Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp logistics du lịch được lập khi các bên hoàn thành nội dung hợp tác hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận phạm vi dịch vụ logistics đã thực hiện, lịch trình vận chuyển, hàng hóa hoặc thiết bị liên quan, chi phí, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp du lịch, công ty lữ hành hoặc doanh nghiệp logistics thuận tiện sử dụng khi kết thúc hợp tác. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp logistics du lịch, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp logistics du lịch là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp logistics du lịch là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu quá trình phối hợp cung cấp dịch vụ logistics phục vụ hoạt động du lịch.

Nội dung có thể liên quan đến vận chuyển hành lý, hàng hóa, thiết bị phục vụ tour, lưu kho, giao nhận hoặc các dịch vụ hậu cần khác theo thỏa thuận.

Biên bản nên thể hiện rõ những nội dung đã hoàn thành, các khoản chi phí, tình trạng bàn giao và nghĩa vụ mà mỗi bên còn phải thực hiện.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác logistics du lịch

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp logistics du lịch trước hết căn cứ vào hợp đồng hợp tác, phụ lục hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Nếu các bên là doanh nghiệp và hoạt động hợp tác nhằm mục đích kinh doanh, có thể đối chiếu Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong phạm vi áp dụng.

Đối với hoạt động vận tải, kho bãi hoặc dịch vụ logistics cụ thể, cần xem xét thêm các quy định chuyên ngành tương ứng với nội dung hợp đồng.

Nếu chương trình có hoạt động khám phá địa hình tự nhiên, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá hang động là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận lịch trình, dịch vụ đã hoàn thành và nghĩa vụ giữa các bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác logistics du lịch giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian hợp tác;
• Phạm vi dịch vụ logistics;
• Tuyến đường hoặc khu vực phục vụ;
• Hàng hóa, hành lý hoặc thiết bị;
• Số lượng chuyến hoặc đơn hàng;
• Nội dung giao nhận;
• Kết quả thực hiện;
• Tình trạng hàng hóa, thiết bị;
• Chi phí dịch vụ;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Công việc hoặc nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.

Trường hợp cần tham khảo việc kết thúc hợp đồng trực tiếp với người sử dụng dịch vụ, Biên bản thanh lý hợp đồng lữ hành với khách hàng giúp đối chiếu cách ghi nhận dịch vụ đã cung cấp, thanh toán và hoàn tất thỏa thuận.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy nội dung hợp tác, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác;
• Phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch vận chuyển hoặc giao nhận;
• Danh sách hàng hóa, hành lý hoặc thiết bị;
• Phiếu giao nhận;
• Biên bản bàn giao;
• Báo cáo thực hiện dịch vụ;
• Bảng kê chi phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Hồ sơ đối soát;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu hợp tác phát sinh nhiều chuyến vận chuyển hoặc nhiều đợt giao nhận, nên đối chiếu từng đợt trước khi xác định giá trị thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp logistics du lịch tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC VỚI DOANH NGHIỆP LOGISTICS DU LỊCH

Số: 104/BBTL-LGDL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phụ lục, kế hoạch và các thỏa thuận giữa hai bên;

Căn cứ kết quả thực hiện hợp tác;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: DOANH NGHIỆP DU LỊCH/LỮ HÀNH

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: DOANH NGHIỆP LOGISTICS

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp logistics du lịch với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp tác

Tên chương trình/dịch vụ: ...

Thời gian hợp tác: ...

Khu vực thực hiện: ...

Phạm vi dịch vụ logistics: ...

Hình thức phối hợp: ...

2. Tình hình thực hiện hợp tác

Tổng số chuyến/đợt thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Kết quả thực hiện

Các dịch vụ đã cung cấp:

...

Số lượng hàng hóa/hành lý/thiết bị đã vận chuyển hoặc giao nhận:

...

Tình trạng giao nhận:

...

Các thay đổi so với thỏa thuận:

...

Kết quả đối soát:

...

4. Bàn giao hàng hóa, thiết bị và hồ sơ

Các tài sản/hàng hóa/thiết bị đã bàn giao:

...

Tình trạng tại thời điểm bàn giao:

...

Hồ sơ, chứng từ đã bàn giao:

...

Thời điểm hoàn tất bàn giao: ...

5. Giá trị hợp đồng và chi phí

Giá trị hợp tác theo hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Khoản điều chỉnh/giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

7. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các khoản thanh toán hoặc công việc tiếp tục thực hiện:

...

Thời hạn hoàn thành: ...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi hợp tác, dịch vụ logistics, số lượng giao nhận, hàng hóa hoặc thiết bị, hồ sơ, chi phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng hợp tác số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Đối với các tour sử dụng phương tiện di chuyển trong khu du lịch, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe điện du lịch là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp phương tiện, bàn giao và hoàn tất dịch vụ.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác logistics du lịch

Đối chiếu phạm vi dịch vụ

Xác định rõ những dịch vụ logistics đã được thực hiện, chẳng hạn vận chuyển, giao nhận hoặc lưu kho, để tránh bỏ sót nội dung khi thanh lý.

Kiểm tra số lượng giao nhận

Đối chiếu số chuyến, đơn hàng, hàng hóa, hành lý hoặc thiết bị thực tế với số liệu trong hợp đồng và hồ sơ giao nhận.

Xác nhận tình trạng bàn giao

Nếu có hàng hóa hoặc thiết bị được bàn giao, nên ghi rõ số lượng, tình trạng và thời điểm hoàn tất.

Chốt chi phí và công nợ

Kiểm tra giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, khoản điều chỉnh và số tiền đã thanh toán trước khi ký.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác logistics du lịch

Khi lập biên bản, nên đối chiếu số liệu giao nhận thực tế với chứng từ và bảng kê dịch vụ. Điều này giúp hạn chế chênh lệch khi xác định giá trị thanh lý.

Nếu có nhiều tuyến vận chuyển hoặc nhiều chương trình du lịch, nên phân loại theo từng đợt để việc đối soát rõ ràng hơn.

Trường hợp hàng hóa, hành lý hoặc thiết bị chưa được bàn giao đầy đủ, cần ghi rõ số lượng còn lại, trách nhiệm xử lý và thời hạn hoàn thành.

Nếu phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, nên ghi rõ nội dung, căn cứ và sự thống nhất của các bên.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác logistics?

Nên lập khi các bên hoàn thành nội dung hợp tác hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần đối chiếu dịch vụ, chi phí.

Có cần ghi rõ phạm vi logistics không?

Nên ghi để xác định chính xác những dịch vụ đã được cung cấp.

Có cần đối chiếu số chuyến vận chuyển không?

Nên đối chiếu nếu số chuyến là căn cứ tính phí hoặc xác định khối lượng công việc.

Nếu hàng hóa chưa bàn giao đầy đủ thì sao?

Cần ghi rõ số lượng còn lại, tình trạng và trách nhiệm hoàn tất bàn giao.

Có cần ghi tình trạng hàng hóa không?

Nên ghi khi việc bàn giao hàng hóa, hành lý hoặc thiết bị là một phần của hợp tác.

Nếu phát sinh chi phí vận chuyển thì xử lý thế nào?

Nên ghi rõ khoản phát sinh và căn cứ thỏa thuận của hai bên.

Có cần bàn giao chứng từ logistics không?

Nên xác nhận nếu chứng từ giao nhận hoặc hồ sơ đối soát thuộc phạm vi hợp đồng.

Nếu số liệu hai bên không khớp thì sao?

Nên đối chiếu lại chứng từ và thống nhất số liệu trước khi ký thanh lý.

Có cần ghi công nợ còn lại không?

Nên ghi rõ số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và thời hạn hoàn tất.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về số lượng giao nhận, tình trạng hàng hóa, chi phí hoặc nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp logistics du lịch giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu phạm vi dịch vụ, số lượng giao nhận, hàng hóa hoặc thiết bị, hồ sơ, chi phí và công nợ.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra kỹ số liệu thực tế với hợp đồng và chứng từ liên quan. Các trường hợp chưa hoàn tất bàn giao, phát sinh chi phí hoặc còn công nợ cần được ghi nhận cụ thể.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản