Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện thỏa thuận giữa các bên về nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm hoặc ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào hoạt động sản xuất công nghiệp. Biên bản xác nhận phạm vi nghiên cứu, giải pháp AI đã triển khai, kết quả thử nghiệm, sản phẩm bàn giao, dữ liệu, quyền đối với kết quả nghiên cứu, chi phí và các nghĩa vụ còn lại.

Nội dung biên bản nên tập trung vào phạm vi hợp tác, mục tiêu nghiên cứu, giải pháp AI, dữ liệu sử dụng, kết quả nghiên cứu, kết quả thử nghiệm, sản phẩm bàn giao, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp các bên hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp, các bên có thể căn cứ vào các quy định pháp luật trực tiếp liên quan đến quan hệ hợp đồng, hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, công nghệ số và dữ liệu.

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Thương mại 2005 (Luật số 36/2005/QH11): áp dụng khi hoạt động hợp tác được thực hiện trong lĩnh vực thương mại và thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025 (Luật số 93/2025/QH15): liên quan đến hoạt động nghiên cứu, phát triển, ứng dụng và chuyển giao kết quả khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Luật Công nghiệp công nghệ số 2025 (Luật số 71/2025/QH15): liên quan đến hoạt động công nghệ số, sản phẩm và dịch vụ công nghệ số, trong đó có các hoạt động ứng dụng công nghệ số thuộc phạm vi điều chỉnh.
• Luật Dữ liệu 2024 (Luật số 60/2024/QH15): cần xem xét khi hoạt động nghiên cứu và ứng dụng AI có thu thập, quản trị, chia sẻ hoặc xử lý dữ liệu thuộc phạm vi điều chỉnh.
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (Luật số 91/2025/QH15): áp dụng nếu hệ thống AI xử lý dữ liệu cá nhân trong quá trình nghiên cứu hoặc vận hành.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: cần xem xét đối với phần mềm, mã nguồn, sáng chế, giải pháp kỹ thuật, tài liệu và các kết quả nghiên cứu thuộc phạm vi bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
• Hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp, các phụ lục, biên bản nghiệm thu và hồ sơ bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả, sản phẩm, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Nếu hợp đồng được thực hiện trong khuôn khổ nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo do Nhà nước giao, đặt hàng hoặc tài trợ, cần đối chiếu thêm các quy định chuyên biệt áp dụng cho nhiệm vụ đó.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo thêm mẫu biên bản cho các dự án đầu tư công nghệ quy mô lớn, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao. Tài liệu giúp đối chiếu cách ghi nhận tiến độ, khối lượng hoàn thành và các nội dung cần xử lý khi kết thúc hợp đồng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hoạt động nghiên cứu đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng;
• Giải pháp AI đã được phát triển hoặc thử nghiệm;
• Hệ thống AI đã được triển khai theo yêu cầu;
• Kết quả nghiên cứu và thử nghiệm đã được nghiệm thu;
• Các sản phẩm, tài liệu và dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao đã được chuyển giao;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc xác định công nợ;
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác.

Nếu còn hạng mục nghiên cứu, thử nghiệm hoặc triển khai chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Bên cạnh các dự án ứng dụng AI trong sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ quản lý đô thị thông minh là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung hỗ trợ đối chiếu cách xác nhận kết quả triển khai, bàn giao hệ thống và hoàn tất trách nhiệm giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn hợp tác;
• Tên đề tài hoặc dự án;
• Mục tiêu nghiên cứu;
• Phạm vi ứng dụng AI;
• Dữ liệu sử dụng;
• Mô hình hoặc giải pháp AI;
• Hệ thống sản xuất được ứng dụng;
• Kết quả nghiên cứu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Chỉ tiêu đánh giá;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Sản phẩm bàn giao;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Biên bản nghiệm thu;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Nghĩa vụ còn lại.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG AI TRONG SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục, biên bản nghiệm thu và thỏa thuận liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – ĐƠN VỊ HỢP TÁC/ĐƠN VỊ SẢN XUẤT

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – ĐƠN VỊ NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN AI

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên đề tài/dự án: ...

Mục tiêu hợp tác: ...

Phạm vi nghiên cứu và ứng dụng: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu: ...

Bài toán sản xuất cần giải quyết: ...

Phạm vi ứng dụng AI: ...

Dây chuyền/hệ thống sản xuất áp dụng: ...

Các chỉ tiêu kỹ thuật: ...

3. Dữ liệu phục vụ nghiên cứu và ứng dụng AI

Nguồn dữ liệu: ...

Loại dữ liệu: ...

Quy mô dữ liệu: ...

Thời gian thu thập: ...

Mục đích sử dụng: ...

Phương thức xử lý: ...

Tình trạng dữ liệu sau khi kết thúc hợp tác: ...

4. Nội dung nghiên cứu và triển khai đã thực hiện

Bên B đã thực hiện:

• Khảo sát yêu cầu sản xuất;
• Thu thập và xử lý dữ liệu;
• Phân tích dữ liệu;
• Xây dựng hoặc lựa chọn mô hình AI;
• Huấn luyện và đánh giá mô hình;
• Tích hợp AI vào hệ thống;
• Kiểm thử;
• Đánh giá hiệu quả;
• Chuyển giao tài liệu;
• Đào tạo hoặc hướng dẫn vận hành nếu có;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Lý do: ...

Phương án xử lý: ...

5. Kết quả nghiên cứu và ứng dụng AI

Kết quả tổng thể: ...

Các hạn chế của hệ thống: ...

Các nội dung cần tiếp tục cải thiện: ...

6. Kết quả thử nghiệm

Thời gian thử nghiệm: ...

Địa điểm/dây chuyền thử nghiệm: ...

Phương pháp thử nghiệm: ...

Kết quả: ...

Chỉ tiêu đạt được: ...

Chỉ tiêu chưa đạt nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

7. Sản phẩm và hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Mô hình AI;
• Phần mềm hoặc hệ thống AI thuộc phạm vi hợp đồng;
• Mã nguồn thuộc phạm vi bàn giao;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Báo cáo thử nghiệm;
• Dữ liệu đã xử lý nếu thuộc phạm vi bàn giao;
• Hồ sơ đào tạo;
• Các sản phẩm khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

8. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng kết quả

Quyền đối với mô hình AI: ...

Quyền đối với phần mềm: ...

Quyền đối với mã nguồn: ...

Quyền đối với dữ liệu: ...

Quyền đối với kết quả nghiên cứu: ...

Quyền công bố kết quả: ...

Phạm vi sử dụng sau thanh lý: ...

Các hạn chế về chuyển giao hoặc khai thác nếu có: ...

9. Bảo mật thông tin

Các bên tiếp tục bảo mật:

• Dữ liệu sản xuất;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Thông tin kỹ thuật;
• Mô hình và hệ thống AI;
• Thông tin kinh doanh;
• Tài liệu nghiên cứu;
• Thông tin khác theo hợp đồng.

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Thời hạn bảo mật: ...

10. Kết quả nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Các nội dung còn phải xử lý: ...

11. Giá trị và chi phí hợp đồng

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận sản phẩm và hồ sơ;
• Quản lý dữ liệu;
• Vận hành hệ thống theo tài liệu được bàn giao;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Cung cấp hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện nghĩa vụ hỗ trợ còn lại nếu có;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• Bảo vệ dữ liệu;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng kết quả nghiên cứu;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Trách nhiệm đối với sản phẩm đã bàn giao;
• Các nghĩa vụ khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp số ....

Tên đề tài/dự án: ...

Mục tiêu nghiên cứu: ...

Phạm vi ứng dụng: ...

Giải pháp AI: ...

Kết quả thực hiện: ...

Kết quả thử nghiệm: ...

Sản phẩm và hồ sơ đã bàn giao: ...

Tình trạng dữ liệu: ...

Tình trạng nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu cần tham khảo thêm mẫu thuộc nhóm hợp đồng tổ chức sự kiện và hoạt động giáo dục, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về cách xác nhận chương trình hoàn thành và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác định phạm vi nghiên cứu: Ghi nhận mục tiêu, nội dung và bài toán sản xuất được triển khai.
• Đối chiếu dữ liệu: Xác định nguồn dữ liệu và tình trạng dữ liệu sau khi kết thúc hợp tác.
• Ghi nhận giải pháp AI: Làm rõ mô hình, hệ thống hoặc công nghệ đã nghiên cứu và ứng dụng.
• Đánh giá kết quả: Đối chiếu kết quả nghiên cứu, thử nghiệm và các chỉ tiêu kỹ thuật.
• Bàn giao sản phẩm: Xác nhận mô hình, phần mềm, tài liệu và hồ sơ kỹ thuật.
• Xác định quyền: Làm rõ quyền đối với kết quả nghiên cứu, phần mềm, dữ liệu và sản phẩm công nghệ.
• Bảo mật thông tin: Xác định trách nhiệm bảo mật dữ liệu và thông tin sản xuất.
• Xác nhận nghiệm thu: Đối chiếu kết quả với yêu cầu của hợp đồng.
• Đối chiếu thanh toán: Xác định giá trị đã thanh toán và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Làm rõ trách nhiệm tiếp tục thực hiện của từng bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo đề tài nghiên cứu, hệ thống AI và phạm vi hợp tác thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu nghiên cứu, phạm vi ứng dụng, thời hạn, sản phẩm và tiêu chí nghiệm thu.

2. Xác định dữ liệu

Ghi rõ nguồn, loại, phạm vi và mục đích sử dụng dữ liệu phục vụ AI.

3. Tổng hợp hoạt động nghiên cứu

Liệt kê các công việc khảo sát, xử lý dữ liệu, xây dựng mô hình, huấn luyện và đánh giá.

4. Đánh giá kết quả thử nghiệm

Đối chiếu kết quả thực tế với các chỉ tiêu kỹ thuật đã thỏa thuận.

5. Kiểm tra sản phẩm bàn giao

Xác nhận mô hình AI, phần mềm, mã nguồn, báo cáo và tài liệu kỹ thuật thuộc phạm vi bàn giao.

6. Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác kết quả nghiên cứu.

7. Kiểm tra nghiệm thu

Xác nhận các hạng mục đã đáp ứng tiêu chí nghiệm thu.

8. Đối chiếu chi phí

Kiểm tra giá trị hợp đồng, khoản đã thanh toán và công nợ.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ nghĩa vụ bảo mật, dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ và hỗ trợ còn lại.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra nội dung và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ mục tiêu ứng dụng AI. Cần xác định AI được sử dụng để giải quyết bài toán nào trong sản xuất.

Phân biệt kết quả nghiên cứu và kết quả vận hành. Kết quả thử nghiệm không nên được ghi nhận như kết quả vận hành thực tế nếu chưa có đủ cơ sở.

Ghi rõ dữ liệu sử dụng. Cần xác định nguồn dữ liệu, phạm vi xử lý và phương án xử lý sau khi kết thúc hợp tác.

Xác định quyền đối với mô hình và phần mềm. Cần làm rõ bên nào sở hữu, bên nào được sử dụng và phạm vi quyền sau thanh lý.

Không đưa dữ liệu sản xuất mật vào biên bản. Chỉ ghi thông tin cần thiết để xác định phạm vi và kết quả thực hiện.

Ghi nhận các hạn chế của AI. Nếu hệ thống chưa đạt một số chỉ tiêu hoặc còn yêu cầu cải thiện, cần thể hiện rõ.

Đối chiếu sản phẩm bàn giao. Nên lập danh mục cụ thể thay vì chỉ ghi chung là “đã bàn giao hệ thống”.

Xác định nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực. Các điều khoản về bảo mật, dữ liệu, sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng kết quả cần được kiểm tra trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả nghiên cứu, thử nghiệm, triển khai AI, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Có cần ghi dữ liệu dùng để huấn luyện AI không?

Nên ghi loại, nguồn và phạm vi dữ liệu ở mức cần thiết để xác định công việc đã thực hiện; không cần đưa toàn bộ dữ liệu vào biên bản.

Có cần ghi độ chính xác của mô hình AI không?

Nếu độ chính xác hoặc chỉ tiêu hiệu năng là tiêu chí trong hợp đồng thì nên ghi kết quả tương ứng để làm căn cứ nghiệm thu.

Ai sở hữu mô hình AI sau khi thanh lý?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ. Biên bản nên ghi rõ quyền đối với mô hình, phần mềm, mã nguồn và kết quả nghiên cứu.

Nếu hệ thống AI chưa đạt yêu cầu thì có được thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận của các bên. Tuy nhiên, biên bản phải ghi rõ phần việc chưa đạt, nguyên nhân và trách nhiệm xử lý tiếp theo.

Có cần ghi quyền sử dụng dữ liệu sản xuất không?

Nên ghi nếu quyền sử dụng dữ liệu là một phần của thỏa thuận hoặc có ảnh hưởng đến việc tiếp tục vận hành, nghiên cứu và khai thác hệ thống.

Có cần tiếp tục bảo mật sau khi thanh lý không?

Có, nếu hợp đồng hoặc pháp luật yêu cầu tiếp tục bảo mật. Biên bản nên xác định rõ các nghĩa vụ bảo mật còn hiệu lực.

Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng nghiên cứu AI không áp dụng trong sản xuất công nghiệp không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh các nội dung về dây chuyền, dữ liệu sản xuất, chỉ tiêu vận hành và kết quả ứng dụng cho phù hợp với lĩnh vực thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp cần tập trung vào phạm vi nghiên cứu, dữ liệu, giải pháp AI, kết quả nghiên cứu và thử nghiệm, sản phẩm bàn giao, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phạm vi nghiên cứu, dữ liệu, mô hình AI, kết quả thử nghiệm, sản phẩm bàn giao, quyền đối với kết quả, biên bản nghiệm thu và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản