Trong các chương trình nghiên cứu về môi trường, việc hợp tác giữa doanh nghiệp, tổ chức nghiên cứu và đơn vị chuyên môn có thể tập trung vào thu gom, phân loại, đánh giá thành phần, thử nghiệm công nghệ tái chế hoặc xây dựng giải pháp giảm thiểu chất thải nhựa. Khi chương trình kết thúc, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu về chất thải nhựa và tái chế giúp các bên xác nhận kết quả nghiên cứu, phần việc đã hoàn thành, hồ sơ bàn giao, kinh phí thực hiện và các nghĩa vụ còn lại. 

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng hợp đồng cụ thể.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu về chất thải nhựa và tái chế

Quan hệ hợp tác nghiên cứu giữa các bên trước hết được xác lập và thực hiện theo thỏa thuận, hợp đồng đã ký và các quy định của Bộ luật Dân sự 2015. Các bên có thể thỏa thuận về mục tiêu nghiên cứu, phạm vi công việc, kinh phí, tiến độ, sản phẩm nghiên cứu, quyền sở hữu kết quả và phương thức chấm dứt hợp tác.

Nếu hoạt động hợp tác có nội dung nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, Luật Khoa học và Công nghệ 2013 là một trong những căn cứ cần xem xét. Trường hợp có nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước, cần đối chiếu thêm các quy định chuyên ngành về quản lý, thực hiện và quyết toán nhiệm vụ tương ứng.

Đối với nội dung chất thải nhựa và tái chế, Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là căn cứ quan trọng về giảm thiểu, phân loại, thu gom, tái sử dụng, tái chế và quản lý chất thải. Các quy định chi tiết được hướng dẫn tại Nghị định 08/2022/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP và Nghị định 48/2026/NĐ-CP.

Tùy nội dung nghiên cứu, các bên có thể phải đối chiếu thêm quy định về quản lý chất thải, trách nhiệm tái chế sản phẩm, bao bì và các yêu cầu môi trường liên quan. Nếu nghiên cứu tạo ra sản phẩm, công nghệ hoặc kết quả có khả năng được khai thác thương mại, cần kiểm tra riêng thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng kết quả nghiên cứu.

Các quy định pháp luật không đồng nghĩa với việc mọi hợp đồng hợp tác nghiên cứu về chất thải nhựa đều phải sử dụng một mẫu thanh lý thống nhất. Nội dung biên bản cần căn cứ vào hợp đồng cụ thể, kết quả thực tế và nguồn kinh phí của chương trình nghiên cứu.

Nếu bạn cần tham khảo mẫu biên bản dành cho các dự án đầu tư theo định hướng phát triển bền vững, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư dự án khu công nghiệp xanh để đối chiếu cách ghi nhận tiến độ và các hạng mục đã hoàn thành.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu về chất thải nhựa và tái chế?

Biên bản thường được lập khi chương trình hoặc giai đoạn hợp tác nghiên cứu đã hoàn thành và các bên cần xác nhận kết quả thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đã hoàn thành chương trình nghiên cứu theo thời hạn.
• Các bên đã hoàn thành mục tiêu và nhiệm vụ được giao.
• Đã hoàn thành việc thu thập, phân tích và đánh giá dữ liệu về chất thải nhựa.
• Đã hoàn thành thử nghiệm giải pháp tái chế hoặc công nghệ xử lý.
• Báo cáo nghiên cứu và sản phẩm nghiên cứu đã được nghiệm thu, bàn giao.
• Hợp đồng kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Cần xác nhận chi phí, kinh phí đã sử dụng và khoản còn phải thanh toán.
• Cần xác định quyền sử dụng, lưu trữ hoặc khai thác kết quả nghiên cứu sau khi hợp tác kết thúc.

Nếu hợp tác có nhiều giai đoạn, biên bản cần nêu rõ giai đoạn nào đã hoàn thành và sản phẩm nào đã được nghiệm thu thay vì chỉ ghi nhận chung rằng dự án đã kết thúc.

Đối với hợp đồng thiết kế, biên soạn sản phẩm phục vụ giáo dục chuyên biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế tài liệu học tập dành cho trẻ khiếm thính là mẫu liên quan giúp tham khảo cách thể hiện nội dung bàn giao và nghiệm thu sản phẩm.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, mục tiêu, phạm vi nghiên cứu và các phụ lục liên quan.

Thông tin các bên: tên pháp nhân, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin tổ chức, người đại diện và chức vụ.

Nội dung nghiên cứu: đối tượng nghiên cứu, địa điểm, phương pháp, thời gian thực hiện và các nhiệm vụ cụ thể.

Kết quả nghiên cứu: báo cáo, dữ liệu, mẫu thử, kết quả phân tích, giải pháp tái chế, quy trình thử nghiệm hoặc sản phẩm nghiên cứu.

Kinh phí: giá trị hợp đồng, kinh phí đã sử dụng, phần đã thanh toán và khoản còn lại.

Tài sản và dữ liệu: thiết bị, mẫu vật, dữ liệu nghiên cứu, tài liệu kỹ thuật và các tài sản hình thành trong quá trình hợp tác.

Quyền đối với kết quả: quyền sở hữu, quyền sử dụng, công bố hoặc khai thác kết quả nghiên cứu theo thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu về chất thải nhựa và tái chế tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC NGHIÊN CỨU
VỀ CHẤT THẢI NHỰA VÀ TÁI CHẾ

Số: 09/2026/BBTL-NC

Hôm nay, ngày 26 tháng 08 năm 2026, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ MINH KHANG
Địa chỉ: 118 Đường Lê Văn Lương, phường Tân Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Ông Phạm Quốc Huy
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: VIỆN NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG NAM VIỆT
Địa chỉ: 42 Đường D1, phường Long Thạnh Mỹ, Thành phố Hồ Chí Minh
Đại diện: PGS.TS Nguyễn Hoài Nam
Chức vụ: Viện trưởng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng hợp tác nghiên cứu số 04/2026/HĐHT-NC ký ngày 15/01/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và kết quả thực hiện hợp đồng

Hai bên đã phối hợp thực hiện chương trình nghiên cứu về đánh giá khả năng thu hồi và tái chế chất thải nhựa phát sinh từ hoạt động sản xuất bao bì trong thời gian từ ngày 20/01/2026 đến ngày 31/07/2026.

Các nội dung đã thực hiện:

Hai bên xác nhận các nội dung nghiên cứu thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện và hoàn thành theo tiến độ đã thống nhất.

Điều 2. Kết quả và hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 01 báo cáo tổng hợp kết quả nghiên cứu;
• 01 bộ dữ liệu phân tích mẫu chất thải nhựa;
• 06 bộ kết quả thử nghiệm vật liệu tái chế;
• 01 báo cáo đánh giá khả năng áp dụng giải pháp tái chế;
• 01 bộ tài liệu kỹ thuật liên quan đến quy trình thử nghiệm.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các tài liệu và sản phẩm nghiên cứu nêu trên.

Điều 3. Giá trị thanh lý và kinh phí thực hiện

Tổng giá trị Hợp đồng số 04/2026/HĐHT-NC: 468.000.000 đồng.

Giá trị được hai bên xác nhận sau khi hoàn thành chương trình: 468.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán cho Bên B: 430.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 38.000.000 đồng.

Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký Biên bản này.

Điều 4. Quyền đối với kết quả nghiên cứu

Hai bên thống nhất kết quả nghiên cứu được quản lý và sử dụng theo các điều khoản đã thỏa thuận trong Hợp đồng số 04/2026/HĐHT-NC.

Việc công bố, chuyển giao, sử dụng cho mục đích thương mại hoặc cung cấp kết quả nghiên cứu cho bên thứ ba phải tuân thủ thỏa thuận về quyền đối với kết quả nghiên cứu và các quy định pháp luật có liên quan.

Các dữ liệu, tài liệu nội bộ của Bên A được sử dụng trong quá trình nghiên cứu tiếp tục được bảo mật theo thỏa thuận giữa hai bên.

Điều 5. Tài sản, mẫu vật và dữ liệu nghiên cứu

Các mẫu chất thải nhựa còn lại sau quá trình thử nghiệm được Bên B bàn giao lại cho Bên A để quản lý theo thỏa thuận.

Dữ liệu nghiên cứu được lưu trữ theo danh mục hồ sơ đã bàn giao. Việc tiếp tục sử dụng hoặc khai thác dữ liệu sau khi thanh lý được thực hiện theo quyền và nghĩa vụ mà hai bên đã thống nhất.

Điều 6. Chấm dứt hợp đồng

Hai bên xác nhận Hợp đồng số 04/2026/HĐHT-NC đã hoàn thành về nội dung nghiên cứu.

Kể từ ngày Biên bản này được ký, hợp đồng được thanh lý, ngoại trừ các nghĩa vụ về thanh toán, bảo mật, quyền đối với kết quả nghiên cứu và các nghĩa vụ khác được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực.

Hai bên không có khiếu nại về kết quả công việc đã thực hiện tại thời điểm ký Biên bản.

Điều 7. Hiệu lực của Biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
TỔNG GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Phạm Quốc Huy

ĐẠI DIỆN BÊN B
VIỆN TRƯỞNG
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Hoài Nam

Nếu hợp tác nghiên cứu hướng đến việc tạo ra các sản phẩm có tác động tích cực đến môi trường, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển sản phẩm thân thiện môi trường để có thêm cơ sở đối chiếu khi hoàn thiện hồ sơ.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản hợp tác nghiên cứu về chất thải nhựa và tái chế tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng hợp tác nghiên cứu thường có nhiều nội dung hơn một hợp đồng dịch vụ thông thường, từ mục tiêu nghiên cứu, nhiệm vụ của từng bên đến sản phẩm đầu ra, dữ liệu, kinh phí và quyền đối với kết quả. Vì vậy, việc tự soạn biên bản thanh lý có thể khiến người lập bỏ sót những nội dung quan trọng cần được xác nhận khi chương trình kết thúc.

Tại Mẫu Biên Bản, người dùng có thể xem trước mẫu thực tế trước khi quyết định tải. Mẫu được trình bày thành một văn bản hoàn chỉnh với thông tin minh họa, giúp dễ hình dung cách ghi nhận kết quả nghiên cứu, hồ sơ bàn giao và tình trạng thanh toán.

Sau khi tải, người dùng có thể chỉnh sửa tên các bên, số hợp đồng, thời gian nghiên cứu, mục tiêu, sản phẩm đầu ra, kinh phí và các điều khoản về dữ liệu hoặc quyền sử dụng kết quả sao cho phù hợp với chương trình thực tế.

Mẫu cũng giúp doanh nghiệp và tổ chức nghiên cứu tiết kiệm thời gian xây dựng bố cục, đồng thời có thêm cơ sở để kiểm tra xem các nội dung quan trọng đã được ghi nhận trước khi ký hay chưa.

Đối với hợp đồng có liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, chuyển giao công nghệ, dữ liệu nghiên cứu hoặc nguồn kinh phí nhà nước, nên rà soát kỹ nội dung thanh lý và cân nhắc dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu khi cần.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu về chất thải nhựa và tái chế

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng hợp tác.
Xác định mục tiêu, phạm vi nghiên cứu, thời hạn, nhiệm vụ của từng bên và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Đối chiếu nhiệm vụ nghiên cứu.
Lập danh sách các nhiệm vụ đã thực hiện và đối chiếu với nội dung hợp đồng.

Bước 3: Xác nhận kết quả nghiên cứu.
Ghi rõ báo cáo, dữ liệu, mẫu thử, quy trình hoặc sản phẩm nghiên cứu đã hoàn thành.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ bàn giao.
Lập danh mục tài liệu, dữ liệu, mẫu vật và tài sản đã bàn giao giữa các bên.

Bước 5: Xác định giá trị thanh lý.
Đối chiếu giá trị hợp đồng với kết quả thực hiện và các khoản điều chỉnh nếu có.

Bước 6: Đối chiếu kinh phí.
Ghi rõ số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn tất.

Bước 7: Xác định quyền đối với kết quả.
Kiểm tra thỏa thuận về quyền sở hữu, quyền sử dụng, công bố và khai thác kết quả nghiên cứu.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ tiếp tục.
Ghi nhận các nghĩa vụ về bảo mật, lưu trữ dữ liệu, hỗ trợ kỹ thuật hoặc thanh toán còn tồn tại.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ.
Các bên kiểm tra nội dung, ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, báo cáo nghiệm thu và hồ sơ nghiên cứu.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu về chất thải nhựa và tái chế

Thứ nhất, cần đối chiếu biên bản với hợp đồng gốc. Những nội dung như mục tiêu, sản phẩm nghiên cứu và trách nhiệm của từng bên phải thống nhất với thỏa thuận ban đầu.

Thứ hai, nên ghi cụ thể kết quả nghiên cứu đã hoàn thành thay vì chỉ xác nhận “hai bên đã hoàn thành hợp đồng”. Với chương trình có nhiều hạng mục, bảng danh mục công việc sẽ giúp việc đối chiếu rõ ràng hơn.

Thứ ba, cần phân biệt giữa kết quả nghiên cứu và quyền đối với kết quả nghiên cứu. Việc một bên nhận báo cáo hoặc dữ liệu không đồng nghĩa bên đó đương nhiên có toàn bộ quyền sở hữu hoặc quyền khai thác thương mại.

Thứ tư, nếu có dữ liệu về quy trình sản xuất, công thức vật liệu, thông tin khách hàng hoặc bí mật kinh doanh, nên ghi rõ nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý.

Thứ năm, cần xác định rõ cách xử lý mẫu chất thải, mẫu thử và tài sản nghiên cứu còn lại sau khi chương trình kết thúc.

Thứ sáu, nếu hợp tác sử dụng ngân sách nhà nước hoặc nguồn kinh phí có yêu cầu quyết toán riêng, biên bản thanh lý không nên được xem là tài liệu duy nhất để xác nhận việc quyết toán.

Thứ bảy, đối với nghiên cứu có thử nghiệm xử lý hoặc tái chế chất thải nhựa, cần phân biệt kết quả thử nghiệm nghiên cứu với việc đưa công nghệ hoặc sản phẩm vào hoạt động thực tế. Việc thanh lý hợp đồng không tự động thay thế các điều kiện pháp lý cần thiết cho hoạt động sản xuất, xử lý hoặc tái chế.

Thứ tám, nếu kết quả nghiên cứu có khả năng đăng ký quyền sở hữu trí tuệ hoặc chuyển giao công nghệ, các bên nên kiểm tra kỹ điều khoản về quyền sở hữu và khai thác trước khi ký thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu về chất thải nhựa có bắt buộc không?

Không có một mẫu thanh lý bắt buộc áp dụng chung cho mọi hợp đồng hợp tác nghiên cứu. Việc lập biên bản phụ thuộc vào thỏa thuận và nhu cầu xác nhận kết quả thực hiện của các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu?

Nên lập khi các nhiệm vụ nghiên cứu đã hoàn thành, sản phẩm đã được bàn giao và các bên đã đối chiếu kinh phí. Nếu chấm dứt trước thời hạn, cần ghi rõ phần công việc đã hoàn thành và phần còn lại.

3. Có cần ghi rõ kết quả nghiên cứu trong biên bản không?

Nên ghi. Đây là căn cứ để xác định bên thực hiện đã hoàn thành những nhiệm vụ nào và tài liệu, dữ liệu hoặc sản phẩm nào đã được bàn giao.

4. Ai sở hữu kết quả nghiên cứu sau khi thanh lý?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật áp dụng. Không nên mặc nhiên xác định toàn bộ kết quả thuộc về một bên nếu hợp đồng không quy định như vậy.

5. Có cần ghi kinh phí nghiên cứu trong biên bản không?

Nên ghi rõ giá trị hợp đồng, kinh phí đã thanh toán và khoản còn lại. Với nhiệm vụ có nguồn kinh phí đặc thù, cần thực hiện thêm các yêu cầu về quản lý và quyết toán tương ứng.

6. Biên bản thanh lý có làm chấm dứt quyền khai thác kết quả nghiên cứu không?

Không nhất thiết. Quyền khai thác, sử dụng hoặc công bố kết quả phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận về quyền đối với kết quả nghiên cứu.

7. Mẫu chất thải nhựa còn lại sau nghiên cứu xử lý thế nào?

Cách xử lý cần căn cứ vào tính chất mẫu, thỏa thuận giữa các bên và quy định quản lý chất thải áp dụng. Biên bản nên ghi rõ bên tiếp nhận và trách nhiệm quản lý nếu mẫu vẫn còn tồn tại.

8. Có thể sử dụng mẫu thanh lý này cho mọi chương trình nghiên cứu về tái chế không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo mục tiêu nghiên cứu, sản phẩm đầu ra, nguồn kinh phí, tài sản, dữ liệu và quyền đối với kết quả của từng chương trình.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu về chất thải nhựa và tái chế giúp các bên xác nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm đã bàn giao, tình trạng kinh phí và những quyền, nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi chương trình kết thúc. Khi lập biên bản, cần đặc biệt chú ý đến quyền đối với kết quả nghiên cứu, dữ liệu, mẫu vật, tài sản và nghĩa vụ bảo mật. Việc thanh lý hợp đồng cũng không thay thế các thủ tục, hồ sơ hoặc yêu cầu pháp lý riêng đối với hoạt động nghiên cứu, xử lý và tái chế chất thải.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản