Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ bảo vệ môi trường được lập khi các bên hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận về việc triển khai dự án nông nghiệp theo hướng hữu cơ, hạn chế tác động tiêu cực đến môi trường. Văn bản giúp xác nhận kết quả thực hiện, tình trạng thanh toán, bàn giao hồ sơ, tài sản và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Nếu cần chuẩn bị nhanh văn bản theo bố cục rõ ràng, bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và tình hình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ bảo vệ môi trường

Việc lập biên bản thanh lý trước hết cần căn cứ vào hợp đồng đã ký giữa các bên, đặc biệt là các điều khoản về thời hạn, phạm vi công việc, nghiệm thu, thanh toán, bàn giao và chấm dứt hợp đồng.

Đối với dự án có nội dung liên quan đến bảo vệ môi trường, các bên cần đối chiếu quy định pháp luật hiện hành về bảo vệ môi trường, đất đai, đầu tư, xây dựng, nông nghiệp và các quy định chuyên ngành có liên quan tùy theo quy mô, địa điểm và tính chất dự án.

Biên bản thanh lý nên phản ánh đúng những gì các bên đã thực hiện và thỏa thuận, không nên sử dụng văn bản này để xác nhận các nội dung vượt quá phạm vi hợp đồng hoặc thay thế những hồ sơ pháp lý chuyên ngành mà dự án phải có.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ bảo vệ môi trường?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Các bên đã hoàn thành toàn bộ hoặc phần lớn công việc theo hợp đồng.
• Dự án đã kết thúc giai đoạn triển khai được thỏa thuận.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Phạm vi công việc không tiếp tục được thực hiện và cần xác nhận phần đã hoàn thành.
• Các bên cần xác nhận tình trạng thanh toán và bàn giao hồ sơ dự án.
• Hợp đồng có quy định phải lập văn bản thanh lý sau khi hoàn thành nghĩa vụ.

Trong trường hợp dự án còn tồn tại hạng mục chưa hoàn thành, nghĩa vụ thanh toán hoặc trách nhiệm xử lý sau khi chấm dứt hợp đồng, biên bản cần ghi rõ để tránh hiểu rằng toàn bộ nghĩa vụ đã được hoàn tất.

Khi dự án nông nghiệp có ứng dụng các giải pháp kỹ thuật nhằm giảm tác động đến môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đầu tư vào công nghệ xử lý môi trường có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung đầu tư và kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

1. Thông tin của bên giao kết hợp đồng.
2. Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng.
3. Tên và phạm vi dự án nông nghiệp hữu cơ.
4. Địa điểm triển khai dự án.
5. Nội dung công việc đã thực hiện.
6. Hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và kết quả thực hiện.
7. Giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
8. Khoản tiền còn phải thanh toán hoặc hoàn trả nếu có.
9. Tình trạng bàn giao hồ sơ, tài sản, vật tư và thiết bị.
10. Các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.

Đối với dự án có hồ sơ về môi trường, sản xuất hữu cơ hoặc các thủ tục chuyên ngành, nên xác định rõ tài liệu nào đã được bàn giao, tài liệu nào còn lưu giữ và trách nhiệm của từng bên.

Đối với các hoạt động kết hợp giữa nghiên cứu, đổi mới và định hướng phát triển dài hạn, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu về môi trường và phát triển bền vững là mẫu liên quan giúp tham khảo cách thể hiện phạm vi phối hợp và kết quả hoàn thành.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ bảo vệ môi trường tham khảo

Dưới đây là mẫu được điền bằng dữ liệu giả định nhằm minh họa cách trình bày. Khi sử dụng thực tế, cần thay thế toàn bộ thông tin bằng dữ liệu của hợp đồng và dự án cụ thể.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
TRIỂN KHAI DỰ ÁN NÔNG NGHIỆP HỮU CƠ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

Số: 36/2026/BBTL-NNHC

Hôm nay, ngày 05 tháng 09 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP XANH AN VIỆT

Địa chỉ: Km 12, Quốc lộ 32, huyện Hoài Đức, Hà Nội
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP NÔNG NGHIỆP SINH THÁI VIỆT

Địa chỉ: Số 28 đường Trần Thái Tông, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Bà Trần Thị Lan
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Hai bên đã ký Hợp đồng số 08/2026/HĐNNHC ngày 10/03/2026 về việc triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ bảo vệ môi trường tại khu sản xuất thuộc huyện Hoài Đức, Hà Nội.

Thời gian thực hiện hợp đồng: từ ngày 15/03/2026 đến ngày 31/08/2026.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc theo phạm vi hợp đồng, gồm:

• Khảo sát khu vực triển khai dự án.
• Xây dựng kế hoạch tổ chức vùng sản xuất theo định hướng hữu cơ.
• Hỗ trợ bố trí khu vực trồng trọt và khu vực xử lý phụ phẩm.
• Hướng dẫn sử dụng vật tư đầu vào phù hợp với yêu cầu của dự án.
• Hướng dẫn các biện pháp hạn chế sử dụng hóa chất có nguy cơ gây ảnh hưởng đến đất và nguồn nước.
• Bàn giao hồ sơ và tài liệu hướng dẫn triển khai cho Bên A.

Hai bên xác nhận các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện theo nội dung đã thỏa thuận, trừ các nội dung được ghi nhận riêng tại biên bản này.

3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: 2.400.000.000 đồng
(Bằng chữ: Hai tỷ bốn trăm triệu đồng).

Số tiền Bên A đã thanh toán: 2.250.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 150.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

4. Bàn giao hồ sơ và tài liệu

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu liên quan đến phạm vi công việc, gồm kế hoạch triển khai, hồ sơ khảo sát, tài liệu hướng dẫn sản xuất và các tài liệu khác theo hợp đồng.

Việc bàn giao được hai bên xác nhận bằng hồ sơ hoặc danh mục tài liệu kèm theo, nếu có.

5. Tài sản, vật tư và các nội dung liên quan

Các bên xác nhận việc bàn giao máy móc, thiết bị, vật tư và các tài sản thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện theo thỏa thuận.

Các bên có trách nhiệm tiếp tục bảo quản và sử dụng tài sản đã nhận theo đúng quy định và thỏa thuận liên quan.

6. Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ tài chính còn lại, hai bên xác nhận các quyền và nghĩa vụ chính theo hợp đồng được thanh lý, ngoại trừ những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng hoặc theo thỏa thuận tại biên bản này.

Các nghĩa vụ liên quan đến bảo hành, bảo mật thông tin, hồ sơ và trách nhiệm đối với phần công việc đã thực hiện vẫn được thực hiện theo nội dung đã thỏa thuận nếu có.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Số liệu, tên doanh nghiệp, địa điểm, giá trị hợp đồng và các thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin chính xác và rà soát theo hợp đồng đã ký.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi thanh lý hợp đồng triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ, gồm thông tin hợp đồng, phạm vi công việc, kết quả thực hiện, giá trị và tình trạng thanh toán, bàn giao hồ sơ, tài sản, nghĩa vụ còn lại và hiệu lực của biên bản.

Nếu dự án có phát sinh hạng mục xây dựng cơ sở xử lý chất thải, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải để tham khảo thêm cách ghi nhận hạng mục đầu tư, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp các bên tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị biên bản thanh lý, đặc biệt với những hợp đồng có nhiều hạng mục liên quan đến khảo sát, triển khai sản xuất, bàn giao hồ sơ và thanh toán.

Mẫu được xây dựng theo bố cục văn bản rõ ràng, giúp người lập dễ kiểm tra các nội dung quan trọng như thông tin hợp đồng, kết quả thực hiện, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Người dùng cũng có thể chỉnh sửa tên các bên, thời gian, địa điểm, giá trị hợp đồng và các điều khoản phù hợp với dự án thực tế.

Ngoài ra, việc sử dụng một bố cục thống nhất giúp hạn chế bỏ sót những nội dung cần xác nhận khi hai bên kết thúc hợp đồng.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ bảo vệ môi trường

Bước 1: Xác định căn cứ lập biên bản
Kiểm tra hợp đồng, phụ lục và các thỏa thuận liên quan để xác định căn cứ thanh lý.

Bước 2: Ghi thông tin các bên
Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp và người đại diện của các bên.

Bước 3: Ghi thông tin hợp đồng
Nêu số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và tên dự án.

Bước 4: Xác định phạm vi công việc
Liệt kê những công việc Bên B đã thực hiện theo hợp đồng.

Bước 5: Đối chiếu kết quả thực hiện
Xác nhận phần công việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc cần xử lý bổ sung.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 7: Xác nhận bàn giao
Ghi nhận tình trạng bàn giao hồ sơ, tài sản, thiết bị, vật tư và các tài liệu liên quan.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại
Nêu rõ những khoản thanh toán, bảo hành, bảo mật hoặc trách nhiệm khác vẫn tiếp tục sau khi ký.

Bước 9: Thống nhất hiệu lực
Ghi thời điểm biên bản có hiệu lực và số lượng bản được lập.

Bước 10: Ký xác nhận
Đại diện có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Kiểm tra chính xác số và ngày ký của hợp đồng gốc.
• Ghi đúng tên dự án và địa điểm triển khai.
• Không ghi nhận công việc chưa thực hiện là đã hoàn thành.
• Đối chiếu số liệu thanh toán với chứng từ thực tế.
• Nêu rõ khoản tiền còn phải thanh toán nếu có.
• Lập danh mục hồ sơ bàn giao khi số lượng tài liệu lớn.
• Phân biệt việc thanh lý hợp đồng với việc xác nhận dự án đã đáp ứng toàn bộ yêu cầu pháp luật về môi trường.
• Nếu còn hạng mục chưa hoàn thành, cần ghi rõ trách nhiệm xử lý.
• Kiểm tra các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.
• Các nội dung đặc thù về chứng nhận sản phẩm hữu cơ, môi trường, đất đai hoặc thủ tục chuyên ngành cần được rà soát riêng theo dự án thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ là gì?
Đây là văn bản ghi nhận việc các bên kết thúc hoặc chấm dứt quan hệ hợp đồng và xác nhận tình trạng thực hiện các nghĩa vụ liên quan.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Thông thường lập khi công việc đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

3. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?
Việc có cần lập hay không phụ thuộc vào hợp đồng, thỏa thuận của các bên và trường hợp cụ thể. Không nên mặc định mọi hợp đồng đều bắt buộc phải có văn bản này.

4. Biên bản có cần ghi số tiền còn phải thanh toán không?
Có. Nếu vẫn còn nghĩa vụ tài chính, nên ghi rõ số tiền, thời hạn và phương thức thanh toán.

5. Có cần ghi các tài liệu đã bàn giao không?
Nên ghi, đặc biệt khi dự án có nhiều hồ sơ khảo sát, kế hoạch, tài liệu kỹ thuật hoặc tài liệu quản lý.

6. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa dự án đã hoàn thành toàn bộ yêu cầu về môi trường không?
Không. Thanh lý hợp đồng chỉ phản ánh quan hệ và nghĩa vụ giữa các bên trong phạm vi hợp đồng, không tự động thay thế các hồ sơ hoặc thủ tục pháp lý về môi trường.

7. Có thể thanh lý hợp đồng khi một số công việc chưa hoàn thành không?
Có thể nếu các bên có thỏa thuận phù hợp. Khi đó cần ghi rõ phần công việc chưa hoàn thành và trách nhiệm xử lý.

8. Mẫu có thể chỉnh sửa cho dự án khác không?
Có. Người dùng có thể điều chỉnh phạm vi công việc, giá trị, thời hạn, hồ sơ bàn giao và các điều khoản khác cho phù hợp với hợp đồng cụ thể.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ bảo vệ môi trường Word/PDF

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo cách trình bày, sau đó thay thế thông tin giả định bằng thông tin của doanh nghiệp, hợp đồng và dự án thực tế.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung về phạm vi công việc, nghiệm thu, thanh toán, bàn giao và các nghĩa vụ còn lại. Với dự án có yêu cầu pháp lý chuyên ngành, cần rà soát thêm hồ sơ liên quan thay vì chỉ dựa vào biên bản thanh lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai dự án nông nghiệp hữu cơ bảo vệ môi trường giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, tình trạng thanh toán, bàn giao và trách nhiệm còn lại một cách rõ ràng. Khi lập văn bản, cần đối chiếu với hợp đồng gốc và tình hình thực tế của dự án để bảo đảm thông tin chính xác.

Mẫu có sẵn có thể giúp rút ngắn thời gian soạn thảo, nhưng không nên sử dụng nguyên mẫu cho mọi trường hợp. Đặc biệt, các nội dung liên quan đến đất đai, môi trường, sản xuất hữu cơ và thủ tục chuyên ngành cần được điều chỉnh theo dự án cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản