo sát và đánh giá hiện trạng.
• Danh mục hạng mục đã thực hiện.
• Hồ sơ theo dõi tình trạng khu vực sau phục hồi.
• Hình ảnh và tài liệu hiện trường thuộc phạm vi bàn giao.
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Tình trạng khu vực tại thời điểm bàn giao được xác nhận theo hồ sơ nghiệm thu và biên bản bàn giao liên quan.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: 2.400.000.000 đồng.

Giá trị khối lượng được nghiệm thu: 2.350.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 2.115.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 235.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn và điều kiện được hai bên thống nhất.

Điều 5. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

Hai bên xác nhận tình hình thanh toán và công nợ đến thời điểm lập biên bản.

Nếu hợp đồng còn quy định trách nhiệm theo dõi, chăm sóc cây trồng, kiểm tra khu vực phục hồi hoặc xử lý các tồn tại sau bàn giao, các nghĩa vụ này được thực hiện theo nội dung đã thỏa thuận.

Việc thanh lý hợp đồng không mặc nhiên xác nhận rằng hệ sinh thái đã phục hồi hoàn toàn hoặc không còn bất kỳ tác động nào từ thiên tai nếu những nội dung này chưa được đánh giá hoặc nghiệm thu riêng.

Điều 6. Thanh lý và chấm dứt hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 19/2026/HĐ-PHST kể từ ngày 14/09/2026.

Các quyền và nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm thanh lý được xử lý theo hợp đồng và thỏa thuận giữa hai bên.

Những nghĩa vụ được xác định tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý vẫn được thực hiện theo nội dung đã thống nhất.

Điều 7. Cam kết và hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã kiểm tra, đối chiếu phạm vi công việc, khối lượng phục hồi, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và tình hình thanh toán.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện và lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin của hợp đồng, địa điểm, diện tích, khối lượng phục hồi, hồ sơ nghiệm thu và giá trị thanh toán thực tế.

Đối với các công trình phục vụ phòng ngừa thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều phòng chống thiên tai là mẫu liên quan giúp khách hàng tham khảo cách ghi nhận hạng mục xây dựng, nghiệm thu và hoàn tất hợp đồng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai tập trung vào những nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng:

• Thông tin các bên.
• Thông tin hợp đồng và khu vực phục hồi.
• Hiện trạng và phạm vi công việc.
• Khối lượng phục hồi hệ sinh thái.
• Diện tích, số lượng cây hoặc hạng mục thực hiện nếu có.
• Hồ sơ nghiệm thu và bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và tình hình thanh toán.
• Công nợ và nghĩa vụ còn lại.
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.
• Chữ ký xác nhận của các bên.

Nếu dự án có nhiều khu vực hoặc nhiều loại hệ sinh thái, nên lập phụ lục riêng để thống kê diện tích, hạng mục, số lượng cây, vị trí và tình trạng phục hồi.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp các bên tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai. Loại hợp đồng này thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như khu vực phục hồi, hiện trạng trước và sau thực hiện, diện tích, số lượng cây, hạng mục xử lý và hồ sơ nghiệm thu.

Mẫu biên bản giúp hệ thống hóa những thông tin cần xác nhận trước khi thanh lý. Các bên có thể dễ dàng đối chiếu phạm vi công việc với khối lượng thực hiện, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán.

Đối với dự án có nhiều khu vực hoặc nhiều hạng mục phục hồi, người dùng có thể bổ sung bảng kê hoặc phụ lục để mô tả chi tiết từng khu vực thay vì đưa toàn bộ dữ liệu vào nội dung chính.

Mẫu cũng giúp phân biệt việc thanh lý hợp đồng với việc đánh giá mức độ phục hồi lâu dài của hệ sinh thái. Đây là điểm cần lưu ý bởi việc hoàn thành các hạng mục theo hợp đồng không nhất thiết đồng nghĩa với việc hệ sinh thái đã phục hồi hoàn toàn.

Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và khu vực phục hồi thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và thông tin của các bên.

Bước 2: Xác định khu vực phục hồi
Ghi rõ địa điểm, diện tích và phạm vi khu vực bị ảnh hưởng thuộc hợp đồng.

Bước 3: Kiểm tra hiện trạng
Đối chiếu hồ sơ khảo sát và hiện trạng khu vực trước khi thực hiện phục hồi.

Bước 4: Đối chiếu phạm vi công việc
Kiểm tra các hoạt động thu dọn, phục hồi thảm thực vật, trồng cây hoặc xử lý khu vực bị ảnh hưởng.

Bước 5: Xác nhận khối lượng hoàn thành
Đối chiếu diện tích, số lượng cây, số điểm xử lý và các hạng mục khác với hồ sơ nghiệm thu.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Đối chiếu báo cáo, hình ảnh, dữ liệu hiện trường và các tài liệu thuộc phạm vi bàn giao.

Bước 7: Xác nhận nghiệm thu
Ghi nhận kết quả nghiệm thu các hạng mục đã hoàn thành và dẫn chiếu đến hồ sơ nghiệm thu nếu có.

Bước 8: Đối chiếu giá trị và thanh toán
Xác định giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý
Ghi rõ trách nhiệm chăm sóc, theo dõi, bảo hành hoặc xử lý tồn tại nếu hợp đồng có quy định.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và các tài liệu phục hồi.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày ký hợp đồng.
• Xác định rõ khu vực và phạm vi phục hồi.
• Đối chiếu hiện trạng với hồ sơ khảo sát ban đầu.
• Ghi đúng diện tích và khối lượng thực tế đã thực hiện.
• Nên lập phụ lục nếu có nhiều khu vực phục hồi.
• Kiểm tra danh mục cây hoặc hạng mục phục hồi nếu hợp đồng có quy định.
• Phân biệt nghiệm thu hạng mục với đánh giá khả năng phục hồi lâu dài của hệ sinh thái.
• Không ghi nhận hệ sinh thái đã phục hồi hoàn toàn nếu chưa có căn cứ đánh giá tương ứng.
• Đối chiếu giá trị nghiệm thu với số tiền đã thanh toán.
• Ghi rõ những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý nếu có.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai là gì?
Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng phục hồi hệ sinh thái, đồng thời xác nhận khối lượng công việc, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Nên lập khi các hạng mục phục hồi thuộc phạm vi hợp đồng đã hoàn thành và được nghiệm thu, hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

3. Có cần ghi diện tích khu vực phục hồi không?
Nên ghi nếu diện tích là cơ sở xác định phạm vi hoặc khối lượng công việc. Nếu có nhiều khu vực, nên lập phụ lục.

4. Có cần ghi số lượng cây đã trồng không?
Nếu trồng cây là một phần của hợp đồng thì nên ghi số lượng thực tế và đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu.

5. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa hệ sinh thái đã phục hồi hoàn toàn không?
Không. Thanh lý chỉ xác nhận việc thực hiện và kết thúc hợp đồng theo phạm vi đã thỏa thuận; mức độ phục hồi sinh thái lâu dài cần được đánh giá theo tiêu chí và hồ sơ phù hợp.

6. Nếu còn công việc chăm sóc hoặc theo dõi sau phục hồi thì có được thanh lý không?
Có thể nếu hợp đồng quy định những nghĩa vụ đó tiếp tục sau thời điểm thanh lý. Nội dung này cần được ghi rõ trong biên bản.

7. Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?
Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng phải ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?
Có. Người dùng có thể thay đổi thông tin các bên, khu vực, diện tích, khối lượng phục hồi, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ còn lại.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai Word/PDF

Nếu cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại khu vực phục hồi, khối lượng thực hiện, hồ sơ nghiệm thu, tình trạng bàn giao, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý. Mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai giúp các bên xác nhận rõ phạm vi công việc đã hoàn thành, khối lượng phục hồi, hồ sơ nghiệm thu và bàn giao cũng như tình hình thanh toán khi hợp đồng kết thúc.

Do hoạt động phục hồi hệ sinh thái thường cần thời gian theo dõi dài hơn thời hạn thực hiện hợp đồng, biên bản cần phân biệt rõ việc hoàn thành các hạng mục theo hợp đồng với kết quả phục hồi sinh thái về lâu dài. Các bên nên ghi nhận cụ thể những nghĩa vụ còn tiếp tục và lưu đầy đủ hồ sơ liên quan.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản