Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty tổ chức sự kiện honeymoon du lịch là văn bản được lập giữa các bên để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận phối hợp tổ chức sự kiện du lịch dành cho kỳ nghỉ trăng mật. Văn bản giúp đối chiếu nội dung chương trình, dịch vụ đã cung cấp, địa điểm, thời gian, số lượng khách, chi phí, doanh thu hoặc khoản thanh toán và trách nhiệm còn lại.

Do sự kiện honeymoon thường có nhiều hạng mục phối hợp như lưu trú, vận chuyển, trang trí, ăn uống, chụp ảnh hoặc các hoạt động trải nghiệm riêng, mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp các bên dễ rà soát từng phần việc trước khi ký. Bạn có thể tải mẫu biên bản và điều chỉnh theo chương trình, hợp đồng hợp tác và kết quả thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty tổ chức sự kiện honeymoon du lịch?

Biên bản thường được lập sau khi sự kiện honeymoon đã hoàn thành và các bên đã đối chiếu các dịch vụ, chi phí cũng như nghĩa vụ theo hợp đồng. Trường hợp chương trình thay đổi hoặc hợp tác chấm dứt trước thời hạn, biên bản có thể ghi nhận phần công việc đã thực hiện và phương án xử lý phần còn lại.

Một số trường hợp thường gặp:

• Sự kiện honeymoon đã hoàn thành;
• Các dịch vụ theo chương trình đã được cung cấp;
• Địa điểm tổ chức đã được bàn giao;
• Các hạng mục trang trí, tiệc hoặc trải nghiệm đã hoàn tất;
• Đơn vị tổ chức đã bàn giao hồ sơ hoặc hình ảnh theo thỏa thuận;
• Hai bên đã đối chiếu chi phí;
• Có khoản phát sinh cần quyết toán;
• Hợp tác được chấm dứt trước thời hạn.

Nếu vẫn còn chi phí, tài liệu, tài sản hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, nên ghi rõ trong biên bản.

Nếu cần tham khảo tài liệu liên quan đến hoạt động giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tài liệu hướng dẫn giáo dục hòa nhập giúp đối chiếu cách xác nhận phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao và kết quả hoàn thành.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty tổ chức sự kiện honeymoon du lịch

Một số căn cứ pháp lý có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, hợp đồng hợp tác, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Thương mại 2005: có thể áp dụng nếu các bên là thương nhân và hoạt động hợp tác thuộc phạm vi thương mại.
• Luật Du lịch 2017: có thể liên quan nếu chương trình có nội dung cung cấp dịch vụ du lịch hoặc tổ chức tour.
• Các quy định chuyên ngành khác tùy thuộc vào dịch vụ được triển khai như lưu trú, vận chuyển, tổ chức sự kiện hoặc sử dụng hình ảnh.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo chủ thể, nội dung hợp đồng và hình thức hợp tác. Các bên nên đối chiếu hợp đồng gốc và quy định hiện hành trước khi ký.

Đối với hồ sơ kiểm toán doanh nghiệp, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp sản xuất là mẫu liên quan để tham khảo cách ghi nhận kết quả công việc, bàn giao hồ sơ và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty tổ chức sự kiện honeymoon du lịch

Nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin các bên hợp tác;
• Tên chương trình honeymoon;
• Thời gian tổ chức;
• Địa điểm;
• Số lượng người tham gia;
• Nội dung chương trình;
• Dịch vụ đã cung cấp;
• Hạng mục trang trí, tiệc hoặc trải nghiệm;
• Dịch vụ lưu trú, vận chuyển nếu có;
• Hình ảnh, video hoặc tài liệu bàn giao;
• Giá trị hợp tác;
• Chi phí thực tế;
• Khoản phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Tài sản cần bàn giao;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty tổ chức sự kiện honeymoon du lịch

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo chương trình honeymoon thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC VỚI CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN HONEYMOON DU LỊCH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ/DOANH NGHIỆP HỢP TÁC

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN HONEYMOON DU LỊCH

Tên công ty: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin chương trình

Tên chương trình: ...

Thời gian tổ chức: ...

Địa điểm: ...

Số lượng người tham gia: ...

Mục tiêu hợp tác: ...

Phạm vi hợp tác: ...

2. Kết quả thực hiện

Kết quả thực hiện: ...

Nội dung thay đổi so với hợp đồng: ...

Nội dung chưa thực hiện: ...

3. Hồ sơ, tài sản và sản phẩm bàn giao

Hình ảnh/video chương trình: ...

Tài liệu chương trình: ...

Hóa đơn/chứng từ: ...

Tài sản, thiết bị: ...

Các sản phẩm khác: ...

Nội dung còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp tác và thanh toán

Giá trị hợp tác theo hợp đồng: ... đồng.

Giá trị thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Phương án quyết toán: ...

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm còn lại

Bên A: ...

Bên B: ...

Trách nhiệm đối với tài sản, hồ sơ: ...

Trách nhiệm đối với chi phí phát sinh: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu nội dung chương trình, các dịch vụ đã cung cấp, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng hợp tác số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nếu cần tham khảo trường hợp kết thúc dịch vụ kiểm toán thuế, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán thuế GTGT của công ty bán lẻ có thể giúp đối chiếu cách xác nhận nội dung đã thực hiện, hồ sơ bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty tổ chức sự kiện honeymoon du lịch?

Một chương trình honeymoon thường có nhiều dịch vụ được phối hợp giữa các bên. Nếu chỉ ghi nhận chung rằng sự kiện đã hoàn thành, việc đối chiếu từng hạng mục và chi phí phát sinh sẽ khó khăn hơn.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Thông tin chương trình;
• Thời gian và địa điểm;
• Dịch vụ đã cung cấp;
• Hạng mục trang trí, tiệc và trải nghiệm;
• Hồ sơ, hình ảnh hoặc sản phẩm bàn giao;
• Chi phí và khoản phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Công nợ;
• Trách nhiệm còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung tham khảo, sau đó thay đổi tên chương trình, dịch vụ, chi phí và nội dung hợp tác theo thực tế. Cách này giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và dễ rà soát hồ sơ trước khi ký.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty tổ chức sự kiện honeymoon du lịch

Đối chiếu nội dung chương trình

Kiểm tra các dịch vụ và hạng mục sự kiện đã thực hiện so với thỏa thuận ban đầu.

Xác nhận kết quả tổ chức

Ghi nhận thời gian, địa điểm, số lượng người tham gia và các nội dung đã hoàn thành.

Kiểm tra sản phẩm và hồ sơ bàn giao

Đối chiếu hình ảnh, video, tài liệu, chứng từ hoặc các tài sản thuộc phạm vi bàn giao.

Quyết toán chi phí

Tổng hợp giá trị hợp tác, chi phí thực tế, khoản phát sinh và số tiền còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm còn lại

Ghi rõ các nghĩa vụ về thanh toán, bàn giao tài liệu, tài sản hoặc các nội dung khác vẫn tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty tổ chức sự kiện honeymoon du lịch

Nên ghi rõ tên chương trình và thời gian tổ chức để xác định chính xác nội dung hợp tác được thanh lý.

Nếu có nhiều dịch vụ, nên lập bảng kê riêng để đối chiếu từng hạng mục.

Các khoản phát sinh cần được hai bên xác nhận trước khi đưa vào quyết toán.

Nếu có hình ảnh, video hoặc tài liệu bàn giao, nên ghi rõ số lượng hoặc phạm vi bàn giao.

Tài sản, thiết bị được sử dụng trong sự kiện cần được kiểm tra trước khi xác nhận hoàn tất.

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về quyền sử dụng hình ảnh, nội dung truyền thông hoặc tài liệu chương trình, nên đối chiếu trước khi thanh lý.

Không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành nếu vẫn còn khoản tiền, tài sản hoặc hồ sơ chưa được xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty tổ chức sự kiện honeymoon du lịch?

Sau khi chương trình đã hoàn thành và các bên đã đối chiếu dịch vụ, hồ sơ, chi phí và nghĩa vụ liên quan.

Có cần liệt kê từng dịch vụ không?

Nên liệt kê nếu hợp đồng bao gồm nhiều hạng mục như lưu trú, vận chuyển, tiệc, trang trí hoặc trải nghiệm.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Có nếu phát sinh khoản ngoài giá trị hợp đồng ban đầu.

Có cần bàn giao hình ảnh và video không?

Nên ghi nếu đây là sản phẩm được quy định trong hợp đồng.

Nếu chương trình thay đổi so với kế hoạch thì sao?

Nên ghi rõ nội dung thay đổi và cách xử lý chi phí hoặc trách nhiệm phát sinh.

Có cần ghi tài sản, thiết bị không?

Nên ghi nếu các bên có sử dụng hoặc bàn giao tài sản, thiết bị trong quá trình tổ chức.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo chương trình, dịch vụ và kết quả hợp tác thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi còn công nợ, tài sản, hồ sơ hoặc nghĩa vụ khác chưa được hai bên xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty tổ chức sự kiện honeymoon du lịch giúp các bên xác nhận kết quả chương trình, dịch vụ đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại sau khi hợp tác kết thúc.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo và dễ rà soát từng hạng mục. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh thông tin về chương trình, dịch vụ, chi phí, tài sản và nghĩa vụ của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản