Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều phòng chống thiên tai là văn bản được lập khi các bên hoàn thành công việc xây dựng, tu bổ, nâng cấp hoặc sửa chữa công trình đê điều theo nội dung hợp đồng. Biên bản giúp xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện, tình trạng nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều phòng chống thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với dự án, hợp đồng xây dựng và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều phòng chống thiên tai

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng xây dựng đã ký giữa các bên và các tài liệu nghiệm thu, bàn giao, thanh toán có liên quan.

Đối với công trình đê điều phục vụ phòng, chống thiên tai, các bên có thể đối chiếu những quy định pháp luật phù hợp với dự án, trong đó có:

• Luật Đê điều số 79/2006/QH11 và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hiện đã có Văn bản hợp nhất số 77/VBHN-VPQH ngày 25/03/2026.
• Luật Phòng, chống thiên tai số 33/2013/QH13 và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hiện đã có Văn bản hợp nhất số 85/VBHN-VPQH ngày 27/03/2026.
• Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 và Luật số 62/2020/QH14 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng.
• Nghị định số 66/2021/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng, chống thiên tai và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng, chống thiên tai và Luật Đê điều; cần đối chiếu các quy định sửa đổi hiện hành, trong đó có Nghị định số 53/2026/NĐ-CP.
• Hợp đồng xây dựng, hồ sơ thiết kế, nghiệm thu, hoàn công, thanh toán và các tài liệu khác của dự án.

Do đặc thù công trình đê điều liên quan trực tiếp đến an toàn phòng, chống lũ, bão và quản lý công trình, nội dung thanh lý cần được đối chiếu với hồ sơ dự án thực tế, không nên sử dụng mẫu một cách máy móc.

Bên cạnh các nội dung về phòng chống thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận phạm vi tư vấn, kết quả thực hiện và xác nhận hoàn tất.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều phòng chống thiên tai?

Biên bản thường được lập sau khi nhà thầu hoàn thành phần việc theo hợp đồng và các bên đã thực hiện việc nghiệm thu, bàn giao theo quy định và thỏa thuận.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Công trình hoặc hạng mục đê điều đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng.
• Công việc tu bổ, nâng cấp hoặc sửa chữa đê đã được nghiệm thu.
• Các hạng mục phòng, chống thiên tai theo hợp đồng đã hoàn thành.
• Hồ sơ hoàn công, nghiệm thu và tài liệu liên quan đã được bàn giao.
• Các bên đã xác định giá trị quyết toán hoặc giá trị cần thanh toán theo hợp đồng.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục thực hiện.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn theo điều khoản đã ký.

Nếu công trình còn tồn tại hạng mục chưa nghiệm thu, khiếm khuyết chưa được xử lý hoặc hồ sơ chưa hoàn tất, cần phản ánh đúng tình trạng này thay vì ghi nhận toàn bộ hợp đồng đã hoàn thành.

Với những hợp đồng liên quan đến xử lý chất thải sau thu gom, Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành hệ thống xử lý rác thải sinh học là tài liệu tham khảo phù hợp để đối chiếu cách thể hiện công việc vận hành, kết quả xử lý và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Tên và thông tin pháp lý của chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan.
• Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng xây dựng.
• Tên dự án, công trình hoặc tuyến đê.
• Địa điểm xây dựng và phạm vi công việc.
• Nội dung xây dựng, tu bổ, nâng cấp hoặc sửa chữa đê điều.
• Khối lượng công việc đã thực hiện.
• Biên bản nghiệm thu và hồ sơ bàn giao.
• Hồ sơ hoàn công hoặc các tài liệu kỹ thuật theo hợp đồng.
• Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều phòng chống thiên tai tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Các số liệu, tên dự án và nội dung công việc cần được thay thế bằng thông tin thực tế của từng công trình.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
XÂY DỰNG ĐÊ ĐIỀU PHÒNG CHỐNG THIÊN TAI

Số: 15/2026/BBTL-ĐĐ

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện An Phú, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HUYỆN AN PHÚ

Địa chỉ: Huyện An Phú, tỉnh Hải Dương
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG BẮC VIỆT

Địa chỉ: Thành phố Hải Phòng
Đại diện: Ông Trần Văn Nam
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 08/2026/HĐXD-ĐĐ với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng

Bên B thực hiện thi công hạng mục tu bổ, nâng cấp tuyến đê phòng, chống thiên tai thuộc dự án nâng cấp hệ thống đê khu vực An Phú theo hồ sơ thiết kế và nội dung hợp đồng đã được các bên ký kết.

2. Thời gian và phạm vi thực hiện

Thời gian thực hiện hợp đồng: từ ngày 01/04/2026 đến ngày 31/08/2026.

Phạm vi thực hiện gồm:

• Tu bổ một số đoạn thân đê xuống cấp;
• Gia cố mái đê theo thiết kế được phê duyệt;
• Sửa chữa một số hạng mục phụ trợ;
• Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Bên B xác nhận đã hoàn thành khối lượng công việc theo hồ sơ nghiệm thu của dự án.

3. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ theo phạm vi hợp đồng, gồm:

• Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành;
• Hồ sơ hoàn công theo phạm vi công việc;
• Hồ sơ chất lượng và tài liệu kỹ thuật liên quan;
• Biên bản bàn giao công trình hoặc hạng mục;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

4. Nghiệm thu và xác nhận hoàn thành

Bên A đã phối hợp kiểm tra, nghiệm thu các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng. Hai bên thống nhất xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện theo hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu của dự án.

Các nội dung cần tiếp tục thực hiện, nếu có, được ghi nhận riêng trong hồ sơ nghiệm thu hoặc phụ lục kèm theo.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: 12.800.000.000 đồng.

Giá trị đã thanh toán: 12.300.000.000 đồng.

Giá trị còn phải thanh toán: 500.000.000 đồng.

Việc thanh toán số tiền còn lại được thực hiện theo điều kiện, hồ sơ và thỏa thuận trong hợp đồng.

6. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Hai bên xác nhận các nghĩa vụ chính về thi công và bàn giao thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện theo hồ sơ nghiệm thu. Các nghĩa vụ về bảo hành, bảo đảm chất lượng, cung cấp hồ sơ hoặc trách nhiệm khác tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng và quy định áp dụng.

7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau. Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của hai bên ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Toàn bộ tên đơn vị, số hợp đồng, giá trị, địa điểm và số liệu trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung quan trọng khi thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều: thông tin dự án, phạm vi thi công, khối lượng hoàn thành, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, giá trị hợp đồng và trách nhiệm còn lại của các bên.

Đối với công trình thực tế, nên đối chiếu biên bản thanh lý với hợp đồng xây dựng, hồ sơ thiết kế, biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, hồ sơ chất lượng và tài liệu thanh toán để bảo đảm thông tin thống nhất.

Khi hồ sơ có phát sinh hoạt động quản lý chất thải cần vận chuyển xuyên biên giới, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải nguy hại ra nước ngoài để xem thêm cách ghi nhận phạm vi dịch vụ và hoàn thành hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều phòng chống thiên tai tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng xây dựng đê điều thường có phạm vi công việc, hồ sơ kỹ thuật và quy trình nghiệm thu phức tạp hơn các hợp đồng dịch vụ thông thường. Vì vậy, sử dụng mẫu có sẵn giúp người lập nhanh chóng hình dung bố cục của biên bản và xác định những nhóm thông tin cần kiểm tra trước khi ký.

Mẫu có thể hỗ trợ việc tổng hợp các nội dung như thông tin dự án, khối lượng thi công, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ sau thanh lý. Người dùng cũng có thể điều chỉnh số lượng bản, nội dung bàn giao, tình trạng thanh toán và các điều khoản tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng thực tế.

Việc sử dụng mẫu không thay thế việc kiểm tra hồ sơ kỹ thuật hoặc yêu cầu pháp lý của công trình. Đặc biệt với công trình đê điều, cần bảo đảm nội dung thanh lý thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và tình trạng thực tế của công trình.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều phòng chống thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với dự án và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều phòng chống thiên tai

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng xây dựng
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện, phạm vi công việc và các điều khoản về nghiệm thu, thanh toán, bảo hành và thanh lý.

Bước 2: Xác định chính xác công trình
Ghi rõ tên dự án, tuyến đê, vị trí xây dựng và hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 3: Đối chiếu khối lượng thi công
Kiểm tra khối lượng đã hoàn thành với hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu kỹ thuật liên quan.

Bước 4: Kiểm tra tình trạng nghiệm thu
Xác định các hạng mục đã được nghiệm thu và những nội dung còn phải xử lý nếu có.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Đối chiếu hồ sơ hoàn công, tài liệu chất lượng, biên bản bàn giao và các hồ sơ khác theo hợp đồng.

Bước 6: Xác định giá trị hợp đồng
Ghi tổng giá trị hợp đồng và giá trị thực tế được xác nhận theo hồ sơ nghiệm thu, thanh toán.

Bước 7: Xác định công nợ
Ghi rõ số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán nếu có.

Bước 8: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý
Nêu các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực như bảo hành, bảo đảm chất lượng hoặc cung cấp hồ sơ.

Bước 9: Rà soát toàn bộ thông tin
Kiểm tra tên dự án, tuyến đê, số hợp đồng, ngày tháng, khối lượng, giá trị và người đại diện.

Bước 10: Ký và lưu trữ biên bản
Người có thẩm quyền của các bên ký biên bản và lưu cùng hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác tên dự án và hạng mục công trình được thanh lý.
• Đối chiếu phạm vi thanh lý với phạm vi công việc trong hợp đồng.
• Không xác nhận hoàn thành những hạng mục chưa được nghiệm thu.
• Kiểm tra khối lượng thực tế với hồ sơ nghiệm thu và hoàn công.
• Ghi rõ tình trạng bàn giao hồ sơ kỹ thuật, chất lượng và hoàn công.
• Phân biệt giá trị hợp đồng với giá trị thực tế được nghiệm thu, thanh toán.
• Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền và căn cứ thanh toán.
• Không bỏ qua các nghĩa vụ bảo hành hoặc trách nhiệm tiếp tục có hiệu lực.
• Kiểm tra thẩm quyền của người ký biên bản.
• Đối với công trình đê điều, cần bảo đảm nội dung thanh lý không mâu thuẫn với hồ sơ quản lý, vận hành, bảo vệ công trình và các yêu cầu về phòng, chống thiên tai.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều phòng chống thiên tai dùng để làm gì?
Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng công việc, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

2. Có thể lập biên bản thanh lý khi công trình chưa nghiệm thu toàn bộ không?
Nếu các hạng mục chính chưa được nghiệm thu thì không nên ghi nhận hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ. Trường hợp chấm dứt trước thời hạn cần phản ánh chính xác tình trạng thực tế và nghĩa vụ của các bên.

3. Biên bản thanh lý có cần ghi tên tuyến đê không?
Nên ghi rõ tên công trình, tuyến đê, vị trí hoặc hạng mục để xác định chính xác đối tượng của hợp đồng.

4. Có cần đính kèm hồ sơ hoàn công không?
Việc đính kèm hoặc bàn giao hồ sơ hoàn công thực hiện theo hợp đồng, quy định quản lý dự án và tình trạng hồ sơ thực tế. Biên bản nên ghi nhận rõ tình trạng bàn giao.

5. Có thể thanh lý hợp đồng khi còn tiền chưa thanh toán không?
Tùy thỏa thuận và tình trạng thực hiện hợp đồng. Nếu còn công nợ, biên bản cần ghi rõ số tiền và trách nhiệm thanh toán.

6. Ai ký biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều?
Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của chủ đầu tư và nhà thầu hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

7. Có thể dùng một mẫu cho cả xây mới và tu bổ đê điều không?
Có thể sử dụng chung khung cơ bản nhưng cần điều chỉnh nội dung theo loại công việc, hồ sơ nghiệm thu, thiết kế và các nghĩa vụ cụ thể của từng dự án.

8. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc công trình đã hoàn thành mọi nghĩa vụ quản lý đê điều không?
Không. Thanh lý hợp đồng chỉ phản ánh quan hệ và nghĩa vụ giữa các bên theo hợp đồng. Các yêu cầu về quản lý, bảo vệ, vận hành, bảo hành hoặc trách nhiệm đối với công trình vẫn cần được thực hiện theo quy định và hồ sơ dự án.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều phòng chống thiên tai Word/PDF

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều phòng chống thiên tai để sử dụng làm cơ sở soạn thảo. Sau khi tải, cần thay thế thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế của dự án và đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công và thanh toán.

Đối với công trình đê điều, không nên chỉ kiểm tra nội dung hành chính của biên bản mà cần bảo đảm các thông tin về khối lượng, nghiệm thu và bàn giao phù hợp với hồ sơ dự án.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều phòng chống thiên tai giúp các bên xác nhận rõ phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại sau khi kết thúc hợp đồng. Khi lập biên bản, cần căn cứ vào hợp đồng và hồ sơ thực tế của công trình, đồng thời đối chiếu các quy định hiện hành về xây dựng, đê điều và phòng, chống thiên tai.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản