Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước là văn bản được sử dụng khi bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ hoàn tất công việc thu gom, vận chuyển, xử lý bùn thải theo phạm vi hợp đồng. Văn bản giúp xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại của các bên trước khi kết thúc hợp đồng.

Để thuận tiện khi soạn thảo, bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, nguồn bùn thải và thực tế xử lý.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước

Việc lập biên bản thanh lý trước hết dựa trên hợp đồng xử lý bùn thải đã được các bên ký kết và các thỏa thuận liên quan đến nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và chấm dứt hợp đồng.

Tùy nguồn phát sinh và tính chất của bùn thải, các bên có thể cần đối chiếu:

• Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan đến thực hiện, chấm dứt nghĩa vụ hợp đồng.
• Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Các quy định chuyên ngành về quản lý, thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải nếu áp dụng.
• Hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước đã ký.
• Hồ sơ nghiệm thu, chứng từ thanh toán, biên bản bàn giao và các tài liệu liên quan đến quá trình thực hiện dịch vụ.

Biên bản thanh lý chỉ nên xác nhận những nội dung mà các bên thực tế đã hoàn thành hoặc đã thống nhất xử lý. Việc ký thanh lý hợp đồng không mặc nhiên thay thế các hồ sơ môi trường hoặc nghĩa vụ pháp lý khác có thể áp dụng cho hoạt động xử lý chất thải.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước?

Biên bản có thể được lập sau khi đơn vị cung cấp dịch vụ hoàn thành khối lượng xử lý bùn thải theo hợp đồng và các bên đã kiểm tra, nghiệm thu kết quả thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hợp đồng xử lý bùn thải đã hoàn thành toàn bộ khối lượng.
• Đơn vị dịch vụ đã thu gom, vận chuyển và xử lý lượng bùn theo thỏa thuận.
• Hồ sơ, chứng từ và tài liệu liên quan đã được bàn giao.
• Hai bên đã nghiệm thu khối lượng dịch vụ.
• Giá trị hợp đồng đã được thanh toán đầy đủ.
• Hợp đồng hết thời hạn và hai bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn theo điều khoản đã ký.

Trước khi thanh lý, nên kiểm tra xem còn khối lượng bùn chưa xử lý, hồ sơ chưa bàn giao hoặc khoản công nợ chưa được quyết toán hay không.

Trong các công trình kiểm soát và phòng ngừa tác động của thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đê điều phòng chống thiên tai có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận hạng mục thi công, nghiệm thu và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Người lập nên chuẩn bị các thông tin sau:

• Tên, địa chỉ và thông tin đại diện của hai bên.
• Số và ngày ký hợp đồng xử lý bùn thải.
• Thời gian và địa điểm thực hiện dịch vụ.
• Nguồn phát sinh bùn thải và phạm vi công việc theo hợp đồng.
• Khối lượng bùn thải đã thu gom, vận chuyển và xử lý theo hồ sơ thực tế.
• Hồ sơ, chứng từ và tài liệu đã bàn giao.
• Kết quả nghiệm thu dịch vụ.
• Tổng giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
• Khoản công nợ còn lại nếu có.
• Trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý.

Khi việc xử lý bùn thải cần gắn với mục tiêu kiểm soát phát thải, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu khí nhà kính để tham khảo thêm cách thể hiện phạm vi tư vấn, kết quả thực hiện và sản phẩm bàn giao.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Các bên cần thay thế toàn bộ thông tin về doanh nghiệp, hợp đồng, khối lượng bùn thải, giá trị thanh toán và hồ sơ bằng dữ liệu thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
XỬ LÝ BÙN THẢI TỪ HỆ THỐNG THOÁT NƯỚC

Số: 22/2026/BBTL-BT

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty TNHH Hạ tầng Đô thị An Phú, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH HẠ TẦNG ĐÔ THỊ AN PHÚ

Địa chỉ: Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ XANH

Địa chỉ: Quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thị Lan
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 08/2026/HĐ-XLB với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng

Bên B thực hiện thu gom, vận chuyển và xử lý bùn thải phát sinh từ hệ thống thoát nước thuộc phạm vi quản lý của Bên A theo các nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng.

2. Thời gian và khối lượng thực hiện

Thời gian thực hiện: từ ngày 01/07/2026 đến ngày 31/08/2026.

Khối lượng bùn thải đã được thu gom, vận chuyển và xử lý theo hồ sơ nghiệm thu: 185 m³.

Bên B xác nhận đã hoàn thành khối lượng công việc thuộc phạm vi hợp đồng.

3. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện dịch vụ theo thỏa thuận, gồm:

• Biên bản nghiệm thu khối lượng;
• Bảng tổng hợp khối lượng bùn thải;
• Hồ sơ, chứng từ liên quan đến quá trình vận chuyển và xử lý theo phạm vi hợp đồng;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận giữa hai bên.

4. Nghiệm thu và xác nhận hoàn thành

Bên A đã kiểm tra hồ sơ và khối lượng công việc do Bên B thực hiện. Hai bên thống nhất xác nhận khối lượng dịch vụ đã hoàn thành phù hợp với nội dung hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 96.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 96.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 0 đồng.

Hai bên xác nhận không còn công nợ liên quan đến giá trị dịch vụ nêu trên, trừ các nghĩa vụ được quy định tiếp tục thực hiện sau thanh lý nếu có.

6. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Hai bên xác nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ chính theo hợp đồng. Các nghĩa vụ về bảo mật, lưu trữ hồ sơ, phối hợp cung cấp thông tin hoặc trách nhiệm khác nếu được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực thì vẫn được thực hiện theo hợp đồng và quy định áp dụng.

7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của hai bên ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Các thông tin, số liệu và tên đơn vị trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào những nội dung cần thiết khi kết thúc hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước, gồm thông tin các bên, căn cứ hợp đồng, thời gian và khối lượng thực hiện, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý.

Đối với trường hợp thực tế, cần đặc biệt kiểm tra sự thống nhất giữa khối lượng ghi trong biên bản, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ liên quan. Nếu hợp đồng có quy định riêng về phương thức xác định khối lượng hoặc hồ sơ xử lý, nên bổ sung các nội dung đó vào biên bản.

Sau khâu xử lý chất thải, nếu phát sinh nhu cầu quản lý rác thải có nguồn gốc sinh học, Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành hệ thống xử lý rác thải sinh học là mẫu liên quan giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung vận hành, kết quả và xác nhận hoàn tất.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp người lập nhanh chóng xây dựng văn bản thanh lý theo một bố cục rõ ràng thay vì phải bắt đầu từ đầu. Với hợp đồng xử lý bùn thải, việc kiểm tra khối lượng, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và thanh toán thường liên quan đến nhiều tài liệu khác nhau. Một mẫu được bố trí đầy đủ các trường thông tin sẽ thuận tiện hơn cho quá trình đối chiếu.

Mẫu cũng giúp các bên dễ xác định những nội dung cần thống nhất trước khi ký, chẳng hạn khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, giá trị hợp đồng, khoản công nợ và các nghĩa vụ còn hiệu lực. Người dùng có thể chỉnh sửa tên đơn vị, thời gian, địa điểm, khối lượng và các điều khoản liên quan để phù hợp với hợp đồng thực tế.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ xử lý thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi công việc mà Bên B phải thực hiện.

Bước 2: Xác định nguồn bùn thải
Ghi nhận nguồn phát sinh và phạm vi hệ thống thoát nước có liên quan theo đúng nội dung hợp đồng.

Bước 3: Đối chiếu khối lượng thực hiện
Kiểm tra khối lượng bùn đã thu gom, vận chuyển và xử lý dựa trên hồ sơ nghiệm thu hoặc tài liệu liên quan.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Đối chiếu các báo cáo, biên bản, bảng tổng hợp và chứng từ mà Bên B phải bàn giao.

Bước 5: Xác nhận kết quả nghiệm thu
Ghi nhận việc hai bên đã kiểm tra và thống nhất về khối lượng dịch vụ đã thực hiện.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Kiểm tra tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.

Bước 7: Xác định công nợ
Nếu còn khoản phải thanh toán, cần ghi rõ số tiền và trách nhiệm của từng bên.

Bước 8: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại
Nêu rõ những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý nếu hợp đồng có quy định.

Bước 9: Kiểm tra nội dung trước khi ký
Rà soát tên doanh nghiệp, người đại diện, số hợp đồng, ngày tháng, khối lượng, giá trị và các tài liệu liên quan.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số, ngày ký và tên của hợp đồng được thanh lý.
• Không tự ý thay đổi cách xác định khối lượng nếu hợp đồng đã quy định cụ thể.
• Đối chiếu khối lượng bùn thải với hồ sơ nghiệm thu thực tế.
• Phân biệt khối lượng đã thu gom với khối lượng đã được xử lý theo phạm vi dịch vụ.
• Ghi rõ danh mục hồ sơ và tài liệu đã bàn giao.
• Kiểm tra số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Nếu hợp đồng chưa hoàn thành toàn bộ, không nên ghi nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn tất.
• Không sử dụng biên bản thanh lý để thay thế các hồ sơ môi trường hoặc chứng từ chuyên ngành mà pháp luật yêu cầu.
• Người ký biên bản phải có thẩm quyền đại diện cho bên ký kết.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu để thuận tiện kiểm tra, đối chiếu về sau.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước dùng để làm gì?
Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng dịch vụ, hồ sơ bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan khi kết thúc hợp đồng.

2. Có cần ghi khối lượng bùn thải trong biên bản không?
Nên ghi nếu khối lượng là căn cứ nghiệm thu hoặc thanh toán theo hợp đồng. Số liệu cần thống nhất với hồ sơ thực tế.

3. Có cần đưa toàn bộ hồ sơ xử lý bùn vào biên bản không?
Không nhất thiết phải đưa toàn bộ tài liệu vào nội dung biên bản. Có thể liệt kê các nhóm hồ sơ đã bàn giao và lưu tài liệu chi tiết kèm theo.

4. Có thể thanh lý hợp đồng khi vẫn còn công nợ không?
Có thể tùy theo thỏa thuận của các bên, nhưng biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm thực hiện.

5. Nếu còn bùn thải chưa xử lý thì có nên ký thanh lý không?
Nếu phần công việc này thuộc nghĩa vụ chính chưa hoàn thành, không nên ghi nhận rằng hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ. Trường hợp chấm dứt trước hạn cần phản ánh đúng tình trạng thực tế.

6. Ai có quyền ký biên bản thanh lý?
Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của mỗi bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

7. Mẫu có thể sử dụng cho mọi loại bùn thải không?
Không nên áp dụng máy móc. Tính chất bùn, nguồn phát sinh, phạm vi xử lý và yêu cầu hồ sơ có thể khác nhau nên mẫu cần được điều chỉnh theo từng hợp đồng.

8. Thanh lý hợp đồng có xác nhận việc xử lý bùn thải đã đáp ứng mọi quy định môi trường không?
Không. Biên bản chủ yếu xác nhận việc thực hiện hợp đồng giữa các bên. Việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp luật về quản lý chất thải cần được xem xét riêng theo nguồn bùn và hoạt động thực tế.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước Word/PDF

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước để sử dụng làm cơ sở soạn thảo. Sau khi tải, cần thay thế thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế của doanh nghiệp và kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi ký.

Nên đặc biệt đối chiếu khối lượng bùn thải, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý bùn thải từ hệ thống thoát nước giúp các bên xác nhận rõ phạm vi dịch vụ đã hoàn thành, khối lượng thực hiện, hồ sơ bàn giao và tình trạng thanh toán khi kết thúc hợp đồng. Khi lập văn bản, cần căn cứ vào hợp đồng thực tế và hồ sơ nghiệm thu, đồng thời không nhầm lẫn việc thanh lý hợp đồng với việc xác nhận toàn bộ nghĩa vụ pháp lý về quản lý chất thải đã được hoàn thành.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản