Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển vật liệu tái chế là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng hợp tác nghiên cứu, phát triển vật liệu có nguồn gốc từ quá trình tái chế.

Biên bản cần tập trung vào phạm vi nghiên cứu, nguồn nguyên liệu hoặc chất thải đầu vào, công nghệ tái chế, kết quả nghiên cứu và thử nghiệm, sản phẩm nghiên cứu, hồ sơ bàn giao, quyền đối với kết quả nghiên cứu, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển vật liệu tái chế

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật điều chỉnh quan hệ hợp đồng, hoạt động khoa học và công nghệ, bảo vệ môi trường và quản lý chất thải, đồng thời đối chiếu trực tiếp với hợp đồng nghiên cứu đã ký.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): làm căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng cũng như quyền, nghĩa vụ của các bên.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025 (Luật số 93/2025/QH15): liên quan đến hoạt động nghiên cứu, phát triển, ứng dụng và khai thác kết quả khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Luật Bảo vệ môi trường 2020 (Luật số 72/2020/QH14): liên quan đến quản lý chất thải, tái chế, tái sử dụng và các yêu cầu về bảo vệ môi trường trong quá trình nghiên cứu, phát triển vật liệu tái chế.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thi hành Luật Bảo vệ môi trường: cần đối chiếu khi hoạt động nghiên cứu có sử dụng chất thải hoặc phát sinh chất thải trong quá trình thử nghiệm.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: áp dụng đối với sáng chế, giải pháp kỹ thuật, thiết kế, quy trình, bí quyết kỹ thuật và các kết quả nghiên cứu có khả năng được bảo hộ.
• Hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển vật liệu tái chế, các phụ lục, biên bản nghiệm thu, báo cáo nghiên cứu và hồ sơ bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả nghiên cứu, sản phẩm và nghĩa vụ tài chính.

Trường hợp nghiên cứu sử dụng một loại chất thải cụ thể hoặc công nghệ tái chế thuộc lĩnh vực có quy định chuyên ngành, cần đối chiếu thêm quy định áp dụng trực tiếp cho loại chất thải và công nghệ đó.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển vật liệu tái chế?

Biên bản có thể được lập khi:

• Các nội dung nghiên cứu theo hợp đồng đã hoàn thành;
• Công nghệ hoặc quy trình tái chế đã được nghiên cứu, phát triển;
• Mẫu vật liệu đã được chế tạo và thử nghiệm;
• Kết quả nghiên cứu đã được nghiệm thu;
• Báo cáo, dữ liệu, mẫu vật hoặc thiết bị thuộc phạm vi bàn giao đã được chuyển giao;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán hoặc xác định công nợ;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác.

Nếu còn hạng mục nghiên cứu, thử nghiệm hoặc bàn giao chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp đang tìm thêm mẫu biên bản liên quan đến các dự án công nghệ kết nối, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư và phát triển công nghệ mạng lưới vạn vật kết nối (IoT). Tài liệu giúp đối chiếu cách ghi nhận tiến độ, kết quả triển khai và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển vật liệu tái chế

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên đề tài hoặc dự án;
• Mục tiêu nghiên cứu;
• Loại vật liệu tái chế;
• Nguồn nguyên liệu đầu vào;
• Phạm vi nghiên cứu;
• Quy trình hoặc công nghệ tái chế;
• Mẫu vật liệu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Các chỉ tiêu kỹ thuật;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Thiết bị hoặc mẫu thử;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Quyền đối với kết quả nghiên cứu;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Nghĩa vụ bảo mật.

Bên cạnh các dự án nghiên cứu vật liệu, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ là mẫu liên quan đáng xem thêm. Nội dung cung cấp góc nhìn về cách xác nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm bàn giao và các phần việc đã hoàn thành.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển vật liệu tái chế tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN VẬT LIỆU TÁI CHẾ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển vật liệu tái chế số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, báo cáo nghiên cứu và hồ sơ liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ/HỢP TÁC NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – ĐƠN VỊ PHỐI HỢP NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên đề tài/dự án: ...

Mục tiêu nghiên cứu: ...

Loại vật liệu tái chế: ...

Nguồn nguyên liệu đầu vào: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi nghiên cứu

Các nội dung nghiên cứu gồm:

• Nghiên cứu nguyên liệu đầu vào;
• Nghiên cứu phương pháp tái chế;
• Phát triển quy trình xử lý;
• Phát triển vật liệu tái chế;
• Chế tạo mẫu thử;
• Kiểm tra các đặc tính của vật liệu;
• Đánh giá khả năng ứng dụng;
• Các nội dung khác: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Ngày bắt đầu: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tiến độ theo hợp đồng: ...

Tiến độ thực tế: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

4. Kết quả nghiên cứu và phát triển

Kết quả nghiên cứu tổng thể: ...

Các chỉ tiêu chưa đạt nếu có: ...

5. Kết quả thử nghiệm vật liệu

Thời gian thử nghiệm: ...

Địa điểm thử nghiệm: ...

Mẫu vật liệu: ...

Phương pháp thử nghiệm: ...

Các chỉ tiêu đánh giá: ...

Kết quả: ...

Các nội dung cần tiếp tục nghiên cứu nếu có: ...

6. Sản phẩm và hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Mẫu vật liệu tái chế;
• Quy trình công nghệ;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Dữ liệu thử nghiệm;
• Kết quả phân tích;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Thiết bị hoặc mẫu thử;
• Các sản phẩm khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

7. Dữ liệu và mẫu nghiên cứu

Loại dữ liệu: ...

Nguồn dữ liệu: ...

Phạm vi dữ liệu: ...

Số lượng mẫu: ...

Phương thức lưu trữ: ...

Phương thức bàn giao: ...

Quyền quản lý và sử dụng: ...

8. Quyền đối với kết quả nghiên cứu

Quyền đối với quy trình tái chế: ...

Quyền đối với công nghệ: ...

Quyền đối với vật liệu mới: ...

Quyền đối với sáng chế/giải pháp kỹ thuật nếu có: ...

Quyền sử dụng kết quả nghiên cứu: ...

Phạm vi khai thác sau thanh lý: ...

9. Nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Các nội dung cần tiếp tục xử lý: ...

10. Bảo mật thông tin

Các bên tiếp tục bảo mật:

• Công nghệ tái chế;
• Quy trình kỹ thuật;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thông tin kinh doanh;
• Các thông tin khác theo hợp đồng.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

11. Giá trị hợp đồng

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận: ... đồng.

Giá trị giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận sản phẩm và hồ sơ nghiên cứu;
• Quản lý kết quả nghiên cứu;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Cung cấp hồ sơ còn thiếu;
• Khắc phục tồn tại thuộc trách nhiệm;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu có;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực, bao gồm:

• Bảo mật;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng kết quả nghiên cứu;
• Quản lý dữ liệu;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Trách nhiệm đối với kết quả nghiên cứu;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nghĩa vụ khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển vật liệu tái chế số ....

Tên đề tài/dự án: ...

Loại vật liệu: ...

Phạm vi nghiên cứu: ...

Kết quả nghiên cứu: ...

Kết quả thử nghiệm: ...

Sản phẩm và hồ sơ đã bàn giao: ...

Tình trạng dữ liệu và mẫu nghiên cứu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu hợp đồng có nội dung đưa kết quả nghiên cứu vào ứng dụng hoặc chuyển giao, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học. Mẫu giúp đối chiếu cách ghi nhận việc bàn giao kết quả và hoàn tất các cam kết theo thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển vật liệu tái chế?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển vật liệu tái chế giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận phạm vi nghiên cứu: Ghi nhận các nội dung đã thực hiện.
• Đánh giá kết quả: Đối chiếu kết quả phát triển vật liệu với yêu cầu hợp đồng.
• Ghi nhận thử nghiệm: Xác định mẫu thử, chỉ tiêu và kết quả đánh giá.
• Bàn giao sản phẩm: Xác nhận mẫu vật liệu, quy trình, báo cáo và hồ sơ kỹ thuật.
• Làm rõ quyền: Xác định quyền đối với công nghệ và kết quả nghiên cứu.
• Đối chiếu tài chính: Xác định giá trị thực hiện, thanh toán và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Ghi nhận bảo mật, quản lý dữ liệu và các nghĩa vụ còn hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại vật liệu, nguồn nguyên liệu và phạm vi nghiên cứu thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển vật liệu tái chế

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, phạm vi nghiên cứu, tiến độ, sản phẩm và điều kiện thanh lý.

2. Xác định nguyên liệu đầu vào

Ghi rõ loại nguyên liệu hoặc chất thải được sử dụng trong nghiên cứu.

3. Tổng hợp kết quả nghiên cứu

Đối chiếu quy trình tái chế, công nghệ, mẫu vật liệu và các hạng mục đã hoàn thành.

4. Kiểm tra kết quả thử nghiệm

Xác nhận phương pháp, chỉ tiêu và kết quả thử nghiệm đối với vật liệu.

5. Kiểm tra sản phẩm bàn giao

Đối chiếu mẫu vật liệu, quy trình, báo cáo, dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật.

6. Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sở hữu và quyền sử dụng công nghệ, quy trình và kết quả nghiên cứu.

7. Kiểm tra nghiệm thu

Đối chiếu kết quả thực tế với tiêu chí nghiệm thu trong hợp đồng.

8. Đối chiếu thanh toán

Xác định giá trị công việc, số tiền đã thanh toán và công nợ.

9. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ nghĩa vụ bảo mật, quản lý dữ liệu, bàn giao hoặc hỗ trợ kỹ thuật nếu còn.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ loại vật liệu tái chế. Cần xác định cụ thể vật liệu và nguyên liệu đầu vào thuộc phạm vi hợp đồng.

Phân biệt kết quả nghiên cứu với việc đưa sản phẩm ra thị trường. Biên bản chỉ xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng; việc sản xuất, lưu thông hoặc sử dụng vật liệu phải đáp ứng các điều kiện pháp luật áp dụng.

Ghi rõ kết quả thử nghiệm. Các chỉ tiêu kỹ thuật cần được đối chiếu với tiêu chí đã thỏa thuận.

Không bỏ qua mẫu và hồ sơ nghiên cứu. Cần xác định rõ số lượng, tình trạng và bên tiếp nhận.

Làm rõ quyền đối với công nghệ. Cần phân định quyền sở hữu và quyền sử dụng đối với quy trình, sáng chế hoặc giải pháp kỹ thuật.

Đối chiếu công nợ trước khi ký. Các bên cần thống nhất giá trị thực hiện và khoản thanh toán còn lại.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Các điều khoản về bảo mật, sở hữu trí tuệ và quản lý dữ liệu cần được ghi nhận nếu tiếp tục có hiệu lực.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển vật liệu tái chế dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả nghiên cứu, thử nghiệm, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Có cần ghi nguồn nguyên liệu đầu vào không?

Có. Đây là thông tin cần thiết để xác định phạm vi và đối tượng nghiên cứu.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm vật liệu không?

Có nếu thử nghiệm thuộc phạm vi hợp đồng. Nên ghi rõ mẫu, chỉ tiêu và kết quả thực tế.

Ai sở hữu công nghệ tái chế sau khi thanh lý?

Phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng về quyền đối với kết quả nghiên cứu và sở hữu trí tuệ.

Có cần bàn giao mẫu vật liệu không?

Nếu mẫu vật liệu là sản phẩm của hợp đồng thì nên xác nhận rõ số lượng, tình trạng và bên tiếp nhận.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc vật liệu được phép đưa vào sử dụng hoặc kinh doanh không?

Không. Việc thanh lý chỉ xác nhận kết quả và nghĩa vụ theo hợp đồng; việc sản xuất, lưu thông hoặc sử dụng vật liệu phải tuân thủ các quy định pháp luật tương ứng.

Nếu kết quả nghiên cứu chưa đạt yêu cầu thì có thể thanh lý không?

Phụ thuộc vào điều kiện thanh lý và thỏa thuận của các bên. Nếu thanh lý khi kết quả chưa đạt, cần ghi rõ tình trạng và trách nhiệm của từng bên.

Có cần ghi nghĩa vụ bảo mật sau khi thanh lý không?

Có nếu nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển vật liệu tái chế cần tập trung vào phạm vi nghiên cứu, nguyên liệu đầu vào, công nghệ tái chế, kết quả nghiên cứu và thử nghiệm, mẫu vật liệu, hồ sơ bàn giao, quyền đối với kết quả, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phụ lục, báo cáo nghiên cứu, kết quả thử nghiệm, hồ sơ nghiệm thu, danh mục sản phẩm bàn giao, thỏa thuận về quyền đối với công nghệ và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản