Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao.

Nội dung biên bản thường cần xác định rõ phạm vi đầu tư, các hạng mục xây dựng, hệ thống kỹ thuật, thiết bị phòng thí nghiệm, kết quả kiểm tra và nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, tài sản và thiết bị đã bàn giao, tình trạng thanh toán, bảo trì, bảo hành và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi đầu tư, các hạng mục và thiết bị đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao?

Biên bản có thể được lập khi:

• Các hạng mục xây dựng đã hoàn thành;
• Hệ thống kỹ thuật của phòng thí nghiệm đã được kiểm tra;
• Thiết bị phòng thí nghiệm đã được lắp đặt và kiểm tra;
• Công trình và thiết bị đã được nghiệm thu;
• Hồ sơ hoàn công, hồ sơ thiết bị đã được bàn giao;
• Các bên hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn;
• Có căn cứ khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Nếu còn hạng mục xây dựng, thiết bị, hồ sơ, thanh toán hoặc nghĩa vụ bảo hành, bảo trì chưa hoàn thành, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản trong lĩnh vực công nghệ cao, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh nghiên cứu và sản xuất vi mạch bán dẫn. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả nghiên cứu, sản xuất, bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Căn cứ lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao

Các bên nên đối chiếu:

• Hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Hồ sơ thiết kế;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Kế hoạch đầu tư và xây dựng;
• Danh mục thiết bị;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ hoàn công;
• Hồ sơ lắp đặt và vận hành thiết bị;
• Biên bản bàn giao;
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng;
• Hồ sơ thanh toán;
• Hồ sơ bảo hành, bảo trì;
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Các tài liệu khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

Đối với các dự án hợp tác phát triển công nghệ trong lĩnh vực giao thông, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển công nghệ xe điện thông minh là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung hỗ trợ đối chiếu cách ghi nhận các hạng mục đã hoàn thành và kết thúc thỏa thuận.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn hợp đồng;
• Tên dự án;
• Địa điểm xây dựng;
• Quy mô phòng thí nghiệm;
• Phạm vi đầu tư;
• Các hạng mục xây dựng;
• Hệ thống kỹ thuật;
• Danh mục thiết bị;
• Tình trạng lắp đặt thiết bị;
• Kết quả kiểm tra và nghiệm thu;
• Hồ sơ hoàn công;
• Tài liệu vận hành;
• Tình trạng bàn giao tài sản;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Thời hạn bảo hành, bảo trì;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÒNG THÍ NGHIỆM CÔNG NGHỆ CAO

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện, kiểm tra và nghiệm thu dự án;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: CHỦ ĐẦU TƯ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ THỰC HIỆN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên dự án: ...

Địa điểm xây dựng: ...

Quy mô phòng thí nghiệm: ...

Mục tiêu đầu tư: ...

Phạm vi công việc: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi đầu tư đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Khảo sát hiện trạng;
• Thiết kế phòng thí nghiệm;
• Thi công xây dựng;
• Hoàn thiện cơ sở vật chất;
• Lắp đặt hệ thống điện;
• Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước;
• Lắp đặt hệ thống thông gió và điều hòa;
• Lắp đặt hệ thống phòng cháy, chữa cháy;
• Lắp đặt hệ thống kiểm soát môi trường;
• Lắp đặt thiết bị phòng thí nghiệm;
• Kiểm tra và hiệu chỉnh thiết bị;
• Đào tạo, hướng dẫn vận hành;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Các hạng mục xây dựng đã hoàn thành

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

Trách nhiệm thực hiện: ...

4. Hệ thống kỹ thuật của phòng thí nghiệm

Các bên xác nhận tình trạng triển khai:

• Hệ thống điện: ...
• Hệ thống cấp, thoát nước: ...
• Hệ thống thông gió: ...
• Hệ thống điều hòa: ...
• Hệ thống kiểm soát môi trường: ...
• Hệ thống phòng cháy, chữa cháy: ...
• Hệ thống an toàn và kiểm soát ra vào: ...
• Các hệ thống khác: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Các vấn đề còn tồn tại nếu có: ...

5. Thiết bị phòng thí nghiệm

Bên B đã cung cấp, lắp đặt và bàn giao các thiết bị:

Tổng số thiết bị: ...

Tổng giá trị thiết bị: ... đồng.

Thiết bị chưa bàn giao nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

6. Kiểm tra, hiệu chỉnh và nghiệm thu

Thời gian kiểm tra: ...

Phạm vi kiểm tra: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả kiểm tra công trình: ...

Kết quả kiểm tra thiết bị: ...

Kết quả hiệu chỉnh: ...

Các lỗi hoặc vấn đề phát sinh: ...

Tình trạng khắc phục: ...

Ngày nghiệm thu: ...

Kết luận nghiệm thu: ...

7. Hồ sơ hoàn công và tài liệu kỹ thuật

Bên B đã bàn giao:

• Hồ sơ hoàn công;
• Bản vẽ hoàn công;
• Hồ sơ thiết kế;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Hồ sơ thiết bị;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Tài liệu vận hành;
• Tài liệu bảo trì;
• Hồ sơ kiểm tra, hiệu chuẩn nếu có;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Các tài liệu khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

8. Bàn giao tài sản và thiết bị

Các bên xác nhận đã thực hiện bàn giao:

• Công trình;
• Thiết bị phòng thí nghiệm;
• Máy móc;
• Công cụ, dụng cụ;
• Hệ thống kỹ thuật;
• Tài liệu;
• Các tài sản khác.

Tổng giá trị tài sản bàn giao: ... đồng.

Thời điểm bàn giao: ...

Tình trạng tài sản: ...

Các tài sản chưa bàn giao nếu có: ...

9. Đào tạo và hướng dẫn vận hành

Bên B đã thực hiện:

• Đào tạo người sử dụng;
• Hướng dẫn vận hành thiết bị;
• Hướng dẫn bảo trì;
• Hướng dẫn xử lý sự cố;
• Hướng dẫn an toàn;
• Các nội dung khác: ...

Số lượng người được đào tạo: ...

Thời gian đào tạo: ...

Kết quả: ...

Nghĩa vụ hỗ trợ còn lại nếu có: ...

10. Kinh phí đầu tư

Chi phí khảo sát: ... đồng.

Chi phí thiết kế: ... đồng.

Chi phí xây dựng: ... đồng.

Chi phí hệ thống kỹ thuật: ... đồng.

Chi phí thiết bị: ... đồng.

Chi phí lắp đặt: ... đồng.

Chi phí kiểm tra, nghiệm thu: ... đồng.

Chi phí đào tạo: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

11. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

12. Bảo hành và bảo trì

Thời hạn bảo hành công trình: ...

Thời hạn bảo hành thiết bị: ...

Phạm vi bảo hành: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Kế hoạch bảo trì: ...

Thời hạn thực hiện các nghĩa vụ còn lại: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận công trình;
• Tiếp nhận thiết bị và tài sản;
• Tiếp nhận hồ sơ;
• Quản lý và vận hành phòng thí nghiệm;
• Thực hiện các nghĩa vụ bảo trì;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Khắc phục các tồn tại theo thỏa thuận;
• Thực hiện bảo hành;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu còn nghĩa vụ;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

• Bảo hành;
• Bảo trì;
• Bảo mật;
• Quản lý tài sản;
• Nghĩa vụ thanh toán còn lại;
• Trách nhiệm đối với hồ sơ;
• Hỗ trợ kỹ thuật;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nội dung khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao số ....

Tình trạng xây dựng: ...

Các hạng mục đã hoàn thành: ...

Tình trạng hệ thống kỹ thuật: ...

Thiết bị đã lắp đặt và bàn giao: ...

Kết quả kiểm tra và nghiệm thu: ...

Hồ sơ hoàn công đã bàn giao: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Tình trạng bảo hành, bảo trì: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao?

Hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như hạng mục xây dựng, hệ thống kỹ thuật, thiết bị chuyên dụng, lắp đặt, kiểm tra, nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, tài sản, thanh toán và bảo hành, bảo trì.

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao giúp các bên có thêm khung tham khảo để:

• Hệ thống hóa thông tin dự án: Ghi nhận tên, địa điểm, quy mô và phạm vi đầu tư.
• Xác nhận hạng mục xây dựng: Đối chiếu khối lượng và tình trạng hoàn thành.
• Kiểm tra hệ thống kỹ thuật: Ghi nhận tình trạng các hệ thống phục vụ phòng thí nghiệm.
• Quản lý thiết bị: Xác nhận danh mục, số lượng và tình trạng thiết bị.
• Theo dõi nghiệm thu: Ghi nhận kết quả kiểm tra, hiệu chỉnh và nghiệm thu.
• Quản lý hồ sơ: Xác nhận hồ sơ hoàn công và tài liệu kỹ thuật đã bàn giao.
• Đối chiếu tài sản: Ghi nhận công trình, thiết bị và tài sản được tiếp nhận.
• Đối chiếu tài chính: Xác định giá trị hợp đồng và công nợ.
• Theo dõi bảo hành, bảo trì: Làm rõ trách nhiệm tiếp tục của các bên.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Ghi nhận các nội dung vẫn còn hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô phòng thí nghiệm, hạng mục xây dựng, danh mục thiết bị, hồ sơ nghiệm thu, phương án bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến hoạt động chuyển giao công nghệ phục vụ sản xuất, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất robot công nghiệp. Mẫu giúp hình dung cách xác nhận quá trình chuyển giao, nghiệm thu và hoàn tất hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, phạm vi đầu tư, hạng mục xây dựng, thiết bị và trách nhiệm của từng bên.

2. Kiểm tra hạng mục xây dựng

Đối chiếu khối lượng thực tế với hồ sơ thiết kế và phạm vi hợp đồng.

3. Kiểm tra hệ thống kỹ thuật

Xác nhận tình trạng điện, nước, thông gió, điều hòa, phòng cháy, chữa cháy và các hệ thống liên quan.

4. Kiểm kê thiết bị

Đối chiếu tên, số lượng, tình trạng và kết quả kiểm tra của từng thiết bị.

5. Xác nhận nghiệm thu

Ghi nhận kết quả kiểm tra, hiệu chỉnh và nghiệm thu công trình, thiết bị.

6. Kiểm tra hồ sơ

Đối chiếu hồ sơ hoàn công, tài liệu thiết kế, hồ sơ thiết bị và tài liệu vận hành.

7. Xác nhận bàn giao

Lập danh mục công trình, thiết bị, tài sản và hồ sơ đã bàn giao.

8. Đối chiếu tài chính

Kiểm tra giá trị hợp đồng, các khoản đã thanh toán và công nợ.

9. Xác định bảo hành, bảo trì

Ghi rõ thời hạn, phạm vi và trách nhiệm thực hiện sau khi thanh lý.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định đầy đủ phạm vi đầu tư. Cần đối chiếu cả phần xây dựng, hệ thống kỹ thuật và thiết bị phòng thí nghiệm.

Kiểm kê thiết bị chi tiết. Nên ghi rõ tên, số lượng, tình trạng và kết quả kiểm tra đối với từng thiết bị.

Đối chiếu hồ sơ hoàn công. Hồ sơ bàn giao cần được lập danh mục để tránh bỏ sót tài liệu.

Kiểm tra kết quả nghiệm thu. Cần xác định rõ công trình và thiết bị đã được kiểm tra, hiệu chỉnh và nghiệm thu ở mức độ nào.

Làm rõ trách nhiệm bảo hành. Nếu thiết bị hoặc công trình còn thời hạn bảo hành, cần ghi rõ phạm vi và thời hạn thực hiện.

Xác định tài sản bàn giao. Cần phân biệt công trình, thiết bị, công cụ và các tài sản khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Đối chiếu công nợ. Cần xác định chính xác số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Ghi nhận tồn tại. Nếu còn hạng mục hoặc thiết bị chưa hoàn thiện, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn xử lý.

Xác định nghĩa vụ tiếp tục. Bảo hành, bảo trì, bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật và thanh toán có thể tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng xây dựng, lắp đặt thiết bị, kiểm tra và nghiệm thu, bàn giao tài sản và hồ sơ, thanh toán và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi danh mục thiết bị phòng thí nghiệm không?

Nên ghi để xác nhận đầy đủ thiết bị đã cung cấp, lắp đặt, kiểm tra và bàn giao.

Có cần ghi tình trạng thiết bị không?

Nên ghi để xác định thiết bị tại thời điểm bàn giao và làm cơ sở theo dõi bảo hành, bảo trì.

Có cần bàn giao hồ sơ hoàn công không?

Nếu hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng, nên xác nhận rõ danh mục, thời điểm và tình trạng bàn giao.

Có cần ghi kết quả nghiệm thu không?

Nên ghi để xác định cơ sở xác nhận hoàn thành các hạng mục và thanh lý hợp đồng.

Nếu thiết bị chưa được bàn giao đầy đủ thì sao?

Cần ghi rõ thiết bị còn thiếu, nguyên nhân, bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn tất.

Có cần ghi bảo hành và bảo trì không?

Nên ghi nếu các nghĩa vụ này vẫn tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý.

Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Các bên cần ghi rõ số tiền còn lại, trách nhiệm thanh toán và thời hạn hoàn tất trong biên bản.

Có thể dùng mẫu này cho mọi phòng thí nghiệm công nghệ cao không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo quy mô dự án, loại công trình, hệ thống kỹ thuật, thiết bị, tiêu chí nghiệm thu và thỏa thuận cụ thể của các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm công nghệ cao cần tập trung vào việc xác nhận phạm vi đầu tư, hạng mục xây dựng, hệ thống kỹ thuật, thiết bị, kết quả kiểm tra và nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, tài sản bàn giao, thanh toán, bảo hành, bảo trì và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát khối lượng xây dựng, danh mục thiết bị, kết quả kiểm tra và nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, tài sản bàn giao, công nợ, thời hạn bảo hành, trách nhiệm bảo trì và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và dự án phòng thí nghiệm cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản