Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư và phát triển công nghệ mạng lưới vạn vật kết nối (IoT) là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng đầu tư, nghiên cứu, phát triển hoặc triển khai công nghệ IoT.

Biên bản cần tập trung vào phạm vi đầu tư và phát triển, hệ thống IoT, thiết bị và nền tảng, phần mềm, dữ liệu, kết quả triển khai, tài sản bàn giao, quyền sở hữu trí tuệ, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư và phát triển công nghệ mạng lưới vạn vật kết nối (IoT)

Khi lập biên bản, các bên cần căn cứ vào quy định pháp luật điều chỉnh quan hệ hợp đồng, hoạt động đầu tư, công nghệ thông tin, công nghệ số, dữ liệu và an toàn thông tin; đồng thời đối chiếu trực tiếp với hợp đồng và hồ sơ thực hiện dự án.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng cũng như quyền, nghĩa vụ của các bên.
• Luật Đầu tư 2020 (Luật số 61/2020/QH14) và các văn bản sửa đổi, bổ sung: được xem xét nếu hợp đồng gắn với hoạt động đầu tư thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Đầu tư.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025 (Luật số 93/2025/QH15): liên quan đến hoạt động nghiên cứu, phát triển, ứng dụng và đổi mới công nghệ nếu dự án có nội dung thuộc phạm vi điều chỉnh.
• Luật Công nghiệp công nghệ số 2025 (Luật số 71/2025/QH15): cần đối chiếu đối với hoạt động phát triển, cung cấp và ứng dụng sản phẩm, dịch vụ công nghệ số.
• Luật Công nghệ thông tin 2006: được xem xét đối với các nội dung về ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin thuộc phạm vi điều chỉnh.
• Luật An toàn thông tin mạng 2015: cần lưu ý khi hệ thống IoT có hoạt động thu thập, truyền, lưu trữ hoặc xử lý thông tin trên môi trường mạng.
• Luật Dữ liệu 2024 (Luật số 60/2024/QH15): áp dụng khi dự án có hoạt động liên quan đến thu thập, quản trị, xử lý, chia sẻ hoặc khai thác dữ liệu thuộc phạm vi điều chỉnh.
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (Luật số 91/2025/QH15): cần xem xét nếu hệ thống IoT xử lý dữ liệu cá nhân.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: liên quan đến phần mềm, sáng chế, thiết kế, giải pháp kỹ thuật, mã nguồn và các kết quả công nghệ có thể được bảo hộ.
• Hợp đồng đầu tư và phát triển công nghệ IoT, các phụ lục, biên bản nghiệm thu, bàn giao tài sản và hồ sơ thanh toán: là căn cứ trực tiếp để xác định kết quả thực hiện, tài sản, quyền đối với công nghệ và nghĩa vụ tài chính.

Nếu dự án IoT sử dụng thiết bị vô tuyến, tần số vô tuyến điện hoặc thiết bị thuộc nhóm sản phẩm phải đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật, cần đối chiếu thêm các quy định chuyên ngành tương ứng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư và phát triển công nghệ mạng lưới vạn vật kết nối (IoT)?

Biên bản có thể được lập khi:

• Dự án phát triển hệ thống IoT đã hoàn thành;
• Các thiết bị IoT đã được lắp đặt và bàn giao;
• Nền tảng hoặc phần mềm đã hoàn thành;
• Hệ thống đã được kiểm thử và nghiệm thu;
• Hồ sơ kỹ thuật, mã nguồn hoặc tài liệu thuộc phạm vi bàn giao đã được chuyển giao;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc xác định công nợ;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác.

Nếu còn hạng mục triển khai, thiết bị, phần mềm hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản cho các hoạt động nghiên cứu và phát triển, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả, sản phẩm và hoàn tất các nội dung theo hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư và phát triển công nghệ mạng lưới vạn vật kết nối (IoT)

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên dự án;
• Mục tiêu đầu tư và phát triển;
• Phạm vi hệ thống IoT;
• Danh mục thiết bị;
• Nền tảng quản lý IoT;
• Phần mềm;
• Hạ tầng mạng;
• Dữ liệu;
• Kết quả triển khai;
• Hồ sơ kiểm thử;
• Biên bản nghiệm thu;
• Danh mục tài sản bàn giao;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Nghĩa vụ bảo mật và an toàn thông tin.

Đối với những thỏa thuận có nội dung bàn giao thành quả nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung hỗ trợ hình dung cách ghi nhận việc chuyển giao và hoàn tất trách nhiệm của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư và phát triển công nghệ mạng lưới vạn vật kết nối (IoT) tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MẠNG LƯỚI VẠN VẬT KẾT NỐI (IoT)

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng đầu tư và phát triển công nghệ IoT số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bàn giao và hồ sơ liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – BÊN ĐẦU TƯ/ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – ĐƠN VỊ PHÁT TRIỂN/TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên dự án: ...

Mục tiêu đầu tư và phát triển: ...

Phạm vi hệ thống IoT: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi đầu tư và phát triển

Các nội dung gồm:

• Thiết bị IoT;
• Hệ thống kết nối;
• Nền tảng quản lý;
• Phần mềm;
• Hạ tầng kỹ thuật;
• Hệ thống thu thập dữ liệu;
• Hệ thống giám sát và điều khiển;
• Tích hợp với hệ thống khác;
• Các nội dung khác: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Ngày bắt đầu: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tiến độ theo hợp đồng: ...

Tiến độ thực tế: ...

Các hạng mục đã hoàn thành: ...

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

4. Kết quả phát triển và triển khai hệ thống IoT

Kết quả tổng thể: ...

Các chỉ tiêu chưa đạt nếu có: ...

5. Kiểm thử và nghiệm thu hệ thống

Thời gian kiểm thử: ...

Địa điểm: ...

Phạm vi kiểm thử: ...

Các tiêu chí đánh giá: ...

Kết quả kiểm thử: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

6. Thiết bị, tài sản và hồ sơ bàn giao

Hồ sơ kỹ thuật kèm theo: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

7. Phần mềm và dữ liệu

Phần mềm bàn giao: ...

Phiên bản: ...

Mã nguồn: ...

Tài liệu kỹ thuật: ...

Dữ liệu bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Quyền quản lý dữ liệu: ...

Trách nhiệm bảo quản và sử dụng: ...

8. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng công nghệ

Quyền đối với phần mềm: ...

Quyền đối với mã nguồn: ...

Quyền đối với thiết kế và giải pháp kỹ thuật: ...

Quyền đối với sáng chế nếu có: ...

Quyền sử dụng hệ thống: ...

Phạm vi và thời hạn sử dụng: ...

Các hạn chế sử dụng nếu có: ...

9. Bảo mật và an toàn thông tin

Các bên tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến:

• Bảo mật thông tin kỹ thuật;
• Bảo mật dữ liệu;
• An toàn hệ thống;
• Quản lý tài khoản và quyền truy cập;
• Mã nguồn và tài liệu kỹ thuật;
• Các nội dung khác theo hợp đồng.

Thời hạn thực hiện: ...

10. Giá trị hợp đồng

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận: ... đồng.

Giá trị giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

11. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

12. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận tài sản, thiết bị và phần mềm;
• Quản lý dữ liệu;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Cung cấp hồ sơ còn thiếu;
• Khắc phục tồn tại thuộc trách nhiệm;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu có;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

13. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực, bao gồm:

• Bảo mật;
• Sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng phần mềm và công nghệ;
• Quản lý dữ liệu;
• An toàn thông tin;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Hỗ trợ kỹ thuật;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nghĩa vụ khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng đầu tư và phát triển công nghệ mạng lưới vạn vật kết nối (IoT) số ....

Tên dự án: ...

Phạm vi đầu tư và phát triển: ...

Kết quả triển khai: ...

Thiết bị và tài sản đã bàn giao: ...

Phần mềm và dữ liệu đã bàn giao: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp đang triển khai giải pháp công nghệ vào hoạt động sản xuất, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng công nghệ trong sản xuất. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về cách xác nhận kết quả triển khai, nghiệm thu và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư và phát triển công nghệ mạng lưới vạn vật kết nối (IoT)?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng đầu tư và phát triển công nghệ mạng lưới vạn vật kết nối (IoT) giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác nhận phạm vi dự án: Ghi nhận các hạng mục đầu tư và phát triển.
• Đối chiếu kết quả triển khai: Xác định hệ thống, phần mềm và thiết bị đã hoàn thành.
• Kiểm tra nghiệm thu: Ghi nhận kết quả kiểm thử và nghiệm thu.
• Bàn giao tài sản: Xác nhận thiết bị, phần mềm, dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật.
• Làm rõ quyền: Xác định quyền đối với phần mềm, công nghệ và kết quả phát triển.
• Đối chiếu tài chính: Xác định giá trị thực hiện, thanh toán và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Ghi nhận bảo mật, an toàn thông tin, hỗ trợ kỹ thuật và các nghĩa vụ còn hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô hệ thống, loại thiết bị và phạm vi dự án thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư và phát triển công nghệ mạng lưới vạn vật kết nối (IoT)

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu đầu tư, phạm vi hệ thống, tiến độ, sản phẩm và điều kiện thanh lý.

2. Kiểm tra hệ thống IoT

Xác định các thiết bị, nền tảng, phần mềm và hạ tầng đã được phát triển hoặc triển khai.

3. Đối chiếu kết quả kiểm thử

Kiểm tra các tiêu chí kỹ thuật và kết quả kiểm thử theo hợp đồng.

4. Kiểm tra tài sản bàn giao

Đối chiếu số lượng, tình trạng và hồ sơ của thiết bị, tài sản.

5. Kiểm tra phần mềm và dữ liệu

Xác nhận phiên bản phần mềm, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật và dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao.

6. Xác định quyền đối với công nghệ

Làm rõ quyền sở hữu và quyền sử dụng phần mềm, thiết kế, giải pháp kỹ thuật và các kết quả phát triển.

7. Kiểm tra nghiệm thu

Đối chiếu kết quả thực tế với tiêu chí nghiệm thu trong hợp đồng.

8. Đối chiếu thanh toán

Xác định giá trị công việc, số tiền đã thanh toán và công nợ.

9. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ nghĩa vụ bảo mật, an toàn thông tin, hỗ trợ kỹ thuật và quản lý dữ liệu nếu còn.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ phạm vi hệ thống IoT. Cần xác định cụ thể thiết bị, nền tảng, phần mềm và hạ tầng thuộc hợp đồng.

Đối chiếu thiết bị thực tế. Số lượng và tình trạng thiết bị phải phù hợp với hồ sơ bàn giao.

Ghi rõ phiên bản phần mềm. Nếu có nhiều phiên bản, cần xác định chính xác phiên bản được nghiệm thu và bàn giao.

Làm rõ dữ liệu. Cần xác định dữ liệu nào được bàn giao, bên nào quản lý và trách nhiệm sau thanh lý.

Phân biệt quyền sở hữu và quyền sử dụng. Không nên mặc nhiên xác định bên nhận được toàn bộ quyền đối với phần mềm hoặc công nghệ nếu hợp đồng không quy định như vậy.

Kiểm tra an toàn thông tin. Cần xử lý tài khoản, quyền truy cập, khóa truy cập và các thông tin bảo mật theo thỏa thuận trước khi hoàn tất thanh lý.

Đối chiếu công nợ. Giá trị thực hiện và khoản thanh toán còn lại cần được thống nhất trước khi ký.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Bảo mật, sở hữu trí tuệ, hỗ trợ kỹ thuật và quản lý dữ liệu có thể tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng chấm dứt.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư và phát triển công nghệ IoT dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả phát triển, triển khai, kiểm thử, nghiệm thu, bàn giao tài sản và phần mềm, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Có cần liệt kê thiết bị IoT không?

Có. Nếu thiết bị thuộc phạm vi đầu tư hoặc bàn giao, nên lập danh mục cụ thể về tên, số lượng và tình trạng.

Có cần ghi phần mềm và mã nguồn không?

Có nếu chúng thuộc phạm vi phát triển hoặc bàn giao. Cần xác định rõ phiên bản và quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu theo hợp đồng.

Dữ liệu IoT có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi nếu dữ liệu là một phần của sản phẩm, tài sản hoặc nghĩa vụ bàn giao. Cần xác định rõ phạm vi dữ liệu và trách nhiệm quản lý.

Ai sở hữu công nghệ IoT sau khi thanh lý?

Phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ. Thanh lý hợp đồng không mặc nhiên chuyển toàn bộ quyền sở hữu công nghệ sang một bên.

Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt quyền sử dụng phần mềm không?

Không nhất thiết. Điều này phụ thuộc vào thời hạn, phạm vi và điều kiện cấp quyền sử dụng được quy định trong hợp đồng.

Có cần xử lý tài khoản quản trị khi thanh lý không?

Nếu hệ thống tiếp tục được vận hành bởi một bên sau thanh lý, nên xác nhận việc bàn giao hoặc thay đổi quyền quản trị, tài khoản và thông tin truy cập theo thỏa thuận.

Nếu hệ thống IoT chưa hoàn thành thì có được thanh lý không?

Phụ thuộc vào điều kiện thanh lý và thỏa thuận của các bên. Nếu thanh lý khi còn hạng mục chưa hoàn thành, cần ghi rõ phần việc còn lại và trách nhiệm xử lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư và phát triển công nghệ mạng lưới vạn vật kết nối (IoT) cần tập trung vào phạm vi đầu tư, hệ thống IoT, thiết bị, phần mềm, dữ liệu, kết quả triển khai, kiểm thử, nghiệm thu, tài sản bàn giao, quyền đối với công nghệ, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phụ lục, hồ sơ kỹ thuật, biên bản kiểm thử và nghiệm thu, danh mục thiết bị, phần mềm, dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng kết quả thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản