Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt và đối chiếu các quyền, nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao. Biên bản thường xác nhận tình trạng thực hiện dự án, khối lượng công việc, nghiệm thu, bàn giao, giá trị hợp đồng, thanh toán, tài sản, hồ sơ và những nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Nội dung cần tập trung vào thông tin dự án, phạm vi đầu tư xây dựng, tiến độ, khối lượng hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao, giá trị và thanh toán, tài sản hình thành, hồ sơ dự án, trách nhiệm bảo hành và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu biên bản để đối chiếu và điều chỉnh theo nội dung hợp đồng thực tế.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao, các bên cần đối chiếu những quy định pháp luật trực tiếp điều chỉnh quan hệ đầu tư, xây dựng và hoạt động trong khu công nghệ cao, cùng với chính hợp đồng đã ký.

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Đầu tư 2020 (Luật số 61/2020/QH14), được sửa đổi, bổ sung: áp dụng đối với hoạt động đầu tư, dự án đầu tư và các vấn đề liên quan đến chấm dứt hoạt động đầu tư theo trường hợp cụ thể.
• Luật Xây dựng 2014 (Luật số 50/2014/QH13), được sửa đổi, bổ sung năm 2020: liên quan đến hoạt động xây dựng, quản lý dự án, nghiệm thu, bàn giao công trình và các nội dung quản lý xây dựng có liên quan.
• Luật Công nghệ cao 2008 (Luật số 21/2008/QH12), được sửa đổi, bổ sung: là căn cứ đối với hoạt động phát triển và ứng dụng công nghệ cao, khu công nghệ cao và các hoạt động liên quan thuộc phạm vi điều chỉnh.
• Luật Đất đai 2024 (Luật số 31/2024/QH15) và các văn bản hướng dẫn thi hành: cần đối chiếu khi dự án có nội dung liên quan đến đất đai, sử dụng đất, giao đất, cho thuê đất hoặc quyền và nghĩa vụ về đất.
• Luật Kinh doanh bất động sản 2023 (Luật số 29/2023/QH15): cần xem xét nếu nội dung đầu tư xây dựng có hoạt động kinh doanh bất động sản thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật.
• Hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao, các phụ lục, biên bản nghiệm thu, bàn giao và hồ sơ thanh toán: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, giá trị thực hiện, nghĩa vụ thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Trường hợp dự án thuộc diện có vốn nhà nước, sử dụng vốn đầu tư công hoặc có hình thức lựa chọn nhà thầu đặc thù, cần đối chiếu thêm pháp luật chuyên ngành tương ứng với nguồn vốn và hình thức thực hiện dự án.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo thêm mẫu biên bản cho các dự án công nghệ quy mô lớn, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ quản lý đô thị thông minh. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả triển khai, bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao?

Biên bản có thể được lập khi:

• Các hạng mục đầu tư xây dựng theo hợp đồng đã hoàn thành;
• Công trình hoặc hạng mục đã được nghiệm thu;
• Các bên đã thực hiện bàn giao;
• Hồ sơ hoàn thành đã được chuyển giao;
• Các nghĩa vụ thanh toán đã được đối chiếu;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng;
• Dự án hoặc hợp đồng bị chấm dứt theo điều kiện đã thỏa thuận.

Nếu còn khối lượng chưa hoàn thành hoặc còn công nợ, cần ghi cụ thể thay vì xác nhận rằng các bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ.

Bên cạnh các hợp đồng đầu tư và công nghệ, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh nếu cần mẫu liên quan đến hoạt động tổ chức sự kiện chuyên môn. Nội dung giúp đối chiếu cách xác nhận chương trình hoàn thành và kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số, ngày ký hợp đồng;
• Quyết định/chấp thuận đầu tư liên quan nếu có;
• Tên dự án;
• Địa điểm xây dựng;
• Quy mô dự án;
• Phạm vi đầu tư;
• Tiến độ thực hiện;
• Khối lượng đã hoàn thành;
• Hồ sơ thiết kế và hoàn công;
• Biên bản nghiệm thu;
• Biên bản bàn giao;
• Danh mục tài sản, công trình;
• Giá trị hợp đồng;
• Giá trị đã thanh toán;
• Công nợ;
• Hồ sơ bảo hành;
• Nghĩa vụ còn lại.

Nếu quan tâm đến các dự án hợp tác nghiên cứu công nghệ giao thông hiện đại, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái là tài liệu có thể xem thêm. Mẫu cung cấp góc nhìn về việc ghi nhận kết quả nghiên cứu, bàn giao và hoàn tất trách nhiệm giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHU CÔNG NGHỆ CAO

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bàn giao và hồ sơ có liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – CHỦ ĐẦU TƯ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – NHÀ ĐẦU TƯ/ĐƠN VỊ THỰC HIỆN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin dự án

Tên dự án: ...

Địa điểm: ...

Quy mô: ...

Mục tiêu đầu tư: ...

Hạng mục xây dựng: ...

Thời gian thực hiện: ...

Tổng mức đầu tư/giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Tình hình thực hiện hợp đồng

Ngày bắt đầu thực hiện: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tiến độ theo hợp đồng: ...

Tiến độ thực tế: ...

Các hạng mục đã thực hiện: ...

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Khối lượng đầu tư xây dựng đã hoàn thành

Tổng khối lượng hoàn thành: ...

Khối lượng chưa hoàn thành: ...

4. Nghiệm thu công trình và hạng mục

Các bên xác nhận các hạng mục đã được nghiệm thu theo hồ sơ:

• Biên bản nghiệm thu: ...
• Ngày nghiệm thu: ...
• Phạm vi nghiệm thu: ...
• Kết quả nghiệm thu: ...

Các tồn tại cần xử lý: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

5. Bàn giao công trình, tài sản và hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Công trình và các hạng mục hoàn thành;
• Hồ sơ hoàn công;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Bản vẽ hoàn thành;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Danh mục thiết bị;
• Hồ sơ vận hành, bảo trì;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

6. Giá trị thực hiện hợp đồng

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị khối lượng hoàn thành: ... đồng.

Giá trị phát sinh được chấp thuận: ... đồng.

Giá trị giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị quyết toán/thanh toán: ... đồng.

7. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

8. Tài sản hình thành từ hoạt động đầu tư xây dựng

Danh mục tài sản: ...

Giá trị: ...

Bên quản lý/sở hữu sau bàn giao: ...

Tình trạng tài sản: ...

Hồ sơ kèm theo: ...

9. Bảo hành và trách nhiệm sau bàn giao

Thời hạn bảo hành: ...

Phạm vi bảo hành: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Phương thức xử lý khi phát sinh sự cố: ...

10. Hồ sơ và tài liệu dự án

Các hồ sơ đã bàn giao gồm:

• Hồ sơ pháp lý;
• Hồ sơ thiết kế;
• Hồ sơ thi công;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Hồ sơ hoàn công;
• Hồ sơ thanh toán;
• Hồ sơ thiết bị;
• Hồ sơ vận hành và bảo trì;
• Các tài liệu khác: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

11. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận và quản lý công trình;
• Thực hiện các nghĩa vụ theo hồ sơ dự án;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Khắc phục các tồn tại;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo hành;
• Hoàn thiện hồ sơ còn thiếu;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

12. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý không làm chấm dứt các điều khoản mà hợp đồng quy định tiếp tục có hiệu lực, bao gồm:

• Bảo hành;
• Bảo mật;
• Trách nhiệm đối với khuyết tật hoặc vi phạm;
• Thanh toán và quyết toán;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nghĩa vụ khác: ...

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao số ....

Tình trạng thực hiện: ...

Khối lượng hoàn thành: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Giá trị thực hiện: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao giúp các bên có khung tham khảo để:

• Đối chiếu tiến độ: Xác nhận tình trạng thực hiện dự án.
• Ghi nhận khối lượng: Tổng hợp các hạng mục đã hoàn thành.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận kết quả nghiệm thu công trình.
• Bàn giao tài sản: Xác định công trình, thiết bị và tài sản đã bàn giao.
• Bàn giao hồ sơ: Xác nhận hồ sơ pháp lý, kỹ thuật và hoàn công.
• Đối chiếu tài chính: Xác định giá trị thực hiện, thanh toán và công nợ.
• Xác định bảo hành: Ghi nhận trách nhiệm sau khi bàn giao.
• Xác định nghĩa vụ còn lại: Làm rõ trách nhiệm tiếp tục thực hiện của từng bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô dự án, loại hợp đồng và tình trạng thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao

1. Rà soát hợp đồng

Kiểm tra phạm vi đầu tư, tiến độ, giá trị, điều kiện nghiệm thu và điều kiện thanh lý.

2. Tổng hợp tình hình thực hiện

Đối chiếu khối lượng và tiến độ thực tế với hợp đồng.

3. Kiểm tra nghiệm thu

Tổng hợp biên bản nghiệm thu đối với từng hạng mục đã hoàn thành.

4. Kiểm tra bàn giao

Xác nhận công trình, thiết bị, tài sản và hồ sơ đã bàn giao.

5. Đối chiếu giá trị

Xác định giá trị thực hiện, phát sinh, giảm trừ và tổng giá trị thanh toán.

6. Đối chiếu công nợ

Ghi rõ số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.

7. Xác định trách nhiệm bảo hành

Ghi rõ thời hạn, phạm vi và trách nhiệm bảo hành nếu còn hiệu lực.

8. Xác định nghĩa vụ còn lại

Liệt kê những nghĩa vụ chưa chấm dứt sau khi thanh lý.

9. Ký biên bản

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung và ký xác nhận theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng tên dự án và hợp đồng. Thông tin phải thống nhất với hồ sơ pháp lý và hợp đồng đã ký.

Phân biệt giá trị hợp đồng và giá trị thực hiện. Nếu có phát sinh hoặc giảm trừ, cần thể hiện riêng để tránh nhầm lẫn.

Ghi rõ khối lượng chưa hoàn thành. Không nên xác nhận hoàn thành toàn bộ nếu vẫn còn hạng mục chưa nghiệm thu.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao. Các hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, thiết bị và tài liệu kỹ thuật cần được đối chiếu trước khi ký.

Xác định rõ tài sản sau bàn giao. Cần ghi nhận bên tiếp nhận, quản lý và hồ sơ kèm theo.

Không bỏ qua nghĩa vụ bảo hành. Thanh lý hợp đồng không nhất thiết làm chấm dứt nghĩa vụ bảo hành đã thỏa thuận.

Đối chiếu công nợ trước khi ký. Số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại phải thống nhất giữa các bên.

Rà soát điều khoản tiếp tục có hiệu lực. Đặc biệt là bảo hành, bảo mật, trách nhiệm do vi phạm và giải quyết tranh chấp.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi khối lượng xây dựng đã hoàn thành không?

Có. Đây là cơ sở để đối chiếu phạm vi thực hiện và giá trị thanh toán theo hợp đồng.

Có cần lập danh mục hồ sơ bàn giao không?

Nên lập để xác định cụ thể hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, nghiệm thu, hoàn công và các tài liệu đã được chuyển giao.

Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt bảo hành không?

Không nhất thiết. Nếu nghĩa vụ bảo hành được quy định tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý thì bên có trách nhiệm vẫn phải thực hiện.

Nếu còn công nợ thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể, nếu các bên thống nhất thanh lý và ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và phương án xử lý công nợ.

Có cần ghi tài sản hình thành từ dự án không?

Nên ghi khi việc bàn giao, quản lý hoặc xác định quyền đối với tài sản là một phần của hợp đồng.

Nếu dự án chưa hoàn thành toàn bộ thì có nên thanh lý không?

Việc này phụ thuộc vào điều kiện chấm dứt và thanh lý trong hợp đồng cũng như quy định pháp luật áp dụng. Nếu thanh lý khi còn hạng mục chưa hoàn thành, cần ghi rõ tình trạng và trách nhiệm của từng bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao cần tập trung vào thông tin dự án, phạm vi đầu tư, khối lượng hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao công trình và hồ sơ, giá trị thực hiện, thanh toán, tài sản, bảo hành và nghĩa vụ còn lại.

Trước khi ký, các bên nên đối chiếu hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị thực hiện, chứng từ thanh toán và các nghĩa vụ còn hiệu lực để bảo đảm biên bản phản ánh đúng tình trạng của dự án.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản