Trong quá trình triển khai các dự án phát triển đô thị, doanh nghiệp có thể hợp tác đầu tư, xây dựng khu đô thị sinh thái với mục tiêu kết hợp phát triển hạ tầng, không gian sống và các giải pháp bảo vệ môi trường. Khi các công việc theo hợp đồng đã hoàn thành hoặc hợp đồng được chấm dứt theo thỏa thuận, biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái bảo vệ môi trường được lập để xác nhận kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao và tình trạng nghĩa vụ giữa các bên.

Biên bản giúp các bên đối chiếu những nội dung đã thực hiện với hợp đồng gốc, đồng thời xác định các khoản thanh toán, tài sản, hồ sơ và trách nhiệm còn lại sau khi kết thúc hợp tác. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và dự án thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái bảo vệ môi trường

Căn cứ đầu tiên khi lập biên bản là hợp đồng hợp tác đã ký, các phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và những thỏa thuận có liên quan giữa các bên.

Đối với dự án xây dựng khu đô thị sinh thái, tùy tính chất và quy mô dự án, các bên có thể phải xem xét đồng thời các quy định về dân sự, đầu tư, xây dựng, đất đai, kinh doanh bất động sản và bảo vệ môi trường. Trong đó, Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành là một trong những nhóm căn cứ cần xem xét đối với các nội dung liên quan đến bảo vệ môi trường của dự án.

Việc xác định căn cứ pháp lý cụ thể cần dựa vào loại dự án, chủ thể tham gia, địa điểm, quy mô và thời điểm thực hiện. Biên bản thanh lý không thay thế các hồ sơ pháp lý, nghiệm thu, quyết toán, bàn giao công trình hoặc hồ sơ môi trường phải được lập riêng theo quy định.

Với các dự án phát triển sản xuất theo hướng thân thiện với môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ bảo vệ môi trường có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận phạm vi triển khai, kết quả thực hiện và hoàn tất hợp đồng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái bảo vệ môi trường?

Biên bản có thể được lập khi:

• Các bên đã hoàn thành những công việc thuộc phạm vi hợp đồng.
• Các hạng mục xây dựng hoặc công việc hợp tác đã được nghiệm thu, bàn giao theo thỏa thuận.
• Hồ sơ dự án, hồ sơ kỹ thuật hoặc tài sản liên quan đã được bàn giao.
• Các bên đã hoàn tất hoặc thống nhất việc thanh toán, quyết toán.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Các bên cần xác nhận rõ quyền và nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc hợp tác.

Việc lập biên bản giúp hạn chế tranh chấp về khối lượng công việc, hồ sơ, tài chính và trách nhiệm quản lý tài sản sau khi quan hệ hợp tác kết thúc.

Nếu dự án có sử dụng hoặc đầu tư các giải pháp kỹ thuật phục vụ xử lý môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đầu tư vào công nghệ xử lý môi trường là mẫu liên quan giúp đối chiếu cách thể hiện nội dung hợp tác, hạng mục đầu tư và kết quả bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

1. Thông tin pháp lý của các bên tham gia hợp tác.
2. Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng.
3. Tên và địa điểm dự án khu đô thị.
4. Phạm vi công việc xây dựng, đầu tư hoặc hợp tác.
5. Danh mục các hạng mục đã thực hiện.
6. Biên bản nghiệm thu, bàn giao hoặc các tài liệu xác nhận kết quả.
7. Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ môi trường và tài liệu dự án liên quan.
8. Giá trị hợp đồng, chi phí và tình trạng thanh toán.
9. Tài sản, công trình hoặc hồ sơ còn phải bàn giao.
10. Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý và người đại diện có thẩm quyền ký.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái bảo vệ môi trường tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo được điền bằng dữ liệu giả định. Các thông tin về doanh nghiệp, dự án, giá trị hợp đồng và hạng mục thực hiện cần được thay thế bằng dữ liệu thực tế trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC XÂY DỰNG KHU ĐÔ THỊ SINH THÁI BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

Số: 31/2026/BBTL-ĐTS

Hôm nay, ngày 05 tháng 09 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐÔ THỊ XANH VIỆT
Địa chỉ: Số 68 đường Nguyễn Xiển, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN SINH THÁI AN PHÚ
Địa chỉ: Số 25 đường Tố Hữu, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thị Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Hai bên đã ký Hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái số 11/2026/HĐHT-ĐT ngày 15/03/2026.

Thời gian thực hiện: từ ngày 20/03/2026 đến ngày 31/08/2026.

Địa điểm thực hiện: Khu vực dự án tại huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội.

2. Nội dung hợp tác đã thực hiện

Bên B đã phối hợp với Bên A thực hiện các công việc thuộc phạm vi hợp đồng, bao gồm triển khai một số hạng mục hạ tầng kỹ thuật, không gian cây xanh, hệ thống thu gom nước và các giải pháp hạ tầng phục vụ mục tiêu phát triển khu đô thị theo hồ sơ dự án và thỏa thuận giữa hai bên.

3. Kết quả và hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ và kết quả gồm:

• Hồ sơ nghiệm thu các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng.
• Hồ sơ kỹ thuật và tài liệu hoàn thành công việc.
• Hồ sơ liên quan đến hệ thống cây xanh và hạ tầng cảnh quan.
• Tài liệu liên quan đến hệ thống thu gom, thoát nước theo phạm vi thực hiện.
• Các hồ sơ, tài liệu khác được hai bên xác nhận trong quá trình bàn giao.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 5.800.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 5.500.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 300.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ký biên bản này, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

5. Xác nhận kết quả thực hiện

Hai bên xác nhận Bên B đã thực hiện các công việc thuộc phạm vi hợp đồng và bàn giao hồ sơ theo thỏa thuận. Các nội dung phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng, nếu có, được các bên xem xét và xử lý theo thỏa thuận riêng.

6. Trách nhiệm sau thanh lý

Các bên tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ được xác định là còn hiệu lực sau khi hợp đồng chấm dứt, bao gồm nghĩa vụ bảo hành, bảo mật thông tin, bàn giao hồ sơ và phối hợp xử lý các vấn đề thuộc trách nhiệm của mỗi bên nếu có.

Việc thanh lý hợp đồng không mặc nhiên thay thế các nghĩa vụ pháp lý hoặc hồ sơ chuyên môn của dự án phải được thực hiện theo quy định.

7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. Biên bản có hiệu lực kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của hai bên ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Tên đơn vị, địa điểm, số liệu, giá trị hợp đồng và nội dung trong mẫu chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung quan trọng khi thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái: thông tin hợp đồng, địa điểm dự án, phạm vi công việc, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý.

Đối với dự án có nhiều hạng mục xây dựng, tài sản hoặc hồ sơ kỹ thuật, nên lập phụ lục bàn giao riêng để ghi chi tiết từng hạng mục, tình trạng và tài liệu đi kèm. Điều này giúp biên bản chính ngắn gọn nhưng vẫn có căn cứ đối chiếu khi cần.

Đối với những hoạt động kết hợp giữa nghiên cứu và định hướng phát triển bền vững, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu về môi trường và phát triển bền vững để xem thêm cách ghi nhận nội dung phối hợp, kết quả nghiên cứu và thanh lý hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái thường có phạm vi công việc rộng, liên quan đến nhiều hạng mục như hạ tầng kỹ thuật, cảnh quan, cây xanh, hệ thống cấp thoát nước và các giải pháp hỗ trợ mục tiêu bảo vệ môi trường. Khi kết thúc hợp đồng, người lập phải tổng hợp nhiều thông tin từ tiến độ, nghiệm thu đến tài chính và hồ sơ bàn giao.

Một mẫu có cấu trúc sẵn giúp người lập dễ dàng xác định những nội dung cần kiểm tra và trình bày theo trình tự hợp lý. Thay vì xây dựng văn bản từ đầu, người dùng có thể tập trung đối chiếu thông tin thực tế với hợp đồng gốc, đặc biệt là các hạng mục đã nghiệm thu và giá trị đã thanh toán.

Mẫu cũng thuận tiện khi cần bổ sung phụ lục về công trình, tài sản, hồ sơ kỹ thuật hoặc nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý. Việc trình bày rõ ràng giúp các bên dễ kiểm tra, ký xác nhận và lưu trữ cùng hồ sơ dự án.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái bảo vệ môi trường

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng hợp tác

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các điều khoản liên quan đến nghiệm thu, hoàn thành hoặc chấm dứt hợp tác.

Bước 2: Xác định thông tin các bên

Ghi chính xác tên tổ chức, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của các bên.

Bước 3: Xác định thông tin dự án

Ghi tên, địa điểm và phạm vi dự án liên quan đến hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu các hạng mục thực hiện

Kiểm tra từng công việc hoặc hạng mục đã hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ dự án

Đối chiếu hồ sơ kỹ thuật, biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn thành và các tài liệu liên quan.

Bước 6: Xác nhận tài sản, công trình bàn giao

Nếu có tài sản hoặc công trình được bàn giao, cần xác định rõ phạm vi, tình trạng và bên tiếp nhận.

Bước 7: Đối chiếu tài chính

Kiểm tra tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ các nghĩa vụ như bảo hành, bảo trì, bảo mật hoặc hoàn thiện hồ sơ nếu vẫn còn hiệu lực.

Bước 9: Rà soát toàn bộ nội dung

Các bên kiểm tra số liệu, hạng mục, hồ sơ và nghĩa vụ trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Người có thẩm quyền ký biên bản; mỗi bên giữ một bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu và hồ sơ bàn giao.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày ký của hợp đồng được thanh lý.
• Xác định rõ tên và địa điểm dự án.
• Đối chiếu các hạng mục thực tế với phạm vi hợp đồng.
• Không xác nhận hoàn thành đối với hạng mục chưa được nghiệm thu.
• Liệt kê hồ sơ, công trình hoặc tài sản đã bàn giao.
• Nên sử dụng phụ lục nếu danh mục bàn giao có nhiều nội dung.
• Kiểm tra đầy đủ giá trị hợp đồng và tình trạng công nợ.
• Ghi rõ khoản tiền hoặc công việc còn phải hoàn thành sau thanh lý.
• Không mặc nhiên xác nhận dự án đã đáp ứng toàn bộ yêu cầu môi trường chỉ vì hợp đồng đã được thanh lý.
• Đối chiếu các nghĩa vụ pháp lý và hồ sơ chuyên ngành của dự án trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái bảo vệ môi trường là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng hợp tác, đồng thời xác nhận kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao và tình trạng tài chính giữa các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi các bên đã hoàn thành và nghiệm thu công việc hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận.

3. Có cần ghi toàn bộ hạng mục xây dựng vào biên bản không?

Nếu số lượng ít, có thể ghi trực tiếp. Với dự án có nhiều hạng mục, nên lập phụ lục chi tiết và dẫn chiếu trong biên bản.

4. Có cần ghi hồ sơ môi trường của dự án không?

Nếu hồ sơ môi trường thuộc phạm vi bàn giao hoặc là căn cứ xác nhận nghĩa vụ hợp đồng thì nên ghi nhận. Không nên coi biên bản thanh lý là tài liệu thay thế hồ sơ môi trường chuyên ngành.

5. Nếu còn công trình chưa hoàn thành thì có thể thanh lý không?

Việc này phụ thuộc vào thỏa thuận và điều khoản chấm dứt hợp đồng. Nếu thanh lý khi một số nội dung chưa hoàn thành, cần ghi rõ phạm vi công việc còn lại và trách nhiệm của từng bên.

6. Hợp đồng còn công nợ có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Biên bản cần ghi cụ thể số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ.

7. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa dự án đã hoàn thành pháp lý không?

Không. Thanh lý hợp đồng chỉ xác nhận quan hệ và nghĩa vụ giữa các bên trong phạm vi hợp đồng; các thủ tục pháp lý, nghiệm thu hoặc nghĩa vụ khác của dự án vẫn được thực hiện theo quy định áp dụng.

8. Ai nên ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái bảo vệ môi trường Word/PDF

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo cách trình bày và xây dựng nội dung thanh lý hợp đồng. Trước khi sử dụng, nên đối chiếu với hợp đồng gốc, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán.

Đối với dự án khu đô thị sinh thái, cần kiểm tra riêng các hồ sơ về xây dựng, đất đai, môi trường và những thủ tục chuyên ngành có liên quan trước khi xác nhận hoàn thành nghĩa vụ.

Bạn có thể tải mẫu tại Mẫu Biên Bản và điều chỉnh theo tình huống thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng khu đô thị sinh thái bảo vệ môi trường giúp các bên xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, tình trạng thanh toán và trách nhiệm còn lại sau khi hợp đồng kết thúc.

Do dự án khu đô thị có thể liên quan đến nhiều nhóm hồ sơ và nghĩa vụ pháp lý khác nhau, biên bản cần được đối chiếu với hợp đồng gốc và hồ sơ thực tế. Mẫu tham khảo chỉ là cơ sở để xây dựng văn bản phù hợp với từng dự án và thỏa thuận cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản