Trong quá trình triển khai khu công nghiệp theo định hướng xanh, các bên có thể phải phối hợp về đầu tư, đất đai, xây dựng hạ tầng, xử lý nước thải, quản lý chất thải và các giải pháp sử dụng tài nguyên hiệu quả. Khi dự án kết thúc, được chuyển giao, điều chỉnh hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư dự án khu công nghiệp xanh giúp xác nhận tình trạng thực hiện dự án, giá trị đầu tư, tài sản và hồ sơ đã bàn giao, công nợ cùng các nghĩa vụ còn lại. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng hợp đồng cụ thể.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư dự án khu công nghiệp xanh

Quan hệ đầu tư và thỏa thuận giữa các bên trước hết được xác lập theo hợp đồng, quyết định hoặc văn bản chấp thuận dự án và các quy định của Bộ luật Dân sự 2015. Nội dung thanh lý cần phản ánh đúng quyền, nghĩa vụ và điều kiện chấm dứt đã được các bên thỏa thuận.

Đối với dự án đầu tư, Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 là căn cứ quan trọng để xem xét hoạt động đầu tư, thực hiện dự án, điều chỉnh và chấm dứt hoạt động dự án trong phạm vi áp dụng. Tùy thời điểm và loại dự án, cần đối chiếu các văn bản sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn thi hành còn hiệu lực.

Về đất đai, dự án khu công nghiệp chịu sự điều chỉnh của Luật Đất đai số 31/2024/QH15 và các văn bản hướng dẫn. Khi thanh lý có liên quan đến quyền sử dụng đất, tiền thuê đất, giải phóng mặt bằng hoặc bàn giao mặt bằng, các bên cần đối chiếu tình trạng pháp lý của đất và nghĩa vụ tài chính tương ứng.

Nếu dự án có hoạt động kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, cần xem xét thêm Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và các quy định hướng dẫn trong trường hợp giao dịch thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về kinh doanh bất động sản.

Đối với phần xây dựng hạ tầng, Luật Xây dựng 2014, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 62/2020/QH14, cùng các quy định về hợp đồng xây dựng có thể được áp dụng tùy nội dung thỏa thuận và loại công việc.

Định hướng “xanh” của dự án không tạo thành một loại hợp đồng thanh lý riêng. Tuy nhiên, các nội dung về bảo vệ môi trường cần được xem xét theo Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14, Nghị định 08/2022/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung hiện hành. Trường hợp dự án có hệ thống xử lý nước thải, quản lý chất thải, công trình bảo vệ môi trường hoặc nghĩa vụ môi trường chưa hoàn tất, biên bản phải ghi nhận riêng tình trạng và trách nhiệm tiếp tục thực hiện.

Đối với các hợp đồng thiết kế sản phẩm phục vụ giáo dục chuyên biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế tài liệu học tập dành cho trẻ khiếm thính là mẫu liên quan bạn có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận nội dung bàn giao.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư dự án khu công nghiệp xanh?

Biên bản có thể được lập khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc thống nhất chấm dứt quan hệ hợp tác đầu tư trong phạm vi được pháp luật cho phép.

Một số trường hợp thường gặp:

• Dự án hoặc hạng mục đầu tư đã hoàn thành theo thỏa thuận.
• Các bên hoàn tất việc nghiệm thu và bàn giao hạ tầng.
• Hợp đồng đầu tư hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Nhà đầu tư chuyển giao một phần hoặc toàn bộ quyền, nghĩa vụ theo thỏa thuận và pháp luật.
• Cần xác nhận giá trị vốn đã đầu tư và khoản thanh toán còn lại.
• Cần bàn giao đất, tài sản, công trình, thiết bị hoặc hồ sơ dự án.
• Dự án có các nghĩa vụ về môi trường cần được xác định rõ trước khi kết thúc hợp đồng.

Đối với dự án đang triển khai dở dang, không nên chỉ ghi “đã hoàn thành” nếu thực tế vẫn còn công trình, tài sản, nghĩa vụ tài chính hoặc thủ tục pháp lý chưa được xử lý.

Nếu dự án tập trung vào việc nghiên cứu và đưa ra các sản phẩm có tính bền vững, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển sản phẩm thân thiện môi trường để tham khảo cách ghi nhận kết quả hợp tác và trách nhiệm của các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, mục tiêu đầu tư, quy mô và phạm vi công việc.

Thông tin dự án: tên dự án, địa điểm, diện tích, hạng mục đầu tư, tiến độ và tình trạng pháp lý.

Thông tin các bên: tên pháp nhân, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện và chức vụ.

Tình trạng đầu tư: tổng vốn đăng ký hoặc giá trị theo hợp đồng, vốn đã thực hiện, công trình và tài sản đã hình thành.

Hồ sơ bàn giao: hồ sơ pháp lý, hồ sơ xây dựng, bản vẽ, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu vận hành và tài liệu liên quan đến môi trường.

Nghĩa vụ tài chính: số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán, chi phí phát sinh và nghĩa vụ tài chính khác.

Nghĩa vụ môi trường: tình trạng công trình xử lý nước thải, quản lý chất thải, hồ sơ môi trường và các trách nhiệm chưa hoàn tất.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư dự án khu công nghiệp xanh tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐẦU TƯ
DỰ ÁN KHU CÔNG NGHIỆP XANH

Số: 08/2026/BBTL-KCNX

Hôm nay, ngày 27 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG ĐÔNG HẢI
Địa chỉ: Lô A2, Khu đô thị Đông Hải, thành phố Hải Phòng
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Ông Trần Đức Minh
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XANH NAM VIỆT
Địa chỉ: Tầng 8, số 126 Lạch Tray, thành phố Hải Phòng
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Bà Nguyễn Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng đầu tư số 03/2025/HĐĐT-KCNX ký ngày 12/05/2025 với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin và tình trạng thực hiện dự án

Tên dự án: Khu công nghiệp xanh Đông Hải.

Địa điểm thực hiện: huyện An Lão, thành phố Hải Phòng.

Quy mô phần hạ tầng thuộc phạm vi hợp tác: 38,6 ha.

Thời gian thực hiện theo hợp đồng: từ tháng 06/2025 đến tháng 07/2026.

Các hạng mục chính đã thực hiện:

Hai bên xác nhận các hạng mục thuộc phạm vi Hợp đồng số 03/2025/HĐĐT-KCNX đã được thực hiện và bàn giao theo hồ sơ nghiệm thu.

Điều 2. Giá trị đầu tư và thanh toán

Tổng giá trị theo Hợp đồng số 03/2025/HĐĐT-KCNX: 18.760.000.000 đồng.

Giá trị được hai bên xác nhận để thanh lý: 18.425.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 17.900.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 525.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký Biên bản này.

Điều 3. Bàn giao công trình, tài sản và hồ sơ

Bên B bàn giao cho Bên A các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

• Hồ sơ hoàn công và hồ sơ nghiệm thu các hạng mục;
• Tài liệu kỹ thuật của hệ thống cấp, thoát nước;
• Hồ sơ vận hành hệ thống xử lý nước thải thuộc phạm vi bàn giao;
• Danh mục thiết bị và tài sản hình thành trong quá trình thực hiện;
• Hồ sơ kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn vận hành.

Bên A có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài sản theo quy định và theo thỏa thuận giữa hai bên.

Điều 4. Nội dung liên quan đến bảo vệ môi trường

Hai bên xác nhận các hạng mục môi trường thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện theo hồ sơ dự án và phạm vi công việc được giao.

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt hoặc thay thế các nghĩa vụ pháp lý về bảo vệ môi trường mà chủ đầu tư, doanh nghiệp hạ tầng hoặc chủ thể có trách nhiệm phải tiếp tục thực hiện theo quy định.

Trường hợp còn hồ sơ, thủ tục, nghĩa vụ vận hành hoặc yêu cầu khắc phục liên quan đến công trình bảo vệ môi trường, trách nhiệm của từng bên được thực hiện theo hợp đồng, hồ sơ dự án và quy định pháp luật áp dụng.

Điều 5. Quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

Hai bên xác nhận việc thanh lý hợp đồng này không tự động làm thay đổi chủ thể có quyền sử dụng đất hoặc tình trạng pháp lý của đất thuộc dự án.

Việc bàn giao hoặc xử lý quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất chỉ được thực hiện theo hồ sơ pháp lý, thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật có liên quan.

Điều 6. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Ngoài khoản thanh toán quy định tại Điều 2, các bên tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ đã được thỏa thuận là có hiệu lực sau khi hợp đồng chấm dứt, bao gồm nghĩa vụ bảo mật thông tin, phối hợp xử lý hồ sơ và các trách nhiệm liên quan đến tài sản, công trình đã bàn giao nếu có.

Hai bên xác nhận tại thời điểm ký Biên bản không có tranh chấp về các hạng mục đã được nghiệm thu và bàn giao.

Điều 7. Chấm dứt hợp đồng

Kể từ ngày Biên bản này được ký, Hợp đồng số 03/2025/HĐĐT-KCNX được thanh lý đối với các nội dung đã hoàn thành.

Các quyền và nghĩa vụ còn tồn tại theo Biên bản này hoặc theo quy định pháp luật vẫn tiếp tục được thực hiện cho đến khi hoàn tất.

Điều 8. Hiệu lực của Biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
TỔNG GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Đức Minh

ĐẠI DIỆN BÊN B
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thu Hà

Trường hợp hợp đồng có nội dung phối hợp sản xuất máy móc, giải pháp hướng đến giảm mức tiêu thụ năng lượng, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sản xuất thiết bị tiết kiệm năng lượng có thể là tài liệu tham khảo phù hợp khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản đầu tư dự án khu công nghiệp xanh tại Mẫu Biên Bản?

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư khu công nghiệp thường có phạm vi rộng hơn một biên bản thanh lý dịch vụ thông thường. Người lập phải đồng thời kiểm tra tình trạng dự án, giá trị đầu tư, công trình, tài sản, hồ sơ bàn giao, thanh toán và những nghĩa vụ còn tiếp tục. Vì vậy, sử dụng một mẫu có bố cục sẵn giúp giảm đáng kể thời gian xây dựng văn bản từ đầu.

Tại Mẫu Biên Bản, người dùng có thể xem trước mẫu thực tế trước khi quyết định tải. Mẫu được trình bày thành văn bản hoàn chỉnh với thông tin minh họa, giúp dễ hình dung cách ghi nhận tình trạng thực hiện dự án, giá trị thanh lý và hồ sơ bàn giao.

Sau khi tải, người dùng có thể chỉnh sửa tên nhà đầu tư, doanh nghiệp, số hợp đồng, tên dự án, diện tích, giá trị đầu tư, hạng mục công trình, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu cũng có thể được điều chỉnh để phù hợp với từng giai đoạn của dự án, chẳng hạn thanh lý sau khi hoàn thành hạ tầng, chấm dứt hợp tác đầu tư hoặc kết thúc một hợp đồng riêng cho một nhóm hạng mục.

Đối với dự án có giá trị lớn, liên quan đến đất đai, chuyển giao tài sản, quyền khai thác hạ tầng hoặc nghĩa vụ môi trường, doanh nghiệp nên rà soát nội dung cụ thể trước khi ký và cân nhắc dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu khi cần.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư dự án khu công nghiệp xanh

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng đầu tư.
Xác định số hợp đồng, thời hạn, mục tiêu, phạm vi đầu tư và điều kiện chấm dứt.

Bước 2: Xác định tình trạng dự án.
Đối chiếu tiến độ, hạng mục đã hoàn thành, phần việc chưa hoàn thành và các nội dung đang xử lý.

Bước 3: Kiểm kê công trình và tài sản.
Lập danh sách tài sản, thiết bị, công trình và hạng mục hạ tầng thuộc phạm vi bàn giao.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ pháp lý.
Đối chiếu hồ sơ đầu tư, đất đai, xây dựng, nghiệm thu và các tài liệu có liên quan.

Bước 5: Rà soát hạng mục môi trường.
Xác định tình trạng hệ thống xử lý nước thải, chất thải, cây xanh và các công trình bảo vệ môi trường.

Bước 6: Xác định giá trị thanh lý.
Tính toán giá trị đầu tư thực tế, khoản điều chỉnh và chi phí phát sinh nếu có.

Bước 7: Đối chiếu công nợ.
Ghi rõ số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải trả và thời hạn hoàn tất.

Bước 8: Ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục.
Xác định trách nhiệm liên quan đến tài sản, hồ sơ, bảo mật, môi trường, đất đai hoặc các nghĩa vụ khác chưa kết thúc.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ.
Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, ký biên bản và lưu cùng hồ sơ đầu tư, xây dựng, đất đai, môi trường và tài chính liên quan.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư dự án khu công nghiệp xanh

Thứ nhất, cần phân biệt thanh lý hợp đồng với chấm dứt hoặc thay đổi pháp lý của dự án đầu tư. Một biên bản giữa các bên không đương nhiên làm chấm dứt mọi thủ tục hoặc nghĩa vụ hành chính liên quan đến dự án.

Thứ hai, nếu dự án liên quan đến đất đai, không nên ghi nhận đơn giản rằng “quyền sử dụng đất được bàn giao” nếu chưa xác định rõ căn cứ pháp lý và thủ tục tương ứng.

Thứ ba, cần kiểm kê đầy đủ công trình và tài sản hình thành trong quá trình đầu tư, đặc biệt là hệ thống cấp thoát nước, trạm xử lý nước thải, thiết bị và hạ tầng kỹ thuật.

Thứ tư, nên ghi riêng tình trạng của các công trình bảo vệ môi trường. Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc chấm dứt trách nhiệm vận hành, quản lý hoặc tuân thủ môi trường của chủ thể có trách nhiệm.

Thứ năm, giá trị thanh lý cần được đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu, khối lượng thực tế, phụ lục hợp đồng và chứng từ thanh toán.

Thứ sáu, nếu hợp đồng chấm dứt khi dự án chưa hoàn thành, cần ghi rõ phần việc đã thực hiện và cách xử lý phần chưa thực hiện, tránh xác nhận toàn bộ dự án đã hoàn thành khi thực tế chưa đủ điều kiện.

Thứ bảy, nếu có chuyển giao công nghệ, thiết bị hoặc quyền sử dụng kết quả thiết kế, cần xác định rõ phạm vi bàn giao và quyền của từng bên.

Thứ tám, đối với dự án có giá trị lớn hoặc liên quan đồng thời đến đầu tư, đất đai, xây dựng và môi trường, nên kiểm tra riêng từng nhóm nghĩa vụ trước khi ký biên bản thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư khu công nghiệp xanh có bắt buộc không?

Không có một mẫu biên bản thanh lý bắt buộc áp dụng chung cho mọi hợp đồng đầu tư. Việc lập biên bản phụ thuộc vào hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên và tình trạng thực hiện dự án.

2. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa dự án đầu tư đã chấm dứt không?

Không nhất thiết. Thanh lý một hợp đồng giữa các bên và chấm dứt hoạt động của dự án là những vấn đề khác nhau, có thể kéo theo các thủ tục và nghĩa vụ pháp lý riêng.

3. Có cần ghi giá trị đầu tư thực tế trong biên bản không?

Nên ghi nếu giá trị thực tế là căn cứ để xác nhận thanh toán, quyết toán hoặc xử lý nghĩa vụ tài chính giữa các bên.

4. Có cần ghi các công trình xử lý nước thải trong biên bản không?

Nên ghi nếu công trình thuộc phạm vi đầu tư hoặc bàn giao. Nội dung cần phản ánh tình trạng thực tế và trách nhiệm quản lý, vận hành sau khi thanh lý.

5. Thanh lý hợp đồng có làm thay đổi quyền sử dụng đất của dự án không?

Không mặc nhiên. Việc thay đổi hoặc chuyển giao quyền sử dụng đất phải căn cứ vào hồ sơ pháp lý, giao dịch cụ thể và quy định pháp luật về đất đai.

6. Có thể thanh lý khi dự án chưa hoàn thành toàn bộ không?

Có thể trong trường hợp các bên có căn cứ phù hợp để chấm dứt hoặc thanh lý. Biên bản phải ghi rõ phần đã thực hiện, phần còn lại và phương án xử lý.

7. Có cần bàn giao hồ sơ dự án khi thanh lý không?

Nếu hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng và cần phục vụ việc quản lý, vận hành hoặc tiếp tục triển khai dự án thì nên lập danh mục và xác nhận việc bàn giao cụ thể.

8. Có thể dùng một mẫu cho mọi dự án khu công nghiệp xanh không?

Có thể sử dụng mẫu làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo quy mô dự án, loại hợp đồng, tình trạng đất đai, công trình, tài sản, hồ sơ môi trường và nghĩa vụ tài chính thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư dự án khu công nghiệp xanh giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, giá trị đầu tư, công trình và tài sản đã bàn giao, hồ sơ dự án, công nợ cùng các nghĩa vụ còn lại. Khi lập biên bản, cần đặc biệt chú ý đến sự khác biệt giữa thanh lý hợp đồng và chấm dứt dự án đầu tư, đồng thời rà soát riêng các vấn đề về đất đai, xây dựng và bảo vệ môi trường. Một biên bản đầy đủ sẽ giúp hồ sơ kết thúc hợp đồng rõ ràng hơn và hạn chế tranh chấp phát sinh sau này.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản