Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường là văn bản được sử dụng khi bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ hoàn tất công việc lập báo cáo, tổng hợp kết quả quan trắc và các nghĩa vụ liên quan theo hợp đồng. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, hồ sơ đã bàn giao, giá trị hợp đồng, công nợ và trách nhiệm của các bên sau khi kết thúc hợp đồng.

Để tiết kiệm thời gian soạn thảo, bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hoạt động quan trắc thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường

Biên bản thanh lý hợp đồng được lập trên cơ sở hợp đồng dịch vụ đã ký giữa các bên và các quy định pháp luật có liên quan đến quan trắc, bảo vệ môi trường, quản lý hồ sơ và thực hiện nghĩa vụ hợp đồng.

Tùy tính chất công việc, doanh nghiệp có thể xem xét các căn cứ như:

• Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan đến hợp đồng, nghĩa vụ và thỏa thuận giữa các bên.
• Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan.
• Quy định chuyên ngành về quan trắc môi trường, quản lý dữ liệu và báo cáo môi trường nếu áp dụng cho hoạt động cụ thể.
• Hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường đã ký.
• Biên bản nghiệm thu, hồ sơ kết quả công việc, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan.

Khi lập biên bản, nên đối chiếu quy định đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện để xác định đúng yêu cầu hồ sơ đối với từng loại dự án, cơ sở hoặc nguồn thải.

Khi hoạt động quan trắc có liên quan đến việc quản lý bùn phát sinh từ hạ tầng thoát nước, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận khối lượng, phạm vi xử lý và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường?

Biên bản thường được lập khi công việc theo hợp đồng đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đơn vị tư vấn đã hoàn thành việc lập báo cáo quan trắc định kỳ theo phạm vi hợp đồng.
• Kết quả quan trắc và báo cáo đã được bàn giao cho bên thuê dịch vụ.
• Hai bên đã nghiệm thu khối lượng công việc thực hiện.
• Các khoản chi phí dịch vụ đã được thanh toán hoặc xác định rõ phần công nợ còn lại.
• Hợp đồng hết thời hạn và hai bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn theo điều khoản đã thỏa thuận.

Việc thanh lý nên được thực hiện sau khi kiểm tra đầy đủ hồ sơ, tránh tình trạng biên bản ghi nhận hợp đồng đã hoàn tất trong khi vẫn còn báo cáo, dữ liệu hoặc nghĩa vụ chưa được bàn giao.

Đối với các dự án quan trắc gắn với công tác phòng ngừa thiên tai, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều phòng chống thiên tai để tham khảo cách thể hiện hạng mục xây dựng, nghiệm thu và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Để lập biên bản đầy đủ, các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ.
• Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng.
• Nội dung công việc lập báo cáo quan trắc định kỳ.
• Kỳ quan trắc, thời gian thực hiện và phạm vi công việc.
• Hồ sơ, báo cáo và dữ liệu đã bàn giao.
• Kết quả nghiệm thu công việc.
• Giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
• Công nợ hoặc khoản tiền cần thanh toán còn lại nếu có.
• Trách nhiệm của các bên sau thanh lý.
• Chữ ký của người có thẩm quyền đại diện cho các bên.

Nếu báo cáo môi trường có nội dung liên quan đến kiểm soát phát thải, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính là mẫu liên quan giúp xem thêm cách ghi nhận phạm vi tư vấn, kết quả thực hiện và sản phẩm bàn giao.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Các bên cần thay thế tên doanh nghiệp, số hợp đồng, kỳ quan trắc, giá trị hợp đồng và nội dung bàn giao bằng thông tin thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
LẬP BÁO CÁO QUAN TRẮC ĐỊNH KỲ MÔI TRƯỜNG

Số: 18/2026/BBTL-QTMT

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty TNHH Sản xuất Minh Phát, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT MINH PHÁT

Địa chỉ: Khu công nghiệp An Phú, thành phố Hải Phòng
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Nam
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG XANH

Địa chỉ: Quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng
Đại diện: Bà Trần Thị Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 06/2026/HĐ-QTMT với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng

Bên B thực hiện dịch vụ lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường cho cơ sở sản xuất của Bên A theo phạm vi công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng.

2. Thời gian thực hiện

Thời gian thực hiện hợp đồng: từ ngày 01/06/2026 đến ngày 31/08/2026.

Bên B đã hoàn thành các công việc thuộc phạm vi hợp đồng theo tiến độ đã thống nhất.

3. Hồ sơ và kết quả bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Báo cáo quan trắc định kỳ môi trường;
• Bảng tổng hợp kết quả quan trắc;
• Hồ sơ, dữ liệu liên quan theo phạm vi hợp đồng;
• Các tài liệu khác được quy định trong hợp đồng.

4. Nghiệm thu công việc

Bên A xác nhận đã nhận và kiểm tra hồ sơ do Bên B bàn giao. Hai bên thống nhất xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện phù hợp với nội dung hợp đồng, trừ các nội dung được ghi nhận riêng nếu có.

5. Giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 45.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 45.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 0 đồng.

6. Trách nhiệm sau khi thanh lý

Hai bên xác nhận các nghĩa vụ chính theo hợp đồng đã được thực hiện. Đối với nghĩa vụ bảo mật thông tin, lưu trữ hồ sơ hoặc các trách nhiệm tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng, các bên vẫn thực hiện theo thỏa thuận đã ký.

7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Số liệu, tên đơn vị, địa điểm, giá trị hợp đồng và nội dung trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản trên tập trung vào những nội dung quan trọng nhất khi thanh lý hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường: thông tin các bên, căn cứ hợp đồng, phạm vi công việc, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, giá trị thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý.

Khi sử dụng thực tế, doanh nghiệp nên bổ sung các tài liệu hoặc nội dung đặc thù đã được quy định trong hợp đồng, đặc biệt là kỳ quan trắc, danh mục báo cáo, dữ liệu kết quả và tình trạng bàn giao hồ sơ.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng mẫu có sẵn giúp doanh nghiệp giảm thời gian xây dựng bố cục và hạn chế bỏ sót các nội dung quan trọng trong quá trình thanh lý hợp đồng. Với loại biên bản liên quan đến dịch vụ quan trắc môi trường, ngoài thông tin về các bên và giá trị hợp đồng, người lập còn cần kiểm tra phạm vi công việc, kỳ thực hiện, hồ sơ báo cáo và tình trạng bàn giao.

Mẫu được xây dựng theo bố cục văn bản hành chính, giúp người dùng dễ hình dung cách trình bày một biên bản thanh lý hoàn chỉnh. Các trường thông tin có thể được chỉnh sửa để phù hợp với từng hợp đồng, doanh nghiệp, dự án hoặc cơ sở cụ thể.

Việc có sẵn mẫu cũng thuận tiện cho quá trình kiểm tra giữa hợp đồng, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán và hồ sơ bàn giao. Đây là những tài liệu thường cần được đối chiếu trước khi xác nhận hợp đồng đã hoàn tất.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng đã ký
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi công việc và các điều khoản liên quan đến nghiệm thu, thanh toán và thanh lý.

Bước 2: Xác định tình trạng thực hiện hợp đồng
Kiểm tra các công việc lập báo cáo quan trắc đã hoàn thành đến đâu và có nội dung nào còn tồn đọng hay không.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ quan trắc
Đối chiếu báo cáo, dữ liệu, bảng tổng hợp kết quả và các tài liệu phải bàn giao theo hợp đồng.

Bước 4: Xác nhận khối lượng công việc
Ghi rõ những hạng mục Bên B đã thực hiện và những nội dung được hai bên nghiệm thu.

Bước 5: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán nếu có.

Bước 6: Xác định công nợ
Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền, thời hạn và phương thức thanh toán.

Bước 7: Ghi nhận trách nhiệm sau thanh lý
Nêu các nghĩa vụ còn tiếp tục có hiệu lực như bảo mật thông tin, lưu trữ hồ sơ hoặc trách nhiệm theo thỏa thuận hợp đồng.

Bước 8: Thống nhất hiệu lực biên bản
Ghi số lượng bản, giá trị pháp lý giữa các bản và thời điểm biên bản có hiệu lực.

Bước 9: Kiểm tra toàn bộ nội dung
Các bên cần kiểm tra lại tên doanh nghiệp, người đại diện, số hợp đồng, ngày tháng, giá trị thanh toán và danh mục hồ sơ.

Bước 10: Ký và lưu trữ
Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và mỗi bên lưu giữ bản theo quy định nội bộ.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày ký của hợp đồng được thanh lý.
• Không ghi nhận hoàn thành những công việc thực tế chưa được nghiệm thu.
• Nêu rõ kỳ quan trắc và phạm vi báo cáo nếu đây là nội dung quan trọng của hợp đồng.
• Đối chiếu hồ sơ bàn giao với danh mục tài liệu quy định trong hợp đồng.
• Phân biệt báo cáo đã hoàn thành với việc đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý khác của cơ sở.
• Kiểm tra chính xác tổng giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
• Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền và trách nhiệm thanh toán.
• Không nên bỏ qua các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.
• Người ký phải đúng thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp lệ.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng, nghiệm thu, hồ sơ báo cáo và chứng từ liên quan để thuận tiện đối chiếu.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường dùng để làm gì?
Văn bản dùng để xác nhận tình trạng hoàn thành hợp đồng, công việc đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan giữa các bên.

2. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng không?
Việc có cần lập riêng biên bản thanh lý hay không phụ thuộc vào nội dung hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên và yêu cầu quản lý hồ sơ của từng đơn vị.

3. Có thể lập biên bản khi báo cáo quan trắc chưa hoàn tất không?
Không nên xác nhận hợp đồng đã hoàn thành nếu các nghĩa vụ chính chưa được thực hiện. Nếu chấm dứt hợp đồng khi công việc chưa hoàn tất, biên bản cần phản ánh đúng tình trạng thực tế.

4. Biên bản có cần ghi chi tiết kết quả quan trắc không?
Thông thường không cần đưa toàn bộ kết quả quan trắc vào biên bản thanh lý. Có thể ghi nhận tình trạng bàn giao báo cáo, dữ liệu và hồ sơ theo hợp đồng.

5. Có cần ghi số tiền còn phải thanh toán không?
Có. Nếu còn công nợ, nên ghi rõ số tiền và trách nhiệm thanh toán để tránh tranh chấp hoặc nhầm lẫn sau này.

6. Ai là người ký biên bản?
Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

7. Có thể chỉnh sửa mẫu biên bản theo từng doanh nghiệp không?
Có. Mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần được điều chỉnh theo hợp đồng, phạm vi dịch vụ, hồ sơ bàn giao và thực tế của từng đơn vị.

8. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc cơ sở đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ về môi trường không?
Không nhất thiết. Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận quan hệ và nghĩa vụ theo hợp đồng giữa các bên; việc tuân thủ các yêu cầu pháp luật về môi trường cần được đánh giá riêng theo trường hợp cụ thể.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường Word/PDF

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường để sử dụng làm cơ sở soạn thảo. Sau khi tải, cần thay thế thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế và kiểm tra lại nội dung với hợp đồng đã ký.

Đặc biệt, nên đối chiếu tình trạng nghiệm thu, hồ sơ báo cáo, dữ liệu quan trắc, thanh toán và các nghĩa vụ còn hiệu lực trước khi ký xác nhận thanh lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường giúp các bên ghi nhận rõ tình trạng thực hiện dịch vụ, hồ sơ đã bàn giao, nghĩa vụ thanh toán và trách nhiệm sau khi kết thúc hợp đồng. Khi lập văn bản, cần bám sát nội dung hợp đồng và tình hình thực tế, đồng thời kiểm tra các quy định chuyên ngành hiện hành nếu hồ sơ có liên quan đến yêu cầu quản lý môi trường cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản