Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ bảo tồn tài nguyên du lịch được lập khi các hoạt động bảo tồn theo hợp đồng đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp ghi nhận phạm vi công việc đã thực hiện, hiện trạng tài nguyên, kết quả bảo tồn, chi phí dịch vụ, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để đơn vị quản lý điểm đến, doanh nghiệp du lịch hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thuận tiện sử dụng khi kết thúc hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ bảo tồn tài nguyên du lịch, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ bảo tồn tài nguyên du lịch là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ bảo tồn tài nguyên du lịch là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu quá trình thực hiện các công việc bảo tồn theo thỏa thuận.

Phạm vi dịch vụ có thể liên quan đến bảo vệ cảnh quan, vệ sinh khu vực, chăm sóc hệ sinh thái, phục hồi cảnh quan hoặc hỗ trợ quản lý tài nguyên tại điểm du lịch.

Biên bản nên thể hiện rõ công việc đã thực hiện, kết quả đạt được, hiện trạng tại thời điểm kết thúc và những nội dung chưa hoàn thành nếu có.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ bảo tồn tài nguyên du lịch

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ bảo tồn tài nguyên du lịch trước hết căn cứ vào hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Nếu hợp đồng được ký giữa các thương nhân nhằm mục đích kinh doanh, các bên có thể đối chiếu Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong phạm vi áp dụng.

Đối với hoạt động liên quan đến tài nguyên du lịch, cảnh quan hoặc khu vực có yêu cầu quản lý riêng, cần xem xét thêm quy định chuyên ngành phù hợp với trường hợp thực tế.

Đối với các tour phục vụ du khách quốc tế, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên đa ngôn ngữ là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận phạm vi hướng dẫn và kết quả dịch vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo tồn tài nguyên du lịch giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Khu vực thực hiện dịch vụ;
• Thời gian thực hiện;
• Phạm vi công việc;
• Nội dung bảo tồn;
• Nhân sự thực hiện;
• Kết quả công việc;
• Hiện trạng tài nguyên tại thời điểm thanh lý;
• Các vấn đề phát sinh;
• Chi phí dịch vụ;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện;
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.

Nếu đơn vị tổ chức có nhu cầu triển khai chương trình chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức hội thảo du lịch giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung đã thực hiện, bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy tính chất công việc, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê dịch vụ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch bảo tồn;
• Danh mục công việc;
• Báo cáo kết quả thực hiện;
• Biên bản nghiệm thu nếu có;
• Biên bản kiểm tra hiện trạng;
• Hình ảnh hoặc tài liệu ghi nhận kết quả;
• Bảng kê chi phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu dịch vụ được thực hiện trong thời gian dài, nên đối chiếu kết quả theo từng giai đoạn trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ bảo tồn tài nguyên du lịch tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ BẢO TỒN TÀI NGUYÊN DU LỊCH

Số: 100/BBTL-BTTN

Căn cứ Hợp đồng thuê dịch vụ bảo tồn số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ kế hoạch và các thỏa thuận giữa hai bên;

Căn cứ kết quả thực hiện dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp nếu có: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp nếu có: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ bảo tồn tài nguyên du lịch với các nội dung sau:

1. Thông tin khu vực và thời gian thực hiện

Tên khu vực/điểm du lịch: ...

Địa điểm: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi khu vực bảo tồn: ...

Mục tiêu thực hiện: ...

2. Tình hình thực hiện dịch vụ

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Kết quả và hiện trạng sau khi thực hiện

Các công việc đã thực hiện:

...

Kết quả đạt được:

...

Hiện trạng khu vực tại thời điểm thanh lý:

...

Các vấn đề cần tiếp tục theo dõi:

...

4. Tài liệu và hồ sơ bàn giao

Các tài liệu đã bàn giao:

...

Báo cáo kết quả thực hiện:

...

Hình ảnh hoặc tài liệu hiện trạng:

...

Thời điểm bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

5. Giá trị hợp đồng và chi phí

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Khoản giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

7. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các công việc tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, kết quả thực hiện, hiện trạng khu vực, hồ sơ, chi phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng thuê dịch vụ bảo tồn số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Trường hợp cần tham khảo mẫu thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Ngữ văn, Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn nâng cao cấp THPT là tài liệu liên quan để đối chiếu cách xác nhận nội dung giảng dạy đã hoàn thành và nghĩa vụ giữa các bên.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ bảo tồn tài nguyên du lịch

Xác định phạm vi bảo tồn

Ghi rõ khu vực, địa điểm và những tài nguyên thuộc phạm vi dịch vụ để tránh nhầm lẫn khi nghiệm thu.

Đối chiếu công việc đã thực hiện

So sánh danh mục công việc trong hợp đồng với kết quả thực tế. Những nội dung chưa hoàn thành cần được ghi nhận riêng.

Ghi nhận hiện trạng

Nên xác định hiện trạng khu vực tại thời điểm thanh lý và các vấn đề cần tiếp tục theo dõi nếu có.

Chốt chi phí và công nợ

Đối chiếu giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, khoản điều chỉnh và số tiền đã thanh toán trước khi ký.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ bảo tồn tài nguyên du lịch

Khi lập biên bản, nên đối chiếu cụ thể phạm vi khu vực và danh mục công việc bảo tồn với nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Nếu công việc liên quan đến vệ sinh, chăm sóc cảnh quan, phục hồi hoặc bảo vệ khu vực, nên ghi rõ kết quả thực tế thay vì chỉ xác nhận chung là đã hoàn thành.

Trường hợp còn hạng mục chưa thực hiện, cần ghi rõ nguyên nhân, trách nhiệm và thời hạn xử lý.

Nếu hợp đồng yêu cầu bàn giao báo cáo, hình ảnh hoặc hồ sơ hiện trạng, nên xác nhận rõ tài liệu đã bàn giao và tình trạng tiếp nhận.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng bảo tồn tài nguyên du lịch?

Nên lập khi các công việc theo hợp đồng đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt và cần đối chiếu kết quả, chi phí.

Có cần ghi rõ khu vực thực hiện không?

Nên ghi để xác định chính xác phạm vi dịch vụ và hiện trạng được bàn giao.

Có cần ghi kết quả bảo tồn không?

Nên ghi để xác nhận những công việc đã thực hiện và kết quả đạt được.

Nếu còn công việc chưa hoàn thành thì sao?

Cần ghi rõ hạng mục chưa hoàn thành, nguyên nhân và trách nhiệm hoặc thời hạn xử lý.

Có cần ghi hiện trạng khu vực không?

Nên ghi, đặc biệt khi hợp đồng yêu cầu bàn giao hoặc đánh giá tình trạng khu vực sau khi thực hiện dịch vụ.

Có cần bàn giao báo cáo không?

Nên ghi nếu báo cáo, hình ảnh hoặc hồ sơ hiện trạng thuộc phạm vi công việc.

Nếu phát sinh chi phí thì xử lý thế nào?

Cần liệt kê khoản phát sinh và căn cứ thỏa thuận của các bên trước khi đưa vào giá trị thanh lý.

Có cần ghi công nợ còn lại không?

Nên ghi rõ số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và thời hạn hoàn tất.

Nghĩa vụ bảo tồn có thể tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể nếu các bên đã thỏa thuận những công việc hoặc trách nhiệm tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về phạm vi công việc, kết quả, hiện trạng, chi phí hoặc nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ bảo tồn tài nguyên du lịch giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu phạm vi bảo tồn, công việc đã thực hiện, kết quả, hiện trạng, chi phí và công nợ.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra kỹ danh mục công việc và hiện trạng thực tế tại thời điểm kết thúc. Những hạng mục chưa hoàn thành, chi phí phát sinh hoặc nghĩa vụ tiếp tục thực hiện cần được ghi nhận rõ ràng.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản