Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe điện du lịch được lập khi thời gian thuê xe đã kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận số lượng xe đã thuê, thời gian sử dụng, tình trạng xe, chi phí, các khoản phát sinh, việc bàn giao và tình trạng thanh toán.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp du lịch, đơn vị vận tải hoặc khách hàng thuận tiện sử dụng khi hoàn tất hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe điện du lịch, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe điện du lịch là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe điện du lịch là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu quá trình thuê và sử dụng xe điện theo thỏa thuận.

Nội dung có thể bao gồm số lượng xe, loại xe, thời gian thuê, tuyến đường hoặc khu vực hoạt động, tình trạng xe, người vận hành nếu có và các dịch vụ đi kèm.

Nếu số lượng xe, thời gian thuê hoặc phạm vi sử dụng thực tế có thay đổi so với hợp đồng, nên ghi rõ để làm căn cứ đối chiếu và thanh toán.

Nếu chương trình cần kiểm soát các tình huống phát sinh, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ quản lý rủi ro tour là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận phạm vi công việc và kết quả thực hiện.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe điện

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe điện du lịch trước hết căn cứ vào hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Tùy hình thức cung cấp dịch vụ, phương tiện và phạm vi hoạt động, các bên cần xem xét thêm những quy định chuyên ngành có liên quan.

Đối với các hoạt động phối hợp đào tạo, nghiên cứu hoặc phát triển chương trình du lịch, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với trường đại học về du lịch giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung hợp tác, kết quả bàn giao và nghĩa vụ đã hoàn tất.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe điện du lịch giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian thuê;
• Số lượng và loại xe;
• Khu vực sử dụng;
• Thời gian vận hành;
• Tình trạng xe;
• Trang thiết bị đi kèm;
• Số chuyến hoặc thời lượng sử dụng;
• Nội dung dịch vụ đã cung cấp;
• Chi phí thuê;
• Chi phí phát sinh;
• Khoản đã thanh toán;
• Công nợ còn lại;
• Tình trạng bàn giao, hoàn trả;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm thanh lý.

Nếu tour có nhu cầu ghi lại hình ảnh tại điểm đến, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê máy ảnh du lịch là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao thiết bị và hoàn tất dịch vụ.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê xe;
• Phụ lục hợp đồng;
• Danh sách xe;
• Phiếu giao nhận xe;
• Biên bản bàn giao;
• Nhật trình hoặc bảng kê sử dụng;
• Bảng kê chi phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Hồ sơ kiểm tra tình trạng xe;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu thuê nhiều xe, nên lập danh sách cụ thể từng xe để việc bàn giao và kiểm tra được rõ ràng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe điện du lịch tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THUÊ XE ĐIỆN DU LỊCH

Số: 107/BBTL-XĐDL

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phụ lục và các thỏa thuận giữa hai bên;

Căn cứ kết quả thực hiện dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị/Họ và tên: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp nếu có: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe điện du lịch với các nội dung sau:

1. Thông tin dịch vụ

Thời gian thuê: ...

Địa điểm/khu vực sử dụng: ...

Số lượng xe theo hợp đồng: ...

Số lượng xe thực tế: ...

Loại xe: ...

Thời gian vận hành: ...

2. Tình hình thực hiện dịch vụ

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Tình trạng xe và thiết bị

Thiết bị, phụ kiện đi kèm:

...

Hư hỏng hoặc thiếu hụt nếu có:

...

Phương án xử lý:

...

4. Bàn giao và hoàn trả

Thời điểm bàn giao xe:

...

Thời điểm hoàn trả:

...

Số lượng xe đã hoàn trả:

...

Các giấy tờ, chìa khóa, thiết bị đi kèm đã bàn giao:

...

Hai bên xác nhận tình trạng bàn giao như sau:

...

5. Giá trị hợp đồng và chi phí

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Chi phí sửa chữa/bồi hoàn nếu có: ... đồng.

Khoản điều chỉnh/giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

7. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong thời gian thuê:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các khoản thanh toán hoặc nghĩa vụ tiếp tục thực hiện:

...

Thời hạn hoàn thành: ...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu số lượng xe, thời gian thuê, tình trạng phương tiện, thiết bị đi kèm, chi phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng cung cấp dịch vụ số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe điện du lịch

Đối chiếu số lượng xe

Kiểm tra số lượng, loại xe và mã nhận diện từng xe theo hợp đồng và thực tế sử dụng.

Kiểm tra tình trạng phương tiện

Ghi nhận tình trạng xe khi hoàn trả, đặc biệt nếu có hư hỏng, thiếu phụ kiện hoặc vấn đề cần xử lý.

Xác nhận thời gian sử dụng

Đối chiếu thời gian thuê, số chuyến hoặc thời lượng sử dụng thực tế nếu đây là căn cứ tính phí.

Chốt chi phí

Kiểm tra tiền thuê, chi phí phát sinh, khoản điều chỉnh và các khoản bồi hoàn nếu có trước khi ký.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe điện du lịch

Khi lập biên bản, nên đối chiếu từng xe với danh sách bàn giao ban đầu. Nếu có nhiều phương tiện, việc ghi mã xe hoặc thông tin nhận diện sẽ giúp hạn chế nhầm lẫn.

Tình trạng xe khi hoàn trả cũng cần được mô tả rõ. Nếu phát hiện hư hỏng hoặc thiếu thiết bị, nên xác định nguyên nhân và phương án xử lý theo thỏa thuận.

Nếu thời gian thuê hoặc số lượng xe thực tế khác với hợp đồng, cần ghi nhận số liệu cuối cùng để làm căn cứ xác định chi phí.

Trường hợp còn công nợ hoặc trách nhiệm sửa chữa, bồi hoàn, nên ghi rõ số tiền và thời hạn hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe điện?

Nên lập khi thời gian thuê đã kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần đối chiếu dịch vụ, xe và chi phí.

Có cần ghi số lượng từng xe không?

Nên ghi nếu hợp đồng có nhiều xe hoặc mỗi xe có mã nhận diện riêng.

Có cần kiểm tra tình trạng xe khi hoàn trả không?

Nên kiểm tra để xác nhận xe và thiết bị đi kèm được bàn giao đúng thỏa thuận.

Nếu xe bị hư hỏng thì xử lý thế nào?

Cần ghi rõ tình trạng hư hỏng, trách nhiệm của các bên và phương án xử lý.

Có cần ghi thời gian sử dụng thực tế không?

Nên ghi nếu tiền thuê được tính theo thời gian hoặc số chuyến.

Nếu thuê ít xe hơn hợp đồng thì sao?

Nên ghi số lượng thực tế và khoản điều chỉnh chi phí nếu hai bên có thỏa thuận.

Có cần ghi thiết bị đi kèm không?

Nên ghi khi xe có phụ kiện, thiết bị hoặc giấy tờ được bàn giao cùng phương tiện.

Nếu còn tiền thuê chưa thanh toán thì sao?

Cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Nên ghi riêng các khoản phát sinh và căn cứ thống nhất giữa hai bên.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về tình trạng xe, chi phí, công nợ hoặc nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe điện du lịch giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu số lượng xe, thời gian sử dụng, tình trạng phương tiện, chi phí và công nợ sau khi kết thúc hợp đồng.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra từng xe và thiết bị đi kèm, đồng thời đối chiếu thời gian thuê thực tế với thỏa thuận ban đầu. Những hư hỏng, thiếu hụt, khoản phát sinh hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành cần được ghi nhận cụ thể.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản