Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ là văn bản được lập nhằm ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng đánh giá hiệu quả của một hoạt động chuyển giao công nghệ, đồng thời xác nhận tình trạng hoàn thành các nghĩa vụ về chuyên môn, hồ sơ, bàn giao kết quả và thanh toán giữa các bên.

Việc đánh giá có thể tập trung vào mức độ đáp ứng mục tiêu chuyển giao, khả năng vận hành và ứng dụng công nghệ, hiệu quả kỹ thuật, hiệu quả kinh tế hoặc những tiêu chí khác đã được các bên xác định trong hợp đồng. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng hợp đồng.

Căn cứ pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên cũng như trách nhiệm do vi phạm nghĩa vụ hợp đồng.

Đối với hoạt động chuyển giao công nghệ, Luật Chuyển giao công nghệ, hiện được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 159/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025, là căn cứ pháp lý chuyên ngành quan trọng. Luật điều chỉnh hoạt động chuyển giao công nghệ, quyền và nghĩa vụ của các bên và những vấn đề liên quan đến quản lý nhà nước về chuyển giao công nghệ.

Bên cạnh đó, Nghị định số 101/2026/NĐ-CP ngày 31/03/2026 của Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 01/04/2026, quy định chi tiết một số điều và biện pháp để hướng dẫn thi hành Luật Chuyển giao công nghệ. Khi lập biên bản, các bên cần đối chiếu quy định áp dụng với loại công nghệ, hình thức chuyển giao và nội dung hợp đồng cụ thể.

Nếu công nghệ thuộc lĩnh vực có quy định chuyên ngành riêng hoặc hoạt động chuyển giao có liên quan đến tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, sở hữu trí tuệ, môi trường, an toàn hoặc điều kiện kinh doanh, cần tuân thủ thêm các quy định tương ứng.

Khi kết quả chuyển giao đã đủ điều kiện để phát triển thành sản phẩm đưa ra thị trường, Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa sản phẩm khoa học và công nghệ là mẫu liên quan bạn có thể xem thêm để tham khảo.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ?

Biên bản thường được lập khi:

• Đã hoàn thành hoạt động đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ.
• Báo cáo đánh giá và các sản phẩm chuyên môn đã được bàn giao.
• Bên thuê đánh giá đã kiểm tra và xác nhận kết quả.
• Các chỉ tiêu đánh giá theo hợp đồng đã được đối chiếu.
• Các bên đã hoàn thành việc cung cấp thông tin, dữ liệu và hồ sơ phục vụ đánh giá.
• Giá trị hợp đồng đã được xác định và đối chiếu thanh toán.
• Hợp đồng hết thời hạn và các nghĩa vụ chính đã hoàn thành.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng sau khi xử lý phần công việc đã thực hiện.

Đối với hợp đồng đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ, nên phân biệt rõ kết quả của hoạt động đánh giá với kết luận về hiệu quả của bản thân công nghệ. Biên bản chỉ nên xác nhận những kết quả đã được kiểm tra trong phạm vi công việc mà hợp đồng quy định.

Nếu quá trình chuyển giao được thực hiện trên cơ sở phối hợp nghiên cứu giữa các bên, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học sẽ là tài liệu phù hợp để đối chiếu khi cần hoàn tất hồ sơ hợp tác.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi, bổ sung nếu có.
• Thông tin pháp lý của các bên.
• Tên và thông tin cơ bản về công nghệ được đánh giá.
• Phạm vi và mục tiêu đánh giá.
• Tiêu chí, chỉ tiêu hoặc phương pháp đánh giá.
• Hồ sơ chuyển giao công nghệ có liên quan.
• Báo cáo đánh giá hiệu quả.
• Dữ liệu, kết quả đo lường hoặc hồ sơ vận hành được sử dụng trong đánh giá.
• Danh mục sản phẩm, tài liệu đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và chứng từ thanh toán.
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Trong trường hợp dự án có sử dụng dịch vụ chuyên môn để tư vấn về giải pháp hoặc quy trình công nghệ, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn khoa học và công nghệ để có thêm mẫu biên bản liên quan.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ

Số: 21/2026/BBTL-CGCN

Hôm nay, ngày 04 tháng 09 năm 2026, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NAM VIỆT

• Địa chỉ: Số 214 đường Điện Biên Phủ, phường Gia Định, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.
• Đại diện: Ông Nguyễn Thành Luân.
• Chức vụ: Tổng Giám đốc.

BÊN B: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN CÔNG NGHỆ HẢI MINH

• Địa chỉ: Số 67 đường Trần Não, phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.
• Đại diện: Bà Phạm Ngọc Trinh.
• Chức vụ: Giám đốc.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ số 11/2026/HĐDG-NVHM ngày 08/04/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp đồng

Bên B thực hiện đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ xử lý bề mặt kim loại bằng plasma áp suất thấp được Bên A triển khai tại nhà máy ở tỉnh Đồng Nai.

Phạm vi công việc gồm:

• Khảo sát hiện trạng ứng dụng công nghệ.
• Thu thập và phân tích dữ liệu vận hành.
• Đánh giá khả năng đáp ứng các chỉ tiêu kỹ thuật.
• Đánh giá hiệu quả sử dụng công nghệ.
• Phân tích một số chỉ tiêu về chi phí vận hành.
• Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả ứng dụng.

Thời gian thực hiện từ ngày 08/04/2026 đến ngày 20/08/2026.

Điều 2. Kết quả thực hiện

Bên B đã hoàn thành các nội dung theo Hợp đồng, gồm:

Bên B đã bàn giao Báo cáo đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ số 08/BC-HM ngày 18/08/2026 cho Bên A.

Bên A đã kiểm tra báo cáo và xác nhận kết quả đánh giá đáp ứng phạm vi công việc, phương pháp và tiến độ được thỏa thuận trong Hợp đồng.

Điều 3. Kết quả đánh giá

Theo phạm vi đánh giá được thực hiện, hệ thống công nghệ được xem xét trên các nhóm tiêu chí:

• Khả năng vận hành ổn định.
• Mức độ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật được xác định trong hồ sơ đánh giá.
• Mức tiêu hao vật tư và năng lượng.
• Khả năng duy trì hiệu suất vận hành.
• Chi phí vận hành và bảo trì.
• Khả năng tiếp tục khai thác công nghệ tại cơ sở.

Kết quả chi tiết được thể hiện trong Báo cáo đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ đã bàn giao.

Hai bên thống nhất rằng các nội dung nêu trong Biên bản chỉ phản ánh kết quả đánh giá trong phạm vi và thời gian thực hiện hợp đồng, không thay thế các thủ tục đánh giá, kiểm định hoặc chứng nhận chuyên ngành khác nếu pháp luật yêu cầu.

Điều 4. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 01 báo cáo đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ.
• 01 bộ bảng tổng hợp dữ liệu vận hành.
• 01 bộ biểu mẫu và phương pháp đánh giá.
• 01 bộ tài liệu đề xuất cải thiện hiệu quả ứng dụng.
• 01 bản điện tử của toàn bộ hồ sơ đánh giá.

Bên A xác nhận đã nhận đủ các sản phẩm thuộc phạm vi Hợp đồng.

Điều 5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị Hợp đồng là 265.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán:

• Đợt 1: 79.500.000 đồng.
• Đợt 2: 106.000.000 đồng.
• Đợt 3: 79.500.000 đồng.

Tổng số tiền đã thanh toán: 265.000.000 đồng.

Hai bên xác nhận đã hoàn tất việc đối chiếu nghĩa vụ tài chính liên quan đến Hợp đồng và không còn công nợ.

Điều 6. Thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất:

1. Bên B đã hoàn thành các nội dung công việc theo Hợp đồng.
2. Bên A đã tiếp nhận đầy đủ sản phẩm và hồ sơ đánh giá.
3. Hai bên đã đối chiếu kết quả thực hiện và giá trị hợp đồng.
4. Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 11/2026/HĐDG-NVHM kể từ ngày ký Biên bản.
5. Các nghĩa vụ về bảo mật thông tin, sử dụng hồ sơ, bảo vệ dữ liệu và những nghĩa vụ khác được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực vẫn được thực hiện theo Hợp đồng.

Điều 7. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các thông tin về kết quả thực hiện, sản phẩm bàn giao và thanh toán trong Biên bản là đúng theo hồ sơ đã đối chiếu.

Việc thanh lý Hợp đồng không làm thay đổi quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng công nghệ đã được xác lập theo các thỏa thuận riêng giữa các bên.

Hai bên cam kết không có khiếu nại đối với những nghĩa vụ đã được xác nhận hoàn thành, trừ trường hợp phát sinh quyền hoặc nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực theo Hợp đồng hoặc pháp luật.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thành Luân

ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Phạm Ngọc Trinh

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ?

Hợp đồng đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ thường có nhiều nội dung chuyên môn như tiêu chí đánh giá, phương pháp thu thập dữ liệu, chỉ tiêu kỹ thuật và sản phẩm báo cáo. Vì vậy, một mẫu biên bản có cấu trúc rõ ràng giúp các bên dễ dàng đối chiếu phạm vi công việc đã hoàn thành.

Mẫu cũng hỗ trợ ghi nhận đầy đủ tình trạng bàn giao báo cáo, dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật, giá trị hợp đồng và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại công nghệ được đánh giá, phạm vi đánh giá, tiêu chí hiệu quả và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên các bên và tên hoặc nội dung công nghệ được đánh giá.

Bước 2: Xác định phạm vi đánh giá

Nêu rõ hoạt động đánh giá tập trung vào kỹ thuật, kinh tế, vận hành, khả năng ứng dụng hoặc các tiêu chí khác.

Bước 3: Đối chiếu phương pháp đánh giá

Kiểm tra phương pháp, tiêu chí và dữ liệu được sử dụng có đúng với phạm vi công việc đã thỏa thuận hay không.

Bước 4: Tổng hợp kết quả

Ghi nhận những nội dung đã được đánh giá và kết quả tương ứng.

Bước 5: Kiểm tra sản phẩm bàn giao

Liệt kê báo cáo, bảng dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật và các sản phẩm khác mà bên thực hiện đánh giá đã bàn giao.

Bước 6: Xác nhận việc tiếp nhận

Bên thuê đánh giá xác nhận đã nhận đủ hồ sơ và sản phẩm theo hợp đồng.

Bước 7: Đối chiếu thanh toán

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán nếu có.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ tiếp tục

Làm rõ các nghĩa vụ về bảo mật, dữ liệu, tài liệu, quyền sử dụng kết quả đánh giá hoặc hỗ trợ sau hợp đồng.

Bước 9: Xác nhận thanh lý

Hai bên thống nhất tình trạng hoàn thành và thời điểm chấm dứt các nghĩa vụ chính của hợp đồng.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Người có thẩm quyền ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, báo cáo đánh giá, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác tên công nghệ và phạm vi đánh giá.
• Nên nêu rõ tiêu chí đánh giá đã được sử dụng.
• Không khẳng định hiệu quả công nghệ vượt quá phạm vi dữ liệu và thời gian đánh giá.
• Phân biệt kết quả đánh giá với chứng nhận hoặc kiểm định chuyên ngành.
• Liệt kê đầy đủ báo cáo, dữ liệu và hồ sơ đã bàn giao.
• Ghi rõ tình trạng thanh toán và công nợ.
• Nếu còn sản phẩm hoặc hồ sơ chưa bàn giao, cần ghi rõ phương án hoàn thiện.
• Nếu kết quả đánh giá chứa bí mật công nghệ hoặc thông tin kinh doanh, cần duy trì nghĩa vụ bảo mật.
• Nếu hoạt động đánh giá có sử dụng dữ liệu của bên thứ ba, cần bảo đảm quyền sử dụng dữ liệu phù hợp.
• Nếu công nghệ thuộc lĩnh vực có điều kiện hoặc chịu yêu cầu quản lý chuyên ngành, cần kiểm tra thêm quy định tương ứng.
• Không sử dụng biên bản thanh lý để thay thế thủ tục pháp lý riêng về chuyển giao, đăng ký, thẩm định, kiểm định hoặc chứng nhận nếu trường hợp cụ thể có yêu cầu.
• Người ký biên bản phải có thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp lệ.
• Nên lưu biên bản cùng toàn bộ hồ sơ đánh giá để thuận tiện đối chiếu sau này.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ là gì?

Đây là văn bản xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ, việc bàn giao sản phẩm và hồ sơ, tình trạng thanh toán cùng các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Nên lập khi công việc đánh giá đã hoàn thành, báo cáo và các sản phẩm đã được bàn giao, bên thuê đã kiểm tra kết quả và các bên xác định được tình trạng nghĩa vụ tài chính.

Có cần ghi kết quả đánh giá hiệu quả công nghệ trong biên bản không?

Nên ghi ở mức phù hợp với phạm vi đánh giá. Biên bản có thể tóm tắt kết quả nhưng nên dẫn chiếu đến báo cáo đánh giá chi tiết nếu nội dung chuyên môn lớn.

Biên bản thanh lý có phải là giấy chứng nhận công nghệ đạt hiệu quả không?

Không. Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng giữa các bên. Nó không mặc nhiên thay thế chứng nhận, kiểm định, đánh giá hoặc thủ tục chuyên ngành khác nếu pháp luật yêu cầu.

Có cần ghi thông tin về công nghệ được đánh giá không?

Nên ghi tên, phạm vi hoặc đặc điểm nhận diện cơ bản của công nghệ để xác định chính xác đối tượng của hợp đồng.

Có cần bàn giao báo cáo đánh giá khi thanh lý không?

Nếu báo cáo là sản phẩm thuộc phạm vi hợp đồng thì cần xác nhận việc bàn giao trong biên bản. Có thể lập danh mục riêng nếu hồ sơ gồm nhiều tài liệu.

Nếu kết quả đánh giá không đạt yêu cầu thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể tùy theo thỏa thuận và tình trạng thực hiện hợp đồng. Nếu công việc đánh giá đã được thực hiện đầy đủ nhưng kết luận cho thấy công nghệ chưa đáp ứng một số tiêu chí, biên bản cần phản ánh đúng kết quả thay vì xác nhận công nghệ đã đạt yêu cầu.

Sau khi thanh lý, bên đánh giá có còn trách nhiệm không?

Có thể còn nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật, giải trình kết quả, chỉnh sửa báo cáo hoặc hỗ trợ chuyên môn tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả chuyển giao công nghệ giúp các bên xác nhận một cách có hệ thống về phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả đánh giá, hồ sơ bàn giao, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Khi lập biên bản, cần đặc biệt chú ý đến đối tượng công nghệ, phạm vi đánh giá, tiêu chí sử dụng, kết quả thực tế và sản phẩm bàn giao. Việc thanh lý cũng cần được phân biệt với các thủ tục pháp lý chuyên ngành liên quan đến hoạt động chuyển giao hoặc đánh giá công nghệ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản