Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ blockchain trong thương mại là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện thỏa thuận giữa các bên trong việc phối hợp nghiên cứu, phát triển, tích hợp hoặc vận hành giải pháp blockchain phục vụ hoạt động thương mại. Biên bản xác nhận phạm vi công việc, hệ thống đã triển khai, kết quả thực hiện, dữ liệu và tài sản bàn giao, chi phí, quyền đối với sản phẩm công nghệ và các nghĩa vụ còn lại.

Nội dung biên bản nên tập trung vào phạm vi hợp tác, giải pháp blockchain, mạng lưới hoặc hệ thống triển khai, dữ liệu, tài sản số nếu có, kết quả bàn giao, quyền sử dụng công nghệ, bảo mật, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp các bên hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ blockchain trong thương mại

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ blockchain trong thương mại, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật điều chỉnh quan hệ hợp đồng, hoạt động thương mại, giao dịch điện tử, dữ liệu và công nghệ số. Các căn cứ phù hợp gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Thương mại 2005 (Luật số 36/2005/QH11): áp dụng đối với quan hệ hợp tác được thực hiện trong hoạt động thương mại thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật.
• Luật Giao dịch điện tử 2023 (Luật số 20/2023/QH15): liên quan đến việc xác lập, thực hiện giao dịch bằng phương tiện điện tử, thông điệp dữ liệu và các hoạt động giao dịch điện tử trong quá trình triển khai hệ thống blockchain.
• Luật Công nghiệp công nghệ số 2025 (Luật số 71/2025/QH15): là căn cứ pháp lý liên quan đến hoạt động công nghiệp công nghệ số, sản phẩm, dịch vụ công nghệ số và các hoạt động ứng dụng công nghệ thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật.
• Luật Dữ liệu 2024 (Luật số 60/2024/QH15): cần xem xét khi việc triển khai blockchain có hoạt động thu thập, quản trị, lưu trữ, chia sẻ hoặc xử lý dữ liệu thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật.
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (Luật số 91/2025/QH15): áp dụng nếu hệ thống blockchain xử lý dữ liệu cá nhân trong quá trình cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện giao dịch.
• Hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ blockchain, phụ lục, biên bản nghiệm thu và hồ sơ bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả thực hiện, quyền và nghĩa vụ, chi phí và trách nhiệm còn lại của các bên.

Đối với tài sản số, tiền mã hóa hoặc các hoạt động tài chính đặc thù, không nên mặc nhiên xác định blockchain là căn cứ để thực hiện giao dịch hoặc thanh toán bằng tiền mã hóa. Việc thanh toán, chuyển giao tài sản và sử dụng công nghệ phải phù hợp với pháp luật chuyên ngành áp dụng cho giao dịch cụ thể.

Nếu doanh nghiệp muốn tham khảo thêm mẫu biên bản cho các dự án kết hợp nghiên cứu và công nghệ, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp. Tài liệu giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả, hạng mục hoàn thành và trách nhiệm của các bên.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ blockchain trong thương mại?

Biên bản có thể được lập khi:

• Phạm vi hợp tác đã hoàn thành;
• Giải pháp blockchain đã được triển khai theo thỏa thuận;
• Các hạng mục tích hợp hoặc kết nối hệ thống đã hoàn tất;
• Hệ thống đã được kiểm tra và nghiệm thu;
• Các sản phẩm, tài liệu kỹ thuật và dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao đã được chuyển giao;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc xác định công nợ;
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác.

Nếu vẫn còn hạng mục chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ hợp đồng đã được thực hiện xong.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ blockchain trong thương mại

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn hợp tác;
• Mục tiêu triển khai blockchain;
• Phạm vi công việc;
• Tên giải pháp hoặc hệ thống;
• Nền tảng hoặc mạng blockchain được sử dụng;
• Các hệ thống đã tích hợp;
• Smart contract nếu có;
• Kết quả triển khai;
• Báo cáo kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Dữ liệu và hồ sơ bàn giao;
• Quyền sử dụng công nghệ;
• Kết quả nghiệm thu;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Đối với các hợp đồng liên quan đến đầu tư và phát triển hạ tầng công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao là mẫu có thể tham khảo thêm. Nội dung hỗ trợ đối chiếu cách xác nhận tiến độ, khối lượng hoàn thành và các công việc cần xử lý khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ blockchain trong thương mại tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ BLOCKCHAIN TRONG THƯƠNG MẠI

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ blockchain trong thương mại số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục, thỏa thuận và biên bản nghiệm thu có liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – BÊN HỢP TÁC/ĐƠN VỊ KHAI THÁC

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – ĐƠN VỊ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Mục tiêu hợp tác: ...

Phạm vi triển khai: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Thông tin về giải pháp blockchain

Tên giải pháp/hệ thống: ...

Nền tảng blockchain: ...

Mạng lưới sử dụng: ...

Mục đích triển khai: ...

Phạm vi ứng dụng trong thương mại: ...

Các hệ thống được tích hợp: ...

Các smart contract nếu có: ...

3. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện:

• Phân tích yêu cầu;
• Thiết kế giải pháp;
• Xây dựng hoặc cấu hình hệ thống;
• Triển khai nền tảng blockchain;
• Tích hợp với hệ thống của Bên A;
• Xây dựng smart contract nếu có;
• Kiểm thử hệ thống;
• Chuyển giao công nghệ hoặc tài liệu;
• Đào tạo, hướng dẫn sử dụng nếu có;
• Hỗ trợ vận hành theo phạm vi hợp đồng;
• Các công việc khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Lý do: ...

Phương án xử lý: ...

4. Kết quả triển khai

Kết quả tổng thể: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

5. Tài liệu và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Tài liệu thiết kế;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Mã nguồn thuộc phạm vi bàn giao;
• Smart contract thuộc phạm vi bàn giao;
• Hồ sơ cấu hình;
• Báo cáo kiểm thử;
• Báo cáo triển khai;
• Dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

6. Dữ liệu và thông tin trên hệ thống

Loại dữ liệu được xử lý: ...

Phạm vi dữ liệu: ...

Nguồn dữ liệu: ...

Mục đích xử lý: ...

Tình trạng dữ liệu sau khi thanh lý: ...

Phương án lưu giữ, chuyển giao hoặc xóa dữ liệu: ...

Các bên xác nhận không đưa dữ liệu không cần thiết vào biên bản này.

7. Quyền đối với công nghệ và sản phẩm bàn giao

Quyền sử dụng giải pháp: ...

Quyền đối với mã nguồn: ...

Quyền đối với smart contract: ...

Quyền đối với tài liệu kỹ thuật: ...

Quyền đối với dữ liệu: ...

Phạm vi sử dụng sau khi thanh lý: ...

Các hạn chế về sao chép, chuyển giao hoặc khai thác nếu có: ...

8. Bảo mật và an toàn thông tin

Các bên tiếp tục bảo mật:

• Thông tin kinh doanh;
• Dữ liệu giao dịch;
• Thông tin khách hàng;
• Thông tin hệ thống;
• Mã nguồn;
• Khóa truy cập hoặc thông tin xác thực;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Các thông tin khác theo hợp đồng.

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Thời hạn bảo mật: ...

9. Kết quả nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Các nội dung cần tiếp tục xử lý nếu có: ...

10. Giá trị và chi phí hợp đồng

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

11. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hệ thống và tài liệu;
• Quản lý quyền truy cập;
• Quản lý dữ liệu;
• Sử dụng công nghệ đúng phạm vi được thỏa thuận;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Cung cấp hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng;
• Hoàn thành các nghĩa vụ còn tồn tại;
• Bảo mật thông tin;
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề đã được thỏa thuận tiếp tục thực hiện;
• Các nghĩa vụ khác: ...

13. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• Bảo vệ dữ liệu;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng công nghệ;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Trách nhiệm đối với sản phẩm đã bàn giao;
• Các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ blockchain trong thương mại số ....

Mục tiêu hợp tác: ...

Phạm vi triển khai: ...

Giải pháp blockchain: ...

Kết quả thực hiện: ...

Hồ sơ và sản phẩm đã bàn giao: ...

Tình trạng dữ liệu: ...

Tình trạng nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ blockchain trong thương mại?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ blockchain trong thương mại giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác định giải pháp blockchain: Ghi rõ nền tảng, mạng lưới và phạm vi triển khai.
• Đối chiếu công việc: Xác nhận các hạng mục đã thực hiện.
• Ghi nhận kết quả: Đánh giá tình trạng triển khai và nghiệm thu.
• Bàn giao công nghệ: Xác nhận tài liệu, mã nguồn, smart contract và hồ sơ kỹ thuật thuộc phạm vi bàn giao.
• Quản lý dữ liệu: Xác định dữ liệu được xử lý và tình trạng sau thanh lý.
• Xác định quyền sử dụng: Làm rõ quyền đối với công nghệ và sản phẩm bàn giao.
• Bảo mật thông tin: Xác định các nghĩa vụ bảo mật tiếp tục áp dụng.
• Đối chiếu thanh toán: Xác định giá trị đã thanh toán và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Làm rõ trách nhiệm còn lại của mỗi bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo giải pháp blockchain, phạm vi hợp tác và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Nếu quan tâm đến các dự án ứng dụng công nghệ trong quản lý và vận hành đô thị, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ quản lý đô thị thông minh. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận kết quả triển khai, bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ blockchain trong thương mại

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu hợp tác, phạm vi triển khai, thời hạn, sản phẩm bàn giao và tiêu chí nghiệm thu.

2. Xác định giải pháp blockchain

Ghi rõ tên hệ thống, nền tảng, mạng lưới và phạm vi ứng dụng.

3. Tổng hợp công việc đã thực hiện

Liệt kê các hạng mục thiết kế, phát triển, tích hợp, kiểm thử và chuyển giao.

4. Kiểm tra sản phẩm bàn giao

Xác nhận tài liệu kỹ thuật, mã nguồn, smart contract và các sản phẩm khác thuộc phạm vi hợp đồng.

5. Đối chiếu dữ liệu

Xác định dữ liệu đã được xử lý, bàn giao, lưu giữ hoặc xóa theo thỏa thuận.

6. Xác định quyền đối với công nghệ

Ghi rõ quyền sử dụng, khai thác, chuyển giao hoặc các giới hạn liên quan đến công nghệ.

7. Nghiệm thu

Đối chiếu kết quả triển khai với tiêu chí nghiệm thu đã thỏa thuận.

8. Đối chiếu chi phí

Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Làm rõ nghĩa vụ bảo mật, dữ liệu, quyền sử dụng công nghệ và các trách nhiệm tiếp tục có hiệu lực.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng giải pháp blockchain. Cần xác định chính xác nền tảng, mạng lưới và phạm vi hệ thống đã triển khai.

Không đồng nhất blockchain với tiền mã hóa. Việc sử dụng blockchain trong thương mại không đồng nghĩa với việc giao dịch được thực hiện bằng tiền mã hóa.

Ghi rõ phạm vi bàn giao công nghệ. Cần phân biệt mã nguồn, smart contract, tài liệu kỹ thuật, dữ liệu và quyền sử dụng.

Xác định rõ quyền đối với dữ liệu. Việc dữ liệu được lưu trên hoặc liên quan đến blockchain không làm thay đổi các quyền và nghĩa vụ pháp lý áp dụng đối với dữ liệu đó.

Không ghi thông tin xác thực nhạy cảm. Không nên đưa khóa riêng, mật khẩu, khóa API hoặc thông tin bảo mật vào biên bản.

Ghi nhận các hạng mục chưa hoàn thành. Nếu hệ thống còn lỗi hoặc chưa hoàn tất tích hợp, cần ghi rõ thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Đối chiếu quyền sử dụng sau thanh lý. Đây là nội dung quan trọng nếu giải pháp blockchain do một bên phát triển và bên còn lại chỉ được cấp quyền sử dụng.

Đối chiếu công nợ. Cần xác định chính xác số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ blockchain trong thương mại dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả triển khai blockchain, sản phẩm và hồ sơ đã bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Có cần ghi nền tảng blockchain trong biên bản không?

Nên ghi để xác định chính xác giải pháp công nghệ đã được triển khai và đối tượng được nghiệm thu.

Có cần ghi smart contract không?

Nếu smart contract thuộc phạm vi phát triển hoặc bàn giao theo hợp đồng thì nên ghi rõ tình trạng, phiên bản và quyền sử dụng sau thanh lý.

Blockchain có đồng nghĩa với tiền mã hóa không?

Không. Blockchain là công nghệ sổ cái phân tán có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, trong đó có các ứng dụng thương mại không liên quan đến tiền mã hóa.

Có cần ghi dữ liệu giao dịch vào biên bản không?

Chỉ nên ghi thông tin cần thiết để xác định phạm vi và tình trạng dữ liệu. Không nên đưa toàn bộ dữ liệu giao dịch hoặc thông tin nhạy cảm vào biên bản.

Nếu hệ thống blockchain vẫn còn lỗi thì có được thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận, nhưng biên bản phải ghi rõ lỗi còn tồn tại, phạm vi trách nhiệm và phương án xử lý tiếp theo.

Có cần ghi quyền sử dụng công nghệ sau khi thanh lý không?

Nên ghi, đặc biệt khi một bên sở hữu hoặc kiểm soát công nghệ và bên kia được cấp quyền sử dụng theo hợp đồng.

Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng triển khai blockchain không có hoạt động thương mại không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần bỏ hoặc điều chỉnh các nội dung liên quan đến hoạt động thương mại để phù hợp với mục đích triển khai thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ blockchain trong thương mại cần tập trung vào phạm vi hợp tác, giải pháp blockchain, kết quả triển khai, sản phẩm và hồ sơ bàn giao, dữ liệu, quyền đối với công nghệ, bảo mật, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phạm vi triển khai, nền tảng blockchain, smart contract nếu có, kết quả nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật, dữ liệu, quyền sử dụng công nghệ và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản