Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng giữa các bên về việc tổ chức hội thảo nhằm trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm và thúc đẩy giáo dục hòa nhập trên phạm vi cấp tỉnh. Biên bản xác nhận các nội dung đã thực hiện, số lượng đại biểu, chương trình, địa điểm, tài liệu, công tác hậu cần, giá trị hợp đồng, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại.

Nội dung biên bản nên tập trung vào phạm vi tổ chức hội thảo, chương trình, đại biểu, địa điểm, thời gian, tài liệu, hậu cần, kết quả thực hiện, nghiệm thu, chi phí, thanh toán và trách nhiệm sau khi thanh lý.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp các bên hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật phù hợp với quan hệ hợp đồng, lĩnh vực giáo dục và nội dung tổ chức hội thảo. Một số căn cứ trực tiếp gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng cũng như quyền, nghĩa vụ của các bên.
• Luật Thương mại 2005 (Luật số 36/2005/QH11): áp dụng nếu hợp đồng tổ chức hội thảo được thực hiện trong hoạt động thương mại hoặc cung ứng dịch vụ thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật.
• Luật Giáo dục 2019 (Luật số 43/2019/QH14): là căn cứ pháp lý liên quan đến giáo dục, trong đó có các quy định về giáo dục hòa nhập đối với người học có nhu cầu đặc biệt.
• Luật Người khuyết tật 2010 (Luật số 51/2010/QH12): liên quan đến quyền được học tập và giáo dục hòa nhập của người khuyết tật.
• Hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh, các phụ lục, biên bản nghiệm thu và hồ sơ thanh toán: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả thực hiện, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ còn lại.

Trường hợp hội thảo sử dụng nguồn ngân sách nhà nước hoặc kinh phí nhà nước, cần đối chiếu thêm các quy định về quản lý, sử dụng và thanh quyết toán nguồn kinh phí áp dụng cho chương trình, đơn vị và nội dung chi cụ thể.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản cho các dự án nghiên cứu và phát triển công nghệ, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả nghiên cứu, bàn giao và hoàn tất các nghĩa vụ giữa các bên.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh?

Biên bản có thể được lập sau khi:

• Hội thảo đã được tổ chức theo thời gian và địa điểm trong hợp đồng;
• Chương trình và các nội dung chuyên môn đã được thực hiện;
• Công tác đón tiếp, hậu cần và phục vụ đại biểu đã hoàn thành;
• Tài liệu hội thảo đã được cung cấp;
• Các hạng mục dịch vụ đã được nghiệm thu;
• Các bên đã đối chiếu giá trị hợp đồng và thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt.

Nếu còn hạng mục chưa thực hiện hoặc còn công nợ, cần ghi rõ trong biên bản.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên hội thảo;
• Thời gian tổ chức;
• Địa điểm tổ chức;
• Chủ đề và mục tiêu;
• Số lượng đại biểu;
• Chương trình hội thảo;
• Danh sách diễn giả, báo cáo viên nếu có;
• Tài liệu hội thảo;
• Hạng mục hậu cần;
• Thiết bị phục vụ;
• Kết quả thực hiện;
• Biên bản nghiệm thu;
• Giá trị hợp đồng;
• Chi phí phát sinh được chấp thuận;
• Số tiền đã thanh toán;
• Công nợ;
• Nghĩa vụ còn lại.

Đối với các thỏa thuận có yếu tố chuyển giao công nghệ quốc tế, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ từ Nhật Bản là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở khi xác nhận kết quả chuyển giao và kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC HỘI THẢO GIÁO DỤC HÒA NHẬP CẤP TỈNH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu và hồ sơ liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – ĐƠN VỊ TỔ CHỨC/ĐƠN VỊ YÊU CẦU DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số đơn vị/Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ TỔ CHỨC HỘI THẢO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin hội thảo

Tên hội thảo: ...

Chủ đề: ...

Thời gian: ...

Địa điểm: ...

Phạm vi: cấp tỉnh ...

Mục tiêu: ...

Số lượng đại biểu theo hợp đồng: ...

Số lượng đại biểu thực tế: ...

2. Nội dung công việc theo hợp đồng

Bên B có trách nhiệm thực hiện:

• Xây dựng và triển khai chương trình;
• Chuẩn bị địa điểm;
• Chuẩn bị tài liệu;
• Mời và phục vụ đại biểu;
• Bố trí báo cáo viên/diễn giả theo thỏa thuận;
• Chuẩn bị thiết bị;
• Thực hiện công tác hậu cần;
• Trang trí, nhận diện hội thảo;
• Ghi nhận và tổng hợp kết quả;
• Các công việc khác: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Thời gian thực hiện: ...

Tình trạng tổ chức: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

4. Kết quả tổ chức hội thảo

Kết quả chung: ...

Các vấn đề phát sinh: ...

5. Tài liệu và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Chương trình hội thảo;
• Tài liệu chuyên môn;
• Tài liệu dành cho đại biểu;
• Danh sách đại biểu;
• Báo cáo tổng kết;
• Hình ảnh/tài liệu ghi nhận sự kiện nếu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Các sản phẩm khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

6. Công tác hậu cần và phục vụ

Địa điểm: ...

Bố trí hội trường: ...

Thiết bị âm thanh, trình chiếu: ...

Nước uống, ăn nhẹ hoặc suất ăn nếu có: ...

Đón tiếp đại biểu: ...

Tài liệu và vật phẩm: ...

Các hạng mục khác: ...

Kết quả thực hiện: ...

7. Nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Các tồn tại cần xử lý: ...

8. Giá trị hợp đồng

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận: ... đồng.

Giá trị giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

9. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

10. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu;
• Xác nhận kết quả thực hiện;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn thiện hồ sơ bàn giao;
• Cung cấp tài liệu còn thiếu;
• Hoàn tất các nội dung hậu kỳ thuộc phạm vi hợp đồng;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

11. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• Quyền đối với tài liệu;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Trách nhiệm đối với công việc đã thực hiện;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nghĩa vụ khác: ...

12. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh số ....

Tên hội thảo: ...

Thời gian, địa điểm: ...

Số lượng đại biểu: ...

Nội dung đã thực hiện: ...

Kết quả tổ chức: ...

Tài liệu và sản phẩm đã bàn giao: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Giá trị thực hiện: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh giúp các bên có khung tham khảo để:

• Đối chiếu chương trình: Xác nhận nội dung hội thảo đã thực hiện.
• Ghi nhận đại biểu: Đối chiếu số lượng theo hợp đồng và thực tế.
• Xác nhận dịch vụ: Ghi nhận các hạng mục tổ chức, hậu cần và phục vụ.
• Bàn giao tài liệu: Xác nhận các tài liệu, báo cáo và sản phẩm đã hoàn thành.
• Xác nhận nghiệm thu: Làm căn cứ đối chiếu chất lượng và phạm vi công việc.
• Đối chiếu tài chính: Xác định giá trị thực hiện, thanh toán và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ còn lại: Làm rõ trách nhiệm của mỗi bên sau khi thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô hội thảo, đơn vị tổ chức và nội dung hợp đồng thực tế.

Nếu quan tâm đến các dự án nghiên cứu công nghệ phục vụ môi trường và y tế, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ xử lý chất thải y tế. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc ghi nhận kết quả nghiên cứu, bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu phạm vi dịch vụ, chương trình, số lượng đại biểu, thời gian, địa điểm và giá trị hợp đồng.

2. Tổng hợp nội dung đã thực hiện

Liệt kê các công việc tổ chức, chuyên môn và hậu cần đã hoàn thành.

3. Đối chiếu số lượng đại biểu

Xác nhận số lượng đại biểu theo hợp đồng và số lượng thực tế.

4. Kiểm tra tài liệu và sản phẩm

Đối chiếu chương trình, tài liệu, báo cáo và các sản phẩm đã bàn giao.

5. Kiểm tra nghiệm thu

Xác nhận kết quả nghiệm thu đối với các hạng mục dịch vụ.

6. Đối chiếu chi phí

Xác định giá trị công việc hoàn thành, chi phí phát sinh và khoản giảm trừ nếu có.

7. Đối chiếu thanh toán

Ghi rõ số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.

8. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ các công việc hậu kỳ, bàn giao tài liệu hoặc nghĩa vụ khác chưa hoàn tất.

9. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra nội dung và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi đúng tên hội thảo và hợp đồng. Thông tin phải thống nhất với hợp đồng và hồ sơ tổ chức.

Đối chiếu số lượng đại biểu. Nếu chi phí phụ thuộc vào số lượng người tham dự, cần ghi rõ số liệu thực tế.

Ghi rõ các hạng mục dịch vụ. Không nên chỉ ghi chung rằng “đã hoàn thành hội thảo” mà cần xác định các công việc đã thực hiện.

Đối chiếu tài liệu bàn giao. Chương trình, tài liệu, báo cáo và các sản phẩm khác cần được xác nhận cụ thể.

Ghi nhận chi phí phát sinh. Chỉ đưa vào giá trị thanh toán những khoản phát sinh đã được các bên chấp thuận.

Đối chiếu công nợ. Số tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán cần thống nhất trước khi ký.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Nếu còn phải hoàn thiện báo cáo, bàn giao tài liệu hoặc thực hiện công việc hậu kỳ, cần ghi rõ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận việc thực hiện hợp đồng, kết quả tổ chức hội thảo, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi số lượng đại biểu thực tế không?

Nên ghi, đặc biệt khi số lượng đại biểu là căn cứ xác định chi phí hoặc phạm vi dịch vụ.

Có cần lập danh sách tài liệu bàn giao không?

Nên lập nếu hợp đồng có yêu cầu bàn giao chương trình, tài liệu chuyên môn, báo cáo hoặc sản phẩm sau hội thảo.

Nếu hội thảo đã tổ chức nhưng còn phải hoàn thiện báo cáo thì có được thanh lý không?

Các bên có thể thỏa thuận theo điều kiện hợp đồng. Nếu vẫn thanh lý, cần ghi rõ nghĩa vụ hoàn thiện báo cáo và thời hạn thực hiện.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Có, nếu khoản phát sinh đã được các bên thống nhất và có căn cứ để đưa vào giá trị thanh toán.

Hợp đồng sử dụng ngân sách nhà nước có cần lưu ý gì không?

Có. Ngoài hợp đồng, cần đối chiếu quy định về quản lý, sử dụng và thanh quyết toán nguồn kinh phí áp dụng cho hội thảo.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo giáo dục hòa nhập cấp tỉnh cần tập trung vào nội dung hội thảo, số lượng đại biểu, chương trình, công tác tổ chức và hậu cần, tài liệu, kết quả thực hiện, nghiệm thu, giá trị hợp đồng, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, chương trình thực tế, số lượng đại biểu, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu bàn giao, chi phí phát sinh và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng kết quả thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản